导图社区 塔克曼团队发展模型及敏捷团队的4大阶段
塔克曼团队发展模型将团队的发展阶段分为组建期、激荡期、规范期、执行期和解散期,其中敏捷团队则不包含解散期。因为敏捷团队的自组织原则,所以执行期的非常稳定。了解塔克曼团队发展模型对带好团队、进行团队组织管理和建设大有帮助。
编辑于2022-09-28 10:31:12社区模板帮助中心,点此进入>>
组建期 Forming
常见团队行为
犹豫,分心,试探团队成员想寻找明确的方向,有时表现为观望
部分团队成员还有可能表现出不稳定、忧虑的情绪。
有的人可能会急于考虑任务而不考虑如何一起工作
团队的挑战
在这个阶段,角色和责任尚不明确,团队信任低
领导者的任务
明确消除团队成员的疑虑,了解成的动机和偏好,井超助他们相互了解。
通过对话来发现团队的共同目标也十分重要。
告知式领导力
要实现的日标是什么?
团队存在的意义是什么?
我们如何彼此熟悉?
团队的表征
不确定性
避免冲突、避免责任
礼貌、团队沟通少、个体视角
“我们”的教训
选择敏捷,则应理解敏捷
首先建立团队契约
开会前做好设计、控制、提前明确主题
对于结构化会议,提前明确好流程、数据接口、范围、活动必要性
提前指定记录员/第二主持人
会议不应冗长
先做启发活动,选择合适的启发工具
不要在回顾会议上做 TryStorming
最好持续地在日常收集问题、差距、创意、机会
能够自动生成的数据就不要手动计算
明确的授权,而不是靠心领神会的猜
学会正确的麻烦别人
给 Facilitator 的建议
需要在这个时期表现地更加强势,侧重于指导
坚持:对原则要恪守
不要让大家在一开始就产生抵触、不适感、空洞、
错误的认知、印象
鼓励不同的声音,尽早触发团队进入风暴期
发现并为大家提供他们所渴望的(如更多的交流机会)
主要促进:团队的熟知、信心
次要促进:流程、质量、工具的改善讨论
激荡期 Storming
常见团队行为
控制,影响力
这个阶段是各种观念,激烈竞争、碰撞的局面。
团队成员面对其他成员的观点、见解,更想要展现个人性格特征。
对于团队目标期望、角色以及责任的不满和挫折感被表露出来。
团队的挑战
团队获取团队发展的信心,但是存在人际中突,明争暗斗,分化的问题。
领导者的任务
正确处理成员间的冲突,帮助他们理解意图、角色责任和目标。
这意味着团队领导者必须以建设性的方式引导沖突。
团队领导者需要确保堂见分歧不是针对个人的, 同时鼓励不同意见,这样才能产生积极效果
度过冲突阶段的重要建议是,提醒团队成员他们拥有共同目标以及其他的共同之处。
辅导式领导力
聆听彼此,换位思考,强调团队成员的多样性,以共同目标为重,相互包容
团队的表征
不同的视角
意见分岐
公开冲突
情绪化
无休止的讨论
分心工作
“我们"的教训
在项目初期,应该尽早构建团队画像,让大家担任合适的角色,
也更容易彼此了解
不要让一个人承担所有,我们每一个人都对敏捷项目管理工作分担责任
充分利用电子化工具,让工具服务于人
避免形成“弱势群体”
避免领导出席回顾会议,但要持续与领导沟通
请相信墨菲定律:越担心什么,越会发生什么记录行动项的同时, 也要给予完成任务的时间
能直接处理的事情就变为行动项
使用启发工具诱导出每一个人的感受:促成透明、尊重的状态;
从而构建信任、安全的环境;促进持续改善、不断交付团队发展增量
给 Facilitator 的建议
做好会前准备,不要开会的时候现用现找,保持高效会议
带领大家走向规范期
鼓励大家相互感谢、分享
务必鼓励和允许想法的涌现
想到未必要做到
按照优先级分析后开展
有些事情放一放自己就消失了
正视问题,尽早让问题暴露
承认问题的存在并给出解决方案
承认感受,彼此尊重
对事不对人
侧重于引导,消除误解
促进沟通、信任
通过强有力的开放问题促进沟通
规范期 Norming
常见团队行为
团队合作,建设性的意见这个阶段团队规则,行为,方法,工具均己建立, 每个人明确了自己在团队中的定位。
冲突变少,每个人都能管理自己的行为,以使得团队发展更加自然、流畅。
积极解决问题,实现团队和谐。
动机水平增加,团队效能提高。
团队的挑战
规则的一致性,保持团队士气,尽快进入下一阶段
领导者的任务
允许团队有更大的自治性
参与式领导力
推行有效的工作方法,根据团队成员的偏好和技能分配任务。
团队领导者也应该允许不同的声音,避免团队陷入趋同思维的陷阱。
团队的表征
表达需求
同情差异
解决问题的需求
具体化……
“谢谢帮助”
有一种势头
我们通过差异工作
“我们”的教训
对于重复的事情,建立流程 (WI )并不断完善,避免对个人经验的依赖
持续地鼓励共同构建
每一个人都可以分担敏捷项目管理的工作
给予团队明确的目标
如果真的需要,就尽力提供;如果是阻碍,就去解决
我们不是搞形式化, 而是在持续改善, 我们交付
①可交付产品增量
② 团队成长增量
应促进团队从①个人(英雄)主义 一>②工作小组 一>③合作单位(团队)的进化
避免团队中每个成员的同质化:包容
敏捷度量可以促成变革的可视化
给 Facilitator 的建议
通过“八大浪费“启发 Scrum 流程的优化
考虑不同形式的回顾会议,避免单一化
Sprint 回顾、Milestone 回顾
主题回顾、系统回顾、常规回顾
侧重于服务和维持
责任分担
执行期 Performing
常见团队行为
能量高,行动性强,彼此信任,高绩效团队间更为灵活和功能化 团队能量积聚于一体,运作如一个整体。
工作顺利、高效完成,冲动很少,不需要外部监智。
团队成员对于任务层面的工作职责有清晰的理解 没有监督,自治
即便在没有监馨的情况下自己也能做出决策, 随处可见“我能做”的积极工作态度,互助协作。
团队的表征
成员主动工作
工作感觉有效
结果令人满意
自我驱动
Wow
共同承担责任
“我们"的教训
培养团队冷静、理性思考的能力,避免过度承诺
培养T型和冂型人才
考虑演化出 Open Space、跨 Scrum 的虚拟团队、
跨职能或面向功能特性 (Feature)的虚拟团队
在持续演化的过程中,也要注意知识和历史版本的管理
促进团队的想法和解决方案涌现
启动项目内的项目(优先级、聚焦)
团队进入自管理状态
自下而上推动执行
推动组织级敏捷变革的发生,
跨团队的成员拜访 (Traveler)、分享、指导、裂变
给 Facilitator 的建议
侧重于授权和维持
保持聚焦
防止过度承诺
解散期 Adiourning
敏捷团队没有解散期
塔克曼团队发展模型