导图社区 订单运作流程图与时间线-1
化妆品或生物科技行业,流程大同小异、流程上所备注的时间,为常规期本时间,根据实际情况确认原则上,备案时间以15个工作日进行考核,需要相关单位提供的资料,品管部自行跟进。
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订单运作流程 与时间管控
开发
1-2天
开发样
确认板
设计
初稿
确认稿
备案
15天
检测
安评
资料上传
审核
销售订单
1天
包材客户确认样给采购
EXCEL对照表
图稿\规格\质量要求\内容等提供
ERP销售订单
材料申购单给采购
原料确认样给油坊
原料确认样给采购
原料确认样给开发
生管
作业指导书
材料编码
图纸确认
包装方式确认
纸箱尺寸
胶袋尺寸
注意事项
BOM清单
确认库存成品&半成品&包材
确认原料
加工单给开发&采购&油坊
订单明细表
当天订单下单明细, 最迟次日早上9点前发到生产部
采购
最短4天,最长20天
原料采购
油液原料(黄总&何总
7-10天
水乳霜原料
药粉、膜粉原料
半成品采购
水乳霜
面膜
泥灸
其它半成品
包材采购
外包材
套盒/盒子等
打样3-4天
大货15-20天
标贴类
打样1-2天
大货4天
内包材
瓶子,瓶盖
大货7-10天
铝膜袋子
打样,1-2天
大货7天
半成品
0.5天
乳化水乳霜
调油、液
生产
5天 小单量和紧急订单以沟通为准
喷码
灌装
包装
打包
仓库
最多0.5天
来料入库
到货2小时内完成入库
备货发料
生产前4小时内备好货
成品出货
打包好后立好安排
品管
最长6天
来料检验
到货后2小时内
首件检验
上线前1小时完成
制程检验
与生产同步
需要检测的半成品最长6天
成品出货检验
出货前
主题
制图:张明珍 2022-11-16
说明: 流程上所备注的时间,为常规期本时间,根据实际情况确认 原则上, 1.备案时间以15个工作日进行考核,需要相关单位提供的资料,品管部自行跟进。 2.营销部自接收到订单起,最迟次日内需将订单下在ERP中,如有待确认的,注明待确认事项。同时,需依此流程预估好订单交期,在ERP中体现。后端各部门以订单交期为基础执行运作和考核。 3.采购部除了新款盒子按20天进行考核以外,返单的盒子订购周期一律以15天进行考核。其它各项依流程图上时间进行考核。如遇法定假日顺延(包括春节) 4.乳化车间,水乳霜乳化后需要24小时的静置时间,其它全部按照最长半天进行考核。 5.生产部的时间5天为最长时间,散单一律以当天能发货的当天计算,批量性订单大于100套的按3天考核,大于200套的按最长5天考核,订单不饱和时段最多按3天考核 6.生管下单时间最长以1天执行考核。 7.品管来料时间最长不超过4小时,正常按备料前2小时完成检验进行考核,批次多时以紧急订单为主进行检验。自行调节。对于检测的订单以最长6天计。 8.仓库备货按照生产计划走,收到领料单4小时内需备好货。收到出货通知在成品完成和有库存的前提下,当天能出的不能延至次日。 9.开发打样,以收到样板单需求时间为准,需要调料的,以回复的时间为准,料齐后当天必须完成打样。 10.设计的时间,以收到资料明确需求开始计,以设计与营销沟通确认的完成时间计算。设计以效果符合客户需求为主。