导图社区 董事长办公室职能
董事长办公室三级职能分层思维导图。
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电商部人员工作结构
电费水费思维导图
D服务费结算
组织架构-单商户商城webAPP 思维导图。
博弈的理解与运用
批判性思维导图
第三章 外国行政组织理论
培训计划思维导图
车队管理
《我不是药神》电影影评导图
董事长办公室
内/外部事务的统筹、协调管理
战略决策管理
1.协助董事长对企业各项重大事务的决策和裁断;战略实施、发展规划,起草企业相关各项战略性决策性文件战略实施和发展规划公告;
子主题
2.跟踪董事长对企业经营战略的执行情况,为董事长提供分析意见和改进建议;
3.组织织展开企业内部各级别会议,撰写和跟进落实决议、专题研讨会议等会议纪要,发布企业内部公告
日常根据实际情况,召集管理组会议,主要以管理、人事为主的小型会议
4.展开内部的考察、评估工作,为企业内部的架构重组,调整等实际运作提供决策参考反馈;
直属事务(人事、行政)管理
1.协助跟踪董事长管理人力资源事务,与总经理助理、人力资源总监、主管组成薪酬委员会(绩委会)、纪律委员会(纪委会),对企业人事制度、内部纪律、薪酬福利、岗位晋升、激励、培训计划,制定相关文件;
监察院工作任务:企业的组织架构、汇报流程、监督流程、审批流程、处罚流程
绩委会工作任务:考勤、每个部门的目标拆解、过程完成的监督督促、绩效结果考核、岗位晋升评估
2.协助董事长对日常行政事务的管理,与总经理助理、行政部门进行日常对外的披露信息、来宾接待、日常行程、后勤事务、宴会组织的执行监督;
行政报销标准
会务、活动第三方资源对接
企业文化管理
1.负责制定、撰写、修订企业文化章程、企业文化手册
2.制定企业文化计划方案(含预算)并执行、监督、反馈;
精神层面
企业介绍及文化手册
公司电子刊物、企业网站、媒体宣传平台
每个季度更新,官方随时更新
企业语录及事件、内部素材的及时更新
物质层面
日常团队活动
年度主题活动
特殊节日活动
文化标杆树立
3.组织人力资源部门、行政部门、策划部门进行年度旅游、团建的开展;
4.指导和跟进人力资源部门、行政部门对企业员工内部的福利、日常文化活动的执行;
5.执行内部员工的沟通与心理建设工作,落实面谈并反馈各部门人员的具体情况;
董事长私人事务管理
1.落实董事长私人性的外部会务、应酬、交际活动、社会事务安排
2.私人名义的对外联络、个人形象宣传、行程安排;
3.负责和跟进董事长的个人学习提升计划;
4.私人物件的采购跟进;其他交代的事宜;
项目管理
1.协助美宜会事务,含财务报销、会员资料等杂务
2.实施直营连锁业务拓展,市场调研与选店工作,协助门店店长做好前期业务开展的准备工作
3.负责门店日常市场推广,协助店长落实销售计划:拟定月度、季度、年度的市场推广工作,线上线下广告投放业务对接,广告、活动内容的敲定、跟进
月度广告投放计划
制定广告方向
撰写广告文案/方案
洽谈广告合同、投放时间、数量、规格、费用等
确定上架时间、监督投放情况并反馈
美团/阿里健康/自有商城平台营销计划
与店长沟通确定上架商品
确定商品详情、文字、价格、服务详情等信息
进行上架、检查、核对、发布
平台活动报名
跟踪销售数据、新客户数据、转化率
月度数据归总和反馈
月度增粉计划
协助制定月度增粉活动玩法形成方案
与门店客服进行沟通,落实玩法细节
增粉活动的文案、图片、视频、奖品等宣传物料跟进
进行活动内容的执行
收集增粉数据与活动反馈进行汇总
月度客户回馈计划
协作店长制定月度客户回馈方案
其他服务优化计划
协作店长做好服务优化,提供服务流程、细节的建设性意见
其他物料制作计划
门店停车场、电梯、门口等园区指引、宣导性广告位的物料制作
日常配赠礼品的定制
促销活动、直播时的物料制作
店内用品、装饰、道具、包装的跟进和制作
商务洽谈沟通工作
销售平台渠道的商务洽谈
广告业务合作洽谈
协助店长进行品牌资源合作洽谈
4.其他事务的立项跟进和结果反馈
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