《Excel上分攻略》

这是一个关于《Excel上分攻略》的思维导图，主要内容有①字段没置应合理②空行空格莫乱加⑧数据格式合规范4合并格子要不得⑤拆分多表太多余等。

《Excel》

• 规范
  • ①字段没置应合理
    • 使用一维表（没有可合并的同类项）
  • ②空行空格莫乱加
  • ③数据格式合规范
    • 能识别成数字的格式
      • 2021-1-1 2019/1/1 2019.1.1（会被识别文本）
  • ④合并格子要不得
  • ⑤拆分多表太多余
• 技巧
  • 填充
    • 快速填充
      • 【开始】
      • 框选之后【Ctrl+D】
    • 快速提取
      • 【Ctrl+E】
  • 行列的操作技巧
    • 自适应宽度
      • 出现黑色十字时双击
      • 子主题
    • 移动列
      • 【按Shift拖动】
      • 【按Shift+Ctrl拖动】多复制一列
    • 增加列【Ctrl+shift+=】
      • 【按F4】可重复上一操作
    • 删除列【Ctrl+-】
  • 快速选定表格区域
    • 先定位到第一格 【Ctrl+Shift+→+↓】
    • 点选法【Shift+点击】
    • 定义名称法
    • 子主题
  • 数据格式
    • 理论
      • 1.如何设置数据格式：【右键】、【Ctrl+1】、【功能菜单……】 2.数据格式常见类型：数值、文本、日期时间、自定义等……
      • 数字长度：当数字超过11位会显示科学计数法，当数字超过15位之后的数字会用0代替
      • 区分数字与文本：文本默认左对齐，数字右对齐
    • 设置文本与数字的格式
      • 用菜单功能确定文本或数字
      • 文本：英文状态下单引号【'123】
      • 文本和数字的转化：
        • 方法一：黄色叹号 （或菜单栏）
        • 方法二：分裂法 （适用于“疑难杂症”）
          • 【数据-分裂】
        • 方法二：选择性粘贴法 （适用于“疑难杂症”）
          • 步骤
      • 将错误的日期格式转化成可识别的格式
        • 查找替换法
          • 【ctrl+H】
        • 分裂法
          • 最后一布勾选日期
    • 快捷键
      • 单元格格式【Ctrl+1】
      • 时间
        • 输入当前期日的
          • 【Ctrl+；】
          • 【=today（）】
        • 输入当前时间的【Ctrl+shift+；】
        • 代码快捷键
          • 代码
    • 自定义格式
      • 给数字加0
        • 文本格式
        • 自定义格式
      • 加单位
        • 如图
      • 给手机号码分段
        • 如图
      • 加前缀
        • 加@
      • 隐藏数据
        • 3个英文分号
      • 性别甄别
        • [=0]"男";[=1]"女"
      • 日人民币数字转大写代码
        • =RIGHT(TEXT(A1*100,"[DBNum2]0仟0佰0拾0万0仟0佰0拾0元0角0分"),(LEN(A1*100))*2)
  • 精准搜索
    • 快捷键
      • 定位窗口【Ctrl+G】
      • 对比不同【Ctrl+\】（行内容差异单元格）
      • 仅选择可见单元格【Alt+；】
      • 批量填充【Ctrl+回车】
    • 批量填充
      • 最后【Ctrl+enter】
    • 数据找不同
      • 条件格式法
      • 函数法
        • 【=countif（）】
      • 多数据找不同
        • 减
    • 查找和替换
      • 批量删除换行符：【Ctrl+H】查找【Alt+1+0】
      • 精确查找：【Ctrl+H】（勾选单元格匹配）
      • 模糊查找
        • 通配符
          • *代表任意多字符 ？代表1个字符（用英文半角输入）
          • *能查找多位数 1个？只能查找1位数
        • 查找？和*本身：【Ctrl+H】输入【~？或~*】
    • 乘积
      • 计算[1.3*0.8*0.2] 新建列 公式【=“=”&位置】 复制-选择性粘贴为数值 【Ctrl+H】查找【=】替换【=】
    • 给词语加单位
