导图社区 《引爆执行力》提升执行力必看!
《引爆执行力》给出16项高效技能,帮你跳出越忙活越多、持续拖延、无从下手等执行力误区;掌控三大关键逻辑,轻松避开不靠谱、做事慢等职场陷阱;在真正的执行者形象的指引下,利用行动“拆解漏斗”五步骤,重塑个人进阶思维,为自己的行动给予持续反馈与正向激励。引爆执行力的关键在于行动,一套执行力体系助你精进突围,持续增值!
编辑于2022-08-30 23:27:40 安徽《被讨厌的勇气》是一本引人深思的哲学著作,通过阿德勒的心理学观点,鼓励读者拥有被讨厌的勇气,从而获得幸福和自由。这本书的核心思想在于,人们的幸福和自由不是通过避免被讨厌来实现的,而是通过接受可能会被他人讨厌的事实,勇敢地面对自己和他人的不同意见,从而获得真正的内心自由和满足。
医疗安全核心制度是指在诊疗活动中对保障医疗质量和患者安全发挥重要的基础性作用的一系列制度。根据《医疗质量管理办法》,医疗质量安全核心制度共有18项。这些制度旨在确保医疗机构及其医务人员在诊疗活动中严格遵守相关规定,保障患者的医疗质量和安全。医疗机构应定期对医务人员进行相关制度的培训和考核,确保制度得到有效执行。
《华为工作法》是一本为现代企业和个人提供高效工作方法的实用指南。华为作为全球知名的科技巨头,其成功商业模式和管理实践一直备受瞩目。在这本书中,华为分享了其成功的工作方法和管理理念,这些方法可以帮助您在竞争激烈的市场中取得成功。本书将为您揭示华为在项目管理、团队协作、决策制定、创新推动等方面的经验和智慧。您将学习如何提高工作效率、优化资源配置、发挥团队协同效应,以及如何培养创新意识和执行力。无论您是企业家、管理者,还是职业人士,本书都将为您提供实用的工作法,助您在职业生涯中取得更多成就。
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《被讨厌的勇气》是一本引人深思的哲学著作,通过阿德勒的心理学观点,鼓励读者拥有被讨厌的勇气,从而获得幸福和自由。这本书的核心思想在于,人们的幸福和自由不是通过避免被讨厌来实现的,而是通过接受可能会被他人讨厌的事实,勇敢地面对自己和他人的不同意见,从而获得真正的内心自由和满足。
医疗安全核心制度是指在诊疗活动中对保障医疗质量和患者安全发挥重要的基础性作用的一系列制度。根据《医疗质量管理办法》,医疗质量安全核心制度共有18项。这些制度旨在确保医疗机构及其医务人员在诊疗活动中严格遵守相关规定,保障患者的医疗质量和安全。医疗机构应定期对医务人员进行相关制度的培训和考核,确保制度得到有效执行。
《华为工作法》是一本为现代企业和个人提供高效工作方法的实用指南。华为作为全球知名的科技巨头,其成功商业模式和管理实践一直备受瞩目。在这本书中,华为分享了其成功的工作方法和管理理念,这些方法可以帮助您在竞争激烈的市场中取得成功。本书将为您揭示华为在项目管理、团队协作、决策制定、创新推动等方面的经验和智慧。您将学习如何提高工作效率、优化资源配置、发挥团队协同效应,以及如何培养创新意识和执行力。无论您是企业家、管理者,还是职业人士,本书都将为您提供实用的工作法,助您在职业生涯中取得更多成就。
引爆执行力
走出执行力的误区
误区一:持续拖延
拿到任务的时候,总是一步步的拖延,然后任务也就越累越多,一直完成不了
误区二:DDL魔咒
dealline,死亡线,每个任务都设定了自己的最后完成的期限,但是这个期限往往与别人给到你的任务的时间是对不上的,就会出现同一时间出现多项任务导致完成不了
误区三:无从下手
面对任务的时候,需要知道第一步,第二步的具体的任务,不然也会因为不知道从何做起而不断进行拖延的
误区四:不分轻重缓急
不能产生收益的重复性工作:低性价比的工作内容可能导致贬值
不切实际的行动:对于空想的创意不能执行往往就是空谈
与工作无关的琐事:喝茶和咖啡的时间可能帮你完成一项任务了
误区五:想的简单,做起来难
出现这样的情况往往是前面几项综合导致出现的,需要保持敬畏之心
