计算机二级真题、独家复习资料

计算机二级考试office复习资料，包括office和计算机基础。理论是课堂笔记。结合了当时一起学习的人的笔记。仅供参考

计算机二级考试真题、独家总结资料

快捷键

放映：F5

ctrl+end到文档最后

ctrl+shift+end(上下左右键的右键)全选

ctrl+e居中对齐，ctrl+r右对齐

ctrl+h替换

Fn+F9更新

ctrl+--字体缩小

F4+Fn重复上一操作

ctrl+1设置格式

Tab降级

会议议程+F3唤出文档部件

ctrl+右边中括号 放大字号

ctrl+shift+方向键向下选择

ctrl+shift++插入

F5是excel中的定位

ctrl+回车 批量填充

Word

1. 布局

纸张大小

页面设置

2. 样式修改

正文 标题一 标题二 标题三

两端对齐的位置

段落格式

格式刷/替换

3. 插入封面

运动型封面

删除控件

添加开发工具

文件

选项

属性

调整日期格式

自定义功能区

4. 插入西文半角空格

替换

格式

样式

正文

任何字符（勾选使用通配符）

删除每一段前面的空格：把段落标记+空格 替换成段落标记

5. 添加超链接并添加颜色

插入超链接（现有文件），输入地址

设计`颜色

访问之前&之后

插入脚注

引用

脚注对话框

设置格式

设置文字颜色

添加电子邮件地址链接并保持内容不变

插入-链接（电子邮件地址）

更改要显示的文字

6. 创建表格图表，建立题注引用

转换表格注意把空格删除

布局-公式，选择编号格式

千位分隔符#,##0

设计-样式

选中前四行，段落-与下段同业

插入饼图

插入分离型三维饼图

调整角度、分离

调整效果三维格式

高度宽度调最大值

删除标题，添加图例

标签-百分比

位置数字

插入引用

插入题注

标签（注意包不包含章节号）

交叉引用

仅标签和编号

位于同一页

选中图表后面的段落标记设置许下一段同页

插入目录

引用自定义目录

设置题注样式

插入分节符：布局-分隔符-下一页

分栏

添加页眉

ⅹ首页不同，√奇偶页不同，设置页码起始页，删掉页脚内容，取消与第一小节链接

插入-文档部件-文档属性-标题属性

转化全角空格

设置边框底纹

发现有问题的页码设置续前节

添加背景、打印背景、更新目录

设计-页面颜色-填充效果

开始、选项、显示、√打印背景色和图像

右键、更新域、只更新页码

Excel

I. 重命名工作表

II. 导入其中表格到工作表中

数据

现有链接

浏览更多

粘贴路径

导入网页中的表格

III. 取消与外部数据连接

连接

删除

IV. 缩小1000倍

输入1000

选中1000、复制、右键、选择性粘贴、初

V. 四舍五入为整数

保留0位小数（不需要函数~）

VI. 以显示的内容计算

文件

选项

高级

计算此工作簿时，√将精度设置为所显示的精度（在后面）

VII. 将数据表格添加到数据模型

数据

从表格改名称

关闭并上载

仅创建链接

将数据添加到数据模型

VIII. 创建新查询

删除不可见内容

复制不可见内容

替换为空

子主题

新建查询

找到路径

转换数据

将第一行作为标题

拆分列（从非数字到数字）

改标题

ABC：调整整数格式

删除空：下拉箭头

加载到

关闭并上载

命名工作表

添加到数据模型

PowerPoint

打开方式：

文件、选项、加载项、com加载项、√PowerPoint

添加至数据模型

子主题

模型间建立关系

关系图视图

拖拉

生成数据透视表

主页、数据透视表、新工作表

设置数据透视表字段

筛选

设置显示方式为总计的百分比

添加计算公式

添加辅助列

分析、选项、取消勾选╳生成getpivotdata

按地区顺序排序

选中、文件、选项、高级、(拉到最后)编辑自定义列表、导入

排序

设置带千分位的整数，改变透视表格式

保留0位整数 使用千位分隔符

设计样式

设计填充色等

移动工作表

右键、移动或复制、选择移动到、移到最后

统计结果

建立辅助表求答案

复制表格只保留值和数字筛选

PPT

设置不同主题

合并幻灯片，保留原来格式

紧随索引页新建幻灯片

重用幻灯片

选择幻灯片

勾选保留源格式

快捷键F12另存为

制作射线列表关系图

smartart

关系

射线列表

子主题

添加动画效果

不同级别先后出现

效果选项

一次级别

子主题

链接到文字（注意先保存）

添加编号和页脚

