《你的时间80都用错了》读书笔记

哈佛商学院广受好评的时间管理法则，世界500强一致推荐的精力管理之道。在这个世界上，10%的人用对了90%的时间，成为了令人羡慕的企业家、政治家、体育明星、成功商人…用对时间做对事，让碎片时间变成黄金时间，做暗时间的主人，让你的效能翻倍提高！你不用再感慨时间不够用了；你不用再陷入虚假忙碌的陷阱了；你不用再为工作和生活无法平衡而焦虑了！这世界，成功属于那些能掌控好自己时间的人。这张思维导图，五个核心技术，让你迅速成为这样的人！

《你的时间80%都用错了》 思维导图笔记

• 第一部分：重新定义自己的时间
  • 第一章 别让自己忙在碌碌无为上
    • 有明确的目标，并根据时间管理的合理性制定出具体的时间计划
    • 重新审视你的生活价值
      • 切勿把一生都忙碌于自己并不想做的事情
    • 聪明的挑选该做的事，应避免以下情况
      • 无视别人对我们的期望（必须在团队确定自己的价值）
      • 为钱而工作。唯利是图、只考虑金钱收益的想法会毁了自己
      • 花边新闻的大喇叭
      • 总不能如期完成事务
      • 上班做私事。没完没了的打私人电话、浏览网页、聊天，只会增加被炒的概率
    • 更有效的解决生活琐事
      • 可以将一些琐事委托于代理机构
    • 专心做好目前最应做好的事
      • 当我们做某一件事时，不要试图为另一件事做计划，专注当下。
    • 每天为思考留一些时间
• 第二部分 五个核心秘诀，让时间变成效能（上）
  • 第二章 计划为先——开始使用时间的原则
    • 根据自身条件设定目标
      • 一个好的目标既不是高不可攀，又不是唾手可得的
      • 设定目标过程中一定要考虑自身条件
        • 自身条件包括爱好兴趣、专业特长等
        • 不要选择不喜欢、不感兴趣的目标
        • 人生目标应与兴趣爱好一致，如果不一致，要么想办法爱上它，要么放弃它
    • 目标一旦确定，不要轻易改动
      • 专注于一个目标
    • 事前做好计划，事中才能顺利
    • 给实现目标一个明确、合理的“死期”
      • 目标可分为短期、中期、 长期目标
      • 没有时间设定的目标是没有意义的目标，只是一种空洞的口号而已
    • 确定最迟的动工日期
      • 确定最迟的动工日期，可以使你集中精力并形成紧迫感，从而督促你赶快行动起来。
    • 倒推法：列出“死期”之前每个阶段要做的事
      • 确立目标导向式的思维模式
        • 资源导向式：从现有资源出发，按照自己的能力和资源，正面推进，稳扎稳打 目标导向式：从目标出发，明了实现目标的条件，并在实际做事中努力去发现、借助和创造实现目标的条件，按照路径步步推进，最终实现目标。
      • 将目标量化、分解为具体的行动计划，采用倒推法先确定大目标，将大目标分解为一个个小目标，由高级到低级层层分解，再根据时限由将来逆推至现在，明确自己现在应该做什么
    • 根据事物来整合资源，提高效率
      • 如：汽车生产线
    • 谨防“墨菲定律”
      • 时间预算要切合实际
      • 可能的突发事件要有预案
    • 给无法掌控的事一些“预留时间”
      • 第一，每件计划都留有多余的预备时间
      • 第二，努力使自己在不留余地又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事准确些。
      • 第三，另准备一套应变计划
    • 理解和运用60/40法则
      • 把事情分为两部分，把60%放在重要的部分，剩下40%放在不重要的部分
  • 第三章 做好分配——事务再多也不会抓狂
    • 避免对所有事情”同等对待“
    • 分清轻重缓急，不以小事转移目标
    • 把所有活动分为三个等级
      • 特别重要的标为A，比较重要的标为B，不重要的为C。A级事务占事务总量的15%，其价值达到65%。B级事务占事务总量的20%，带来价值20%；C级事务占事务总量的65%，但其价值仅为15%。
      • 首先全力投入A级事务，达到预期效果转入B，如不能完成可交由第三方处理。尽量少花时间在C级事务上。但应注意的是，C级事务并不是可做可不做的。
        • 有一些事务不太重要但必须做，比如准备工作、善后工作。
        • A级事务虽然重要，但并非要在第一时间去做。