误区六:精力不充分,一干活就累
对于自己工作的上限值要知道,先通过测试认识自己的工作精力的上限,而不是硬撑上去,或者完全就是在浪费自己的精力
避开执行力陷阱
陷阱一:不靠谱,做事慢
执行低下的三个标签
做事情不靠谱
做事效率低
做事浮躁,做不好还爱接任务
不靠谱的人两个极端(想要撕掉标签)
能力不行,还觉得自己很优秀
心态浮躁,很想短时间出成绩
陷阱二:什么事都想要做,什么事情都做不好
执行力不是看到任务就去做,而是将计划落实到实处
执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题,分析问题,采取行动的方式来实现目的的系统化的流程
当代青年人容易看到贩卖焦虑的内容,导师无法落实计划执行下来
陷阱三:被同龄人抛弃
两种成长模式
乔布斯式成长,常见于各种“天才怪咖”典型就是大起大落(媒体喜欢渲染的对象)
任正非式成长,是更多人的成长模式,典型就是稳打稳扎的
青年人更应该对标那些持续给予人靠谱,高效,专注,超强执行力的印象的同龄人人群
陷阱四:忽视负面情绪
媒体中经常出现过劳死的新闻但是其实占比很少,而更多的是是抑郁情绪占比的年轻人是很高的
抑郁症患者会感到绝望,焦躁,愤怒,又会孤单,悲伤,怀有负罪感
小结
我们讨厌那些浮躁的人。他们自命不凡,却没有什么实力,只会急于求成。
我们讨厌那些不靠谱的人。他们答应的事总是做不到,既不专注,又不认真。
我们讨厌那些散播负能量的人。他们每天怨声载道,甚至会突然间情绪崩溃,让人不知所措。
【警惕】不要活成自己讨厌的人
掌控执行力逻辑
逻辑一:成为真正靠谱的执行者
善于工作的特点
事事有交代,事事有回应。
给予准确的承诺,且承诺的一定会做到。
如果发生不可控的意外情况,会提前通知相关人士,并尽力采取补救措施。
遇到困难,多思考,少抱怨。
我们更应该搞清楚为什么做不到,然后才是该怎样去做。
逻辑二:执行力的关键在于行动
行动本身的困难
懒惰
我不想……
是否愿意去做一件事,要看他是行动的意愿占上风,还是抵触的情绪占上风
意愿
动机、理由
约会不迟到(与心仪对象见面)与准点打卡(薪资不够)
信念
发自内心认可的、真正想去从事的事业
找到行动的意愿
情感——因为热爱
爱情,春运回老家过年
利益——因为需要
暴风雨中去上班
成就——因为价值
取得成就时,通常也会伴随着情感与利益的实现。
不擅长时间管理
两个方式
低阶:待办事项在管理你的时间
高阶:主动安排自己的生活,达成work-life balance(工作和生活的平衡)
高阶的方式
知道自己的极限在哪里,把待办事项控制在一定的总量范围内。
获得掌控感,更有余力地面对自己的生活。
为“生活”本身留出更多的时间,用于恢复精力和陪伴家人。
效率低下
高效做事,就是围绕着怎么提质量、如何减时间这两个方面展开的
问自己
你会做计划吗
少量时间去做计划,是为了节约总共的时间的
你能避免同样的错误吗
涉及归纳整理经验并在必要时候快速调用经验的能力
你知道该如何让他人帮你提高效率吗
组合不同技能的人比单兵作战要高效得多
对后果的认知不足
你没有足够的危机感,意识不到后果将如何
洞察隐藏后果
与这件事相关的人,在其中有着什么利益纠葛
将相关的人物列出来,如果失败后会产生严重后果是哪些
相关的业务,可能呈现出怎样的走势
与预想的结果偏离的时候及时做干涉,如果偏离到不可挽回的结果是怎么样的
上下游两端,会被怎样影响
与自己直接工作的上下游相关的内容有何影响
以上4点共同导致了执行力不足。因此,你完全可以在感觉到“我做不到”的时候从这几点去分析,并寻找解决办法。
逻辑三:具备解决问题的能力
在整个过程中,真正促使我们变强的是“遇到问题—获取知识—解决问题”的过程
执行力并不简单
如何开始
多花5分钟在“开端”上,所提升的质量和节约的时间将超乎我们的想象
如何去做
会遇到种种的问题,那如果不能有一套底层的方法论去支撑执行力,那我们就会感到焦头烂额
