计划

管理学计划：计划是一个确定目标和评估实现最佳方式的过程、从管理过程的角度来看，计划工作先于其他管理职能。

计划

• 为什么要做计划
  • 计划可以为将来做好准备
  • 计划是一种生存策略，可以让我们获得
• 什么是计划
  • 计划的动态概念
    • 计划是全体组织成员在一定时期内的行动纲领
    • 制定计划
    • 执行计划
    • 检查执行计划
    • 计划是指为了实现组织目标而事先制定工作的内容和步骤
  • 计划的静态概念
    • 通过文字或数字指标表示出来的工作或行动的具体内容和步骤
  • 计划的内容
    • 目的
      • Why
        • 为什么要这样计划？为什么要进行这样的工作
    • 目标
      • What
        • 目的是什么？任务完成后，会获得怎样的收益？
    • 范围
      • Where
        • 从何处入手？何处最适宜？
    • 时间
      • When
        • 何时开始？何时完成？
    • 责任
      • Who
        • 由谁来完成？谁最合适？
    • 战略
      • How
        • 怎么做？怎样做利润最高？
    • 预算
      • How much
        • 成本是多少？利润是多少？
    • 计划=目标（做什么）+手段（怎么做）
• 计划的类型
  • 时间架构
    • 长期计划
      • 五年以上可以完成的计划
    • 中期计划
      • 一年以上至五年可以完成的计划
    • 短期计划
      • 一年或一年之内可以完成的计划
        • 年度计划
        • 季度计划
  • 宽度
    • 战略计划
      • 一般由组织的高层管理者做出
      • 为实现组织战略目标制定，设置发展方向、指导资源配置、决定行动步骤
      • 确立组织的全局目标，寻求组织在环境中的定位
      • 决定组织的基本目标和基本政策
      • 未来，长远
    • 战术计划
      • 一般由中层管理人员做出
      • 为了实现全局目标中的细节
      • 以时间为中心，将战略计划中的基本目标和基本政策转换为确定的目标和政策
      • 进一步明确计划的具体指标，明确工作流程，分配任务和资源
      • 眼前，具体
    • 作业计划
      • 由基层管理人员制定
      • 如何实施战术计划
      • 如何完成作业目标
      • 行动，执行
  • 职能标准
    • 财务计划
      • 如何从资本提供和利用上促进业务活动的有效进行
    • 业务计划
      • 管理计划的具体化
    • 人事计划
      • 如何为业务规模的维持或扩大提供人力资源的保证
• 四个要点
  • 计划是预先制定行动方案
  • 计划是一个连续的行为过程
  • 计划是控制的基础和前提
  • 计划需要修正和调整
• 制定计划的步骤
  • 情况分析
    • 分析企业内部和外部环境
    • 市场变化的需求趋势、优势、劣势、机会和威胁等
    • SWOT分析法
  • 确定目标
    • 将决策所确定的目标进行分解
    • 将长期目标分解成各个阶段的目标
  • 开发备选方案
    • 寻找实现目标的途径与方法
  • 评估备选方案
    • 考察并明确各自的优缺点
  • 确定最终方案
  • 指定派生计划
    • 对主要计划起支持性的计划
      • 完成辅助计划是实现主要计划的基础
  • 编制预算
    • 使计划的指标体系更加明确
    • 更容易对计划的执行情况进行控制
• 个人时间管理
  • 时间的特性
    • 时间是一项不可或缺的资源
    • 时间是最稀缺的资源
    • 时间是一项非常特殊的资源
    • 响应时间
      • 用于响应他人提出的要求问题的时间
    • 自由时间
      • 可以自行控制的时间
  • 配置标准
    • 重要性
    • 紧迫性
  • 时间的安排方法
    • 重要且紧迫
      • 马上做
    • 重要但不紧迫
      • 有时间优先做
    • 紧迫但不重要
      • 授权他人做或不做
    • 既不重要也不紧迫
      • 不做或有空时做
  • 时间具体管理方法
    • 关键点：学会说不！
    • 列出目标清单
    • 按重要程度排序
    • 列出实现目标所需进行的活动
    • 将活动排序
    • 按工作时间表开展工作
    • 结束工作时回顾当天的时间运用情况
    • 安排第二天的活动
• 制定计划的方法
  • 网络分析法
    • 事件、活动、时间和关键路线
      • 把工作或项目分成各个部分，根据各种工作的先后顺序进行排序
      • 通过网络对整个工作进行统筹规划和控制
    • 
    • 绘图原则
      • 自左向右不循环
      • 两点之间剪头连接
      • 右边比左边编号大
      • 只有一个网络始点和终点
      • 各项活动之间的衔接必须按照逻辑关系进行
  • 甘特图
    • 纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度
    • 
  • 滚动计划法
    • 短期计划、中期计划和长期计划结合起来
    • 根据近期计划的执行情况和环境变化情况修订未来计划
• 计划的性质
  • 目的性
    • 计划是一个确定目标和评估实现目标最佳方式的过程
    • 每一个计划及其派生计划都是旨在促使企业或各类组织的总目标和一定时期目标的实现
  • 首位性
    • 从管理过程的角度来看，计划工作先于其他管理职能
    • 计划工作影响和贯穿于组织工作人员配备，指导和领导工作的控制工作中
  • 普遍性
    • 计划工作是一个组织中各级主管人员的一个共同职能
  • 效率性
    • 合理利用资源
    • 提高效率