简洁思维

一句话记住简约思维:少即是多,用户喜欢你只需要一个理由。 法则一:专注,少即是多;法则二:简约即是美经营和管理的秘诀就是不给选择。更多简洁思维收藏本张思维导图学起来吧！

简洁思维

• 1. 更少，更好：简洁思维的底层逻辑
  • 1. 什么是我提倡的「简洁思维」？
    • 1. 简洁思维不是简单的强调占用更少的物质，而是一个在解决问题时，从决策到执行的完整过程。
      • 1. 子主题
  • 2. 外部世界的强势干扰
  • 3. 有效实践极简思维的 3 个步骤
    • 1. 「思维-行动-收获」
      • 1. 1.我有没有找到「更少，但更好」的事情去做？
      • 2. 2.我有没有提前规划好做这件事的过程？
      • 3. 3.做完这件事，会让我对自己的人生更有掌控感吗？
• 2. 必修做/选择做：3步解决选择难题
  • 1. 「选择难」背后的两种机制
    • 1. 第一种原因是，在生理机制上，我们的大脑，天生比较擅长未雨绸缪、避免痛苦，而不是做选择。
    • 2. 第二种原因是，在心理机制上，不敢做选择，是因为我们害怕不确定性
  • 2. 3 步解决选择难题
    • 1. 第一步：列出你所有不得不做的事情
    • 2. 第二步：用「选择做」替换「不得不」
    • 3. 第三步：写出选择背后的理由
• 3. 职业方向：用SMPmoshi找到有幸福感
  • 1. SMP 模式
    • 1. M 的意思是 meaning，意义；P 的意思是 pleasure 快乐；S 代表 strengths 优势。
    • 2. 1）我的优势是什么？
    • 3. 2）做什么能带给我意义？
    • 4. 3）做什么能带给我快乐？
    • 5. 四个步骤。
      • 1. 第一步，先做好准备。
      • 2. 第二步，按照 SMP 模式，在纸上依次写下三个词：优势（Strengths）、意义（Meaning）、快乐（Pleasure），然后依次问自己三个问题：第一，做什么事能让我觉得自己有优势? 第二，做什么事能让我觉得有意义？第三，做什么事能让我觉得快乐？
        • 1.
      • 3. 第三步：找出这三项的交集。
      • 4. 第四步就是付诸行动。
• 4. 精力管理：多线程工作下的任务分配
  • 1. 关于「多线程工作」的两个误区
    • 1. 第一个误区，是不分主次
      • 1. 精力聚焦在「更少，但更好」的主要任务上，专心在主要任务上获得最大产出
    • 2. 第二个误区，同时处理多个任务。
      • 1. 多线程工作的关键一：把精力聚焦在主要任务上
      • 2. 多线程工作的关键二：对精力和任务做出正确匹配
      • 3. 多线程工作的关键三：降低任务切换时的精力损耗
        • 1. 第一种，当你做一项工作正进入状态的时候，如果被打断，要恢复到之前的工作状态平均需要 25 分钟；
        • 2. 第二种，自己主动从任务 A 切换到任务 B，你执行任务 B 的绩效也要明显比非任务转换条件下执行 B 的绩效差，
        • 3. 第三种，在处理不同类型的任务切换时，也有精力损耗。
        • 技巧
          • 1. 第一，标记你的思路。
          • 2. 第二，设计任务的合理中断点。
          • 3. 第三，对不同类型的工作分类处理。
          • 概要
• 5. 效率提升：4步拆解复杂工作
  • 1. 往往是越复杂的工作，越能产生价值
  • 2. 拆分的第一步：先确定成果
    • 1. 所谓「成果」，不仅是最终成果，还包括在完成复杂工作的过程中，需要取得哪些阶段性成果。
    • 2. 1、计划阶段：绘制 PPT 的思维导图，把汇报结构以可视化的方式列出来。
    • 3. 2、启动阶段：确定 PPT 设计稿，包括内容架构、PPT 风格。