如何让心态变好
或焦虑,或不自信,或完美主义都是不好的心态,需要正确认识到自己心态上的问题,积极主动地去调整
重塑执行力思维
思维一:给自己一个开始的理由
工作前的仪式感
仪式感一定要简单,可以每天执行,且执行过程不让你产生任何抵触的情绪。同时,培养“完成后这件事后立刻开始行动”的习惯。
例子
【正】收拾下桌面就立马开始工作
【负】睡觉前都要刷下手机
第一项任务
特征
难度不高,易完成
能够快速形成第一个正面激励
能为后面的工作做铺垫
可以先挑选比较有挑战性的工作开始做,这样的话更加有利于建立信心
思维二:摒弃干扰,凝聚精力
专注并不是技能,它其实是对你精力的消耗,训练专注力,本质上是在提高你的精力上限
如何提升专注力
好的环境,事半功倍
适宜的温度与光照
一般是我们比较容易获得的
整洁的场所
关联性
直接关联,善于收纳,比如合同,样本模型等
间接关联,“看起来有用”,实际上不需要,过多的文具
无关物品,舍弃
每天下班前收拾完自己的桌子再走
对的人
远离干扰你的人
那些干扰你的人,或悲观厌世,负能量满满,或嫉妒心作祟,背地里给你“挖坑”
如何远离
一定要学会让自己“没那么好说话”
不要成为别人的垃圾桶,也不要因为别人针对自己就进行自我否定
在意识到自己被有不良情绪的人干扰时,你首先要做的,就是想办法避免跟他们产生不必要的交集
与自律者为伴
脑内分泌的多巴胺影响人的情绪,传递着兴奋、开心、幸福的讯号。人类的很多行为都是被多巴胺所控制的,就连自律也是【运动有利于分泌】
她感受到了自己对身体的掌控,她能控制自己行为和选择,这一点让她特别兴奋
为何与自律者结伴
工作上自律的人,不是被DDL追着跑的,而是他们主动控制工作进度
生活管理上自律的人,会拥有好精神和气色,所以精力也比常人要高
学习上自律的人,会不断掌握新知,很快地跟上时代的步伐
拒绝无效社交
人脉这种东西,你努力提升自己后,自然而然就来了
人是社会动物,社交是为了满足自己的需要。当你觉得被打扰了的时候,这件事就不再是你的需要了
思维三:持续反馈,正向激励
多数人只看到了现实层面的积累,比如说资本、经验、人脉等等,但我们往往忽略了精神方面的积累:信心以及挑战欲
记下今天的“Done”
记录下你今天的“Done”,根本目的是复盘学习
它带来的附加效应,才是正向激励
复盘的方法
逻辑
正面总结
负面反思
分类
好的部分
效率高
定义:规定的时间内准确完成了工作
步骤
每个时间节点分别做了什么事,并总结出一个时间区块来
知道下一次遇到这样的工作,给自己这么多个工时就能完成
对自己的时间和效率掌握度将越来越高
准确度高
定义:你明确达到了你的目的并且没有出岔子,不需要小修小补
例子
文案没有错别字和逻辑错误;活动安排没有出现小纰漏。别小看细节上的准确,我们绝大多数人做事情都或多或少会出现小问题,你能做到高准确度一定不是因为“瞎猫碰到了死耗子”,而是因为你提前做出了一定的预判
记录下这些给你带来高准确度的预判,下次记得再用上
评价者的满意度高
定义:给你打分的人对你的工作感到满意和愉悦,比如你的领导或者你的客户
方法
先抓住对方言语上的重点内容,这往往需要你自行判断关键点
学会提问
请问您觉得哪里还需要改进?哪里做得不够好?某某地方我花了心思,以前是怎样的,现在我改成了怎样的,您觉得哪种比较好?
而非直接问他“您的诉求是什么”,他可能自己都搞不清楚
核心目的是找到客户或者领导的核心需求在哪
不好的部分
找出所做的和你期望达到的之间的差距
步骤
明确自己想达成什么样的效果
看清楚自己现在做成了什么样,这与目标之间的差距是多大
依次分析差距所在,弄清楚自己为什么没做好【原因分析】
做错了
往往是你的判断失误,方向错了
分析做出这错误判断的原因
为什么会做出错误的判断?
是基于什么做出错误判断的?
正确的判断应该是怎样的?
没有做
那一定是有东西你没考虑到
思考方向
我到底错过了什么?
为什么会错过?
下次要如何避免考虑不全面的问题?
