导图社区 行政部半年度工作计划-PC-1660879523
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行政部2022年下半年度工作计划
1. 体系搭建
1.1. 公司行政制度的拟定
1.1.1. 文件收发管理办法 时间节点：2022年8月31日
1.1.2. 档案管理办法 时间节点：2022年9月30日
1.1.3. 会议管理办法 时间节点：2022年10月31日
1.1.4. 车辆管理办法 时间节点：2022年9月30日
1.1.5. 办公用品管理办法 时间节点：2022年10月31日
1.1.6. 宿舍管理办法 时间节点：2022年9月30日
1.1.7. 员工着装管理办法 时间节点：2022年7月31日
1.1.8. 采购管理办法 时间节点：2022年9月30日
1.2. 行政制度的执行、监督和规范
2. 成本控制
I. 公司各项行政资源和费用的合理控制、使用等
I.1. 流程审批
I.2. 行政费用审核
II. 年中行政费用分析，找出公司节流的办法
II.1. 日常行政费用汇总
II.2. 往年行政费用数据收集
II.3. 数据分析
II.4. 寻找节流办法
3. 采购管理
A. 编制管理办法
A.1. 采购制度 时间节点：2022年8月30日
A.2. 采购SOP 时间节点：2022年9月30日
B. 采购管理办法的执行落实
C. 费用审核
C.1. 市场价格调研
C.2. 采购流程审核
C.3. 年度采购数据收集
C.4. 数据分析
C.5. 采购可行性分析
C.6. 寻找优化方案
D. 采购执行
D.1. 一般采购（5个工作日）
D.1.1. 集中采购（耗材、办公用品）
D.1.1.1. 查收采购申请
D.1.1.2. 跟供应商对接采购需求明细
D.1.1.3. 跟单
D.1.1.4. 收货入库
D.1.1.5. 月结对账
D.1.1.6. 售后
D.1.2. 比价采购（其他物品采购）
D.1.2.1. 查收采购申请
D.1.2.2. 询价
D.1.2.3. 比价
D.1.2.4. 确定购买途径
D.1.2.5. 付款下单
D.1.2.6. 跟单
D.1.2.7. 收货入库
D.1.2.8. 售后
D.2. 紧急采购（2个工作日）
D.2.1. 查收紧急事项报批单
D.2.2. 与需求部门明确采购需求明细
D.2.3. 寻找适合供货平台
D.2.4. 支付下单，同步跟进需求部门采购申请进度
D.2.5. 跟单
D.2.6. 收货入库
D.2.7. 售后
E. 供应商管理
E.1. 供应商寻找
E.2. 供应商评估
E.3. 供应商确定及更新
E.4. 建立供应商管理库
F. 采购数据管理
F.1. 采购系统录入
F.2. 采购台账更新
4. 文件收发
4.1. 形成相应管理办法
4.2. 落实文件收发和接收登记
4.3. 文件处理的及时性和归档的准确性
4.4. 建立电子和纸质台账
5. 档案管理
5.1. 编制档案管理办法
5.2. 日常管理
5.2.1. 收集、归档、保管、借阅、销毁
5.2.2. 无处理反馈的合同每周进行公司
5.3. 存储
5.3.1. 所有合同扫描电子版，存档至钉钉云盘
5.3.2. 及时更新合同电子台账
5.3.3. 每月邮件提示即将到期的合同
6. 印章管理
6.1. 日常管理
6.1.1. 保管、更换、新刻
6.1.2. 用印登记的监督
6.2. 流程管理
6.2.1. 用印流程审批
6.2.2. 异地办公同事用印事项待办
7. 证照管理
7.1. 公司设立
7.1.1. 提交设立决议 ( 子公司 )
7.1.2. 公司冠名
7.1.3. 证明材料准备
7.1.4. 线上申请提交
7.1.5. 线上电签
7.1.6. 线下领取营业执照
7.2. 变更办理
7.2.1. 办理企业授权
7.2.2. 提交线上变更
7.2.3. 线上电签
7.2.4. 线下领取营业执照
7.3. 日常管理
7.3.1. 原件保管
7.3.2. 使用登记的监督
7.3.3. 使用、借用流程的审批、办理
7.4. 年度工商年报申报 时间节点：2022年6月30日
7.4.1. 易路
7.4.2. 云桥
7.4.3. 易丰
7.4.4. 易泽
7.4.5. 易贸盟
7.4.6. 北京分公司
8. 会议管理
8.1. 编制管理办法
8.2. 公司相关会议的材料收集，整理、归档
8.3. 行政会议组织、会议记录，会议相关事项的跟进等
9. 车辆管理
9.1. 编制车辆管理办法
9.2. 日常管理
9.2.1. 严格执行用车登记，更新用车台账；
9.2.2. 及时处理车辆违章记录
9.3. 维护保养
9.3.1. 定期进行车辆清洗和维护
9.3.1.1. 了解/办理定期维护平台（途虎） 时间节点：2022年8月31日
9.3.2. 油卡充值的办理，相关材料的整理、归档
9.4. 公司车辆年检、年度保险续保
10. 办公用品管理
10.1. 编制办公用品管理办法
10.2. 设置安全库存、合理制定并提交采购计划
10.3. 办公用品入库及出库，严格执行领用登记，及时更新台账
10.4. 月度盘点
11. 后勤管理
11.1. 宿舍管理，水电费收缴，账单核对，置业对接
11.2. 办公室管理，账单核对，后勤对接
11.3. 公司账号管理（顺丰、滴滴、携程）
11.3.1. 顺丰月结账单获取、核对
11.3.2. 滴滴账号管理
11.3.2.1. 员工使用审核
11.3.2.2. 资金预警、充值
11.3.2.3. 费用分摊
11.3.3. 携程账号管理
11.3.3.1. 携程订单审核
11.3.3.2. 差旅票据收集
11.3.3.3. 月度报表审核，费用支付
11.4. 员工工服制作及日常规范
