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做好时间管理成为积极的、靠谱的、厉害的人,掌握生活主动权
编辑于2022-11-21 08:36:46 上海积极的人生,掌握生活主动权
积极成长的8条建议
1.坚持读书
读书能让我们获得广博的知识,感受世界的辽阔。
读书更可以丰富精神世界,让我们再也不觉得寂寞。
看过的书籍会潜移默化地塑造我们的气质,在言谈举止中不经意地显露出来。
读书,该是一辈子的事,人生任何一个阶段都不能放弃。
2.健康生活
拒绝久坐久卧,定期健身,多吃蔬菜水果、五谷杂粮。
练和吃搭配起来,身体便会持续性地保持健康。
千百遍地念叨身体有问题,不如从行动上开始,健康地吃、健康地练。
爱惜自己的身体,是每个人的责任。
3.发现美好
吃到了美味的食物,工作上有了一点成就,学习中解出一道难题......
生活本身就有太多美好值得追寻。
用更积极的眼光看待世界,善于发现身边的美。
像一个小太阳那样温暖周围所有人。
4.自我反省
反省本质上是自我认知的一个过程。
一个人只有清楚地认识自己,才知道如何改进和提高。
找出问题、总结得失,发现自己身上的优势与劣势,
我们才能逐步挖掘自身的潜力,避短扬长。
5.凡事提前
“凡事预则立,不预则废。”
上学提前,便不会迟到;
和客户会面提前,便不会手忙脚乱;
和恋人约会提前,便不会因行为上不够重视而错失缘分。
早做准备,才不至于慌乱无章。
平时做事,哪怕只提前5分钟,也能更有效地帮你把控时间,树立可靠的外在形象。
6.好好说话
“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”
过激的语言往往像把刀子,伤了别人的心,也伤了自身的素养。
一个人能够平和地说话,另一个人才能认真地聆听。
好好说话,是提升我们人际交往水平的必要条件之一。
7.常怀感恩
人与人之间,有了感恩,缘分才会变深。
生而为人,一定要心存善良,懂得感恩。
别人帮忙,铭记在心;他人有困难时,别袖手旁观。
互帮互助,人与人之间的关系就不会冷漠。
一颗感恩心,有助于你交良善之友,成共赢之事。
8.坚持独立
生活独立了,才能把自己照顾好;
经济独立了,才不怕靠山倒;
精神独立了,才不觉得空虚无聊。
没有人可以一辈子庇护我们,我们得做自己的避风港。
一个真正独立的人,才会懂得何为自尊自爱、自强自重,才能把生活过得淡定且从容。
越变越好的5种心态
1.挖井心态
挖了九十九次,也许再坚持多挖几次,就有泉水汨汨流出。
积攒到足够的努力时,埋头挖井的每一下,都为未来成功的时刻埋下了伏笔。
“一分耕耘,一分收获。”要做成件事,只有全心全意付出才可能看到成果。
2.砖块心态
草坪中的砖,轻松却没什么作用,用它盖高楼,承担各种挤压力,作用就大不相同。
想要成多大的事,就要承多大的压力。能力和才华,正是从压力中激发出来。
觉得压力大,恰是锻炼、磨炼自己最好的时刻。
3.空杯心态
一个人就像一杯水,装太满不仅会溢出来,也再难装入新东西。
将自己的知识清零,将自己的成见清零,将自己的经验清零。
用全新的眼睛去迎接新的人、事、物时,人生也会变得更加饱满,丰厚和精彩。
4.向日葵心态
哪里有阳光就朝向哪里。无论生长在何种环境,依旧保持向阳生长的勇气和力量。
多接触优秀的人,多谈论健康向上的话题,心里若是充满阳光,生活处处都是阳光。