没到位
往往是你其实考虑到了,但是你没有投入100%的精力和资源去做,没有达成量变到质变这个过程
下一次再遇到这种情况,就一定要明确投入的资源,不能心不在焉
重要的是对原因进行归类,并在下一次行动的时候反复核查,避免同样类型的失败
无功无过的部分
定义:往往是那些没有出什么错,但也毫无亮点的工作成果
产品需要迭代升级,工作方法也如此,选择主动突破,可能会产生阵痛,但这远比“温水煮青蛙”带来的痛要轻。【典型的小白兔类型的员工留存问题】
为自己准备阶梯奖励
等级
最低级的奖励
虽然工作做得不够好,但你完成了复盘,从中获得了经验教训
比如说喝杯酸奶、吃点零食,稍微“回回血”,再给自己继续加油打气
次一级的奖励
单项比较重要的工作完成得不错,得到了正面的经验,自信心有所提升
比如说看场电影、吃顿火锅之类的。奖励基准是你一天的工资
高一级的奖励
不仅重要工作完成得不错,而且运用到了之前复盘时的成果,学以致用、巩固提高。
比如买下一件“种草”很久的单品
最高等级的奖励
往往是你独自掌控住了一个大项目,且在整个过程中,你明显感觉到了自己实力的提升,意识到此时此刻的你和曾经那个“弱鸡”的自己不一样了
你可以奖励自己休个小长假,或者做一件你早就想去做的事情
奖励自己,是“回血”的过程。你通过奖励来满足自身的欲望,从而消解疲劳,让自己再度满血投入到工作中去。
奖励自己,亦是控制欲望的过程。你可以把平时无节制的欲望通过阶梯奖励给分散开,完成了工作才去实现,从而变得更加具有自控力。
小结
拖延症最大的敌人其实就是专注
专注的本质,就是把有限的精力用在更加重要的地方
精力分散在了各处
被嘈杂的环境分走了,所以我们要收拾好自己的工作环境,给自己创造一个干净、整洁、安静的场所去集中精神
被欲望分走了,所以我们要学会自律,与自律者为伴,把“掌控自己”变成新的欲望
被他人分走了,他们是你生活的干扰者,你要学会拒绝和远离他们
进化
提升专注度,其实就是在减少不必要的消耗,把自己的精力集中起来,将其放在更重要的事情上
在这之后,再通过一些长期的自我管理行为,去提升自己精力的阈值
执行力突围
突围技能一:摆脱焦虑
焦虑=关切+威胁
典型来源
事情做不完
定义:有限的时间内难以完成规定的内容
例子
任务:上级领导突然说要抽检,需准备好近3年的数据
拆解
责任和风险都解释清楚了
让领导替他推动事情的解决
采用“快速培训”的方式请求多加人手
方法
时间不够,就从别处借调人手
新人效率不高,就优化方案,增加培训环节
事情做不好
完美主义倾向
对自己的要求特别高,特别苛刻,稍有纰漏都会感到浑身难受。
为了把事情做好,不自觉地拖延时间。这并非拖延症那种拖延,而是迟迟无法把工作做到满意,所以没有及时完成
非常在意上级的反馈,很难接受失败,惧怕上级的批判。
完美主义的焦虑感,表面看上去是事情没做好引发的焦虑,但实际上是来源于对自我的不接受
归根结底,就是过于苛刻导致的不必要矛盾
轻则影响你处理某一件事的工作效率
重则影响你周围的人际关系
突围技能二:成为最优主义者
完美主义者的特征
定义是:“表现为我们在生活中对失败的失能性恐惧,尤其是在我们最在意的方面。认为做事情是一条笔直的线,稍微有一点偏差
好的特征
认真负责,希望自己在做正确的事情,想要完美地完成任务。
对待自己严格且高标准。
负责、勤奋、独立,且具备一定的领导力。
不爱享乐,业余时间往往用于自我提升。
从优秀地完成工作中获得乐趣与成就感。
乐于帮助他人解决问题。
不好的特征
爱批判:既批判自己,也批判别人。
性格急躁紧张,控制欲强,自以为是。
认为凡事只有“对”与“错”两面,所认知的世界是二元对立的。
总想把事情做对、做好,无法接受失败。
锋芒的外表下郁郁寡欢。
最优主义者的特征
