导图社区 商业论证知识框架学习笔记总结
商业论证知识框架学习笔记总结:商业论证应该有一个基线,因此需要进行配置管理。项目支持应该向项目经理报告稿任何影响商业论证的成品变更,无论其为提议还是实际变更。
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商业论证知识框架学习笔记总结
商业论证
4.1 目的
#业务合理性#:建立一种机制来判断项目是否并保持是可取的、可交付的和可获得的,作为是否对这个项目进行持续投资的决策支持手段(持续的业务验证)
方式:记录在商业论证中,并根据估算成本、风险和预期收益来描述项目理由
涉及角色
4.2 定义
4.2.1 什么是商业论证?
4.2.2 产出、成果与收益
产出:项目任何专业产品(有形/无形)
“新的餐饮管理系统”
成果:项目产出而引起的变化的结果
“集团销售运营管理一体化”、“提供数据化的市场营销决策建议”
收益:被一个或多个利益相关方理解为优势的成果所产生的可测量的改进
“集团全面信息化”、“应收提升20%”、“门店成本降低15%”
4.2.3 商业论证的类型
项目类型-项目目标类型
投资回报
非财务收益
4.3 方法
开发
项目主管负责(授权),在项目准备流程中,根据项目任务书开发概要商业论证
详细的商业论证来源于概要商业论证+项目计划(时间、成本、产品)+风险登记单
验证
维护
确保项目合理性、能够实现预期商业目标和收益,对所有抉择进行驱动
确认收益
确认收益方法
识别收益
选择哪些能可靠证明收益的客观测量方法
收集基线测量
决定如何、何时、有谁来收集收益测量
收益评审计划
目的:为解决“临时性组织”解散后,实施任何测量活动的架构也就一起被解散这一难题,收益评审计划使用详细的商业论证,来定义收益的范围、时间和职责
应用期间:项目启动、项目期间、项目之后(运营期间)
实现步骤:制定、评审批准、阶段评审、修订
角色:①项目主管负责保证单体项目的收益评审计划制定和执行②项目经理制定修改③项目管理委员会批准④高级用户证明(项目群、项目组合)
商业论证内容
内容提要
理由
可选商业方案
什么也不做、做最少的、做一些
预期收益
收益CheckList
要求
与公司目标和战略一致
可以从项目的产出和成果中画出路线图
可量化
容许偏差
可测量
可验证项目是否取得成果、是否提供投资价值、是否启动
可分配
预期负收益
不确定性-风险
项目时间要求
识别容许偏差和时间安排
成本
投资评估
项目成本(产品生产/管理成本、持续运营及维护成本)
主要风险
风险概况:总体风险概要,强调对商业目标和收益产生影响的 主要风险
4.4 职责
投资评估技术
整个生命周期成本
净收益
投资回报ROI
投资回收期
贴现现金流量
净现值
敏感性分析
输入/输出参数-临界值
角色职责
Corporate
1、提供项目任务书,定义开发商业论证所需的标准 2、要求高级用户(们)负责实现项目产品所产生的项目后收益 3、负责收益评审计划(项目后)
1、提供项目任务书,定义开发商业论证所需的标准
2、要求高级用户(们)负责实现项目产品所产生的项目后收益
3、负责收益评审计划(项目后)
Executive
1负责项目持续期间的商业论证。 2负责收益评审计划(在项目期间),除非该计划由公司或项目群管理层来管理。 3监督开发一个可交付的商业论证,确保项目与公司战略保持一致,保证项目获得所需资金。
1负责项目持续期间的商业论证。
2负责收益评审计划(在项目期间),除非该计划由公司或项目群管理层来管理。
3监督开发一个可交付的商业论证,确保项目与公司战略保持一致,保证项目获得所需资金。
Senior User(s)
1、负责详细说明收益,商业论证的批准就以这些收益为基础。 2、确保详细说明期望的项目成果。 3、确保项目生产了能交付语气成果的产品。 4、取消实现预期收益(来源于项目成果)。 5、在收益评审中,提供实际收益与预期收益的比较说明。
1、负责详细说明收益,商业论证的批准就以这些收益为基础。
2、确保详细说明期望的项目成果。
3、确保项目生产了能交付语气成果的产品。
4、取消实现预期收益(来源于项目成果)。
5、在收益评审中,提供实际收益与预期收益的比较说明。
Senior Supplier(s)
1、负责供应商的商业论证。 2、确认能够在预期成本范围内交付所要求的的产品,并且是可行的。
1、负责供应商的商业论证。
2、确认能够在预期成本范围内交付所要求的的产品,并且是可行的。
Project Manager
1、代表项目主管准备商业论证。 2、根据最初项目获得批准的基础,对任何影响项目的可取性、可交付性或可获得性的任何新的或改变了的问题或风险,进行影响分析。 3、在每个管理阶段结束时,评估并且更新商业 论证。 4、在项目收尾时,评估并报告项目绩效。
1、代表项目主管准备商业论证。
2、根据最初项目获得批准的基础,对任何影响项目的可取性、可交付性或可获得性的任何新的或改变了的问题或风险,进行影响分析。
3、在每个管理阶段结束时,评估并且更新商业 论证。
4、在项目收尾时,评估并报告项目绩效。
Project Support
1、协助开发商业论证。 2、根据外部事件和项目进展,验证和监督商业论证。 3、确保项目适合整个项目群或公司战略。 4、代表客户监督项目财务。 5、确保持续地在评估投资价值解决方案。 6、监督项目计划的变更,以识别任何对商业需求或商业论证的影响。 7、评审商业论证和项目计划潜在变更的影响评估。 8、验证和监督收益评审计划与公司或项目群管理的一致性。
1、协助开发商业论证。
2、根据外部事件和项目进展,验证和监督商业论证。
3、确保项目适合整个项目群或公司战略。
4、代表客户监督项目财务。
5、确保持续地在评估投资价值解决方案。
6、监督项目计划的变更,以识别任何对商业需求或商业论证的影响。
7、评审商业论证和项目计划潜在变更的影响评估。
8、验证和监督收益评审计划与公司或项目群管理的一致性。
Project Assurance
商业论证应该有一个基线,因此需要进行配置管理。项目支持应该向项目经理报告稿任何影响商业论证的成品变更,无论其为提议还是实际变更。
与流程关系
概要商业论证在项目准备流程中开发并在项目启动流程中进行完善
项目指导流程中包括商业论证的批准和再确认
阶段k控制中被用来评估问题和风险。
商业论证的评审和更新,在每个管理阶段结束时通过阶段边界管理流程来完成。
在项目结束时通过项目收尾流程来完成。