    • 4. 3、执行阶段：整理素材，制作 PPT 并试讲。
    • 5. 4、收尾阶段： 向领导汇报，汇报后将所有资料进行存档。
    • 概要
  • 3. 拆分的第二步：根据阶段性成果倒推出行动
• 6. 信息管理：面对干扰，如何做到深度工作
  • 1. 什么是深度工作？
    • 1. 深度工作是在无干扰的状态下专注进行的职业活动，可以使个人的认知能力达到极限，不仅能创造出新的价值，提升个人技能，而且难以复制。
  • 2. 误解一：深度工作意味着不能利用碎片化时间
    • 1. 两个因素：时间自由度、被干扰概率，
      • 1. 横坐标，是你本身的工作性质，它的被干扰概率是大还是小。
      • 2. 纵坐标是你自己的工作时间有多大的自由度。
      • 概要
  • 3. 误解二：要想深度工作，只能摒弃信息干扰
    • 1. 应对信息干扰的两个方法
      • 1. 第一、为社交媒体设置「屏蔽时间」和「放纵时刻」
        • 1. 大部分人使用社交媒体的高峰期有四个阶段
          • 1. 1、早上刚起床，头脑放空的时候；
          • 2. 2、吃完晚饭，瘫在沙发上的时候；
          • 3. 3、晚上临睡前，有点困倦的时候；
          • 4. 4、身体疲劳的时候（通常在上午 11 点或下午 3、4 点左右）。
      • 2. 第二、在特定时间，批量处理邮件和微信消息
        • 1. 4D 原则
          • 1. Do （执行） ：该邮件和微信消息，在两分钟之内可以处理完毕的话，立即处理。
          • 2. Delete （删除） ：无关或垃圾邮件、或者群发的无关消息，直接删除。
          • 3. Delegate （委派）：需要别人协助处理的邮件和微信内容，转发相应负责人处理。
          • 4. Defer （延后） ：需要稍后进一步处理的邮件或微信，对邮件进行标记，将微信进行置顶，稍后进行处理。
          • 概要
• 7. 简洁汇报：和领导汇报如何有条理/抓重点
  • 1. 找到关键：领导识别信息的习惯
    • 1. 按「结论-原因-事实」的结构，来对信息进行高效识别。
  • 2. 设计汇报结构：「CRF 模型」
    • 1. 结论（Conclusion），再说原因（Reason），最后说事实（Fact）
  • 3. 怎么概括出结论（Conclusion）？
    • 1. 归纳法
      • 1. 从各种事件中找到它们的共性，这个共性就是你的结论
    • 2. 演绎法
      • 1. 一般是根据「大前提、小前提、结论」的顺序，推演出结论
• 8. 一对多沟通：说服一群人的简洁3步法
  • 1. 一对多说服难在哪里？
    • 1. 第一，认知因素。
    • 2. 第二，利益因素。
    • 3. 第三，身份因素。
  • 2. 说服一群人的简洁 3 步法
    • 1. 第一步：找到群体中的意见领袖；
    • 2. 第二步：说服群体中的意见领袖，
    • 3. 第三步：掌握一些控场技巧，有效应对其他人的反对意见。
  • 3. 如何精准识别意见领袖？
    • 1. 第一、工作经验丰富的人。代表人物：公司的老员工、某个专业领域的技术大牛。
    • 2. 第二、同公众和媒体联系更密切的人。代表人物：公司的公关经理、商务经理。
  • 4. 如何有效说服意见领袖？
    • 1. 第一，让意见领袖从行动上参与你的方案。
    • 2. 第二，让更多人从你的方案中获益。
  • 5. 如何有效的进行控场？
    • 1. 首先，通盘考虑你的方案。
    • 2. 其次，学会有节奏的控场。
      • 1. 三个「带节奏」的技巧
        • 1. 第一个技巧是，把对方的感受「标注」出来。
          • 1. 不要以第一人称作为开头
