汇总原始凭证

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汇总原始凭证

• 收集各个部门的原始凭证，包括收据、发票和账单等
  • 部门A提供销售收据
    • 收据编号001
    • 商品名称：A1
    • 金额：$100
    • 日期：2022-01-01
    • 销售人员：John
  • 部门B提供采购发票
    • 发票编号001
    • 商品名称：B1
    • 金额：$200
    • 日期：2022-01-02
    • 供应商：Supplier1
  • 部门C提供费用账单
    • 账单编号001
    • 费用类型：广告费
    • 金额：$500
    • 日期：2022-01-03
• 检查凭证的完整性和准确性
  • 核对销售收据是否包含完整的信息
    • 收据编号、商品名称、金额、日期和销售人员
  • 检查采购发票是否与供应商对应
    • 发票编号、商品名称、金额、日期和供应商
  • 确认费用账单是否按照预算支出
    • 账单编号、费用类型、金额和日期
• 整理凭证数据
  • 将收据、发票和账单按照时间顺序排列
  • 创建一个汇总表格，记录凭证的详细信息
    • 凭证类型、编号、商品名称、金额、日期和相关人员/供应商
• 统计凭证数据
  • 将凭证金额按照部门进行分类汇总
    • 部门A销售收入：$100
    • 部门B采购支出：$200
    • 部门C费用支出：$500
  • 计算总收入和总支出
    • 总收入：$100
    • 总支出：$700