导图社区 《起床后的黄金1小时》读书笔记
《起床后的黄金1小时》读书笔记,适读人群:感到时间不够、对职业和未来发展感到迷茫,感兴趣的小伙伴可以看看哦~
编辑于2022-10-06 22:47:25 广东起床后的黄金1小时
书籍信息
作者
【日】池田千惠
日本“早起计划”发起人,2009年开始分享自己的早起计划并成为畅销书作者,被誉为“早起计划第一人”。
经历2次高考失败后,通过半年时间的努力考上庆应义塾大学综合政策学部。
出版社
北京日报出版社
出版年
2021年1月
前言
适用人群
感到时间不够用
对职业和未来发展感到迷茫的
主旨
如何早起?早起1小时应该做什么?“早上start up”法则?
前30分钟做好1天的工作分类
后30分钟朝着理想践行
如何实现大部分人无法实现的目标
“早起固定习惯”就是按照习以为常且不会改变的规则去做。
以改变习惯,改变人生。
作者通过发现问题,到借助“早起固定习惯”,最后实现自己的目标
“早起固定习惯”作为每日的理想状态进行坚持,对改变自己,把握不确定的未来至关重要。
拒绝“明天再做”的想法
对自己的认识不清,将精力消耗在追求一些镜花水月的事情上,浪费时间的同时,最终必定会追悔莫及。
欣赏自己独特的性格,珍爱自己的成长经历,相信直觉,因为成功就在那里。
【美】本·霍洛维茨(企业家)
认清自己的特长,用自己的特长去挑战人生中的困难。
与自己和解,接受自己的不足,接受是认知的过程(接受不是摆烂),以欣赏的态度,珍惜现在的自己,要有相信直觉的勇气。
未来不是过去的延伸,如果想着现在得过且过,以后再做,就绝对不可能看到实现的那一天。
通过“早起固定习惯”集中完成哪些应该做的事,并确定好先后顺序。
即使某一天出现了问题,那也只是一年中小小的一天而已。
如果决定好的事情都能认真的完成,就会排除不安,只需要卯足力气向前冲!!!
早点起床能够活出更美好的生活
早起时间,先做好人生计划
制定工作计划的7个好处
形成决策习惯,行动更高效
决策习惯:明确自己的价值观和兴趣毫无,使自己形成瞬间决断的能力。
决策习惯的培养可以从完成每天的计划开始,做到一一落实,以收获每日的成就感和充实感,从而逐渐提高了自己快速决断能力。
可以排除瞻前顾后,畏惧不前的心理
通过“早上1小时”集中精力做好计划,能够有效避免工作中遇到紧急且重要的事情时手忙脚乱而导致打乱原本计划。
可以预见自己的工作效果
提高生产效率的关键,是明确每项工作的必然性与共有规律。
做法:主动将手头的工作具体化、可视化,也可通过借鉴前辈的经验,以达到提高工作效率的目的
不会为工作所纠缠
在接到工作任务时,要学会将工作进行细化、分解,并进行思考,如果是自己无法完成的任务量,也可以请求他人协助。
可以完善自己工作常见问题的集合
针对别人多次向你提问的问题,可以通过将这些常见问题整理成书面语言,尤其是针对那些只有你可以回答的问题。
通过整理也可以知道自己掌握了哪些技能
分清有效加班和无效加班
有了确切的计划,就会对工作有了一定预判,也就可以区分哪些工作可以通过“窍门”将工作化繁为简,从而提高工作效率,减少加班。
针对接到的工作任务如有不明处应及时确认,同时观察一下领导和同事的加班理由,如果能从中得知“如果是我,我该怎么做”,这样可以最大限度的减少加班。
可以每天集中精力
“早上1小时”工作计划法,可以让自己有意识地进入一种遵守规则的仪式感,通过反复践行这种方法能让自己高效工作的方法,并将其作为早上的固定习惯,就会给自己带来积极的暗示。
一旦习惯成自然,就会有更好的执行。
早起先断网,养成好习惯
理由:(1)可以维持集中注意力和判断力;(2)避开因惰性而把工作计划往后推。
信息的丰富,导致我们注意力的贫困。
过大的信息量,会让我们选择困难,从而导致判断的迟钝,进而影响优先顺序的确定。
作者建议:“将自己实现了或判断过的颜色区分轨迹都留在笔记本上或手帐上,以便随时参照和反思。”
适合在移动时使用的记录软件
选择一款便捷、以声音输入并转化为文字的收费软件。
准备好专用纸笔
可以从“形式”入手,选择自己喜欢的,携带方便的纸笔
工作计划可以按照每天、每周、每月的形式来记录(以3-6个月为一个周期)
早报单独准备一个笔记本/手帐
增强行动力,只需这三步