        • 2. 第二个技巧是，引导对方提供解决方案。
        • 3. 第三个技巧是，如果会议上遇到了一时不能回答的问题，而对方也不愿意提供解决方案，我建议你不要着急自己回答，这时候鼓励其他同事发表一下意见，既可以为自己赢取时间整理思路，说不定他们还可以帮你承担掉说服的工作。
• 9. 人脉管理：告别职场无效社交
  • 1. 用「人脉清单」盘点自己的职场人脉
    • 1. 子主题
  • 2. 分析自己的人脉需求
  • 3. 对人脉清单做删减和补充
    • 1. 第一，根据自己的人脉需求进行补充。
    • 2. 第二，是从人脉的多元化角度进行补充。
      • 1. 三观察
        • 1. 首先，观察人脉清单中的「角色」一栏，看看自己的职场人脉主要是集中在自己所在的公司，还是在公司之外也有很多认识的朋友。
        • 2. 其次，观察「行业」一栏，你检查一下自己的职场人脉是不是集中在其中一两个行业？在一些必要的行业上是不是缺乏人脉？一般情况下，我会建议职场人要有意识的与政府、金融、媒体和上下游相关行业的人建立关系。
        • 3. 最后，观察「地区」这一栏。你看看自己的职场人脉是不是集中在某一个城市。
  • 4. 持续跟进，对人脉进行维护升级
    • 1. 150 人并不是一个强制性的人脉范围，所以简洁思维不提倡大家过于关注人脉数量，而是把握上面这些原则，把主要精力投入在「更少，但更好」的职场社交上。
• 10. 冲突管理：托马斯·基尔曼模型的简单应用
  • 1. 冲突是一把双刃剑
    • 1. 子主题
  • 2. 二维坐标：识别四种冲突类型
    • 1. 子主题
  • 3. 托马斯 · 基尔曼模型：判断五种冲突管理策略
    • 1. 子主题
  • 4. 根据冲突类型来匹配管理策略
    • 1. 首先，功能性冲突，管理者只需要回避。
    • 2. 其次，对于人际失调性冲突，在一定程度之内，管理者可以对这类冲突采取回避、迁就和妥协的策略，但超过一定程度和次数，管理者就必须要采取竞争性和协作性的策略。
    • 3. 最后，对于建设性冲突，回避、竞争、迁就、协作和妥协的五种策略，管理者都可以采用，但我有时候也会建议管理者要学着多使用回避策略。
• 11. 领导力：4个方面打造简洁领导力
  • 1. 一、为团队确定简单明确的目标
    • 1. 目标公式：目标 = 动词 + 任务 + 指标。
  • 2. 二、和员工进行直白明了的沟通
    • 1. 第 1 遍，交代清楚事项；
    • 2. 第 2 遍，要求员工复述；
    • 3. 第 3 遍，和员工探讨此事项的目的；
    • 4. 第 4 遍，预估会出现的意外情况；
    • 5. 第 5 遍，要求员工提出个人见解。
  • 3. 三、对员工进行充分授权
    • 1. 第一，是一次不授权太多的任务，确定最优先级的任务，在一段时间内最好只授权一个最重要事项
    • 2. 第二，是授权时候也要把资源分配下去，不能只给权利不给资源，
  • 4. 四、学会对员工进行正确反馈
    • 1. 首先，告诉这位员工已经发生的事实。
    • 2. 其次，告诉这位员工这些迟到事实对周围人和事产生的影响。
    • 3. 最后，强调这种迟到行为如果持续下去会引发哪些负面效果。
• 12. 简洁消费：从买买买到理性消费
  • 1. 理性消费的决策过程
    • 1. 子主题
  • 2. 刺激性消费：打折时的购物狂
  • 3. 自恋性消费：过度自信的收集癖
  • 4. 模仿性消费：收入够不上消费水平的新穷人
  • 5. 简洁消费的几个原则
    • 1. 我的第一个简洁消费原则是， 「每次主义」就挺好。什么意思呢？就是我从来不囤货，只买每次需要的量。
    • 2. 我的第二个简洁消费原则是，在限制总量的要求下，实行替换原则。
    • 3. 我的第三个简洁消费的原则，是依据同时满足「心不心动、需不需要、合不合适、舒不舒服」四个标准，来进行消费决策。
