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管理学 第一章 管理导论 第一节 管理的内涵与本质 1. 管理:为了有效地实现组织目标,由管理者利用相关知识、技术、方法对组织活动进行决策、组织、领导、控制并不断创新的过程。2...
编辑于2022-11-14 20:53:51第二章
决策
决策与决策过程
决策的概念
决策是管理工作的本质,指为实现一定的目标,在多个备选方案中选择一个方案的分析判断过程
决策的要素
有形要素
无形要素
决策主体
决策制度
决策方案
组织目标
不确定性情境
决策的功能
组织层面
决策能够为组织确立明确的方向
个体层面
决策可以激发组织成员的积极性
决策的任务
外部环境视角
决策的任务是让组织灵活适应外部环境的变化
组织内部视角
决策的任务还包括调整和优化组织管理体系
决策的分类
根据环境可控程度的分类
确定性决策
风险型决策
不确定型决策
根据决策问题的分类
程序化决策
非程序化决策
根据决策主体的分类
个体决策
群体决策
优点
有利于集中不同领域专家的智慧,应付日益复杂的决策问题
能够利用更多的知识优势,借助更多的信息,形成更多的可行性方案
具有不同背景、经验的不同成员在选择收集的信息、要解决问题的类型和解决问题的思路上往往都有很大差异,他们的广泛参与有利于提高决策时考虑问题的全面性
容易得到普遍的认同,有助于决策的顺利实施
有利于使人们勇于承担风险
缺点
速度、效率可能低下
有可能为个人或子群体所左右
决策的特征
目标性
可行性
动态性
整体性
创造性
决策过程模型
识别问题
诊断问题
确定目标
制定备选方案
评价、选择方案
实施和监督
决策的影响因素
环境
组织的历史
决策者的特点
组织文化
决策的准则
提高决策效率和效果的准则
重要性原则
准确性原则
灵活性原则
不确定性情境下决策方案选择准则
乐观准则
悲观准则
等概率准则
最小后悔准则
环境分析与理性决策
组织内外部环境要素
环境分类
一般或宏观环境
经济环境
技术环境
社会环境
文化传统和教育
政治法律环境
法律因素
自然资源
具体或微观环境
顾客
供应商
竞争者
管制机构
战略同盟伙伴
组织内部环境
物质环境
人力资源环境
物力资源环境
财力资源环境
文化环境
环境各层次之间的关系
具体环境、内部环境与一般环境相比更能直接地给组织提供有用的信息
一般环境和具体环境是相对的
一般环境分析方法
PEST分析方法
政治与法律环境P
经济环境E
社会与文化环境S
技术环境T
具体环境分析方法
迈克尔*波特的五种力量模型
行业竞争者
卖方(供应商)
买方(顾客)
其他行业之中的潜在进入者
替代产品
内外部环境综合分析法
SWOT分析
优势S
劣势W
机会O
威胁T
把环境分析结果归纳为优势、劣势、机会、威胁四部分,形成环境分析矩阵
针对环境变化的分析方法
脚本法(情景分析法)
理性决策与非理性决策
理性决策
理论基础
理性决策也被成为科学决策,它假设管理者在决策时运用理性和逻辑,决策的目标是组织利益最大化
针对古典决策理论的缺陷,西蒙等人提出以“令人满意”的准则代替“最优化”准则作为决策的准则
有限理性的决策者往往不能通盘考虑决策环境中的各种复杂因素
基本内容
决策者面临的是一个既定的问题
引导决策者做出决定的各种目的、价值或各种目标是明确的,而且可以按它们的重要性而依次排列
处理问题的各种可供选择的方案为决策者所考虑
决策者对可供选择的每一个方案可能出现的结果进行了调查研究
每一个选择方案和其他可能出现的结果能与其他选择方案相比较
决策者将采用其结果能最大限度地实现他的目的、价值或目标的那个方案
行为决策
决策理论学派把决策人作为独立的管理模式。决策人模式,又称管理人模式
决策者把学习、记忆、习惯等心理学因素作为决策的行为基础
人的理性介于完全理性与非理性之间,即人是有限理性的
代表性模型
DHS模型
分析决策者对信息的反应程度时,更强调过度自信和有偏差的自我归因
HS模型
研究重点放在不同作用者的作用机制
BHS模型
将决策者所出现的偏差归纳为一类,即直觉偏差
非理性决策
渐进决策模型
在以往的政策、惯例的基础上制定新政策,新政策是对过去政策的延伸和发展,只对过去的政策做局部的调整和修改
政治协调决策模型
决策者制定政策时,广泛地通过对话、协商、讨论,协调利益关系,在达成妥协、谅解的基础上进行决策
领导集体决策模型
政策选择时建立在领导者优秀的素质和管理经验的基础上,由领导者或领导集体依据自己的应变能力和判断力进行决策
价值理性与工具理性的对立
工具理性
着重考虑手段对达成特定目的的能力或可能性
价值理性
关注权力本身是否符合绝对价值,诸如公平、正义等
不管是完全理性还是有限理性,都摆脱不了工具理性和价值理性对立的宿命
决策方法
决策背景研究方法
决策背景的性质分析
不稳定性
整体性和综合性
复杂性
动荡性
决策背景的不确定性模型
核心是环境中蕴含的高度不确定性
环境变化的程度
静态
动态
环境复杂性程度
简单
复杂
活动方案生成方法
5W2H法
why