      • ABC管理法，还可以从另一角度理解：首先，将事务分为ABC三类：A类必须由自己亲自做，B类可交给别人去做，C类与自己无关。其次，将C类放在一边不考虑，将B类尽快交给别人处理。再次集中精力处理A类工作。再将A类事务进一步分为a、b、c三类，其中a类——重要而且必须紧急办理的事情；b类——重要但并不要求紧急办理的事，或者不很重要但要求紧急办理的事；c类——不太重要，暂缓办理也无妨的事。然后按a、b、c依次办理。
    • ABC时间管理法如何应用
      • 1.根据重要性划分事务级别
      • 2.看各级事务所占的比例及价值，而不是看其在整体中所占的百分比
      • 3.灵活使用ABC时间管理法
        • （1）增加级别
          • 如果你认为以上三个级别不足以涵盖你的具体情况，你还可以增加一个D级事务。D级事务是指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限，完成这些事固然很好，但不完成也没关系。你可以完全无视这些事的存在，而不会带给你任何不利影响。
        • （2）细分级别
          • 对于一些人来说，把任务分为A、B、C是远远不够的，且这样划分会有太多的A级或C级任务，比如A分为A1、A2、A3。
    • 不要让“急事”扑上来攫住我们
      • 为什么会出现如此之多的A类突发事件？
        • A类突发事件一般由B类事件的处理存在问题导致的，当重要且不紧急的事件未作妥善处理时，这些事件会随时间不断增加紧急成分，最终，重要且不紧急的B类事件都会转化为重要且紧急的A类突发事件。
        • 而影响B类事件完成的原因则是由于C类事件遮住了管理者的眼睛，使得管理者忽略了B类事件。
        • 经理人会花50%的时间处理杂事，即C类紧急却不重要的事情。又会花50%左右的时间处理A类紧急的突发事件。于是，经理人在C类事件和A类事件间来回奔波，成了时间管理的救火队员。
        • 传统时间管理法的核心是以“急”为重。低效的管理者大都陷入了这种时间管理的圈套，成天忙于处理“急事”。在十分忙碌的同时，他们内心还会升腾起一种“忙”的“成就感”！他们从而就越加深陷其中不能自拔。
        • 总之，处理事情要遵循“先重后轻、先急后”和“重要性和紧迫性同时考虑”的原则，注意优先做重要的事情。
    • 80/20法则：把精力花在回报最高的事情上
      • 时间管理的意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果。
      • 把精力花在回报最高的事情上，千万不要浪费时间在一些无聊的事情上
      • 在我们的生活中，大多数有意义、有价值的事情往往发生在一小部分时间里。如何最合理地使用这20%的时间，使它的效用最大化，就成了我们时间管理的核心。
    • 象限管理法：紧急的事情未必重要，重要的事情未必紧急
      • 1.第一象限是重要又急迫的事情
        • 例如：应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等
        • 这是考验我们经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们可能变成废物。
        • 但我们也不能忘记，很多重要的事情都是因为一拖再拖或者准备不足，而变成了十分紧迫的事情。
      • 2.第二象限是重要但不紧急的事情
        • 这种情形的案例主要是和生活品质有关，包括长期的规划，问题的发现和预防，参加培训，向上级提出处理问题的建议等事项。
        • 荒废这个领域将使得第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应对。反之，多投入一些时间在这个领域将有助于提高实践能力，缩小第一象限的范围。事先做好规划，准备与预防措施，很多“急”事将不会产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
        • 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
      • 3.第三象限是紧急但不重要的事
        • 电话、会议、突来访客都属于这一类。
        • 这一类表面看似属于第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言而不是我们自身。我们花很多时间在这里徘徊，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