• 13. 简洁整理：夺回被占据的空间和自由
  • 1. 整理，首先是一个做减法的过程
    • 1. 整理方法明确分为两步：先做减法，再整理收纳。
      • 1. 子主题
  • 2. 先做减法：扔东西的步骤
    • 1. 第一步：先决定从哪儿开始扔？
    • 2. 第二步：决定哪些东西可以扔？
      • 1. 1. 扔东西的时候，要把「我」当做主角，不要把物品当做主角。
      • 2. 2. 扔东西的时候，要从当下这个时间轴出发。不念过去，不畏未来。
      • 两个减轻心理负担的诀窍
        • 1. 1.如果遇到了你觉得带有回忆，带有情感价值的物品，可以把它们单独拎出来，集中到一起搁着，然后找一个时间，充满仪式感的对它们说「对不起」和「谢谢」 ，郑重其事的感谢它们对你的陪伴，并且充满尊重的对它们说出再见。这也是我们在空间整理中，可以学习告别这一重要主题的机会。
        • 2. 2. 对那些价格很昂贵，自己却不能用的物品，要提醒自己，这件东西所占用的空间，它从我们身上消耗的精力，比它本身更有价值，不管东西有多贵，多稀有，只有按照「我能不能」用来判断；
  • 3. 整理收纳：打造自由空间
    • 1. 第一步，依然做减法，减少多余信息的干扰。
      • 1. 1. 去掉所有物品不必要的外包装。
      • 2. 2. 降低颜色混乱，减少视觉干扰。
    • 2. 第二步，是要对物品的存放形态，按照自立、自在的原则，做规划。
• 14. 低头族：数字时代1，需不需要戒掉手机
  • 1. 手机上瘾背后的科学原理
    • 1. 操控了人们的多巴胺分泌
  • 2. 使用意志力戒掉手机为什么会失败？
    • 1. 如果你只想靠意志力去戒掉一个习惯、要避免一个想法，你只会更加频繁地想到它。克服上瘾行为的关键不是禁止，而是用别的东西代替它们。
  • 3. 如何更少，但更好的使用手机？
    • 1. 简洁思维的使用哲学是：主动清除掉价值很低的手机噪音，有目的地使用一些重要的工具
      • 1. 首先，对手机界面的颜色做减法。
      • 2. 其次，有目的地使用手机，让它为自己看重的东西服务。
        • 1. 手机应用，分成 3 种：
          • 1. 第一种，是可以提供便利的工具。
          • 2. 第二种，是可以支持你的目标，为你产生价值的应用。
          • 3. 第三种，是可有可无、却很容易让人深陷其中的应用。
• 15. 精神专注：如何养成一个必要的好习惯
  • 1. 习惯回路：习惯不能被禁止，只能被代替
  • 2. 习惯一般是这样产生的
    • 1. 子主题
      • 1. 举例
        • 1. 子主题
          • 1. 改进
            • 1. 子主题
  • 3. 为什么没有办法养成好习惯？
    • 1. 假：就是他的目标不是发自内心，而是一时头脑发热。
    • 2. 大：是指定下的目标超出能力范围。
    • 3. 空：指的是空有目标，却没有拆分后的行动计划。
    • 4. 全：是指在定目标的时候贪多求全。
  • 4. 怎么培养好习惯？
    • 1. 第一步，找到一个真正适合养成的习惯；
      • 1. 子主题
    • 2. 第二步，试行一段时间，把习惯模式化。
      • 1. 习惯曲线
        • 1. 第一，实际完成的情况，进行计划修改
        • 2. 第二，记录次数，允许意外情况的出现
    • 3. 第三步，从过程中感受奖励，让习惯持续下去。
    • 简洁思维不提倡贪多求全地去培养很多假大空全的习惯，把时间和精力浪费在一时激情上，而是主张首先找出一个真正适合养成的习惯，然后再有规划地去养成这个习惯。
      • 1. 子主题
• 16. 娱乐时间：让好奇心升值
  • 1. 消遣性好奇和认知性好奇
