高效能人士的缺失-管理好自己的时间-王保华

高效能人士的秘诀--管理好自己的时间、说得容易，做起来难；时间管理，从自己做起、“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路”-《卓有成就的管理者》

高效能人士的秘诀--管理好自己的时间

• 一、时间管理的认知
  • “认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路”-《卓有成就的管理者》
    • （1）时间管理肯定能做到
    • （2）不会时间管理，很不自由，很繁忙，很焦虑，很痛苦，伤身体
• 二、让时间管理有效，做有效管理者
  • 1.传统管理者
    • （1）时间属于别人
      • 是别人的绩效
    • （2）狭隘地看待自己的职责
      • 同一个时间，只做一个职责
    • （3）只专注于事务，忽略人的培养
  • 2.有效管理者
    • （1）✲时间属于自己
      • 做出属于自己的绩效
    • （2）关注系统思考
      • 同一个时间，系统创造更大的价值、更高效
      • 职业人学习，不只为学习，跟行动方案有关；在校生学习，当个职业学生，认认真真学习，不忙着想社会的事
    • （3）关注培养接班人
      • 培养接班人，“我”会的，让别人也会，我做别的事
        • 举例：老师讲过很多课，可以打穿经营管理
      • ✲好处：有时间去做更重要的事、更多的事
• 三、合理安排时间
  • 1.二八定律
    • （1）用80%的时间做20%的关键事情
      • 产出比其他人高
    • （2）用20%的时间做80%次要又必须做的事情
      • 所有事都做完
    • （3）管理者的20%时间是什么？
      • ✲影响整体绩效、最重要的因素、
        • 举例：企业家，做成新领域，花时间找人，列企业最好的企业，列要学的企业、列市场认可的企业，锁定人才，逐个面试
      • 减少谈话时间
        • 例常工作，简单沟通，不花太长时间
        • 写信陈述观点，他人直接阅读，减少谈话
        • 特殊情况，正式会议解决，现场讲完
  • 2.时间管理四象限-《与时间有约》
    • （1）很重要很紧迫（大部分人）
    • （2）很重要不紧迫（成功人士）
      • ✲面向未来的竞争力更强
        • 管理者
          • ①.培养接任人
          • ②.让组织适应变化
          • ③.培养年轻人
          • ④.组织的知识管理
          • 举例：华为校招，新人已完成知识管理，很快胜任，用了20多年
        • 个人
          • ①.健康
          • ②.学习
          • ③.家庭
    • （3）不重要很紧迫（非成功人士/大部分人）
    • （4）不重要不紧迫（令人担忧）
• 四、时间管理技巧
  • 1.重要的事情先做
    • ✲要事先做
      • 1.是时间管理中最重要的一个原则
      • 2.重要是事情是关键的20%，20%产出核心价值
      • 举例：作为老师，除了讲课，还要做研究、学新知识；作为管理者，了解企业，企业调研
  • 2.一次只做一件事
    • 时间分段，专注做事，专注让效率更高、让质量更高
  • 3.提高单位时间效率
    • ✲单位时间训练学会抓重点
      • 给自己设标准，逐步缩短开会时间
      • 训练写作，单位时间产出字数，循序渐进
      • 2分钟阐明观点，同样要求自己，把事情讲清楚，把时间缩短
  • 4.集中时间
    • 一件事情来了，先问：“这件事情是否值得做？”
    • 切忌平均分配时间，把有限的时间集中在处理重要的事情上
  • 5.平衡自由和应对时间
    • ✲平衡两类时间
      • 每天拿出自由的时间，减少应对时间，增加自由时间，增加属于自己的时间
  • 6.用好零散时间
    • 方法：一对一沟通，可跑步可散步，动即可
  • 7.利用闲暇时间
    • 选择自己的生活价值观：“企业家一年休息一天”
  • 8.不浪费时间
    • 不值得做的事情不去做（✲浪费时间）
    • 不会做的事情，找人教做
  • 9.合并同类项
    • 相关要做的事情合起来一起做，时间会被节省
    • 集中看微信，集中看邮件，合并时间合并同类项
  • 10.养成好习惯
    • 不要有拖沓的习惯
    • 不要乱放东西而四处寻找（浪费时间）
    • 不要藏东西（会忘）
    • 物尽其所，物归原处
    • 尽早开始
    • 不要考验自己的记性
    • 不要沉湎于过去
    • 不要让别人浪费你的时间
    • 懂得说“不”
    • 找出隐藏的时间
• 说得容易，做起来难；时间管理，从自己做起