      • 4.第四象限是属于不紧急也不重要的事
        • 这样的例子有阅读令人上瘾的无聊小说、看肥皂剧、办公室聊天、上网冲浪等。
        • 这种行为本质上就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在第一象限和第三象限奔走，身心俱疲后不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动都是有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说，观看毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了休整后更好的工作，反而是对身心的毁损。刚开始或许觉得很有滋味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
      • 不同象限的事具有不同的特性
        • 第一象限：重要且紧迫的事往往是突发的危机事件而且关系全局； 第二象限：重要但不紧迫的事往往是能能决定组织或个人成败的核心事件； 第三象限：不紧迫也不重要的事情往往是些琐碎小事，外来干扰事件； 第四象限：紧迫但不重要的事情往往是时间性强的外来事件。
        • 偏重第一象限事务的人是“救火队长”式的高压人。由于方法不当，他们缺乏规划与计划，抓不住重点，不善于科学授权，因而在工作中漏洞百出……即使取得了一些工作业绩，也是用自己的精神压力、身体健康或家庭幸福换来的。
        • 偏重第三、四象限的人往往是一个失败者或者平庸之辈……
        • 想要成功的人最需要做的是第二象限的事情。第二象限的工作的工作虽然都重要但是往往不是很紧急，可它们却是影响我们成功的关键要素，我们经常忽略它们或者不断推迟它们。第二象限的事情很多，比如：孝敬父母、制定计划、强身健体、关心朋友、休闲娱乐等
    • 一周时间运筹法
      • 周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。
      • 月计划的实施有效性会逐周下降，在月末的实施有效性会仅为50%左右，因为计划不如变化快。一个月之前所料想的情形在月底可能发生了很多变化。
    • 以重要的事情为中心
      • 在某种意义上，人生就是选择对自己最重要的事情，然后努力去完成它，实现它
      • 如何以重要的事情为中心？
        • 让选择符合自己的价值观
        • 简化我们的选项
          • 目标远大的人应该简化自己的选择。也就是说，要将我们的最终目标精炼到我们要成为什么样的人、最想做的事以及最想拥有的事情上，这样我们实现目标的可能性才会增大。
        • 找好开端，循序渐进
• 第三部分 不同人士的时间管理重点不同
  • 第七章 职场人士，用对时间做对事
    • 拥有良好精力，从计划开始
    • 保持紧迫状态，时刻绷紧神经
    • 统观全局，盯“面”而非“点”
    • 全是重点等于没有重点
    • “紧急”和“重要”哪个优先
    • 动用“脑图”，有条理的工作
    • 经常敦促自己，没有任何借口
    • 学会专注，一次做好一件事
    • 有些事情可以并行完成
    • 善用“每日备忘录”
  • 第八章 管理者，用时间打造高绩效团队
    • 追求效益，赚得多是硬道理
    • 不能忽视资金的时间价值
    • 以最小投入，获得最大产出
    • 成本管理，让每一分钱创造价值
    • 深思熟虑，勾画未来蓝图
      • 行事之前，审时度势，看清方向再行动
    • 激励，可以极大地调动员工的积极性
    • 不要最优秀，只要最合适
      • 在挑选员工方面，赫德有两个备受推崇的方法
        • 1.按图索骥。先列出某个职位需要的技能，再去寻找符合条件的人
        • 2.公开选择标准。给某个人安排某个职位时，需要向他说明，他哪方面做得好，是通过什么行动获得该职位的。
    • 向唯唯诺诺的员工说“不”
      • 过去，对上司绝对相信和服从的员工往往能获得更好的职业发展机会，但现在，管理层更重视那些敢于表达不同观点的员工。因为这些人的独特见解，往往能使公司避免重大损失或陷入困境
    • 提高预测力，看清市场走向
  • 第九章 销售人员，快速拿到商业订单
    • 进行顾客调查，一切向市场看齐
    • 确认你的目标
    • 营销计划的核心是准确定位