    • 1. 第一种，是对一切新奇事物都着迷的消遣性好奇；
      • 1. 人类与生俱来的一种本能
    • 2. 第二种，是探索知识的认知性好奇。
      • 1. 追求刺激、喜新厌旧的好奇心，转化成追求知识、解决问题的欲望
    • 英国伊恩 · 莱斯利（Ian Leslie）《好奇心：保持对未知世界永不停息的热情》
  • 2. 网络时代，好奇心出现两种趋势
    • 1. 第一，认知性好奇被深度挤压。
    • 2. 第二：消遣性好奇和认知性好奇出现了强烈的两极分化。
  • 3. 怎么让好奇心升值？
    • 1. 在娱乐生活中，有意识的控制消遣性好奇，多发展认知性好奇。
    • 2. 判断一个活动是不是高质量，值不值得做。
      • 1. 收益值是指：这件事在当下给我带来的收益大小。这个收益可以是心智、情感层面的，也可以是身体、物质层面。
      • 2. 半衰期是指：一件事收益随时间衰减的速度，半衰期越长的事情，带来的收益时间会越长。
  • 4. 我们的娱乐活动都可以从这两个角度，分为四种：
    • 1. 第一种，高收益值、长半衰期的娱乐活动。
      • 1. 抽象的思考，刻意练习一些有效的思维方式，阅读经典书籍等
    • 2. 第二种，高收益值、短半衰期的娱乐活动。
      • 1. 玩游戏，看娱乐综艺，跟人聊八卦等
    • 3. 第三种，低收益值、长半衰期的娱乐活动。
      • 1. 练书法，健身、了解一些冷门的知识、学一门小众的手艺等
    • 4. 第四种，低收益值、短半衰期的娱乐活动。
      • 1. 为了打发时间，出于无聊而漫无目的、重复的刷手机
    • 尽量少沉迷于「短半衰期」的娱乐活动，把好奇心投放到「长半衰期」、对认知有增长性的娱乐活动上
• 17. 高效学习：用下班时间提升自己
  • 1. 三八理论
    • 1. 一天有三个八小时，工作八小时，睡觉八小时，还有下班后的八小时，人与人的差别就在于下班后的这八小时。
  • 2. 高效学习，需要解决三个阶段的问题：
    • 1. 1.学习前，解决输入问题：了解自己是哪种学习风格？
      • 1. VARK 模型
        • 1. V（visual），代表视觉型学习风格，更擅长通过视觉图像进行学习；
        • 2. A （aural），代表听觉型学习风格，更擅长通过听觉接受信息；
        • 3. R（read/write），代表读写型学习风格，更擅长通过记录笔记进行学习；
        • 4. K（kinesthetic），代表运动型学习风格，更擅长通过动手实验、实证分析进行学习。
        • http://vark-learn.com
    • 2. 2.学习中，解决效率问题：怎么高效的进行学习？
      • 1. 「检索式」学习方法
        • 1. 子主题
    • 3. 3.学习后，解决输出问题：学了怎么输出？
      • 1. 拍察酷査」的作用主要帮助我们围绕核心信息、最快的讲清楚要点，这其实也是职场上非常需要的一种能力。
• 18. 关系网络：构建身边的安全感
  • 1. 安全感坐标系：三种没有安全感的社交关系
    • 1. 子主题
      • 1. 「讨好型」关系：戒掉取悦症
        • 1. 「更少的应该，更好的自己」
      • 2. 「封闭型」关系：走出社交焦虑
        • 1. 「更少的焦虑，更好的放松」。
          • 1. 首先，减少自我关注。
          • 2. 其次，摒弃安全行为。
      • 3. 「占有型」关系：脱离剥夺关系
        • 1. 「更少的剥夺，更好的理性」。
          • 1. 首先，要从小事开始，习惯划清界限。
          • 2. 其次，把你的要求「写」下来。
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