七个人生管理工具

把自己当成一家公司来经营!常用的七个管理工具,也是七个人生工具,让你真正过好自己这一生!

七个人生管理工具Strengths:优势Weaknesses:劣势Opportunities:机会Threats:威胁意义:Plan:制定目标与计划Do:任务展开,组织实施Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划What:你的人生愿景是什么?你的使命是什么?Why:做这项工作的原因Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人When:在什么时间、什么时间段进行工作Where:工作发生的地点Specific 具体的Measurable 可测量的Attainable 可达到的Relevant 相关的A、重要且紧急认清自己的能力、资源长短优劣状况认清环境、趋势的利弊与威机你工作的内容和达成的目标你的初心是什么?谁是你人生的合伙人?谁是指引你的人?谁是支持你的人?你什么时候实现你人生阶段性目标?你在哪儿?你要去哪儿?紧急状况迫切的问题B、重要不紧急C、紧急不重要D、不重要不紧急意义:准备工作预防措施造成干扰的事、电话信件、报告、程序性例会忙碌琐碎的事广告函件、电话永远要事第一做事顺序:A>B>C>D意义:WBS分解的标准Work Breakdown Structure如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动将主体目标不断细化分解,分配最底层任务到具体个人分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动举例:意义:学会分解任务,只有将任务拆分的足够细致80%的销售额是源自20%的顾客确定重要的少数与琐碎的多数资源、关注点聚焦在、倾斜在重要的少数上1.SWOT分析法2.PDCA循环法3.6W2H法4.SMART法5.时间管理-任务四象限6.WBS任务分解法/WBS聚焦法7.二八法内部视角(自己)外部视角(环境)防范可能存在的潜在风险与威胁人一方面难以真正认清自我,一方面难以真正把握趋势意义:没有目标人生就是无头苍蝇;计划是目标的进一步落地执行是梦想的真正落地没有检查、没有KPI就没有执行力复盘反馈每一项工作,都是一个pdca循环,一个闭环,有始有终并且进入下一循环,在日积月累的精进与改善中,实现本质的飞跃人生就是一个螺旋上升的PDCA循环PDCA之环就是人生进阶之环Which:哪一种方法或途径How:用什么方法进行How much:需要多少成本?多大的代价?意义:做人生事情都应该从6W2H这个框架来思考做汇报时、写报告时、看报告时也可用用6W2H框架有助于思路条理化、杜绝盲目性Time based 有时限的意义:让目标、计划清晰化就是让梦想清晰化就是让未来清晰化就是让人生清晰,清晰才能可控绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统绩效指标是数量化或者行为化的验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标绩效指标是实实在在的,可以证明和观察(realistic)专注于相关领域,无关领域砍掉注重完成绩效指标的特定期限80%的电话是来自20%的朋友80%的总产量来自20%的产品80%的财富集中在20%的人手中80%的业绩来自20%的员工/工作人生并不是补平庸的短板,而是要让突出的优势更加突出世界或者说人生残酷真相!每个任务原则上要求分解到不能再细分为止自上而下与自下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚你才能心里有数你才能有条不紊你才能统筹兼顾(统筹安排你的时间表、安排你的资源、人力)限期完成的工作你不做其他人也不能做价值观的澄清计划真正的再创造增进自己的能力健康、锻炼符合别人期望的事许多迫在眉捷的急事逃避性活动等待时间(等电梯、等车、等飞机)分清人生、事情的轻重缓急无关大事上举重若轻关键小事上举轻若重第一优先如果短期不做,就会变成A;如果长期不做,人生就会滑向平庸!授权别人做学会合理拒绝、懂得专注于聚焦
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  • 七个人生管理工具 —— 作品大纲