定义:依旧朝着“完美”的结果而持续努力,但发自内心地认识到事物的发展不是一条直线,而是螺旋上升的
特征
不再恐惧失败,哪怕面对暂时性地停滞乃至倒退,都能保持冷静
把失败看作良好的反馈,并从中汲取经验教训
不再教条、苛责地对待自己和队友,而是学会接纳他人的意见,宽容对方的错误。这种宽容,也源于对事物螺旋上升这个事实的接纳
不再设置过高或不切实际的目标,开始有了“不错”“优秀”等概念,做到完美会很开心,但做到“不错”也不会认为是失败,依旧能肯定和接纳自我
认识到“足够好了”
当完美主义者真正意识到完美主义是存在问题(极端和焦虑)的之后,他们就比较容易开始改变了
方式
承认自己的不足之处,不要对自己要求过高
用团队协作,或者阶段性目标把“完美的目标”换成“我可以达到的不错的目标”,更能激励你开始行动,并持续给你正向反馈。
遇到瓶颈,先跳过
遇到瓶颈时,不妨先跳过,去做下一件事情,等到其他问题都解决完了,再回来搞定那些复杂的东西
修正错误就像改漏洞
更好的心态去面对错误,完美主义者可以把它想象成修改漏洞。在程序正式对外发布前找到了漏洞并提前改掉,反而是一件好事情
一次解决问题都是自我成长
把成为“更好的自己”作为目标,让心态更轻松、更积极一点,不断地实现自我成长
与完美主义者相处
完美主义者追求形式和结果的双重完美,所以他们可能会忽略效率,制订不切实际的目标
步骤
步骤一:表明态度
把事情在规定时间内做完,比追求完美更重要
比起形式上的按部就班,你更在乎结果的有效性
步骤二:不要加剧矛盾
因为对方极端,才无法接受你的正当要求,所以在对方消化不了的时候,不要正面起冲突
步骤三:鼓励对方改变
千万不要打击对方的热情,而是要支持他,鼓励他,让他不要挫败,继续努力去变好
突围技能三:时间管理术
无效的日程安排表
尝试着把“日程表”转化成“任务表”
时间管理有个总体的概念
明确时间管理不是“时间管你”,而是“你管时间”
基础的时间管理就是任务管理。你要分门别类地整理好你的待办事项,给它们安排合适的时间
面对未来短期的任务,你要做到“适度承接”,不要超出自己的能力范围
面对长期的目标,一步一步做好规划,踏踏实实往前走
二八法则
成功=思维方式×热情×能力
最适合普通人的是他的“25:5目标法则”:找出25件事,选择出5件必须要做的,其他的就避免自己去做
处理任务时,管理自身时间的流程
列出你需要做的事情
做减法,一条条删除,直到只剩下20%的核心任务为止
用整块的时间集中精力去处理这些核心任务
做完之后,再去处理剩下的任务
日常模块化
模块安排和日程表最大的区别
模块安排粗略到小时,而日程表精确到分钟
模块安排以任务为优先,日程表以时间为优先
模块化是可执行的、能完成的,过于精细的日程表不可执行、无法完成
4大日常模块
输入模块
比如会议、跨部门沟通、阅读、课程学习等,综合包括了输入他人的知识、经验与观点的过程
建议放在下午或者晚上
输出模块
输出指的是你做了什么,以及最终呈现了什么
晰而有力的大脑神经帮助你实现高效输出,根据自己的生理习惯做出调整也未尝不可
休闲模块
在业余时间的生活,如出门约会、在家里休息、陪伴家人、外出旅游等等
一般会固定在节假日,或者没有额外输入任务的晚上
健康模块
为了维持健康所做的锻炼和饮食优化
更多的在于自律
CSDA进度管理法
指的是count——shift——divide——approach,也就是计算——移动——分解——达成,计算你完成任务需要的时间,然后把DDL往前挪一点,再分解你的任务目标,最后逐一攻破
四步骤
学会记录和运用数据,这是计算
把最后期限往前挪一些,给自己一点儿压力,这是移动
拆解工作,找到解决问题的“阵眼”,这是分解
逐个击破任务,这是达成
未来管理