个人总结

Word

1.字体：下划线、上标、小标——体标题栏，字符间距：字体-高级6磅

2.段落

对齐方式 （ctrl+e居中对齐，ctrl+r右对齐）

网格线：文档与其对齐，行倍不明显，可从段落选项卡中取消对齐选项

全选时可以缩小显示比例，按ctrl跳过表格

项目符号和编号：段落第一个和第二个

中文字符：调整宽度笔记本Fn+F4重复上一步

视图-大纲视图-显示级别 开始-排序-

横线：边框底纹-横线

图片居中对齐：替换-特殊符号图形——段落-对齐方式居中对齐，与下页对齐

excel中定位ctrl+g或直接点击单元格

3.样式

样式的赋予：样式库中样式1更新

复制样式：样式右下角-管理样式-导入导出-关闭文件-打开文件（所以word文档）-选中复制

样式集的设置：样式库样式管理-导入导出-排序-删除，阻止切换

4.批量

批量删除替换：查找和替换西文空格（英文状态下空格）

批量替换标题：替换（一级标题）——更多格式 用（？级标题）+使用通配符

选择性粘贴：粘贴-选择性粘贴-粘贴链接和工作表对象

批量取消超链接：Ctrl+Shift+F9

批量替换图片：替换-更多中选择图片-替换中选择要求的格式

5.剪切：

桌面新建辅助文档裁剪图片

选中图片-插入文本框-剪切粘贴-形状轮廓为无

选中图片-格式-大小选项卡-缩放（锁定纵横比选中-图片宽度

图形锁定：选中文本框-格式-大小选项卡-位置-锁定标记

6.删除空白页：在最后一页或上一页Del或退格或缩小字体

7.表格

重复标题行：选中标题行-布局-重复标题行

插入函数：布局-公式-选中复制-向下拖拉粘贴-F9+Fn

列等宽：选中列-布局-分布列

表格宽度为页面的80%：选中表格-表格属性-尺寸-度量单位百分比-指定宽度

序号：开始段落-编号-定义新编号，编号右键-继续编号或重新开始

8.图表

全选-设计-选择数据-切换行列

布局-设置所选内容格式（右键设置数据系列格式）-次要坐标轴

换：设计-更改图表类型

设置坐标轴格式：次要刻度线类型无，固定值25000

线改图形改颜色：设置数据系列格式-数据标记选项-类型-内置，标记线颜色-绿色

9.Smartart

转换：新建PPT一页，复制粘贴到PPT，分好等级，一件转化为Smartart.

10.页眉页脚

去掉页眉下划线：选中页眉文字及段落标记-边框-无框线

选中奇偶页不同：偶数页的页眉页脚都会消失，恢复初始状态

文字的最后插入分节符-取消链接到上一页页眉-修改

先插入页码，再设置页码格式

先分节-取消链接-输入页眉对齐方式-插入页码，起始页为1，设置格式

标题和作者信息在文档属性中，章标题在域的StyleRef

11.域

页眉显示章标题：插入-文档部件-域-styleRef-标题1-

Alt+F9出现编码，ctrl+F9编辑域，Alt+F9关闭域

12.公式符号

五角星：查瑞符号-字体-子集其他符号

竖线符号：字体普通文本-子集基本拉丁语

U带冒号:......-子集拉丁语-1 增补

特殊的（笑脸、剪刀）字体Wingdings

13.页面设置

上下内外：设置对称页边距

取消行号：版式-行号

分栏：表格下方插入分栏符-分为两栏

文档最后一页均匀分：分栏时不选中最后一个段落标记

不分栏：设置为一栏

14.页面背景

打印背景色：文件-选项-显示-打印背景色和图像

15.目录

自动更新目录：右键-更新域

插入目录-显示级别选项-标题，格式-流行

视图-选中导航窗格

16.多级列表

段落-多级列表-定义新的多级列表-将级别链接到样式，输入编号的格式，位置对齐方式

17.索引和书目

引用-管理源-浏览-复制-关闭，插入引文。

引用-标记索引项-标记全部

插入索引-自动标记-找文件

复制表格-左侧插入-输入类别（英文标点的冒 号）-剪切粘贴只保留文本-替换-将制表符替换为空-在原表格上右侧加一列-剪切粘贴

18邮件合并

邮件-使用现有列表-插入合并域-规则（如果那么否则；跳过条件）

显示两位小数：Alt+F9英文状态下/#"0.00"结束后Alt+F9

19.视图和审阅：审阅-限制编辑-勾选限制对选定的样式设置格式和仅允许在文档中进行类型的编辑-填写窗体-勾选需要保护节

20.检查文档并删除不可见内容：文件-检查问题-勾选不可见内容-检查

Excel

基本数学公式

日期：右键设置表格格式，几时几分用英文标点[]括起小时

五大计算函数

自动求和：求和、最大、最小值、平均值、计数（Count计算所选单元格的数目）

IF函数Rank函数

=if(逻辑判断条件，"语句1"，"语句2")