将脑子里想到的当天的工作内容全部写出来
按照4中颜色,做好“播种”内容
细化“播种”内容,以便可以立即执行
示例
写出工作内容,提高完成率
第一阶段(不区分颜色)
只要想到就先写下来
实在想不出来写什么,可以从5个部分入手
需要联系的人
今天要做的具体项目
未来想完成的事情
提出的课题/目标
想看的书和资料
实在没有什么头绪的,可以用“早报”来准备
朱利安·卡梅隆《做一直想做的事情》中介绍的方法。
用早上的十家制定1天的计划是,只写3页就好。
“早报”就是无需思考的寄过,只需要顺心表发即可。
想到什么写什么,不需要深入思考
第二阶段
按照4种颜色,做好“播种”内容。
第三阶段
细化“播种”内容,使之可以立即实行。
早起不会背叛你,扫除精进路上的障碍
没有干劲
让不写自明成为习惯
当你的工作干劲有所下降时,针对那些看似不用写就能记下来的细节,也要毫不犹豫的罗列出来。
通过一点点地完成写下的内容,就会切实感受到自己的工作在一步步前行,虽然这个操作比较无脑,但确实提高工作干劲的好办法(也可以让大脑在工作时休息一下)
总是拖延
针对不知道自己应该定位到哪一类型,也不清楚将来该何去何从的。
将烦恼和不安的原因随机写出来
制作坐标轴,横坐标表示时间,纵坐标表示能都解决,将烦恼进行分类
对于当前无法解决的(无法控制的)烦恼,可以先不去担心,重点针对那些发挥主观能动性就可以解决的(可控的)烦恼倾注心力,思考解决办法。
关键在于不需要刻意考虑问题的顺序/烦恼的大小,只需要随机写出相关内容即可。
示例
对于可以解决的问题,竭尽所能,努力做好,通过定期长时,检验结果,效果更加。
横坐标是时间轴,可以优先思考短期内容易解决的问题,头脑就会慢慢变得清晰。按照这种节奏,再制定中期、长期计划,努力解决其余问题。
感到迷茫
把自己感到心有郁结的事情写出来
心有郁结之事是因为深处困难之中,此时往往隐藏巨大能量和价值。
由于视角发生了变化,就能够更冷静地处理接二连三的麻烦事或失落感。
确认周围人是否会说“真厉害”
通过他人的反馈提高自己的成就感
不知道如何实现梦想(将妄想变为梦想该怎么做)
通过“5W2H”为切入点
where(何地)
who(谁)
what(怎么回事)
实现目标以后
why(为什么)
how(怎么办)
when(何时)
how much(花费多少)
怎么实现目标
示例:减肥成功
减肥成功后自信外出(where)
想和谁一起(who)
减肥成功后更有自信了,更愿意和人交朋友,更愿意出门(what)
为什么要减肥(why)
目前与目标的差距,思考现在该怎么做(how)
预计何时可以达成目标(when)
需要花费多少在穿搭和减肥上(how much)
做“神奇”的事,成为出众的人
将兴趣融入工作
采取不那么正式的形式
开始“试销自己”
实现自适的工作状态,关键在于把握自己真正需要做什么,以及需要确定的优先顺序,做好取舍。
发觉自我价值
按照分别写出各个阶段(小学、初中、高中……)三大高兴事、三大悲伤事,为什么高兴/悲伤。通过回顾完事,彻底放下包袱,轻装上阵。
是否转岗/换工作
与其不考虑清楚就行动,不如静下心来发掘一下现有工作平台的潜力,确定职业发展方向。
如果没有在现有公司没有找到,那么在借助在其他地方、机会中练就的知识来为自己的新职业探索新路。
何为“试销自己”
假设自己发展的方向性,然后做个小小的尝试,进而再行调整,从而发现自己的喜好和自我发展的价值观。
尝试“多管闲事”
针对拿下非本职工作内的工作,那些让你产生“看了令人着急”“是我的话就能做好”的事情,往往是隐含着只有你的专业性,利用早上的30分钟,将其整理成册,久而久之将会为你“工作&第二职业志向”选择提供灵感。
将自己的经验加工成商品
把自己的经验一股脑的都想出来(包括个人工作经验)
思考自己的经验如何能帮助遇到困惑的人
把自己的经验传播出去,听一听周围人的反馈
打破规则和框架
制定你的早起方案
早起的心理准备
早起不是目的而是手段
早起并不意味着减少睡眠时间
早起的4个步骤
确保合适的睡眠时间
合理睡眠时间公式:90min*4(或5)+入睡时间(min)
把握快速眼动睡眠(积极睡眠)和非快速眼动睡眠节奏变化
按照合理睡眠范围来调整睡眠时间
利用记录表,观察睡眠时间和白天状态之间的关系
