公文

公文，即公务文书，也作“牒牍”，出自于汉朝荀悦所著的《汉纪》。公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进..

公文

文种（15种）

按行文关系分

上行文

请示、报告

平行文

涵、议案

下行文

通知、通报、通告、批复、决定、命令、

除命令和议案外其他都可能考写作

安机密情况分

机密公文

秘密、机密、绝密

非机密公文

公文结构

眉首

公文份号：用0补全六位，左上顶格第一行

秘密等级：绝密、机密、秘密+⭐1年，左上顶格第二行

紧急程度：特急、加急，左上顶格第三行

发文机关标志：发文机关全称\规范化简称+文件，红色大写居中

发文字号：发文机关代字、年份、序号。 （浙政发[2012]18号）平时居中，有签发人是放左边

签发人：居右，签发人+冒号+姓名，一排两个，从上到下从左到右

主体

正文要用结构序号：一、 （一） 1、 （1）

附件：空两格 正文之下，落款之上（附件：***目录）

附注：空两格，外加括号，在成文日期之下，居左空两行（15967669886）（家庭地址）

版记

抄送机关：在印发机关和日期之上，左右各空一字编排。如：抄送：***，***，*** ***，***。

印发机关：在末条分割线上，左机关，右日期+引发两字

公文的行文规则

1、一般不越级请示和报告（紧急不变说明的时候可以越级请示报告）

2、政府各部门可以向下一级政府的相关业务部门行文，一般不得向下级政府正式行文，部门除办公厅外不得对外正式行文

3、联合行文（同级之间）

1、 杭州市人民政府的宣传部和组织部

2、 浙江省任命政府和杭州市人民政府

3、 杭州市人民政府和杭州市解放军第四部队

4、 教育局和人力资源保障局

4、属于主管部门职权范围内的具体问题，应直接报送主管部门处理，如： 市公安局遇到一些犯罪刑事案件需直接报送省公安厅，并且抄送省人民政府

5、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文

6、请示应当“一事一文”，一般只写一个主送机关，必要时嗑抄送其他机关。“报告”中不得夹带请示事项

7、不能以个人名义行文，也不能报送给个人

8、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要hi应抄送其另一上级机关。

错题总结

越级行文：紧急不便说明的时候才能使用

通告和公告都是普发性公文，不用写主送机关

每一天的日常的=动态简报

文件的成文日期是领导签署的日期，文件的生效日期是成文日期

批转是没有关于的，标题中别人的文件要么就加双引号要么就什么也不加

不相隶属机关： 谁也管不到谁，市文化局和省教育厅，用函

能用命令的有习大大，全国人民代表大会及其常务委员会，国务院及国务院总理

最典型的多行文还是意见

公文术语

依法追究刑事责任

酌情核减

写作

通知

事项性通知

可以省略发文机关，要分点详细的写

会议通知

标题：“召开”具体说明哪种会议

分点内容

一、会议议题

二、会议时间（要有起有止）

三、会议地点（报到时间地点不能出现在会议时间地点内，可以放到注意事项和其他安排内）（请于……前到……报道）

四、与会人员

五、注意事项及其他安排

（一）报到时间，（二）报到地点，领取奖品，会前准备，伙食费，住宿费等【一、和（一）同一列括号后面没有顿号】

五点缺一不可

通告

知照性通告

关于**地区用电事项的通告

办理性通告

**局关于机动车辆年审的通告

行止性通告（考最多）

关于国庆期间**路实行交通管制的通告

一、管制时间

二、管制地点

三、管制内容

背景+原由+过渡语+主要内容分点叙述+结束语

通报（有感情色彩且是下/平行文）

表彰通报（个人）

批评通报（个人）

情况通报（群体）

模板

1、介绍先进事迹、介绍批评对象和错误事实、叙述情况

2、进行表彰奖励、进行处分、分析情况意义

3、提出希望号召、提出希望告诫、提出要求措施

字数不多可写在一起

3模板：

批评：希望……引以为戒，自觉遵守……，坚持良好的……，为……作出新贡献

表扬：向……学习，以……为榜样，拒绝……，弘扬发扬……精神，为……做出更大贡献（拒绝冷漠，弘扬正气，倡导见义勇为的精神）

原由：为了弘扬正气，倡导见义勇为的精神

决定（略写原由，详写事项）

部署性决定

表彰性决定

如果是会议的决定标题为“会议全称＋事由＋文种”，并在标题下表明……年……月……日+会议全称+通过，并用括号括住。如果是普发性决定，不用加主送机关。

请示（只有一个主送机关）

请求指示性请示

请求批准性请示

请求批转性请示

一句话可说完的请示事项可以不用分段 过渡语：鉴于以上情况/望上级拨款，予以帮助和支持

批复

标题：关于同意/不同意……的批复

你x（省、市、县、局、校等）《关于……的请示》（xxx[2018]1号）收悉。经调查属实，现批复如下：

第二段：批复同意意见、批复要求、不同意批复理由

特此批复

函

第一段：背景+原由+过渡语（现将有关事项函请如下）

第二段：去函事项

结束语：可否，请函复/专此函达，请答复

复函

你公司《关于商洽补偿事宜的函》（xx公司函[2020]5号）收悉

来函提及…… 对于……我司歉难同意、随函寄出

其他和批复一样

欢迎词

大家好

第一段：第一次欢迎

第二三段：回顾过去，立足现在，展望未来（最好再欢迎一次）

第四段：再次表达欢迎

答谢词

尊敬的……领导，全体同仁

大家好！（空格）

第一段：对热情招待表示感谢

在此，请允许我代表参观团的全体同事向贵厂全体职工致以诚挚的问候和衷心的感谢！

第二段：回顾过去，畅想未来

贵公司生产技术先进，产品质量一流广受好评，热心公益活动而享誉全国，我们要学习怎样工作、生产，借鉴思想和经验，对我们产生极大帮助和启迪

第三段：再次感谢

(让我们共同举起酒杯)，让我们再一次致以衷心的感谢，并祝愿在未来的合作之路上能够携手共进，（干杯！)

谢谢大家！

欢送词

大家好

第一段：对成果进行祝贺（我谨代表我公司对贵公司参观访问三天的成果表示祝贺）

第二段：说明欢送情由：回顾过去、立足现在、展望未来

第三段：在此祝福（让我们共同举起酒杯，预祝一路风顺，预祝我们的友谊长存！

谢谢大家

求职信：

您好！

感谢翻阅

基本情况介绍

全面展示自我

不多可结合一段

强调求职愿望

再次感谢翻阅或给予面试机会

此致 敬礼

自荐人：xxx 年月日

注意

1、主送机关可以是各部门，各二级学院等，但不能是全校教职工，只能机关对机关，不能个人对个人

落款年月日数字要大写 0

公文标题，除了相关法律规章之外一般不能出现书名号

国务院下发主送机关：各省，直辖市，自治区人民政府，国务院各部委，各直属机构：

国务院题注：国办发[2016]18号

出现人员的别忘记写附件（项目名单）（学生教师名单等）： 附件：1、2011年宁 波大学暑期社会实践活动 优秀项目名单 2、2021年宁波大学暑期社会实践活动 先进个人获得者名单

主要枝干

第一段：（背景）+原由+过渡语

第二段：两点以上一句话说不完可分点论述

第三段：特此……，以上请示，妥否，请批复，专此函达，请答复

错题合集

市卫生局-乡、镇卫生所

市公安局-区、县公安分局

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