导图社区 七个人生管理工具(修订版)
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超实用的心理学知识分析!把自己当成一家公司来经营!常用的七个管理工具,也是七个人生工具,让你真正过好自己这一生!下图介绍了SWOT分析法、PDCA循环法、6W2H法、SMART法、二八法等七种管理方法,值得收藏学习。
编辑于2019-12-11 14:54:48七个人生管理工具
1. SWOT分析法
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
内部视角(看自己)
Opportunities:机会
Threats:威胁
外部视角(看环境)
意义:
认清自己的能力、资源长短优劣状况
认清环境、趋势的利弊与威机
防范可能存在的潜在风险与威胁
人一方面难以真正认清自我,一方面难以真正把握趋势
2. PDCA循环法
Plan:制定目标与计划
没有目标人生就是无头苍蝇;计划是目标的进一步落地
Do:任务展开,组织实施
执行是梦想的真正落地
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
没有检查、没有KPI就没有执行力
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划
复盘反馈
意义:
每一项工作,都是一个pdca循环,一个闭环,有始有终
工作、管理进入下一循环,在日积月累精进与改善中,实现本质飞跃
人生就是一个螺旋上升的PDCA循环
PDCA之环就是人生进阶之环
3. 6W2H法
What:你的人生愿景是什么?你的使命是什么?
你工作的内容和达成的目标
Why:做这项工作的原因
你的初心是什么?
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
谁是你人生的合伙人?谁是指引你的人?谁是支持你的人?谁是反对你的人?谁是真正做事的人?
When:在什么时间、什么时间段进行工作
你什么时候实现你人生阶段性目标?
Where:工作发生的地点
你在哪儿?你要去哪儿?
Which:哪一种方法或途径
方法是杠杆,让你事半功倍
How:用什么方法进行
还是方法,步骤
How much:需要多少成本?多大的代价?
是否划算
意义:
做人生事情都应该从6W2H这个框架来思考
做汇报时、写报告时、看报告时也可用用6W2H框架
有助于思路条理化、杜绝盲目性
4. SMART法
Specific 具体的
绩效考核要切中特定的工作指标,不笼统——具体、具体,还是具体!
Measurable 可测量的
绩效指标是数量化或者行为化的
验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的
Attainable 可达到的
绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标
跳一跳,能达到,不设立死人目标
Relevant 相关的
绩效指标是实实在在的,可以证明和观察(realistic)
专注于相关领域,无关领域砍掉
Time based 有时限的
注重完成绩效指标的特定期限
志存高远
意义:
让目标、计划清晰化
就是让梦想清晰化
就是让未来清晰化
就是让人生清晰,清晰才能可控
5. 时间管理-任务四象限
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
第一优先
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
真正的再创造
增进自己的能力
健康、锻炼
B如果短期不做,就会变成A;
如果长期不做,人生就会滑向平庸!!
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话
信件、报告、程序性例会
符合别人期望的事
许多迫在眉捷的急事
授权别人做
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件、电话
逃避性活动
等待时间(等电梯等车等飞机)
学会合理拒绝、懂得专注、聚焦
把生命浪费在重要事情(而非美事)上!
意义:
永远要事第一
做事顺序:A>B>C>D
分清人生、事情的轻重缓急
无关大事上举重若轻
关键小事上举轻若重
6. WBS任务分解法/WBS聚焦法
Work Breakdown Structure
如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
将主体目标不断细化分解,分配最底层任务到具体个人
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
自上而下与自下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
WBS分解的标准
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚
意义:
学会分解任务,只有将任务拆分的足够细致
你才能心里有数
你才能有条不紊
你才能统筹兼顾
7. 二八法——幂次法则
举例:
80%的销售额是源自20%的顾客
80%的电话是来自20%的朋友
80%的总产量来自20%的产品
80%的业绩来自20%的员工/工作
80%的财富集中在20%的人手中
世界或者说人生残酷真相!不是公平,不是正态分布,而是幂次法则!
意义:
确定重要的少数与琐碎的多数
资源、关注点聚焦在、倾斜在关键的少数上
人生并不是补平庸的短板,而是要让突出的优势更加突出