=iferror(错误值，"显示内容")

Rank(排名对象，排名的数据区域)

datedif :从一个日期到另一个日期相距多少个时间单位=datedif([

@出生日期 ],today(),"y")

条件计算函数

多条件求个数

Countifs(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2)

多条件求和

Sumifs(计算求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2)

乘积求和函数

Sumproduct((条件1)*（条件2），计算求和区域 ）：（区域=具体值）*（区域=具体值）

查询函数

vlookup函数（查询依据，查询区域，指的是查询区域中结果所在列数，精确or近似）

不要忘了绝对引用，可以选择整列来避免绝对引用；近似查询

lookup函数：（查询依据，{查询的数组}，{结果对应的数组}）

index和match函数：二位查询函数，match函数（对象，数据区域，匹配类型0、1、2）；index函数（数据区域，行号，列号）

日期函数

年龄：datedif(起始日期，终止日期，相隔类型)

=weekday(选中日期，2)

文本函数

left（所取区域C3，从左边取几个字符3）right()

mid和find函数:出生日期=mid(文本对象，起始位置，所取长度)；=find("查找内容")，查询数据区域)

text和mid函数：=text(对象，转换后的最终形式)

数学函数

int函数是近似取值=int(计算结果)

int+mod函数求性别，mod为求余=mod(被除数，除数)

