导图社区 旁门左道PPT基础入门课
学习笔记,其中包含文字效果,快速合并多份PPT文档,打造三维立体图表样式,折线组合图表,表格样式的调整,图标的使用等内容
编辑于2022-09-20 11:40:21 山东省基础入门课
文字效果
文字渐变效果
渐隐穿插文本效果的制作
将每个字设置单独文本框,然后分别调整单个文字的渐变,可以设置左边白色,右边黑色,或两边都是白色,右边透明度设置为100%。
文字图片填充(e.g.制作烫金字)
方法一:找到图片素材,剪切,选中文本,右键设置形状格式-文本选项-选择图片或纹理填充-来自剪切板
此种操作文字还是文字
方法二:布尔运算-相交
此种方法会让文字变为图片,不能进行二次编辑。
环绕文字效果
形状格式-文本效果-转换-拱形
描边字效
快速合并多份PPT文档
方法一:重用幻灯片:开始-新建幻灯片-重用幻灯片,若想保留源格式,勾选下方“保留源格式”
该种方法只能一张一张添加
方法二:直接复制,粘贴
打造三维立体图表样式
三维旋转
插入形状,设置形状格式-形状选项-效果-三维旋转-选预选样式即可-然后可调整渐变效果
推荐的预选样式
三维深度
三维深度的颜色由图形轮廓决定
设置形状格式-线条-设置线条颜色-设置三维旋转-在三维格式里调整深度
光源调整
三维格式-光源
如果三维旋转后图/形变得模糊,可通过调整光源矫正
折线组合图表
步骤:①插入图表,选择组合图表②选择折线图和面积图③将二者数据修改为相同
建议:折线图颜色深/亮,线条粗,面积图浅色从上到下渐变。
表格样式的调整
对齐方式
文字型,左对齐垂直居中。文字少时也可居中对齐。
数据型,右对齐垂直居中。如果存在小数点,需统一小数点位数。
视觉节奏
层级结构
更大的字号
彩色的底纹
更粗的线条
图标的使用
图标下载
推荐“阿里巴巴矢量图标库”
图标格式
图标类型选择面性,利于风格保持统一
格式选择SVG/PNG
SVG更推荐,导出为矢量格式
排版布局
参考线
帮助PPT有固定页边距,让PPT更规整
右键-网格和参考线
右键单击页面参考线,可调整参考线颜色
文段排版的方法
单段文字排版
改字体
先整体设置中文字体,再整体设置英文字体
变对齐
设置为两端对齐
换间距
字号越小,间距越大,1.2倍即可
字号越大,间距越小,1.0倍即可
调栏宽
不要让文段留下“小尾巴”
多段文字排版
划分板块
插入色块时沿着左右参考线分块,保持左右页边距相等
保持色块间距相等,且间距小于页边距
信息对齐
每组信息对齐方式保持一致
增加对比
可通过“字号大小、字体粗细、颜色深浅、添加线条、借用衬底、虚实对比”增加对比效果
图片排版
图片排版
保持图片和间距相同,尽量使用规则图片
Logo排版
保持Logo视觉面积相等,把不规则图形变得规则
然后给它们穿统一的“校服”(e.g.都加一个白色矩形置于底层)
人物排版
保持视平线一致,人物面部尺寸相当
提高排版效率
一个思维
举一反三
如果页面内容结构相似,先排版出一个样本
3种高效操作
快速复制
重复操作
文本保留
动画设计
动画效果
只有通过添加动画按钮,才能给一个元素添加多个动画
添加动画
出现动画
强调动画
退出动画
路径动画
效果选项
动画方向
平滑开始
平滑结束(建议)
弹跳结束
重复次数
动画时间
单击后开始
与上一动画同时(建议)
上一动画之后
延迟时间
切换效果
切换效果的使用
添加切换
通过“切换”选项卡,一个页面只能添加一种切换效果
让页面自动切换可勾选“设置自动换片时间”
切换时间
切换动画时间不宜过长,推荐设置在1s以内
效果选项
切换动画效果不宜复杂,推荐以“细微效果”为主
切换效果要符合内容逻辑
“推入”这个切换效果可以让两个页面前后或上下连接起来
平滑切换
