导图社区 《在办公室外思考》读书笔记:活用另外8小时,做自由空间里的高产者
这本书从作者的自身经力出发,通过设定目标、制订计划、列举任务清单等,提升精力管理,让时间的应用变得更高效,让自己变得更高产。
编辑于2022-11-03 17:17:30 广东《史记》思维导图读书笔记,笔记根据岳麓书社《史记》评注本、中华书局三全本《史记》、许嘉璐主编《二十四史全译》史记上下两册,以及中国文史出版社的《史记精注全译》、商务印书馆《史记文白对照本》等五本书的阅读笔记整理而成。
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《史记》思维导图读书笔记,笔记根据岳麓书社《史记》评注本、中华书局三全本《史记》、许嘉璐主编《二十四史全译》史记上下两册,以及中国文史出版社的《史记精注全译》、商务印书馆《史记文白对照本》等五本书的阅读笔记整理而成。
《史记》思维导图读书笔记,笔记根据岳麓书社《史记》评注本、中华书局三全本《史记》、许嘉璐主编《二十四史全译》史记上下两册,以及中国文史出版社的《史记精注全译》、商务印书馆《史记文白对照本》等五本书的阅读笔记整理而成。
《史记》思维导图读书笔记,笔记根据岳麓书社《史记》评注本、中华书局三全本《史记》、许嘉璐主编《二十四史全译》史记上下两册,以及中国文史出版社的《史记精注全译》、商务印书馆《史记文白对照本》等五本书的阅读笔记整理而成。
工作这余,享受生活
提高产量,享受更多休息时间
充分发挥每日/每周目标法的作用,提高工作效率。
在工作之余,抽出时间陪伴家人。
限制的艺术
固定量产法
每晚,列出第二天的工作目标。这些目标来自你的每周目标清单。
当你完成了目标清单上的任务时,便可结束工作(不要盲目添加其他任务)
每周末,准备下周的目标清单
下午五点(或其他合适的时间),结束一天的工作,这一天内不再给自己添加新任务。
强迫自己休息
每周花一天时间调整,好好放松。
通过业余活动提高工作效率
提高效率的活动
锻炼:每锻炼1个小时,能在工作中连续2-3小时内保持精力旺盛。
阅读:有输入才有输出,阅读能助你提高工作质量。
社交:你身边的人也能帮助你提高效率,能为你提供不同的思路。
专心工作,尽情放松
驯服互联网:建立良好的上网习惯,挽回75%虚度的时间
增加一次查收邮件的时间段
设定查看邮件的时间,在此之前,暂不查看邮件
既可以与外界保持联系,又可避免互联网让你拖延工作。
一周一次信息更新
每周对那些可以暂时延迟的信息进行更新
对信息的查看改为一周安排一次,避免将信息更新变为一让人上瘾的行为。
时间限制
一天只实施一次
对上网和回复邮件的时间进行限制能让你分清主次,以工作为重,并能帮助你精简不断增多的信息量。
非习惯性上网
习惯性上网最好通过惯例法进行控制。
非习惯(不规律)的网络使用,则可不用限制。
精准测量:对工作的一切,要了如指掌
工作日志
记录下你投入的时间
可以用传统的卡片、笔和手表计时的方法
可以使用时间管理、专注计时的应用程序。
记录不是目的,目的是创造更多价值
计算时间数据
统计每项目任务所花费的时间,以及这些任务的具体开始时间。
数据的价值
忽略工作时长
工作时长并不适合作为衡量工作的标准。
8小时的工作时长很可能会引起工作质量的下降,或者工作产出的减少。
纠结于工作时长的问题可能会让你遇到更多的麻烦。
开始与结束的工作时间
如果作息偏向于白天休息,夜晚工作,可以尝试偏晚开工和结束的日程。
如果理想的作息是在日落前结束一天的工作,则应该注意开始和结束工作的时间。
开始工作时间意味着你开展重要任务的时间