被困难难住的,往往是你畏惧它的心。
5.门槛心态
跨过挑战自我的门槛,每一天的自己都会比前一天更强大,直面自己,勇往直前。
就如想学游泳的人难免呛水,想要学滑板的人难免摔跤,想要学拳击的人难免挨打。
失败不可怕,怕的是不敢尝试。躺平只有梦想,奋起挑战,才会成真
底层思维12种
1.选择
01大路思维
“逆袭”很牛逼,背后苦逼有谁知。
非有在“小路”上成为头部,否则,走大路,对大部分人是最有利的选择。
02余地思维
不是把握十足,不要裸辞,失去从容筛选机会后,很难做出优质决策。
留出AB方案,想好几种可能的处境。
不要超负荷运转,给随时可能出现的新挑战留些应对的余地。
03概率思维
你以为和人赌博是玩运气,庄家却在和你玩概率。赌久必输。
所有优质选择,是为了提高优胜的概率。没人能保证对的选择就能带来好的结果。
做对了仍然失败也很正常,多做几次相对更优的选择,总有机会上台阶。
2.成长
04复利思维
F=P(1+i)ⁿ
“F”代表“人生未来的状态”;
“P”代表“人生现在的状态”;
“i”代表“每天的成长”;
“n”代表“持续时长”
巴菲特的名言“人生G就像是滚雪球P,关键是要找到足够湿的雪i和足够长的坡n”
05挖井思维
学习就像挖井,只有挖到一定深度,才可能看到知识的源泉。
没有专业精神,再多领域的浅尝辄止,也成不了跨界牛人和斜杠青年。
“抓而不紧,等于不抓”;“伤其十指,不如断其一指”。
06睡饱思维
重要的决定,不该说的话,不该见的人,最好不要晚上去做、去说、去见。
肉体凡胎,身体和精神对工作状态的影响巨大。
对自己负责,首先要对自己的睡眠、饮食、疾病等负责。
07惯性思维
只要没有其他力的干扰,惯性会让物体一直以原来的轨迹和速度运动。
戒烟的最好方式:一开始就不吸。准备学习3个月的最好办法:先学他3天。
从善如登从恶如崩,好习惯有神奇的力量。
看惯了好电影,看到烂片会下意识地厌恶;
体验了规律生活,就知道熬夜醉酒的坏处;
当优秀的朋友成为生活的惯性,遇到烂人的机会就会变少。
3.待人
08灰度思维
人性是灰色的。恋爱交友,合伙做事,都别考验人性。把丑话说在前头,约定写在前面。
要知道灰度的底限和上限是什么。
缺点、错误没有触碰你容忍的底限,就可以继续合作交往。
超过一般人的上限,定要好好珍惜,但不要期望次次都这样,更不能要求别人也这样。
伟人都有缺点,甚至是让人难以忍受的缺点。
管仲生活奢侈,不影响他做齐桓公的宰相。
陈平被指和嫂子私通,而且受贿,但依然受到重用,帮刘邦建功立业。
09利弊思维
客服主动给你打电话的,一定是对他们有利的事情,利,基本来自我们的口袋。
口头称赞有加、照顾备至,从没给你争取过权益的领导,是好人,未必是好领导。
做朋友可以,跟他打天下就算了。
他要么是缺根弦,没考虑过利弊问题;要么,根本就不在乎你的利益。
能分享自己的利益,不搞黑箱操作,已经值得尊重;能够让利的人,更是难得。
4.办事
10目标思维
目标激发行动,让星星之火燎原。明确的目标带来明确的行动。
目标可以不伟大,但必须明确,必须一再强调。交待清楚目标,才知道怎么应变。
没有目的,读书阅读会成消遣;锻炼,带来运动损伤。
11完成思维
“差不多主义”。
觉得凡事差不多就行,最终结果就是别人给你擦屁股。
这样的情况多了,你也就差不多被列入“不靠谱名单”了。
“完美主义”。
95%的工作都不是创造艺术品。
为了细枝末节花费大量时间精力,会有无法完成的风险。