用一周时间来调整自己的适当睡眠时间
按照志向,确定自己需要“播种”的东西
量化目标是关键(制定“播种”时间)
示例
为了保证“播种”时间,早上的计划要固定下来
即使失败也要坚持做下去
提前确定好预备方案
示例
设计理想的时间
示例
所谓理想时间,应当是“want”而非“have to”
为了督促自己实现目标而行动
调整现在的时间
示例
通过利用软件、APP、手帐,记录每项工作任务所需要的时间,实现工作时间和消耗时间的可视化,同时促进工作高效化。=
5个早起小技巧
设置好时间节点
借助“道具”帮助自己更快入眠,如香薰、蒸汽眼罩、泡脚等
碰到无法控制时间的任务,可以通过主动担任按排议程的工作人员的角色,已达到把握工作进度的目的
休息日为避免睡眠时间过长,可以通过预约一些不允许迟到的事情/人,并将预约放在一大早。
结语
行动起来了,你就胜利了
早起,全新的自己
进行晨读
推荐阅读与自己实际工作息息相关的信息
示例
客观认识工作中的“暂时缺陷”
确定工作与人生的优先顺序
思考当前工作和未来工作的关系
思考绝对好的职业前景如何让公司接受,然后做成提案
找到需要“播种”的内容
让“收割”表成为“播种”的一环
如何让工作高效化(“播种”)
重点在与如何机械地处理“收割”部分
可以借助工作表
通过工作表量化工作内容
示例
利用早起,提升工作效率
定好优先级,有效增加可支配时间
写出工作内容的第二阶段:区分
“播种”红色
共同的
为了维持身心健康景象投资的,对自己来说十分重要的人或事。
工作&工作志向
为了将来发展或提升公司价值而做的的,认为对自我发展有必要掌握的技能。
工作&个人志向
提升个人兴趣,促使自己高效完成工作,在工作与兴趣之间找到平衡点/可通过发展兴趣来提升与工作相关的技能。
工作&第二职业志向
暂时放下工作,考虑今后的发展,然后再思考如何提高工作效率,为副业腾出时间,并以现有的工作/资源为基础和依托,探索发展副业的途径。
工作&投资志向
研究如何让钱生钱,向该领域的成功者学习。
“收割”绿色
与目前工作和生活有直接关系。
“疏苗”蓝色
现在不做也不会产生太大影响的,但可以抽空尽快完成的。
“风干”黑色
做不做都意义不大,可以暂时停下思绪。
确定优先顺序既不失礼也不麻烦
必须清楚为了别人而牺牲自己的时间是为了什么,你是基于什么样的标准来进行决策和判断。
用“分解术”,切割工作内容
写出工作的第三阶段:分解
将每个任务以工作流程的方式进行细分,列出关键的要点,执行时只需要按照步骤推进即可。
细化了工作流程,并进行进度的记录,回头在总结和反思时,更容易知道自己哪些地方做得好、哪些地方还可以完善以及哪些工作在下次完成时可以更高效。
通过细化了工作,让工作起来更有条理性,尤其是在完成后,会收获一定的成就感,日积月累,就会产生更大的成就感。
“一事一纸”,让工作更清晰明了
通过“一类播种用一张纸”的方式,可以让完成进度更加清晰明了
示例
细化工作,付诸行动
待细化的工作内容
对是否还有更好的工作方法、这种方法是否得当等心存疑虑且尚未改进的。
想进行但尚未付诸行动的挑战。
想安排到自己今后生活中的事情。
尚未确定工作顺序且心思不定的事情。
总是花费自己业余时间的事情。
每天都疲于应付“收割”工作,该如何解决“收割”任务堆积的情形
可以利用月度总结进行工作复盘。
对一定时期内的工作内容有总体的把握,然后进行区分,制作工作进度表,此时相当于“播种”的过程。
如何区分“收割”和“播种”
紧迫性的判断
三天内可以完成的
结合个人目前的志向
判断志向,再根据志向确定当前的目标
颜色区分
前期并不注重是否正确,重点在于当时的情形、场合来判断颜色,再通过定期复盘来确定是否有误。
时常盘点,避免工作残留
可以按照每周、每月、每3-6个月为周期,对自己的工作进行复盘。
示例. 通过周复盘可以清晰的看到目前还没完成的工作/还没有进展的工作,然后根据判断其是否要移到下周去做/可以不再去做的,最后将需要继续去做的重新判断颜色。
重新判断颜色,就是调整“战略先机”
示例
每周重新组合,将工作转变为“战略先机”
这样是为了更有针对性地选择应该重点推进的工作,通过果断地取舍,让自己不会对某些无法完成的工作而感到内疚。
