导图社区 一张图掌握高情商沟通技巧
无论是学生时代、恋爱相亲还是职场沟通,都不是会说话就行的。说话太直,容易得罪人。说话太啰嗦,别人没耐心。说话太绕,别人听不懂。做人太难了!今天用一张图教会你六大高效沟通的模型——问原方结构、三明治结构、SCQA结构、PREP结构、5W2H以及FABE结构,帮你轻松解决说话问题。
编辑于2022-08-26 09:34:19 广东暂无相关模板推荐
六大打造高效沟通的模型
问原方结构:问题+原因+方案
问原方结构
适用
上工作汇报、应对质疑、给予建议等
作用
体现出自己的主观能动性,遇到问题时,不慌。会分析、有方案
内容
问:问题提出问题/承认存在的问题
原:原因,分析为何会出现问题,说明目标未实现任务未达成的原因
方:方案,给出具体解决方案和行动方案
举例
(老板问):“为什么-个月了都不能招到合适的运营总监”
问:是的领导这个岗位的招聘进度的确有些缓慢。
原我总结了一下,+有3个原因:- ..........
方:不过您被心,我已经和业务负责人沟通过解决方案了,我们将采
取以下措施一是-.n, ......下周我们就会........
符合普通人的思维逻辑,先提出问题、再分析为何会出现这样的问题、最后给出问题的解决方案。
问:提出问题/承认存在的问题
原:分析为何会出现问题,说明目标未实现的原因
方:给出具体解决方案和行动方案
适用于工作汇报、应对质疑、给予建议等场景。
三明治结构总+分+总
三明治
适用
工作汇报、回答问题等
作用
总分总的表达逻辑,广受大家认可的,通用性很强的表达公式
内容
总结论先行、以上统下,明确观点
分:依次阐述支持你观点的要点,举例论证,有理有据
总强调,升华、呼吁行动
举例
面试官问:“你为什么选择投递这个岗位? ”
总:我关注贵同很久了。非常期待加入贵司!
分:主要有三个方而的原因,一是从行业上看。互联网处于高速发展阶段潜力巨大,二是从公司层面上看,贵司是行业龙头,三是从个人经验来讲,我有2年的运莒经验和贵同的要求非常符
总:我相信自己可以很好的胜任这个岗位,真诚地期待加入贵司!
经典的三段式,写作和表达都可以用这个结构。
开头直奔主题、结论先行,直截了当地告诉对方你的结论、观点、建议
举例论证你的结论,做到有理有据
再次强调结论、或者对结论进行升华、或者呼吁对方采取行动
SCQA结构:情景+冲突+疑问+答案
SCQA结构
适用
演讲开晒、即兴发言,推销方案/产品,汇总工作等
作用
这个方法可以增提听者的带人感引发共鸣和思考
内容
S阐述背景:描述大家都普遍认同的背景信息,把对方引入具体的环境中
C说明冲突:在这个背景下发生的冲突,吸引对方的注意力,冲突越强烈、效果越佳
Q提出疑问:站在对方角度,提出疑问引发对方思考
A给出答案:提出具体的解决方案
衍生方法
标准方式:SCA
开门见山ASC
突出忧虑:CSA
突出信心:CSQA
举例
S:工作中大家都需要做PPT
C:辛辛苦苦做了好几天,结果从事差强人意,领导不满意,同事不喜欢
Q:怎么样才能高效的做好PPT
A:别着急,今天和大家分享如何建立逻辑,PPT制作流程等方法
要求
简要交代下背景信息,把对方引入具体的场景,为后续内容做铺垫
在这样的背景下产生了什么样的冲突,引发对方的好奇心.
提出具体的疑问,引发对方的思考
给出你的答案、方案,让对方顺理成章地接受你的观点
PREP结构:观点+理由+证据+总结
PREP结构
适用
回答问题。汇报工作、即兴发言等
作用
与总分总结构类似,PREP更细, 观点理由、证据,3层信息结构,让对方能快速抓住重点
内容
P (Point) :观点,简明地阐述观点,让对方马上明白你想要什么
R (Reason) ;理由,给出理由,解释自己为什么要这样做,让对方明白这样做的意义
E (Example) : 证据,举例说明,告诉对方自己的主张有什么证据,让对方相信自己的理由
P (Point) :总结,再次强调自己的主张,或者呼吁行动
举例
(女朋友问你): “你爱我吗?
P:宝贝,我当然爱你啊!
R:因为和你在一-起的每一 天我都感到无比的幸福和快乐
E:你看以前我特别喜欢和谅声百岁。现在只要和你在一一起做饭,逛街,运动,我觉得都比打游戏好玩
P:你已经成为我生命中最重要的一部分
这和总分总结构类似,PREP结构层次更加细化,也是很通用的沟通表达框架。在这样的背景下产生了什么样的冲突,引发对方的好奇心。
说出你的观点,让对方知道你的想法
说明具体的理由来支持观点
列举客观的事实和数字作为论据,以支撑起你的理由
以总结的方式,再次强调你的观点
5W2H: 5个W+ 2个H
5W2H结构
适用
汇报工作/项目进展、思考方案、头脑风暴、叙事等
作用
5个W和2个H,讲清楚-件事所必须的7个要素
内容
What:目的是什么?做什么工作?
Why;为什么要做?
Who:由谁来做?
When:什么时间做/什么时机做最适宜?
Where:在哪里做?
How:怎么做/如何提高效率?
HowMucir.欧到出么程度?数量/质量如何?
举例
设计一款app的调查问卷, 你会如何设计调查问卷上的问题?
what(做什么):你用这款app做什么事情?
when (何时) :你通常在什么时间使用这款app?
where (何地) :你会在什么场景使用它?
why (为什么) :你为什么选择这款app?
who (是谁) :如果你觉得你喜欢这个产品,你会推荐给谁?
how (怎么做) :你觉得我们需要什么功能才是比较新颖的?
how (怎么做) :你觉得我们需要什么功能才是比较新颖的?
经典的叙事结构,把一件事描述清楚的7要素。
5个W:目标、任务、人物、时间、地点
2个H:如何做、做到什么程度
FABE结构:特征+优点+利益+证据
FABE结构
适用
推销方案/产品、自我介绍等
作用
可操作性很强的利益推销法,通过利益将销售员、产品/服务、客户联系到一起
内容
F (Feature) :特征,产品的特性
A (Advantage) :优点,特性衍生出来的优点/功能点
B (Benefit) :利益,能给客户带来什么好处、价值
E (Evidence) :证据,有何证据可以证明
举例
F: xx产品采用了 xxx环保材料
A:所以,它不含甲配天然环保
B:今天刷,明天即可入住
E:这是xx检测结果证书