完成度和质量面临权衡。质量合格,优先保证完成
12杠杆思维
杠杆会放大收益和风险。
投资别用杠杆。生活中可以借力的两种杠杆:一是他人,二是工具。
只要自己的时间能做更多有价值的事情,就可以使用外包杠杆。
用好笔记工具,等于让记忆扩容几十倍;
用好清单工具,等于让效率不知不觉提升;
用好助眠工具,等于让第二天的精力倍增……
靠谱的4个处世细节
1.守时不拖沓
无论是对老朋友,还是对陌生人,守时都是最好的见面礼。
每个人的时间都是宝贵的,靠谱的人,绝不会轻易浪费别人的时间。
守时,是社交礼仪中最基本的礼貌和尊重。
守时的背后,是对个人信用的重视、对他人时间的尊重,也是对契约精神的实践 。
不守时,不仅耽误自己的时间,还耽误别人的行程。长此以往,便不会获得他人的尊重。
2.行为有担当
遇事不畏惧、不推责。
无论遇到多少困难,都愿意迎难而上,尽心尽力把工作完成好。
哪怕是一件小事,也有做好的耐心和细心,而不是一言不合撂挑子,把麻烦推给别人。
承担责任会让人获得应对生活中各种变化与挑战的勇气。
和这样的人相处、共事,也会让人内心有安全感。
3.做事有始有终
做,就排除杂念,坚持到底。走马观花、浅尝辄止,不靠谱、不沉稳。
拉开人与人差距的在于做事能否有始有终。
学习的时候,有人学了几分钟就喊累,有人却能耐住性子,不折不扣地完成读书计划;
工作的时候,有人遇到困难就放弃,有人却能刻苦钻研,积极寻找各种解决方法……
只要制定了目标,就稳步推进、善始善终,这才是靠谱。
4.做人有底线
可以不聪明,但要有定力的。正直有底线,不会见利忘义、不做违背良心的事。
以正直为先,以真诚为本。 守住底线,才能做到行有所止、问心无愧。
守时不拖沓、行为有担当、做事有始有终、做人有底线,胜过一切花言巧语。
靠谱的5个认知
什么叫靠谱?
持续的为你所在的协同网络提供别人可预期的确定性
持续、协同网络、可预期、确定性。
产品思维,把自己当做一个产品,并在协同网络中与别人互动。
产品从本质上讲,就是持续的为用户提供确定性的服务
用户对这项确定性的服务产生了预期,进而产生了信任。
“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
1.换位思考
闭环思维体现责任心、团队协作能力和换位思考能力。
小组、部门、公司、家庭,是一个协同网络
从协同网络中接到任务,处理完毕,把处理的结果反馈到网络中,提交下一个节点。
换位思考,去思考系统网络中你的用户需要什么样的确定性。
你要站在对方的角度去思考,明确的知道对方要的确定性到底是什么。
确定性
社会变化快,不确定性多,焦虑情绪多,大家都想追求尽可能多的确定性。
追求安全、追求稳定、追求靠谱……本质上都是在追求确定性。
找事业伙伴、交友、找伴侣时,希望在不确定的未来,提供可依赖的确定性。
2.不轻易承诺
建立契约,就是承诺给对方某些方面的确定性。
承诺时,慢一些,建立契约前,你是自由的。
但契约一旦建立,就意味着你得按照双方约定的权利和责任,来履行你的义务。
没有契约精神,不能提供确定性,经常毁约,就会透支在协同网络中的信用。
3.对自己的能力有正确的认知
在承诺前,没有合理评估完成承诺的能力,让自己的能力,配得上自己的承诺。
把“想做好”和“能做好”分清楚,“想做好”是态度问题,“能做好”是能力。
换位思考,有契约精神,能力没跟上,依然无法给别人提供确定性。
遇到这样的问题该怎么解决?