新的任务递交到你跟前时,你大可以做出判断——它会花费我多少时间?我能准时完成吗?需要占用我其他的时间吗?若答案超出了你可以承受的范围,那就果断放弃
处理长期目标
模型
明确目标——寻找关键变量——规划并行动——临门一脚
四步骤
明确目标
不明确的目标压根就不是目标。你必须得清楚地知道你想要什么,以及你想成为怎样的人,不然后续无从谈起
寻找关键变量
假如影响你达成目标的因素有10个,那么只有两个才是至关重要的
规划并行动
要花时间去缜密规划行动的步骤,使你接下来的行动更为顺畅
临门一脚
如果你前三步都做到位了,结果无论如何也不会差到哪里去
毅力管理
方式:稍加控制——稍加放纵——形成习惯
例子
我第一周只跑两天,每天能跑30分钟,我这周的任务就完成了,其他5天我都可以毫无负罪感地躺在家里
你不要再给自己继续加压了,保持你每周都有两天是可以不需要跑步的,用这两天来放纵
突围技能四:精力管理
精力管理的3个目标
提高总量:尽可能突破现有的精力上限,拓宽我们的精力池
实现续航:在精力下降得比较快的时候,知道该用什么方法去“续命”,用短期的快速恢复实现全天续航【身体管理】
减少消耗:运用一些方式和技巧,降低自身的心理压力,减少不必要的精力消耗【心理管理】
身体管理的简易法则
阶段休息法
但凡是那些平静、不需要思考的行为,都很合适
冥想法
冥想5分钟的效果堪比午睡25分钟,结束的时候整个人感到神清气爽、精力充沛
午休法
中午尽量午休,这样可以让你一个下午都保持好精神,25分钟最适合
泡澡法
泡澡能极大地恢复精力,还能让人很快入眠,一夜无梦到天亮
谨慎使用功能性饮料
不要用酒精、咖啡、香烟、红牛等东西给自己“续命”
睡眠也可以高效
R90睡眠方案”,又称“90分钟循环睡眠法”。这一方案的准则是:为了工作、运动及生活中的成功而重新定义你的休息
准则
确定你的起床时间,由此以90分钟为单位,推算你的入睡时间
入睡时间往前推半个小时,就是你关灯上床睡觉的时间
4~5个周期为正常睡眠时间
如果低于3个周期(包括3个周期),那你需要在一周内把缺失的睡眠周期补回来
不要连续3个晚上低于3个周期
心理管理:学会抗压
两个情绪状态
巅峰状态
利用好巅峰状态,你就可以突破现阶段执行力的上限
认识
巅峰状态是一种全身心投入的忘我境界
巅峰时间段因人而异,但可以通过作息来调整巅峰时间段
巅峰状态持续时长因人而异,但可以通过训练加长持续时间
方法
提高巅峰状态下的执行力=行为聚焦+结果暗示
想要事物的组成
第一面是行为(想做的事情)
第二面是结果(想要达成的效果)
开发
需要我们专注于“我想要什么”,这又分为行为和结果。
在这期间,我们要专注于一个具体的目标(行为),并对自己想要的结果进行积极的心理暗示
“行为聚焦+结果暗示”的方式,能让你更好地利用自己的巅峰状态,实现执行力的升级
压力临界点
会科学应对压力临界点,是在为你的执行力“兜底”
熵,是一个衡量混乱度的指标,熵的值越大,则代表混乱程度越高。热力学第二定律认为,孤立系统总是存在从高有序度转变成低有序度的趋势,这就是“熵增原理”
例子
好比你整理完的屋子,最开始是干净整洁的(有序状态),你住了几天后,东西乱摆,衣服乱丢,垃圾一堆,便显得脏乱差了(混乱状态)
方法:梳理与归纳
把所有影响、导致你当前产生压力的事情或项目写下来
依次梳理清楚,并思考应对方案
每找到一个应对方案,就相当于“清理掉了一个混乱因素”,熵的值就会降一些
剩下少数暂时不知该如何解决的,至少能让你做到“对现状心中有数”
引爆执行力
塑造产品思维
产品经理=最强大的洞察力+最高效的推进力
培养优先级发展
先列举出他们需要做的事,然后给这些事情依次排优先级。
依据
一个问题,也始终被3个点所包围:What?Why?How?
