PPT设计结构感

PPT设计结构感方法总结，包括SMART确定目标、PPT的设计思维以及PPT的演讲三部分内容。

PPT设计结构感

• 确定目标
  • SMART
    • 时间
      • 演讲的时长
    • 可测量
      • 演讲屏幕的尺寸
      • 演讲场地的大小
      • 现场观者人数
    • 可行
      • 听众的属性
        • 找准核心听众
        • 预判听众立场
        • 了解听众痛点，痒点
        • 考虑部门立场
        • 考虑听众个性
        • 考虑演示场合
    • 具体
      • 在开始设计幻灯片前，先把内容写出来，文字多少根据PPT用途区分
        • 演讲型
          • 讲解后可懂，简约、漂亮
        • 阅读型
          • 观者自己可读懂，详细、逻辑
      • 一份完整的幻灯片，包含哪些部分
        • 全部
          • 封面页
          • 摘要页
          • 转场页
          • 内容页
          • 总结页
          • 结束页
        • 简约
          • 封面
          • 目录
          • 提示页
          • 内容页
          • 封底
    • 可靠
      • 内容提炼
        • 一页幻灯片上，会包含两部分内容：论点和论据
        • 论点（核心观点）
        • 论据（关键信息）
          • 图表/图片/数据/视频
          • 采用论据支撑论点的方式填充内容
      • 内容起到的作用是提示，而非说明
        • PPT是辅助演讲，演讲者才是焦点
        • PPT最主要的功能就是表达观点，不能被无节制的炫酷效果喧宾夺主
• PPT的设计思维
  • 如何准备PPT
    • PPT的表达方式
      • 多用图片，少用文字
      • 少用表格，多用图表
      • 使用必要的动画来引导观众的注意力
      • 考虑使用配乐
      • 注重封面和尾页设计
      • 当演讲内容较多时，一定要使用目录页
  • 明确内容表达的逻辑关系
    • 逻辑结构
      • 思（丝）
        • 开环
        • 基础
          • 单线模型
            • 本质：线型逻辑
            • 先后顺序：是什么，为什么，怎么做
              • 举例：年终总结
                • 我们需要先列出具体的成绩（是什么）
                • 分析为什么会取得这样的成绩（为什么）
                • 如何基于既有经验进行改进（怎么做）
              • 吸引注意，层层递进，增加趣味，排序
                • 问题-成因-观点-案例
                • 观点-原因-案例-观点
                • 背景-冲突-疑问-答案
            • 时间逻辑
              • 例如：流程、履历、发展、规划等
              • 一般以列表、漏斗、金字塔、阶梯等形式体现
        • 组合
          • 多线模型
            • 本质：并行逻辑
              • 多项工作的的排期和进度
            • 树根模型（也有人叫：鱼骨图）
              • 由多到一，表达多项分析指向一个结论
            • 树冠模型
              • 由一到多
                • 表达分类结构，衍生发展的逻辑
                • 如生物进化
            • 树状模型
              • 分总分
                • 表达对单个事物的多项支持，并产生多个效果的逻辑
                • 如：某汽车发动机，多项技术的支持使他具备各项产品优势
            • 拉面模型
              • 总分总
                • 表达一个出发点通过多线操作，共同达成一个目标的逻辑
                • 常用的庙型图
      • 维（围）
        • 闭环
        • 基础
          • 闭环模型
            • 表达一项作业有循环反馈的逻辑
            • 例如PDCA
          • 漩涡模型
            • 表达一个循环祖业，可以吸引其他事物的逻辑
            • 例如：从售前到售后的过程，来自被服务客户的口碑传播，而带来更多销售的可能
          • 水陀螺模型
            • 表达循环作业衍生其他新事物的逻辑
            • 例如企业发展壮大，逐渐设立了不同职能的部门或上下游产业链
        • 组合
          • 龙卷风模型
            • 表达循环作业既有吸引也有衍生的生态逻辑
            • 例如小米生态
          • 星系公转模型
            • 表达循环作业，逐渐自我迭代的逻辑
            • 例如人类文明
          • 闭环干涉模型
            • 表达某一个循环对另一个循环产生相互影响的逻辑
            • 例如国内国外双循环
      • 总体来讲，无非是基础简单的思维叠加与组合
        • 思维、逻辑、意识、智能
        • 很多宏观上的复杂其实在微观里，都是简单的重复、叠加与组合
    • 整合分类
      • 根据逻辑结构，将相同类型的信息整合分类
      • 先分类后列举
• PPT的演讲
  • 如何准备演讲
    • 一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来
    • 一定要提前排练
    • 开启演讲者地图
      • “要熟悉，熟悉，再熟悉”
    • 刚开始就引起观众的兴趣
    • 多讲故事，多说人话