《Amazon贝佐斯 如何开会》

亚马逊创始人的开会法则：会议室多放一把椅子、不许用PPT、会议资料1页纸或6页纸、一言不发的前15分钟...适合想改善会议效率低下问题，会议越来越多的新晋管理者。

amazon贝佐斯 如何开会

• 为什么要学习amazon的开会方法
  • 会议室是企业效率低下的重灾区
  • 科学的开会方法成就了amazon的飞跃
  • amazon的开会方法也在不断进化中
• 什么会值得开
  • 会议类型
    • 决策会议
    • 创意发掘会议
    • 进度管理会议
    • 信息传达会议
  • 减少信息传达会议
    • 不必开会传达信息
    • 增加一对一面谈
• 会议资料制作规则
  • 不许用PPT
  • 会议资料以文章的形式
  • 会议材料的分类
    • 小项目用“1页纸”
    • 大项目用“6页纸”
    • 仿照“新闻稿”
  • 怎样写好会议资料
    • 结论先行
    • 多用句号
    • 逆向思考法
• amazon的决策会议
  • 项目主管是会议负责人
  • 设定3个W达成共识
    • 任务（What）
    • 人员（Who）
    • 时间节点（When）
  • 会议从默读会议资料开始，减少无谓提问，提高会议质量
  • 会议负责人的三项职责
    • 调动所有与会者
    • 时间管理
    • 撰写会议纪要
      • 会议纪要速成法
        • 事先定好格式，开会时填内容
        • 快速记录”本次决策“”下次要完成“”负责人“等
        • 结束后发给相关人员，最好当天发出
  • 管理讨论环节
    • 用转述引导与会者说出意见
    • 设立搁置区防止会议偏离主题
    • 用抽离的视角冷静观察讨论以控制气氛和节奏
  • 贝佐斯痛恨的会议行为
    • 不被社交化从众裹挟，不靠妥协达成一致，以客户需求为第一位
    • 敢于谏言，服从大众，amazon在人事考核中会对“马后炮”进行扣分
  • 会议最后，确定衡量成败的标准
    • 3个W都确定了，会议才算结束
    • 指定衡量成败的KPI，将结果转化为数字，检测过程，发现问题，采取干预
• amazon的创意发掘会议
  • 头脑风暴
    • 适合讨论解决方案不可预见的问题
    • 注重想法和可能性
    • 规则
      • 控制参会人数在5-6人
      • 准备白板和便利贴
      • 控制时间: 讨论、整理意见、做出总结、誊写到白板上
      • 不求完美，但求效率，先以数量为主
      • 让不同背景的人参与其中
      • 运用成型的理论框架
        • 3C/4C/SWOT/4P
      • 主持人不要过多介入
  • 外出开会
    • 选址: 目的是让与会者原理日常事务
    • 与会者保持离线状态
• amazon的进度管理会议
  • 将KGI拆解为KPI，KPI是进度仪表盘
  • 一切落实到数字上
  • 开会前必须进行数据分析
  • 如果一切正常，即使是每周例行也可以不开
  • 每周进行PDCA，plan-do-check-action 项目进入稳定态后可以取消核查环节
  • 项目复盘
• amazon的领导力准则
  • 顾客至上
  • 主人翁精神
  • 创新简化
  • 决策正确
  • 好奇求知
  • 选贤育能
  • 最高标准
  • 远见卓识
  • 崇尚行动
  • 勤俭节约
  • 赢得信任
  • 刨根问底
  • 敢于谏言，服从大局
  • 达成业绩