思考“How”之前,务必先想想“Why”
构建结果导向型思维
结果导向型思维特征
以完成目标、达到结果为原则
行动步骤依据结果来制定,为结果而服务
不因过程的艰难而自我感动
无论有什么特殊原因,没有达到既定目标,就是自己的责任
有一个衡量结果的客观标准
一切以结果为前提,充分考虑各种变量,为达到想要的结果而制订计划
如何拥有
摆正心态
得用正确的方法,并认清楚事物螺旋上升的现实,由此对目标产生更加清醒的认知
正向突围
先搞清楚想要的结果是什么,再围绕正确的结果去高效地执行计划,才是执行力的真正体现
反向逆推
我做这件事是希望得到什么样的结果
我如何去检查实际行动是否符合目标
在行动之前想要检验方法,行动过程中和行动以后做记录,行动结束后得出结论,
做出判断,我的行动是否有效
如果有效,总结经验,如果没效果,思考原因和哪一步是出错的
发挥优势,改变劣势
尝试多做自己擅长的事情,把自己不擅长的那部分交给更懂、更擅长的人,发挥优势,改变劣势
找到你的优势所在
定义:在做某一类型的事情时,能超过身边绝大多数的人,持续拥有近乎完美的表现
优势=(天赋+知识+技能)×投入时间
天赋:你天生就擅长、做起来比别人更快更好的事情。例如,有些人天生就有绝对音准,在学习音乐方面就比常人要容易许多。
知识:你额外学习的、前人总结的知识经验。如果是在你的天赋领域,你可能对这些知识会学得更快,或者更深入,这是深挖你天赋的过程;也有些人,可能天赋并不算突出,但从小就对某一方面的知识进行深入学习,有着大量的知识储备,那他在这一领域也会具备一定优势。
技能:你所掌握的一门方法。比如说,绘画的方法、编程的方法、说服他人的方法等等
将这三者相结合,并持续投入时间加以训练的同时,积累大量的实战经验,便最终形成了你的优势
找到自己的优势
有没有我生来就擅长的事情?
有没有我学习了很久的专业知识?
有没有我已经掌握得很好的技能?
发挥优势的FREE法则
法则
专注(focus)
专注于自己所擅长的、能充分发挥自身优势的事情
放手(release)
对于自己做得不太好的事情,或者有新技术、新知识可以替代的事情,大胆地放手交给别人,或者交给新技术
教育(education)
通过不断的学习,拓展自己所擅长领域的边界
拓展(expand)
围绕自己的天赋、知识与技能,向外拓展和延伸
FREE法则就是专注于发挥自己的优势,放弃那些我们不太擅长的事情,通过不断的学习来拓展我们在相关领域的深度,并最终拓展我们人生的广度
检验行动的KISS计划
问题
我找到的优势,真的是我的优势吗?
我学习的相关知识,产生效果了吗?
我还该继续做这件事吗?
方案:KISS计划
保持(keep)
过去做得好的、顺手的、让你感觉到有积极反馈的,就持续下去,保持这种让你舒服的节奏,亦保持度高效率、高品质的输出
提升(improve)
确认是你所擅长领域的内容,但因为你目前一些知识和技能上的欠缺,做得不够优秀、不够有效率,那你便要想办法做出优化和提升
开始(start)
你的优势还没有被发挥出来,那就去更多地寻找能发挥出你优势的事情,开始尝试着去优化任务分配
停止(stop)
那些浪费了你太多时间却做不好的事,或者你尝试了学习和优化,但依旧做起来很低效的事情,那不妨停下来不去做,交给更擅长、更适合的人
把事情交给擅长的人
交给别人
把专业的事情交给专业人士去解决。
把琐碎的工作交给效能人士去解决。
组建靠谱的团队
第一,要为人靠谱、能力强。
第二,彼此之前能力要有差异化,大家优势互补。
第三,互相包容,通力合作。
优化合作,突破“大潜能”
合作的困境
麻烦
处不好
我们每个人都有着自己独特的成长轨迹,就算基因被复制,陪伴我们长大的人和环境都不尽相同,因此,每个个体都产生了自己独特的思考方式和行为方式
我们太擅长内卷化竞争了
两者的同台竞争
找到你的“大潜能”
大潜能=个人特征×(积极影响–消极影响)
三个自问的问题
我今天为我的团队/家庭做了什么?”
“我帮助了我的队友/家人吗?”
“我所做的事情,是在为大家共同的目标而持续奋斗吗?”