将前后两个页面中的相同元素建立动态视觉关联性
应用场景
三大原则
元素一致、就近关联、名称相同
文件加密保存
可设置“文件打开加密”或“文件编辑加密”
点击文件-另存为(选择保存地址)-点击工具-常规选项可设定
设计毛玻璃效果
①把背景图片复制一份,并添加虚化效果,参数设置为100
②复制虚化后的图片,右键设置背景格式,选择图片填充,来自剪切板
③将未虚化的图片,叠加在背景上方,插入色块,选择幻灯片背景填充,并添加轮廓线
更改图片颜色
将图片变为单一颜色
重新着色
图片-颜色-重新着色(里面的颜色是由设定的主题色决定的)
用来修改大的背景图的颜色
图片亮度
右键-设置图片格式-图片-图片矫正-调整图片亮度至100(白色)或-100(黑色)
一般用来调整Logo颜色
图片饱和度
图片格式-颜色-颜色饱和度(调整饱和度为0,变为灰色)
一般用来进行信息对比
将图片变为渐变色
①图片去色。图片格式-颜色-饱和度变为0
②调整渐变形状。插入与图片大小一致的形状,调整为渐变色,将此形状复制一份,把形状置于底层
③图片透明化。把图片剪切,右键形状,图片或纹理填充,来自剪切板,然后把透明度改到70%以上,把它放到复制的渐变形状上。
任意多边形的使用(可制作心跳曲线)
插入-形状-任意多边形
画任意多边形时,可按着shift键,可以固定线条角度(45°,90°,135°,180°)
结束及让其首尾相连的方法与曲线一致。
曲线(e.g.做曲线时间轴)
插入-形状-曲线
原则:端点间隔越大,曲线就越平滑
连续快速双击鼠标左键,结束曲线绘制。若想更改曲率,可以编辑顶点更改。
曲线收尾连接时,可形成封闭图形
创意的断点文字效果(编辑顶点&开放路径)
用来做形状/线条裁剪
操作:右键-编辑顶点-点击控点-开放路径-删除顶点
基于顺时针运动,开放前一段路径
一个形状只能开放路径一次
制作断点文字效果
合并形状(布尔运算)
布尔运算5种形态
需同时选中两个及以上元素,即可激活布尔运算,先选谁,就变成谁
不能激活布尔运算的情况
同时选中两张图片
页面元素中存在组合/线条
相交
可将文字加入图片背景
可将图片以想要的形状裁剪
剪除
做镂空字
文字矢量化(让文字变成形状)
先选字体,再选一个跟它不相交的形状,点击剪除即可
渐变形状设计
操作:设置形状格式-渐变填充-类型常用线性&射线,渐变光圈建议保留两个左右即可
微渐变设计
用渐变形状实现局部遮挡
设计主题(设计风格)
构成PPT风格样式统一的3大要素
背景
两种更改方式
设计-变体-背景样式
右键-设置背景格式-应用到全部
色彩
字体
做PPT第一件事是确定设计主题,并使用主题里的颜色,后面才能一键改色
模板样式
构成PPT页面样式统一的四大要素
标题栏
Logo
注释
页码
在母版中设计页码样式,页眉和页脚中勾选“幻灯片编号”,全部应用。如果想让页码起始值不为1,可在设计-幻灯片大小中更改。
可利用母版、版式、占位符控制页面样式
母版决定版式样式,版式决定页面样式
在视图-幻灯片母版中可更改母版样式,若不想受母版样式影响可选中“隐藏背景图形”
母版中添加元素后,编辑页面无法拖动
页面结构
节
基于幻灯片结构分类,让页面更具结构
操作:浏览模式-右键-新增节
缩放定位
操作:插入-缩放定位
常用节缩放定位及幻灯片缩放定位(滚轮上滑,可回到导航页)
页面尺寸
以放映端尺寸为准,遵循页面尺寸等比例原则。e.g. 16:9,宽16cm,高9cm
页面尺寸最大142.24cm
操作:设计-幻灯片大小
临时尺寸改动
如果变动太大,建议重做
如果变化不大,可以点击设计-幻灯片大小更改
最大化:页面原有素材不变
确保合适(更建议):根据比例调整元素尺寸
调整完会遇到的问题
尺寸调整
风格调整