      • 【=位置&"部"】
  • 排序和筛选
    • len函数（计算字符数长短）格式：【=len（位置）】 计算由内容单元格子的数量【=counta（滑动选区）】
    • 个性化排序
    • 筛选
      • 精准筛选【"跑鞋"】 模糊筛选【女？？】
      • 高级筛选【数据-高级】
        • 列表区与条件区标题要一样
        • 与&或
      • 也可以用于删除空行
  • 数据验证（限制格式，限制内容）
    • 数据验证
      • 数据验证可以规范格式
      • 两个长度的字符并存
      • 拒绝空格的输入
      • 限制唯一性
    • 制作一级下拉菜单
      • 手动输入
      • 直接选取
        • 新增元素：CTRL+T
    • 制作二级下拉菜单
      • 【第一步】CTRL+G选常量
      • 【第二步】用首行的名称定义表格
      • 【第三步】先制作一级菜单（先填好1个内容）
      • 【第四步】制作二级菜单（去掉数字前面的美元符号）
    • 完美打印
      • 设置缩放打印
      • 跨页打印标题
      • 打印选定区域
      • 设置分页打印
        • 分页符
        • 利用分类汇总
      • 打印页眉页脚
        • 说明
    • 关乎函数
      • 简单引用
        • 相关
          • 按F2可以查看当前单元格公式定位
        • 相对引用（总工资）：默认位置的加减成除
        • 绝对引用（固定补贴）
          • 【自定义位置的加减成除】 按F4可以锁定单元格具体位置 （连续按F4可切换不同状态）
      • SUM（求和函数）
        • 相关
          • 按TAB选中公式
        • 实时库存
          • 美元符号的使用
      • RANK（排序函数）
        • 相关
          • 介绍
            • 排序函数： RANK参数（参与排名的数值，排名的数值区域，排序方式） 注：排序方式有1和0两种 0：降序排名，即数值越大排名的值越小（比如分数） 1：升序排名，即数值越大排名的值越大（比如速度） 不输入第3参数，默认为0
  • 做时间的主人
    • 计算加班
      • 公司
      • 换算成天
      • 四舍五入
    • 日期时间
      • 日期函数
      • 转化代码1
      • 转化代码2（这是一个文本函数）
    • 制作倒计时
      • 公式
    • 制作动态考勤表
      • 制作日期列
        • 公式
        • 与B2关联（然后往右填充）
        • 改格式
      • 制作星期列
      • 制作按钮
        • 在空白区右键
        • 插入并连接按钮
      • 制作绿色
        • 新建规则
    • 到期提醒
      • 合同到期提醒
        • 公式
      • 制作周岁提醒
        • 公式
      • 工作日计算
        • 最值公式
        • 公式
        • 还有多少个工作日就放假
  • IF函数
    • 逻辑函数
    • 双重逻辑函数
    • 多重逻辑函数
      • 编辑栏输入法
      • 函数工具输入法
    • 开挂版的IF函数
  • VLOOKUP
    • 单条件的查找
      • 知识点
        • 知识要点1
        • 知识要点2
      • 自动关联案例
    • 多条件的查找
      • 方法1
        • 先将多条件合并成单条件
      • 方法2
        • SUMPRODUCT函数
    • INDEX和MATCH函数
      • 随机抽取（按F9刷新）
      • INDEX和MATCH函数组合使用
      • 反向查找
  • 数据透视表
    • 快捷键【Alt、D、P】
    • 区域要点
    • 美化要点
  • 图表元素
    • 插表
      • 快速插入图表【Alt+F1】
    • 简约图表呈现
      • 迷你图
      • 条件格式
  • 交互式图表
    • 步骤
      • 1、插入组合框控件
      • 2、制作关联表格
      • 3、制作完成率
      • 4、制作图表
      • 5、美化
• 快捷键
  • 另存为【F12】