四舍五入函数=roundup+rounddown（对象，保留小数位数）

=large函数（目标区域，排第几名）

数组函数：符合同一数组的数据求最大最小值，平均值，总分

条件格式：=rank(C3,C$3:C$46)=1

单元格：条件设置只能有3中情况，[<15]"干""旱"；[<100]"适""中"；对齐不合并：对齐方式中的跨列居中

数据透视表向导：Alt+D+P

PPT

不带格式粘贴：ctrl+a全选右键重设幻灯片

用ppt无法到入：word文件-选项-快速访问工具栏-不在常用功能区-发送到PPT-添加-确定

分节：单击右键-新增节-F2重命名

向右缩进2个级别：段落-缩进级别-点击2下

拆分ppt：大纲视图-回车-点2下降低列表级别-标题复制粘贴

插入对象：插入-对象-由文件创建-浏览-勾选链接-确定

插入音频：背景音乐（设置播放为跨幻灯片播放-循环播放）-动画-幻灯片播放右下角-停止播放-在....张幻灯片后（相对位置包括所选幻灯片）

图片删除背景：图片工具-删除背景-标记保留区域

图片设置透明色：颜色-设置透明色

图片黑中带灰：视图-黑白模式-黑中带灰

相册：图片版式、相框形状、主题（浏览）

矩形对齐：插入圆角矩形-ctrl按住复制-绘图工具对齐

超链接：插入-形状-动作按钮-返回形状 复制粘贴

页眉页脚：插入-页眉页脚-勾选幻灯片编号和页脚-输入页脚内容，若有幻灯片不显示页脚可能是主题的原因

幻灯片编号从1开始：设计-页面设置-设置幻灯片编号起始值为0

母版：视图-幻灯片母版中插入图片，右键置于底层。需要某一张不显示图片：上方勾选隐藏背景图形，右键重命名

放映：设置放映方式-在展台浏览（自行放映）-ctrl+A全选-切换-设置自动换片时间为10秒

备注：文件-信息-检查问题-检查文档-是-检查备注-全部删除

主题：颜色-新建主题颜色/字体-超链接与访问之后

背景：第一页右键保存背景-第二页设置背景格式-填充-图片或纹理填充

动画：

动画对象：图形、smartart、图表、文本框

动画类型：进入、强调、退出、动作路径

动画计时：动画开始（单击时，与上一动画同时，在上一动画之后）、持续时间、延迟时间、动画重复，动画结束

风铃声：效果选项-逐个级别、按系列；其他动画效果-声音

背景有动画：动画窗格-下拉-删除第一个图表占位符

设置某一动画效果格式：右下角淡出选项卡-动画文本

理论

一、计算机基础知识

计算机的发展史

第一台电子计算机 二战期间 1946年 埃尼阿克

现代计算机之父，冯·诺依曼

采用二进制

程序储存，自动执行

发展历程

电子管（46-57）

晶体管（58-64）

集成电路（65-70）

大规模及超大规模集成电路（71至今）

计算机特点

高速精确的运算能力

准确的逻辑判断能力

强大的存储能力

自动功能

网络与通信功能

计算机的应用

科学计算

基因测试

轨道计算

天气预报

云计算

数据信息处理

OA办公系统

计算机辅助

CAD：计算机辅助设计

CAM：计算机辅助制造

CAI：计算机辅助教育

CAT：计算机辅助教育

CIMSS：计算机集成制造系统

网络通信

人工智能

多媒体应用

嵌入式

MP3、相机、手机、电视

未来计算机发展趋势

发展方向

巨型化：就上速度快，储存大

微型化：便携

网络化

智能化：模拟人的感觉和思维能力

新一代计算机

模糊计算机

生物计算机

光子计算机

超导计算机

量子计算机

电子商务

参加主体：B2B、C2B、C2C

信息技术

信息基础技术：新材料、新能源、新器件的开发和制造技术

信息系统技术：感测技术、通信技术、计算机与智能技术和控制技术

信息应用技术：信息管理、信息控制、信息决策

注意：M不是管理的意思

过程控制

应用于工业制造

信息的表示和存储

数据：客观事物的符号表示

信息：事物变化的反应、事物联系作用的表征

计算机中数据的单位

比特/位（bit，b）

位是度量数据的最小单位

字节（Byte，B）

字节是度量数据的最小的储存单位

1字节=8位

字长：一次能够处理的二进制数，字长越长处理速度越快，字长是8的整数倍

进制的转换

十进制转化成二进制

十进制数除以2，商为0时结束，余数从下到上即二进制数

相除，取余，倒着写

二进制转化成十进制

位权法：按位乘以权值进行相加

（1011）2=（？）10

=1*2^3+0*2^2+1*2^1+1*2^0=(11)10

字符编码

ASCII（美国信息交换标准交换代码，国际通用7位）

计算机用一个字节存放一个7位ASCII码，最高位置为0

空格=32A码值，0-9=48-57，A-Z=65-90，a-z=97-122

汉字的编码

国标码

一级汉字：3755个，按汉语拼音排列

二级汉字：3008个，按偏旁部首排列

区位码

4位的十进制数

最大优点：一字一码无重码

转换：区位码》十六进制+（20，20）H=国标码

火（27，80）D=（1B，50）H+（20，29）H=（3B，70）H

汉字输入码

音码类（微软拼音）、形码类（五笔）、其他（语音、手写）

汉字内码

2个字节存储

每个字节最高位置1

一字一码，无重码

国标码转换成内码：国标码+（80，80）H=内码

汉字字形码

汉字字形点阵的代码

16*16的点阵存储空间为16*16/8=32字节

计算机硬件系统

运算器 主要是算术运算和逻辑运算

内部结构：ALU、寄存器、控制电路

CPU=运算器+控制器