结束时间则应该是完成每日列表上所有任务的时间。
“伪工作”时间
“伪工作”是指查收邮件、浏览网页以及第三类任务。
虽然这类事项与工作有一定的联系,但它们并不能帮助你实现重要的工作目标。
可以将“伪工作”时间用于两件事
完成更多的重要工作
多花些时间休息
增强创造力
产出为何如此重要
创造力的重要性
创造力能让你事半功倍
能力提高了,能在更短的时间内完成工作。
从长远来看,高产能即高质量。
高产量能助你精通一门技艺。
创造力有一个曲线值,随着时间的推移,质量会逐渐下降,在质量不变的情况下增强创造力,才能创造出更多高质量作品。
双流原理
创造的工作流
即产生新想法的过程,需要乐观的心态和发散的思维。
摧毁的工作流
是一个完善旧想法的过程,需要批判的眼光、清晰的逻辑和专注力,并能找出缺点进行补救。
如何应用
创造与摧毁结合,创造时顺其自然,充满激情,享受过程。
摧毁时完善想法,保持耐心,高度集中。
将双流原理付诸实践
必须弄清楚自己的工作中究竟哪5%的需要进行脑力劳动。这一部分是重中之重。
对于作家而言,是文章的思路
对于学生而言,是论文的论点
对于程序员而言,是算法结构
对于网站设计师而言,是用户界面草图
对于还在学习中的人而言,是事物之间的联系、隐喻以及实例
对于创业者而言,是项目的理念
脑中的文件夹
大量积累信息
欲求产出,必须先有所投入。让你脑中的“文件夹”里要有足够多的想法。
T型阅读法
广泛的知识储备(T的水平部分)
精通某一领域的专业知识(T的垂直部分)
成功多源自勤奋和高产
平时应该广泛涉猎,即使是与自己的专业领域无关的知识也要多多了解,广泛的阅读能为你积累原始的素材资料,这些素材资料会成为你写作、拟定工作方案、制作产品策划、写推广文案的灵感迸发。
必须弄清楚自己的工作中究竟哪5%的需要进行脑力劳动。这一部分是重中之重。
对于作家而言,是文章的思路
对于学生而言,是论文的论点
对于程序员而言,是算法结构
对于网站设计师而言,是用户界面草图
对于还在学习中的人而言,是事物之间的联系、隐喻以及实例
对于创业者而言,是项目的理念
循序渐进的训练
弄清自己当前的产出能力
设定更高的产出目标
尽全力实现这一目标
与双流原理相结合
利用双流原理,每周在一个列表上写下大量新的思路
可以从最小的数量开始,循序渐进地扩大这一思路列表
学会偷懒
任务分类法
第一类
对未来将产生超过5年以上的深远影响;
可用于实现工作目标,随时间推移,成果日渐丰富。
第二类
对未来的影响超过6个月;
第三类
对未来的影响短于6个月;
作用:检查自己的任务和目标是否相符,突出目标计划中的缺陷,判断自己的短期目标是否与长期目标之间存在矛盾。
作用
检查自己的任务和目标是否相符,突出目标计划中的缺陷,判断自己的短期目标是否与长期目标之间存在矛盾。
目标与项目
目标VS项目
目标是你期待取得的成果。任务则是你为了实现目标而开展的一系列活动。
项目任务并不等同于目标。要仔细审视每一个项目来确保它们能使你达成最终目标。
忽略“孤儿”任务
“孤儿”任务是那些与任何一个项目都没有紧密联系的活动。
大多数“孤儿”任务属于第三类任务,并无重要价值。
保持专注
专注的关键在于偷懒
如果你每天只有三小时可以用于工作,你会选择哪些任务?
如果让你只专注于一个项目,你会做何选择?
如果以你的能力,只能完成当前计划的一半,你会选择放弃哪些任务?
你的有效工作时间与你的目标是否相符?
你是否将目标和实现目标需要开展的项目分别列在不同的清单上?
你每天是否将时间用在了长期和重要项目上?
你是否缺乏长远目标,将时间浪费在偶然事项或“孤儿”任务上?
