七个人生管理工具（修订版）

超实用的心理学知识分析！把自己当成一家公司来经营！常用的七个管理工具，也是七个人生工具，让你真正过好自己这一生！下图介绍了SWOT分析法、PDCA循环法、6W2H法、SMART法、二八法等七种管理方法，值得收藏学习。

七个人生管理工具

1. SWOT分析法

Strengths：优势

Weaknesses：劣势

内部视角（看自己）

Opportunities：机会

Threats：威胁

外部视角（看环境）

意义：

认清自己的能力、资源长短优劣状况

认清环境、趋势的利弊与威机

防范可能存在的潜在风险与威胁

人一方面难以真正认清自我，一方面难以真正把握趋势

2. PDCA循环法

Plan：制定目标与计划

没有目标人生就是无头苍蝇；计划是目标的进一步落地

Do：任务展开，组织实施

执行是梦想的真正落地

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查

没有检查、没有KPI就没有执行力

Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划

复盘反馈

意义：

每一项工作，都是一个pdca循环，一个闭环，有始有终

工作、管理进入下一循环，在日积月累精进与改善中，实现本质飞跃

人生就是一个螺旋上升的PDCA循环

PDCA之环就是人生进阶之环

3. 6W2H法

What：你的人生愿景是什么？你的使命是什么？

你工作的内容和达成的目标

Why：做这项工作的原因

你的初心是什么？

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人

谁是你人生的合伙人？谁是指引你的人？谁是支持你的人？谁是反对你的人？谁是真正做事的人？

When：在什么时间、什么时间段进行工作

你什么时候实现你人生阶段性目标？

Where：工作发生的地点

你在哪儿？你要去哪儿？

Which：哪一种方法或途径

方法是杠杆，让你事半功倍

How：用什么方法进行

还是方法，步骤

How much：需要多少成本？多大的代价？

是否划算

意义：

做人生事情都应该从6W2H这个框架来思考

做汇报时、写报告时、看报告时也可用用6W2H框架

有助于思路条理化、杜绝盲目性

4. SMART法

Specific 具体的

绩效考核要切中特定的工作指标，不笼统——具体、具体，还是具体！

Measurable 可测量的

绩效指标是数量化或者行为化的

验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的

Attainable 可达到的

绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标

跳一跳，能达到，不设立死人目标

Relevant 相关的

绩效指标是实实在在的，可以证明和观察（realistic）

专注于相关领域，无关领域砍掉

Time based 有时限的

注重完成绩效指标的特定期限

志存高远

意义：

让目标、计划清晰化

就是让梦想清晰化

就是让未来清晰化

就是让人生清晰，清晰才能可控

5. 时间管理-任务四象限

A、重要且紧急

紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

第一优先

B、重要不紧急

准备工作

预防措施

价值观的澄清

计划

真正的再创造

增进自己的能力

健康、锻炼

B如果短期不做，就会变成A；

如果长期不做，人生就会滑向平庸！！

C、紧急不重要

造成干扰的事、电话

信件、报告、程序性例会

符合别人期望的事

许多迫在眉捷的急事

授权别人做

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

广告函件、电话

逃避性活动

等待时间（等电梯等车等飞机）

学会合理拒绝、懂得专注、聚焦

把生命浪费在重要事情（而非美事）上！

意义：

永远要事第一

做事顺序：A>B>C>D

分清人生、事情的轻重缓急

无关大事上举重若轻

关键小事上举轻若重

6. WBS任务分解法/WBS聚焦法

Work Breakdown Structure

如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

将主体目标不断细化分解，分配最底层任务到具体个人

每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

自上而下与自下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

WBS分解的标准

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

意义：

学会分解任务，只有将任务拆分的足够细致

你才能心里有数

你才能有条不紊

你才能统筹兼顾

7. 二八法——幂次法则

举例：

80%的销售额是源自20%的顾客

80%的电话是来自20%的朋友

80%的总产量来自20%的产品

80%的业绩来自20%的员工/工作

80%的财富集中在20%的人手中

世界或者说人生残酷真相！不是公平，不是正态分布，而是幂次法则！

意义：

确定重要的少数与琐碎的多数

资源、关注点聚焦在、倾斜在关键的少数上

人生并不是补平庸的短板，而是要让突出的优势更加突出