《你的时间80%都用错了》云忧心得

将《你的时间80%都用错了》一书系统整理,删繁就简,去粗取精。 未读过本书的可迅速掌握精要,读过本书的可备回顾之用。

资源导向式:从现有资源出发,按照自己的能力和资源,正面推进,稳扎稳打目标导向式:从目标出发,明了实现目标的条件,并在实际做事中努力去发现、借助和创造实现目标的条件,按照路径步步推进,最终实现目标。《你的时间80%都用错了》云忧心得时间管理法行为习惯事务处理法则人生目标培养紧急意识、加快工作节奏理解和运用60/40法则明确什么事情对自己重要需考虑自身条件简化自己的选择想成为什么样的人最想做的事想拥有什么让选择符合自己的价值观自身条件包括兴趣爱好、专业特长等人生目标应与兴趣爱好一致使用倒推法建立行动计划完成目标需要哪些条件如何达成这些条件将大目标层层分解,并根据时限从将来逆推至现在,明确现在应该做什么重要的事通常指那些真正有助于达成人生目标,让生命丰富且有意义的事如:发展人际关系、改善家庭关系、寻求新的机会等这些需求非常重要,任何一项得不到满足都会降低生活品质,但事实上,这些事才是必须主动去做的。60/40法则内容:把事情分为两部分,把60%放在重要的部分,40%放在不重要的部80/20法则:把精力花在回报最高的事情上时间管理的意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果。把精力花在回报最高的事情上,千万不要浪费时间在一些无聊的事情上在我们的生活中,大多数有意义、有价值的事情往往发生在一小部分时间里。如何最合理地使用这20%的时间,使它的效用最大化,就成了我们时间管理的核心。灵活使用ABC时间管理法(1)增加级别如果你认为以上三个级别不足以涵盖你的具体情况,你还可以增加一个D级事务。D级事务是指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限,完成这些事固然很好,但不完成也没关系。你可以完全无视这些事的存在,而不会带给你任何不利影响。(2)细分级别对于一些人来说,把任务分为A、B、C是远远不够的,且这样划分会有太多的A级或C级任务,比如A分为A1、A2、A3。象限管理法:紧急的事情未必重要,重要的事情未必紧急第一象限:重要且紧迫的事往往是突发的危机事件而且关系全局;第二象限:重要但不紧迫的事往往是能能决定组织或个人成败的核心事件;第三象限:不紧迫也不重要的事情往往是些琐碎小事,外来干扰事件;第四象限:紧迫但不重要的事情往往是时间性强的外来事件。想要成功的人最需要做的是第二象限的事情。第二象限的工作的工作虽然都重要但是往往不是很紧急,可它们却是影响我们成功的关键要素,我们经常忽略它们或者不断推迟它们。第二象限的事情很多,比如:孝敬父母、制定计划、强身健体、关心朋友、休闲娱乐等一周时间运筹法周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。月计划的实施有效性会逐周下降,在月末的实施有效性会仅为50%左右,因为计划不如变化快。一个月之前所料想的情形在月底可能发生了很多变化。ABC时间管理法首先,将事务分为ABC三类:A类必须由自己亲自做,B类可交给别人去做,C类与自己无关。其次,将C类放在一边不考虑,将B类尽快交给别人处理。再次集中精力处理A类工作。再将A类事务进一步分为a、b、c三类,其中a类——重要而且必须紧急办理的事情;b类——重要但并不要求紧急办理的事,或者不很重要但要求紧急办理的事;c类——不太重要,暂缓办理也无妨的事。然后按a、b、c依次办理。用简单易懂的语言来沟通1.少用长句,尽量使用简短的句子2.多用肯定句,尽量不用或少用否定句3.尽量使用主动语态,不用被动语态与人交谈,控制好谈话的环境和进程学会对人说“不”不要浪费时间去“证明自己”专心做好目前最应做好的事当我们做某一件事时,不要试图为另一件事做计划,专注当下。《帕金森定律》一书中,帕金森经多年调查研究发现:同样的事交给不同的人做,所耗费时间的差异非常惊人。一般来说,只要给定我们多少时间,任务就将使用多少时间。我们必须在每一项任务开始之前,先规定好最后的完成期限。有了期限就有了压力和约束,我们便会加快节奏,提高效率。认为耽搁一点时间不要紧,其实很愚蠢把握零碎时间学习“微视”,以分钟衡量时间时间共享,在同一时间内做多种事情善于统筹规划,合理安排时间做一件事,同时达到几个目的约会空当可以用来处理杂物、理清思路睡前时间利用起来足以改变人生用健康、有益的方式度过业余时间学会最大限度地利用每一分钟的空闲ABC管理法,还可以从另一角度理解确立目标导向式的思维模式
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