    • 运用ABC法将你的客户分类对待
    • 电话预约，既便捷又实用的预售方式
    • 找一个最有利营销成功的时间
    • 将客户的拒绝转化为成交机会
    • 让女人乐意消费，让男人乐意花钱
    • 促进今日交易，以防顾客反悔
  • 第十章 送给学生朋友，好规划带来好成绩
    • 学习同样需要善于规划
    • 为下一周指定详细的学习计划
    • 调好生物钟，找准自己的精力时段
    • 统筹规划作息时间，为次日做好详细安排
    • 学习中也应有休息和适当的娱乐，这样才科学
    • 准时起床，养好良好习惯
    • 决战早晨，把握一日之际
    • 提前预习功课，提高课堂效率
    • 遵循记忆规律，高效复习
    • 最后，记得整理好你的东西和房间
• 第二部分 五个革新秘诀，让时间变成效能（下）
  • 第四章 保持自律——别让时间白白浪费掉
    • 培养紧急意识，加快工作节奏
    • 用简单易懂的语言来沟通
      • 1.少用长句，尽量使用简短的句子
      • 2.多用肯定句，尽量不用或少用否定句
      • 3.尽量使用主动语态，不用被动语态
    • 避免无意义的闲聊和空谈
    • 与人交谈，控制好谈话的环境和进程
      • 首先我们要注意谈话环境。如果是在闹市或者十分嘈杂的场合，需要尽快结束谈话，或者换个一安静些的地方继续交谈。
      • 与人交谈时，我们应该控制好谈话的进程。所谓的谈话进程就是谈话内容、、何时谈到何种程度、何时结束谈话。我们必须取得主导地位，引导谈话进程。一旦谈话偏离我们设想的方向，必须引导谈话到有意义的方向。
    • 收住好奇心：别被无关的人或事所干扰
    • 学会对人说“不”
    • 学会整理东西，避免浪费时间
    • 别让顾虑浪费时间
    • 不要浪费时间去“证明自己”
      • “证明自己给别人看”实际上是最浪费生命的行为
        • 如果你是出色的，那么根本不需要你证明，别人自然会看到。如果你是平庸的，也不需要你证明，别人同样会看到。如果你是出色的却仍要刻意证明，可能会招致不必要的麻烦，比如他人的嫉妒——世上最可怕的事情之一；如果你是平庸的却费尽心思要证明自己，那么在别人眼里你就是一个小丑而已。
      • 你的确比别人强，但是别人却不认可你，为什么呢？
        • 一方面，很可能事实上只是你自己“觉得”你比别人强而已。每个人都有这种倾向。
        • 另一方面，人们普遍不自知。大多数人相信自己在平均水平之上，
        • 所以就算你确实比别人强，其他人可能也没有察觉到，因为他们同样觉得自己比别人强——不管事实是怎么样的。
    • 扔掉最浪费时间的句型：“如果……结果就不是这样！”
  • 第五章 克服拖延——提高自控力是关键
    • 所有的“急事”都是拖延造成的
    • 《帕金森定律》一书中，帕金森经多年调查研究发现：同样的事交给不同的人做，所耗费时间的差异非常惊人。
      • 一方面是做事习惯的不同。掌握了简洁的做事方法，养成了高效做事习惯的人，速度就快；而习惯了拖延的人，做事就慢。
      • 另一方面，是时间分配与计划的问题。一般来说，只要给定我们多少时间，任务就将使用多少时间。举了例子来说，如果我们有一项8分钟就可以昨晚的事情，而我们分配了8个小时去做它，那么，我们的确会耗尽8小时去完成它。
      • 要克服“帕金森时间效应”，我们必须在每一项任务开始之前，先规定好最后的完成期限。有了期限就有了压力和约束，我们便会加快节奏，提高效率。
    • 如果爱迟到，就把手表调快10分钟
    • 果断地作出决定，不要拖延
    • 不要沉迷于幻想中，要去做
    • 别把“明天”挂在嘴上
    • 不要总是为“不做”找借口
    • 认为耽搁一点时间不要紧，其实很愚蠢
    • 强迫自己动手去做已经被一拖再拖的事情
    • 使用“诱导物”帮自己改掉拖延的恶习
  • 第六章 化整为零——向零碎的时间要效益
    • 学习“微视”，以分钟衡量时间
    • 时间共享，在同一时间内做多种事情
      • 善于统筹规划，合理安排时间
      • 做一件事，同时达到几个目的
    • 学会管理好起床、洗漱、着装这些小事
    • 早餐时间可以用来了解新闻
    • 约会空当可以用来处理杂物、理清思路
    • 睡前时间利用起来足以改变人生
    • 即便是在睡眠中也可以“思考”问题
    • 用健康、有益的方式度过业余时间
    • 学会最大限度地利用每一分钟的空闲