首先,你别答应得那么快
合理评估自己的能力和事的难易程度
其次,如果这种情况出现多次
下次再承诺时,你要强行把自己的能力估低。
最后,无论如何,要想办法提高自己的能力
“无心”的不靠谱,也是不靠谱,无心之失也是失
4.持续的靠谱,才是真正的靠谱
一个人的品格,不是看TA怎么对待强势,而是看TA怎么对待弱势。
职场中,办领导的事靠谱,但办下属的事就各种不靠谱。
真正的靠谱,是一种内化于心的品质,而不是短期的表演。
5.靠谱,是一种自我认知
靠谱是一体两面,对外表现是对别人的靠谱,对内是对自己人品的内在要求。
接到任务,有人遵循的是“做完”原则,有的人遵循的是“做好”原则,远超预期。
做完,就是对别人靠谱,而做好,是对自己靠谱。
时间管理20法则
彼得·德鲁克:时间是一个人最稀缺的资源,但也是世界上最公平的资源,每个人都只有24小时。
70%的行为都受习惯控制,养成良好习惯、减少大脑消耗,使大脑自动做出正确行为
用最充沛的精力做最重要的事,并将此内化为每天的习惯与生活方式,最终实现我们的目标
时间并不能被管理,能被管理的,只有你自己
你如何过一天,你就如何过一生。
做一个时间管理的高手
1.树立正确的时间观念
有强烈欲望和企图心的人,可以克服一切困难,面对所有的挑战而不放弃
对自己的时间非常认真看待,对真正想要的事情热切地渴望:一定要拥有它
2.要事第一
高效的人,把精力集中到少数经过努力就能突出成果的重要领域
从事务性工作中摆脱出来,先做最重要的事,要事第一原则
2.1. “例外管理”法
完全按照计划执行的工作则不必报告,可大幅减少文件和报告的数量
将更多的时间和精力从数量繁多的小事,转到为数不多的大事上
2.2. “对琐事敬而远之”
经理主要帮助下级开展工作,便是一个高效率、能产生最好效益的经理
有时间处理重要的事情
集中力量干重要的事情
有胆识作出选择,并勇于说“不”
3.学会节省时间
3.1. 积零成整
富兰克林曾说:“忽视当前一刹那的人,等于虚掷了他所有的一切。”
“滴水可以穿石”,时间可以积零成整。
把工作化整为零,零星分散的时间去做,积以时日,最终做完
3.2充分利用零碎时间
交叉“轮作”
时间连续不断地用于一个方面,效率就会随时间的延长而递减
合理的“轮作”制度,以保持精力,提高时效
在一天内,人的体力和脑力有一个由低潮到高潮、再由高潮到低潮的周期变化
“交叉轮作”使肌体和大脑的某一部分得到休息,由另一部分来继续工作
提高“复种指数”
复种指数指在一定的耕地面积上,一年内种了几茬农作物,耕地利用程度指标
“间作”和“套种”在相同时间内,一件事为主,附带把别的事办了
早上锻炼收听广播;饭后散布与人谈心;等电话阅办文件;读书作摘记、写眉批
“充分利用空白时间”,挖掘等待、中断、停工、排队的时间潜力
用“最低整批时间”去集中解决某事,防止一事受阻,其他事也跟着受阻
20条时间管理原则
原则一:把该办理的事情,依重要性加以排列,“预则立,不预则废。”把握先机
原则二:比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作。立下好榜样,好好计划一下
原则三:开始前,先准备好所需要的资料、报告,免得为寻找遗忘的东西而浪费时间
原则四:利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备
原则五:书籍、手册,尽可能吸收及准备知识,可增进你处事能力,减少时间浪费
原则六:把最困难的事搁在工作效率最高的时候做。例行公事,在精神较差的时候
原则七:构想、概念、凭据及资料,存放在档案里;会议、讨论或谈话后,立即记录
原则八:训练速读
原则九:不让闲聊占用工作时间
原则十:空闲时间用来处理例行工作
原则十一:把文件有条不紊的排好,避免费事翻箱倒柜找