    • 1. SWOT分析法
      • Strengths:优势
      • Weaknesses:劣势
      • 内部视角(自己)
      • Opportunities:机会
      • Threats:威胁
      • 外部视角(环境)
      • 意义:
        • 认清自己的能力、资源长短优劣状况
        • 认清环境、趋势的利弊与威机
        • 防范可能存在的潜在风险与威胁
        • 人一方面难以真正认清自我,一方面难以真正把握趋势
    • 2. PDCA循环法
      • Plan:制定目标与计划
        • 没有目标人生就是无头苍蝇;计划是目标的进一步落地
      • Do:任务展开,组织实施
        • 执行是梦想的真正落地
      • Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
        • 没有检查、没有KPI就没有执行力
      • Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划
        • 复盘反馈
      • 意义:
        • 每一项工作,都是一个pdca循环,一个闭环,有始有终
        • 并且进入下一循环,在日积月累的精进与改善中,实现本质的飞跃
        • 人生就是一个螺旋上升的PDCA循环
        • PDCA之环就是人生进阶之环
    • 3. 6W2H法
      • What:你的人生愿景是什么?你的使命是什么?
        • 你工作的内容和达成的目标
      • Why:做这项工作的原因
        • 你的初心是什么?
      • Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
        • 谁是你人生的合伙人?谁是指引你的人?谁是支持你的人?
      • When:在什么时间、什么时间段进行工作
        • 你什么时候实现你人生阶段性目标?
      • Where:工作发生的地点
        • 你在哪儿?你要去哪儿?
      • Which:哪一种方法或途径
      • How:用什么方法进行
      • How much:需要多少成本?多大的代价?
      • 意义:
        • 做人生事情都应该从6W2H这个框架来思考
        • 做汇报时、写报告时、看报告时也可用用6W2H框架
        • 有助于思路条理化、杜绝盲目性
    • 4. SMART法
      • Specific 具体的
        • 绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统
      • Measurable 可测量的
        • 绩效指标是数量化或者行为化的
        • 验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的
      • Attainable 可达到的
        • 绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标
      • Relevant 相关的
        • 绩效指标是实实在在的,可以证明和观察(realistic)
        • 专注于相关领域,无关领域砍掉
      • Time based 有时限的
        • 注重完成绩效指标的特定期限
      • 意义:
        • 让目标、计划清晰化
        • 就是让梦想清晰化
        • 就是让未来清晰化
        • 就是让人生清晰,清晰才能可控
    • 5. 时间管理-任务四象限
      • A、重要且紧急
        • 紧急状况
        • 迫切的问题
        • 限期完成的工作
        • 你不做其他人也不能做
        • 第一优先
      • B、重要不紧急
        • 准备工作
        • 预防措施
        • 价值观的澄清
        • 计划
        • 真正的再创造
        • 增进自己的能力
        • 健康、锻炼
        • 如果短期不做,就会变成A;如果长期不做,人生就会滑向平庸!
      • C、紧急不重要
        • 造成干扰的事、电话
        • 信件、报告、程序性例会
        • 符合别人期望的事
        • 许多迫在眉捷的急事
        • 授权别人做
      • D、不重要不紧急
        • 忙碌琐碎的事
        • 广告函件、电话
        • 逃避性活动
        • 等待时间(等电梯、等车、等飞机)
        • 学会合理拒绝、懂得专注于聚焦
      • 意义:
        • 永远要事第一
        • 做事顺序:A>B>C>D
        • 分清人生、事情的轻重缓急
          • 无关大事上举重若轻
          • 关键小事上举轻若重
    • 6. WBS任务分解法/WBS聚焦法
      • Work Breakdown Structure
        • 如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
        • 将主体目标不断细化分解,分配最底层任务到具体个人
        • 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
        • 自上而下与自下而上的充分沟通
          • 一对一个别交流
          • 小组讨论
      • WBS分解的标准
        • 分解后的活动结构清晰
        • 逻辑上形成一个大的活动
        • 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
        • 所有活动全部定义清楚
      • 意义:
        • 学会分解任务,只有将任务拆分的足够细致
          • 你才能心里有数
          • 你才能有条不紊
          • 你才能统筹兼顾(统筹安排你的时间表、安排你的资源、人力)
    • 7. 二八法
      • 举例:
        • 80%的销售额是源自20%的顾客
        • 80%的电话是来自20%的朋友
        • 80%的总产量来自20%的产品
        • 80%的业绩来自20%的员工/工作
        • 80%的财富集中在20%的人手中
        • 世界或者说人生残酷真相!
      • 意义:
        • 确定重要的少数与琐碎的多数
        • 资源、关注点聚焦在、倾斜在重要的少数上
        • 人生并不是补平庸的短板,而是要让突出的优势更加突出