CPU主要的3个性能指标

字长（字长越长越厉害）

时钟主频

运算速度

控制器 协调机器有序运行

机器指令：操作码（结果）、操作数（对象）

指令的执行过程

存储器

依据CPU是否可以直接访问将存储器划分为内存和外存

RAM：随机存取储存器，可读可写，掉电消失

ROM：只读存储器，只读不写，掉电不失，CPU不能直接访问。硬盘、光盘、闪卡

硬盘：磁头、磁道（由内向外逐渐减少）

光盘 可擦写：CD-ROM，DVD-ROM，不可擦写：R、RW

输入输出设备

计算机的软件系统

概念：各种指令、程序、文档的总称

程序设计语言：算法+数据结构

机器指令，直接用二进制

汇编指令，使用助记符，机器不能直接识别

高级语言，最接近人类语言

软件系统的组成

系统软件：操作系统、数据库管理系统、编译系统

多媒体技术讲解

多媒体的特征

交互性（精髓）

集成性（精髓）

多样性

实时性

多媒体数字化之声音

采样率、量化（8位、16位、32位）

文件大小=采样时间（s）*采样率（HZ）*量化精度（b字节）*声道数/8

注意：单声道代表*1，双声道代表*2注意：量化精度的单位为位（bit），必须转化为字节（Byte）​

多媒体数字化之图像

BMP（window）、GIF、TIFF、PNG、WMF（剪贴画）、jpeg（压缩格式）

点位图：放大后变模糊，拍摄

矢量图：放大后不模糊，软件制作

像素：图片中的每一个点

计算机病毒及其防治

病毒可以感染任何普通文件

计算机病毒涵义：认为编写的一段代码或是指令集合，能够通过复制不断感染其他程序、文件。

特性：寄生性（被动）、传染性（主动）、破坏性、潜伏性、隐蔽性

Internet基础及其应用

本质：资源共享、快速通信

信道：信息传输的媒介或渠道。有线、无线

调制：数字脉冲信号转换为模拟信号

带宽：信号的最高频率和最低频率之差表示，即频率的范围

分类：局域网（LAN）；城域网（MAN）；广域网（WAN）

网络拓扑结构

星形，中心节点危险

环形拓扑：每一节点都存在稳定风险

总线型拓扑：搭建容易、成本最低

树形拓扑：可以满足汇集信息的应用要求

网状拓扑：部署成本高，网络稳定性好

Internet基础

核心问题：如何整合全球的局域网

IP协议：IP地址、路由选择

IP地址格式：四段，每段数字范围为0-255

主机名（www）……二级域名（baidu）……一级域名（com）

其他机构（org）、政府（gov）、军事（mil）、教育（edu）、商业（com）

TCP协议：远程登录（Telnet）、邮件传输（SMTP）、文件传输（FTP）、超文本传输（HTTP）

Internet应用

万维网（World Wide Web）

超文本和超链接

统一资源定位器（URL）

浏览器

FTP文件传输协议

二、公共基础

算法

算法不等于程序

可行性，确定性，有穷性，有足够的情报

算法的基本要素

对数据对象的运算和操作

算法的控制结构

顺序，选择，循环

时间和空间复杂度

算法的时间复杂度是只执行算法所需要的计算工作量

算法的空间复杂度，是只执行算法需要的内存空间

两者互相独立

数据结构的基本概念

数据项是数据的最小单位

数据元素是数据的基本单位

分类

逻辑结构

线性和非线性

存储结构

物理结构，逻辑结构在计算机中的存放方式

顺序

链式

运算

线性表及顺序存储结构

每个元素有且只有一个前件和后件

线性表可用顺序存储和链式存储

特点

所有元素的存储空间是连续的

可以随机访问元素

不便于插入或删除

在存储空间中按逻辑结构

栈

限定在一端插入或删除

修改原则：先进后出，后进先出

栈中元素随栈顶指针变化而变化

栈具有记忆功能

栈支持子程序调用

队列

一端进入，另一端删除

原则：先进先出

线性链表

可以顺序和链式

各个数据点的存储空间可以不连续

各个数据元素的存储顺序与逻辑顺序可以不一致

线性表的链式存储所占存储空间大于顺序存储结构

查找节点时链式存储要比顺序存储慢

链式存储插入删除元素比顺序存储灵活

树与二叉树

有且只有一个根元素

二叉树

完全二叉树：可以最后一层右边缺少一个节点

满二叉树：不缺节点

在二叉树的第k层上，最多有2的k-1次方个节点

深度为m的二叉树最多有2的m次方减1个节点

树的遍历

前序遍历

访问根结点

前序遍历左子树

前序遍历右子树

根左右

中序遍历

中序遍历左子树

访问根结点

中序遍历右子树

左根右

后序遍历

后序遍历左子树

后序遍历右子树

访问根结点

左右根

查找技术

顺序查找

对于长度为n的线性表，平均要进行n/2比较，在最坏的情况下进行n次比较

顺序查找适用于无序表或链式线性表

二分查找

适用于顺序存储的有序表，对长度为n的线性表，在最坏情况下进行log2n次比较

排序技术

最坏n（n-1）/2

希尔n的1.5次方

堆排序n*log2n

程序设计风格以及结构化程序设计

注释（序言性和功能性注释）

原则

自顶向下

逐步求精

模块化

限制goto

面向对象的程序设计

对象的特点

标识唯一性

分类性

多态性

封装性

模块独立性好

软件工程基本概念

程序

系统软件

数据库管理系统

应用软件

支撑软件

软件工程的核心理想：把软件当作一个工程产品来处理

数据，文档

查找内容+空格

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