制作“剩余工作表”,目的是将每月都想去做但最终没有做完,或者不用做完也不会造成影响的工作内容记下来。
“战略先机”可以舍弃那些让人犹豫不定的工作内容,促使自己有意识地选择应该做或者一直坚持去做的事情。
实现80%的目标就可以
通过先将努力目标降低至完成80%,再通过必要的时候调整“战略先机”
用思维导图,对工作进行宏观把握
以每3-6个月为周期,此时可以利用思维导图进行复盘。
思维导图可参考东尼·博赞《思维导图》一书
工作的细化具体可分为:思维导图-工作细化图-早报-早上1小时
示例
斯坦福大学的约翰·克兰鲍尔教授认为,职业形成的契机80%属于偶然性,而如何把握这种偶然性才是掌握未来的关键。
起床大作战
从失败者到“人生赢家”的秘诀
如何摆脱“工作混沌”状态
早起时把握优先顺序的关键:(1)重新审视此前的生活习惯;(2)确保充分的睡眠时间;(3)将重要的事情放在早上完成。
起床后的一小时
不局限于起床后的第一个小时,所以早起晚起都不是问题的关键,只要在工作前腾出1小时即可。
高效能人士都在用的计划管理
按照重要性和紧迫感制定每日工作计划,就是所谓的“早起固定习惯”。
坚持早起的六个好处
逐渐改变平常的生活习惯比较容易
通过养成早起的习惯,改变其他生活习惯会更容易。
行动前的障碍比较少
早起做好一天的计划,要求自己在限定时间内集中注意力,更容易完成想要尝试去做的事情。
大脑没有拥塞,所以做事效率高
早上大脑经过一晚上消化整理记忆,正处于宽松状态,因此在这个时间思考并完成当日的计划,效率会更高。
结束时间是固定的,所以不会拖拖拉拉
由于集中精力在固定的时间内完成当日的计划,就不会再拖拉中迷失自我。
获取小小成就,生活比较自如
利用每天早上的时间完成每日计划,成就感是积少成多的。
关于是否要“换工作”的思考方式: (1)如果“换工作”会有哪些可能性; (2)和领导或顶头上司提前沟通:总结此前的长期以来的工作状态;要让领导知道自己“换工作”并非一时头脑发热,要让领导知道你下一步计划; (3)先考取“换工作”以后所需要的或有利的资格证书; (4)对于“换工作”以后的规划要清晰。
此时不受打扰,容易集中精力
参考. 大利企业顾问弗朗西斯科·西里洛的“集中时间管理”理论:集中精力25分钟,然后休息5分钟(番茄钟效率工作法)。
实现的关键是“限定时间”且“不被打扰”
起床后的1小时可以分为“30min*2”,前30min先制定好一天的工作计划,确定当日工作要取得什么样的效果;后30min可以用来关注计划中一些重要但不紧急的事情。
学会播种,让梦想不再是梦
“播种”即为针对那些并不是特别紧迫的事情,但却对人生来说十分重要的事情进行确定的行为。
我们不只是需要“播种”,我们更需要具体化“播种”,对于“播种”,必须要尽快行动起来,因为时间转瞬即逝。
如何“播种”:(1)需要经过“首先”、“慎重起见”等;(2)再思考“是否真的有必要去做”。
每日“早上固定习惯”就是为了“播种”而存在的,通过每日的计划、梳理、复盘,就可以更了解自己应该怎么去做(“播种”)。
确定优先顺序
优先顺序并不是一成不变的,随着人生阶段的不同,优先顺序也会发生变化,而且随着时间的变化,志向也会发生变化,同时也会导致优先顺序的变化。
现在,给自己定个位
如何确定优先顺序
时间*风险容许度+人际关系
每逢决策,立足当下
了解志向、才能更容易把握努力方向
神奇的四象限法则
不紧急+重要(红色)
容易被忽视,却与未来走向息息相关
如何确定(如何“播种”)
确定志向/目标
利用早上1小时
分解目标,具体化目标
紧急+重要(绿色)
与当前的生活和工作息息相关的
紧急+不重要(蓝色)
对当前生活工作影响不大,但又需要马上处理的事项
不紧急+不重要(黑色)
落实起来并没有什么意义,可以不去做的
一天中红色和绿色应当是优先完成的,但是蓝色和黑色也同样不能忽视,是为了提醒自己蓝色和黑色这些事项是可以暂时不做的,以避免浪费时间。
计划得当,工作就轻松舒朗
真正工作前,注重“播种”,做好计划,不急不躁
当用“早上1小时”做好计划表示,一切工作内容就相当于自动生成,因此即使遇到着急的事或突如其来的麻烦,也能立即返回正题。
请告别被他人掌握人生主导权并驱使自己意志的生活,用自己的思想掌控自己的人生。