原则十二:尽快摆脱琐事缠身以便专心致志地处理较特殊或富创造性的工作
原则十三:管制你的电话;电话前,先准备如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料
原则十四:该做的事都放在桌上,以免遗漏
原则十五:晚上看报,宝贵光阴用在读信、看文件或思考业务状况上
原则十六:开会时间最好在午餐或下班以前,每个人都会很快地做成决定
原则十七:站着接待健谈来访人
原则十八:将相关的工作列在一起
原则十九:休息片刻。来杯咖啡、茶、冷饮,窗前伸个懒腰,重新精神抖擞
原则二十:沉思。片刻时间思索,可增进工作方法及灵感
最重要的,是拥有时间管理思维
海伦·凯勒在她的自传中写道:
“当你想托某某人办事时,你与其找个大闲人,不如找个大忙人,忙人反而干得快”
时间的多少,不但与工作忙闲有关,而且与时间管理者的指导思想有关
要学会管理时间,就需要培养一种崭新的思维方式:
1.人既受时间支配,又是时间的主人
从效率上来说,既要高效率、高节奏,又要注意弹性,注意时间的合理浪费
当快则快,当慢则慢,有张有弛
2.整体性思维
时间管理系统和其他人造系统一样,存在着整体性的客观要求
要管理好时间管理系统,就其主要工作来说,就是要进行“五事”、“一运用”
五事,即《孙子兵法》上指出的五件事:
道——就是掌握科学的时间管理理论和艺术
天——就是要认清时代和牢牢抓住时机
地——认清周围的环境,避免时间管理上的陷阱
将——具备崇高信念、卓越能力、熟练技能、顽强毅力、高尚道德和健康身体
法——使时间管理方法科学化、习惯化
军事学5观念
战略——从长期的、全局的观点出发,要有战略目标
战役——从近期的、全局的观点出发, 要根据战略目标,进行短期安排。
战斗——制定完成一件事、一项工作的时间计划安排。
战术——抓住只有20%,总成效占80%的“关键少数”,实行“时间聚焦”
策略——针对现实,灵活地、有弹性以变应变,或以不变应万变,保证战略目标实现
以战略指导战役和战斗的进行,以战役和战斗来保证战略的实现。 但无论是战略、战役或战斗,都必须运用战术,才能有效地实现。
与其说是运用军事学的基本观念看时间管理,不如说是用就是运用军事学的战略、战役、战斗、战术、策略整体性思维,来对时间进行有效地管理。
我们要管理好自己的时间,本质上是要先改变时间管理的底层思维方法。
总结
卢梭在《论人类不平等的起源与基础》一书中指出:
自然界中很少有不平等的现象,但当今流行的不平等现象是人类在求生存和进步的过程中,人为的逐渐衍生形成的
人与人之间存在的不平等现象是必然,包括财富、知识、健康、相貌等,这是无法避免的事实,唯有时间是平等的
莎士比亚曾写过:“放弃时间的人,时间也会放弃他”
时间是无法被“管理”的,我们能做的是“投资”时间。
你把时间投资在哪里,它就在哪里产生效益
懂得时间管理,就懂得了如何投资自己的人生
成为厉害的人8步精进
0前言
每天进步一点点,量变到质变,平凡到卓越(人生成长的复利性质)
1.格局
1.有梦想,有欲望
2.合理的目标
原则1.具体量化
原则2.截止时间
因素1.知道想做啥?
因素2.知道能做啥?
因素3.愿望和能力、现实统一
因素4.为达目标,先要学会放弃
原则3.具体方向
3.死盯箭靶
立足现实
化大为小
4.勤计划
步1.写下心愿
步2.写下期望的期限
步3.本年TOP4?
步4.重新审视
步5.列举资源
步6.回顾总结经验
步7.应具有的条件
步8.不能短期实现的原因
步9.实现重要目标的步骤
步10.找一个效法的典范
步11.认真计划每一天
步12.创造清晰的远景
2.管理时间
1.不浪费时间
2.争取更多时间
1.指定计划,明确目标
2.排除外界干扰
3.检查时间利用率
1.可取消?
2.可合并?
3.可代替?