what
where
when
who
how
hot much
头脑风暴法
专家面对面的信息交流
在较短的时间内取得叫明显的成果
德尔菲法
专家背靠背地发表意见
时间较长,费用较高
强迫联系法
将无关的观点和目标之间建立关系是这种方法的基础
选择活动方案的评价方法
确定性决策
微分法、线性规划、排队论等数学方法
风险决策和不确定性决策
决策树方法
机会评价框架
决策的实施与调整
实施决策的计划制定
计划
计划的本质
是关于组织未来的蓝图,是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排
计划的特征
计划工作的首要性
计划工作的普遍性
计划的类型
根据计划对企业经营范围影响程度和影响时间长短的不同
战略计划
关于企业活动总体目标和战略方案的计划
战术计划
有关组织活动具体如何运作的计划
作业计划
给定部门或个人的具体行动计划
根据计划跨越的时间间隔长短
长期计划
5年以上的计划
中期计划
1年以上到5年以内的计划
短期计划
1年及以内的计划
根据所涉及活动的内容
综合计划
一般会涉及组织内部的许多部门和许多方面的活动,是一种总体性的计划
专业计划
是涉及组织内部某个方面或某些方面的活动计划
项目计划
是组织针对某个特定课题所制定的计划
计划的作用
计划是管理者进行指挥的抓手
计划是管理者实施控制的标准
计划是降低未来不确定性的手段
计划是提高效率与效益的工具
计划是激励人员士气的依据
计划编制
计划编制的过程
制定目标计划
明确主题
期望达到的数量或水平
可用于测量计划实施情况的指标
明确的时间期限
估量现状与目标之间的差距
在现状的基础上力求改进,随着时间的推移不断地逼近目标
改革现状,有时甚至是对组织进行根本性的调整
预测未来情况
预测
对未来经营条件、销售量和环境变化所进行的预测,这是制定计划的依据和先决条件
从既定的现行计划发展而来的对将来的期望
预测方法
定性预测方法
定量预测方法
制定计划方案
提出方案
比较方案
选择方案
同时制定应急计划(权变计划)
预先制定备选方案
实施和总结计划方案
计划编制的方法
滚动计划法
项目计划技术
项目的界定
行动分解
行动统筹
计划评审技术
甘特图
推进计划的流程和方法
目标管理
目标管理的含义
基本观点
是一种鼓励组织成员积极参加工作目标的制定。并在工作中实行自我控制、自觉完成工作任务的管理方法或管理制度
特点
实行参与管理
重视工作成果而不是工作行为本身
强调组织成员的自我控制
建立系统的目标体系
类型
全分解式目标管理
指把目标分解到每一个成员
半分解式目标管理
指把目标分解到科室、车间、工段等基层组织
目标管理的过程
目标制定与展开阶段
调查研究
目标展开
定责授权
目标实施阶段
咨询指导
跟踪调查
协调平衡
成果评价阶段
评价工作
实施奖惩
总结经验教训
目标管理的评价
优点
使员工知道他们所期望的结果
通过使管理人员制定目标及其完成目标的时间帮助计划工作的开展
改善了上下级的沟通
使员工更加清楚地明白组织的目标
通过注意对具体业绩的评价,使评价过程更为公正合理
使员工了解到他们的工作完成状况,直接关系到组织目标的实现
局限性
在实施过程中,具体环节的操作比较困难
容易导致管理者强调短期目标,不利于长期目标的完成
需要注意目标停滞的危险
PDCA循环
内涵体系
定义
计划P
是指根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和行动计划
实施D
是指实施行动计划,具体运作和实现计划中的内容
检查C
是指根据方针、目标和产品要求,总结执行计划的结果,分清哪些对了、哪些错了,明确效果,找出问题,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果
改进A
是指新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生,或者设定新一轮的改进目标
特点
大环套小环
上升式循环
综合性循环
推动PDCA循环的关键是改进A阶段
实施步骤
分析现状,找出存在的问题
分析产生问题的各种原因或影响因素
找出问题所在
针对问题的主要因素制定措施,提出行动计划
实施行动计划
评估结果
标准化和进一步推广
提出这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环
预算管理
内涵
预算管理是一种计划思想的体现
预算管理是预测方法的运用
预算管理是一种控制手段
类型
按预算的内容
经营预算管理
投资预算管理
财务预算管理
按预算控制的力度
刚性预算管理
在管理过程中,关注执行进程中没有变动余地的预算,执行人在执行中无活动余地
弹性预算管理
在管理过程中,预算指标有一定的调整余地,执行人可灵活地执行的预算
预算的方法
零基预算法
优点
预算比较科学,有利于资金分配和控制支出
缺点
预算编制的工作量大,费用高
程序
建立预算目标体系
逐项审查预算
排定各项目与各部门的优先顺序和编制预算