这些问题可以用来判断自己的任务安排是否是最理想的状态。
无需咖啡因,照样精力充沛
精力管理
精力
将精力分为体力、创造力和动力三个层面,观察在每个层面上的表现是如何影响工作效率的。
体力
从高到低分别表现为你工作时的疲惫感或兴奋感。
提升体力的方法
保持健康的饮食习惯
确保充足的睡眠以及锻炼身体
有计划在休息、有规律地三餐以及制订健身计划
上班族适用
两套计划同时进行
学生或非传统型工作者适用
提升体力注意事项
合理安排休息时间,选择适当的休闲活动。
休息时间要安排得合理,否则会打乱你的工作节奏。
理想的休息时间为15-30分钟
休息时,一定要和工作保持一定距离,以获得精神上的放松。
合理安排进餐时间
可以少食多餐,放缓能量变化过程
10-11点之间吃些点心,下午2-3点可以加一餐。
合理安排锻炼时间
一天中工作状态的低谷是下午2-3点,可以安排身体锻炼
晨跑也有助于提升精力,提升工作效率
创造力
产生新想法、寻找新方案或者完成新作品的能力。
动力
如果毫无动力,即便体力旺盛并且富有创意也无济于事。
工作的动力源自于工作对你的激励以及你对工作的一种渴望
增强动力的方法
写下目标
一份热爱的工作
一件自己无法不去做的事
利用环境,激励自己
营造一个能激励自己的工作环境
让工作的房间井然有序
安静,且不受干扰
惯用日程
何时起床
何时吃早餐
早餐后是直接工作,还是先锻炼或者阅读之后再工作
作者斯科特·扬:拥有惊人学习天赋的超级学霸
1年学完4年制MIT33门课程
经营着世界访问量巨大的学习类博客
从高中开始,斯科特几乎课下不学习,尽管如此,他还是以全班第2名的成绩毕业
大学4年,大考前每天学习不过两个小时,平均成绩总在A和A+之间。
毕业后以超凡的速度,成为麻省理工大学历史上最快毕业的人,并登上TEDx的演讲台,
绘图:花漾春天 绘图软件:MindMaster 书籍信息: [加拿大] 斯科特·扬,机械工业出版社
告别朝九晚五的工作作息
工业时代:8小时工作制初步形成
工业时代,工厂作业依赖于高度专业化的分工。
专业化分工通常是以技能和知识为代价的
人们的工作时间从8小时变为了10小时,12小时,甚至是16小时。
许多人却依然困于8小时的工作模式中
8小时工作产出比
产出比
工作产出量未随着工作时间的增加而最终到达最高值
每额外增加1小时,单位时间工作效率便出现一定的下降
身体会出现疲劳感,精神状态和创造力同样会陷入疲劳之中
不做“一日冠军”
某天一连工作了15个小时,而你那天的产出量比你平时一个月的产量都高。曾连续一周每天埋头苦干10个小时,最终还获得了超乎寻常的高产量。
然而,这种爆发力无法一直持续下去。
导致2种结果
每日的工作量逐渐下降,直到降至你的日常水平(或者低于日常水平)
你逐渐筋疲力竭,最后完全无法取得新的产出。
每周/每日目标法
运用每日目标清单
每晚列出明天的任务清单,当完成了清单上的任务,日程圆满结束。
迫使你将自己的计划进一步简化、工作的时候集中精力、避免拖延。
任务清单要根据自己的精力调整,要保持劳逸结合。
运用每周目标法
当一周结束时准备下一周的任务清单,每周周末确认自己完成了清单上的所有任务。
将那些容易被遗忘的任务列入清单、维持稳定的工作量、用长远的目光规划人生。
每周要有任务回顾,确保有静下心来思考的时间并做调整;学会放松并享受生活。
工薪族总是抱怨,整日蜷缩在不足一平米的隔间中,犹如工作机器,埋头苦干。 或是处理堆积成山的文件,或是纠缠于种种琐碎的事项中。 忙碌了一整天,无力喘息之际,只能慨叹,又是一日逝去的青春,却无法为自己真正想做的事而奋斗。
《在办公室外思考》思维导图笔记
这本书是专门帮助自由职业者和创业者提升工作效率的。 想要在办公室之外的环境下提高效率,这本书将成为你的向导;决定开启副业时,这本书将助你一臂之力。
书籍介绍