4.不拖沓
3.善用零碎时间
三上:车、厕、床
三带:笔、本、书(报)
嵌入:会议间隙,等车、等人时间
并列:一心二用,有些事情可同时做
压缩:化零为整,集腋成裘
4.提高时间效率
1.统筹安排:挖河、用土、运石头木材
2.好心态
3.注意力集中
4.雷厉风行,敏捷
除此之外
期望成功、既往不悔、用在最重要的事上、早起、浏览、快读,改掉坏习惯
智取、做有效的事、休息、锻炼、一次一事、加紧去做、期限、分身、少讲话
不做无效之事,不拖,从大计划的最有利处着手,果断放弃,快马加鞭
琐事下属做,请专家,答案写在文件上以避免重复说,集中处理琐事
把精力集中在最高长期利益上
3.立即行动
1.行动是第一要素
行动赋予生命以力量
人是行动的总和,人生的价值体现在行动上
行动让潜能发展
知识化为行动才有力量
做的过程中心态越来越成熟
2.避免犹豫
当机立断,果断出击,事在必成,功成在我
3.抛掉空想:立足现实,抓铁有痕的行动
4.勇于尝试:毅力、恒心,一切皆有可能
4.终生学习
1.终身的需要:朝闻道,夕死可矣
2.积极的态度学习,乐观的态度思考
3.有效阅读
1.有目的、有计划
利于基础知识学习
利于工作成绩提供
利于发挥特长
利于弥补弱点
利于阅读能力加强
2.处理好博览和精读的关系
博览:看目录、看提示、看首尾,观大略,摄精华
精读:理解;记住;运用;授人或解决问题
3.勤思考,取精去糟
沙漏:注进去,漏出来
海绵:吸收的是水,挤出来的还是水
滤布:豆浆流走了,只剩下了豆渣
矿工:甩掉矿渣,只捡宝石
4.做思维导图笔记:读书之捷径也
4.求知无捷径
成功=勤奋+正确的方法+少说废话
5.求教成功人士:以智者为师,至少不至于下愚
5.放空大脑
1.思考提升智慧
是什么?
为什么?
怎么样?
什么时候?
5W1H
2.思考提高效能:劳心者治人,劳力者治于人,何也?!
3.多角度思考
1.形象思维法——通过形象来进行思维的方法。它具有的形象性、感情性,是区别于抽象思维的重要标志。
2.演绎思维法——它是从普遍到特殊的思维方法,具体形式有三段论、联言推理、假言推理、选言推理等。
3.归纳思维法——它是根据一般寓于特殊之中的原理而进行推理的一种思维形式。
4.联想思维法——相似联想、接近联想、对比联想、因果联想。
5.逆向思维法——它是目标思维的对应面,从目标点反推出条件、原因的思维方法。一种有效的创新方法。
6.移植思维法——是指把某一领域的科学技术成果运用到其他领域的一种创造性思维方法,仿生学是典型的事例。
7.聚合思维法——又称求同思维。是指从不同来源、不同材料、不同方向探求一个正确答案的思维过程和方法。
8.目标思维法——确立目标后,一步一步去实现其目标的思维方法。其思维过程具有指向性、层次性。
9.发散思维法——它是根据已有的某一点信息,然后运用已知的知识、经验,通过推测、想象,沿着不同的方向去思考,重组记忆中的信息和眼前的信息,产生新的信息。它可分流畅性、变通性、独创性三个层次。
10.换位思考法——是指与对方互换位置,设身处地为对方着想,从中发现矛盾和问题,从而改进工作,促使矛盾解决的方法。
4.独立思维
6.做习惯的主人
1.支配人生的力量
普通人做出非凡成就的原因
不是天赋和天才
是不畏挫折和失败
实践中不断追求完美
坚韧不拔的好习惯
2.好习惯=好人生:路径依赖(马屁股-马车-马路-铁路-山洞-航天飞机火箭助推器)
3.主动培养习惯
1找到上瘾点,有仪式感的开头,注入力量和热忱
2微量缓增加,“21天法则”
3利用旧习惯
4速获成就感,朋友圈秀一秀,自己奖励下自己
5找到最牛师,找世界上这个领域里最牛人的方法和教学
6融入同好圈,获得社会团体的支持
7找到文化源,利用扑面而来的海量环境信息刺激大脑
有本书叫《微习惯》
4.突破习惯的束缚:打破常规,出奇制胜
7.优化努力的方式
1.抓住关键,分轻重缓急
长远、短期、即时目标
重要性与紧急性
2.专心,一次做好一件事:聚焦
3.到位,不做表面功夫
4.不贰过,多复盘,总结经验和教训
5.善始善终
8.持续追求完美
1.每件事都追求完美
做事一丝不苟,至少不要出低级错误吧?
不仅能提高工作效率和工作质量
还能树立高尚的人格
2.工作无小事,细微之处见精神,细节决定成败
3.耐心对工作
简单的事情重复做,是专家;
重复的事情用心做,是赢家;
用心的事情坚持做,是大家
4.井井有条的工作习惯
从容
条理分明
有条不紊