大潜能的SEEDS原则
分别指的是:包围(surround)、赋能(expand)、巩固(enhance)、对抗(defend)和维持(sustain)
解析
包围
包围:被积极的影响者包围。让积极的影响者潜移默化地影响你,帮助你成为更好、更优秀的自己。
三种类型的朋友或队友
支柱:在你低落时给你鼓励和依靠,在你迷茫时陪你寻找前进的方向,在你勇往直前时给你最大的支持
桥梁:通过它能获得新的资源,走入新的领域,为你提供机会的人。他的人脉和资源跟你部分重合,但又不完全重合。
扩展器:能拓展你生活的边界,对你产生积极的影响(核心在于生活)
赋能
赋能:赋能他人,成为积极的影响者。你要主动为他人带来好的影响,从而在团队内部形成良性循环。
团队合作的两种心态
一种是让团队领袖完完全全地承担领导者的角色。至于其他人,不在其位就不谋其政
另一种这个团队虽然也有领袖角色,但决策的初始来源可能来自整个团队中的任何一员
后者更好的原因
减少了领导者独自决策的风险和压力。
提升了全团队成员的参与度和积极性。
思维的碰撞带来了更多的可能性
巩固
巩固:赞美他人以巩固资源。不要吝啬你的赞美,你的肯定、支持和鼓励,往往能给整个团队带来意想不到的效果。
ffc法则
指事实(fact)、感受(feeling)和比较(compare),这一原则在大多数场合都适用
例子
谢谢你主动送了我们果盘(事实),小朋友很喜欢吃(感受),别的火锅店服务都没有你们的好(比较)。
妈,你居然给我做了最爱吃的红烧肉,我开心‘死’了,外面饭店都没你烧的好吃
ffi法则
做了什么(事实),我感觉如何(感受),给咱们团队带来了怎样的正面效果(影响)
例子
小王,你在商品详情页最后添加了提示成交的内容,我之前都没有想到,果然转化率提高了!
赞美集体
赞美集体的努力与付出。
强调集体达成的优异成绩。
针对团体作品,弱化个人的贡献,以集体的名义示人。
对抗
对抗:抵抗负面情绪。为自己构建一个能够抵御外界负面状况的防御系统。
负面情绪主要有两种来源
第一种是我们正在经历的事情。比如说小朋友考试没考好,先被老师骂,又被请家长,他还能开心吗?
第二种是周边的环境给我们带来负面情绪。例如,你在网上看见了性质很恶劣的社会新闻时,也会感到愤怒,为亲历者打抱不平。
因为现状而感到压力的时候,要多去想想“我做了什么”,而不是“我做错了什么” 能帮助你从自我否定转换回自我肯定,重新从消极变得积极。
释压后思考
找到压力的意义,为什么它(这件事)很重要?
找到压力为你带来的机会,而不是抱怨它。
重新定义失败。
维持
维持:维持潜能增长。大潜能没有上限,前面四步都在帮助你不断提高上限,所以你要维持住这个增长的趋势。
维持良好的心态,维持更好的合作
• 找到合作的意义所在,去拥抱它,而不是抵触。
• 不断地为自己创造积极的环境,特别是身边的人得给你带来积极的影响。
• 赋能他人,赞美他人,让双边和多边关系愈发牢固。
• 用正确的心态去应对消极的事物。
精准执行,高效赋能
常见的打扰
• 多余且没必要的讨论与会议。
• 突然出现的打扰。
高效会议法
准备
• 会议的主题。
• 时间、地点、与会人员。
• 流程、环节与内容。
• 每个环节下的发言人。
• 想要得到什么结果。
头脑风暴
• 一场会议只定一个主题。
• 创造一个绝对安静的空间。
• 5~15分钟的头脑风暴时间。
• 按顺序分享观点与灵感。
• 会议主持人对大家提出的内容进行归纳总结。
• 进行不记名投票。
方法
• 在大家试图跑偏的时候,立刻把他们拉回来。“这个问题我们一会儿再讨论好吗?先把眼下这个解决一下。”有的时候,只是需要一句这样委婉的话,就可以把不必要的时间浪费减到最少。
在会议开始前,评估和确定结束的时间,会前告知所有人,并且到点绝不拖延。
避免打扰
方法
首先,关掉QQ、微信、邮箱等通讯软件的信息推送与横幅通知,仅保留小红点。
其次,在每日的固定时间检查邮箱,在一件事情的专注结束后再清理社交软件的信息。
再次,不要再让你的手机保持静音状态,确保想找你的人通过电话能找到你。
最后,不要立刻去解决没那么紧急的突发状况。
小结“开源节流”
开源,是指你不断通过方式方法的优化,去给自己加速:区分优先级、以结果为导向、发挥自身的优势、学会团队合作等等,这些都是你对单位时间下效率的优化。
节流,则是减少能耗,节约时间和精力,特别是那些干扰你的人和事,尽可能地都摒弃掉。双管齐下,你就给自己创造了一个“时间转换器”,将能更好地利用时间,在有限的时间里做更多的事。