项目过程关键会议思维导图

项目启动会议（initiating meeting）、项目开工会议（kick-off meeting）、合同内容评审会、项目评审会。

项目关键会议

• 需求分析会
  • 目标：需求分析是评估客户要求实现功能与我们目前自身完成功能的差别，从项目的可行性考虑，区别出完成项和需要定制开发的功能，并考虑实施的风险和问题
  • 目的：区分已有功能/定制功能
  • 时间：投标成功后，合同签署前
  • 责任人：项目经理
  • 参与人：软件团队相关人员、硬件团队相关人员、售前相关人员、项目经理
  • 输出物：《需求列表》
• 合同内容评审会
  • 目标：内部确认合同签署内容与我们评估需求后是否达成一致
  • 目的：可提交给客户签署的合同
  • 时间：合同签署前
  • 责任人：售前同事
  • 参与人：软件团队相关人员、硬件团队相关人员、售前相关人员、项目经理
  • 输出物：《合同》
• 方案评审会
  • 目标：对新的功能需求进行设计，包含软硬件更改设计方案进行专业评审，提出切实可行的指导意见或建议
  • 目的：定制功能确切的实施方案
  • 时间：软件、硬件方案设计完成后
  • 责任人：软件负责人或硬件负责人
  • 参与人：软件团队相关人员、硬件团队相关人员、项目经理
  • 输出物：《设计文档》
• 项目启动会议（initiating meeting）
  • 目标
    • 识别项目相关干系人、明确项目经理职责范围
  • 目的
    • 任命项目经理，赋予项目经理动用组织资源的权力
    • 对风险进行了初步规划与识别（风险类别）
    • 项目经理要向相关干系人汇报项目计划，但此时的计划是非常 粗略的计划，不能用于指导项目执行
  • 时间：合同签订或投标成功之后，项目规划之前
  • 责任人：项目经理
  • 参与人：副总、软件负责人、硬件负责人、售前负责人、项目经理
  • 输出物：《项目章程》
• 项目开工会议（kick-off meeting）
  • 目标
    • 与项目相关干系人达成共识
  • 目的
    • 介绍项目背景及详细进度计划
    • 落实具体项目工作，明确个人和团队职责范围，获得 团队成员承诺，为进入项目执行阶段做准备
    • 与客户明确交付物及是否存在其他需要
  • 时间：项目正式启动，和项目干系人明确交付内容、时间节点、里程碑等
  • 责任人：项目经理
  • 参与人：软件团队相关人员、硬件团队相关人员、售前相关人员、项目经理
  • 输出物：《项目启动会PPT》、《项目进度计划》等立项相关文档
• 项目评审会
  • 目标：对项目过程进行评审，判断计划是否合理，是否遗漏重要项
  • 目的：规范项目流程，避免出现严重问题
  • 时间：公司内部设定
  • 责任人：公司PMB
  • 参与人：副总、质量部、各项目项目经理
  • 输出物：《项目进度计划》等立项相关文档
• 每日站会或项目周会
  • 目标：梳理项目进行进度与计划进度有无偏差
  • 目的：及时发现问题并纠正
  • 时间：根据项目需要，软件相关采用每日站会，硬件采用项目周会
  • 责任人：项目经理
  • 参与人：软件团队相关人员、硬件团队相关人员、项目经理
  • 输出物：记录、《会议纪要》
• 交付评审会
  • 目标：提前准备好交付清单，发货前可根据清单进行清点工作
  • 目的：交付前内部确认是否有遗漏
  • 时间：内部测试通过，交付客户前
  • 责任人：项目经理
  • 参与人：软件团队相关人员、硬件团队相关人员、项目经理
  • 输出物：可交付软硬设备、文档
• 经验教训总结会
  • 目标：项目干系人参会分享此次项目过程中遇到的问题及解决办法， 总结经验教训
  • 目的：预防同类问题反复出现，提前识别并规避
  • 时间：项目结项时
  • 责任人：项目经理
  • 参与人：软件团队相关人员、硬件团队相关人员、项目经理
  • 输出物：《项目经验教训总结汇总》