导图社区 信息系统项目管理师知识体系(第十二章 项目采购管理)
项目采购管理概述, 战略合作管理 ,采购管理过程 采购管理的技术和工具知识点总结,希望对各位小伙伴有所帮助~
编辑于2022-11-24 16:12:52 广东小长假快到了,旅游的行程计划书安排起来。 怎么做旅游计划更高效、行程清晰、路线明确呢? 用思维导图生成《行程计划书》一定能让您事半功倍且出图后效果会得到您驴友们的高度认可,集科学、细致、美观于一体。 备:此图为作者自定的旅游的行程计划书,包含行程计划,吃住行安排等细节。 此图仅作为模板参考,可协助您更高效完成自已的出行计划。图中信息为作者按自身情况计划,对内容真实性不保证,也不作为参考、广告及推荐等,仅参考模板。
为什么要做系统,财务的风险,财务系统的重要性,财务系统的作用,财务系统的框架。 民营企业财务管理八大系统: 1.财务战略系统; 2.财务核算体系; 3.税务管理体系; 4.资金管理体系; 5.决策支持体系; 6.成本管理体系; 7.风险内控体系; 8.预算管理体系。
性格决定命运 人际关系好的人通常表现出某些特质。他们自信,接纳自我,双赢思维,勇敢,关怀他人,轻松,喜悦,冷静客观。
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小长假快到了,旅游的行程计划书安排起来。 怎么做旅游计划更高效、行程清晰、路线明确呢? 用思维导图生成《行程计划书》一定能让您事半功倍且出图后效果会得到您驴友们的高度认可,集科学、细致、美观于一体。 备:此图为作者自定的旅游的行程计划书,包含行程计划,吃住行安排等细节。 此图仅作为模板参考,可协助您更高效完成自已的出行计划。图中信息为作者按自身情况计划,对内容真实性不保证,也不作为参考、广告及推荐等,仅参考模板。
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性格决定命运 人际关系好的人通常表现出某些特质。他们自信,接纳自我,双赢思维,勇敢,关怀他人,轻松,喜悦,冷静客观。
第十二章:项目采购管理
项目采购管理概述
主要内容
项目采购管理要“做什么”,主要过程 的输出和输出
要“用什么来做”,精通各种方法、技术、工具
重点关注采购计划审定,采购团队建设,采购资源协调,采购过程监控,采购风险评价和应对,采购绩效评估,采购变更控制与决策等要素
规范采购,控制采购成本,向项目贡献“利润”
要结合组织经营战略开展相应的采购活动,符合组织目标与政策
战略合作管理
作用
强调供应链合作关系,共同努力实现共有的计划和解决相同的问题,强调信任与合作。
6个过程
理解战略合作关系的含义
明确需要建立战略合作伙伴的意义
组建战略合作伙伴
合作伙伴的因素分析
选择合作伙伴的标准
合理的评价与选择
战略合作协议审批与签署
战略合作伙伴关系管理
信任机制
激励机制
合作伙伴关系评价
规划采购
定义
明确项目采购的决策、方法,识别潜在卖方
作用
确定是否需要外购,买什么、什么方式、怎么买等问题
输入
项目章程
商业文件
商业论证
效益管理计划
项目管理计划
范围\质量\资源
范围基准
项目文件
里程碑清单
项目团队派工单
资源需求\需求文件
需求跟踪矩阵
风险登记册
相关方登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
专家判断
数据收集
市场调研
数据分析
自制或外购分析
供方选择分析
会议
输出
采购管理计划
采购策略
招标文件
采购工作说明书
供方选择标准
自制或处购决策
独立成本估算
变更请求
项目文件更新
三个册子:经验风险相关方
里程碑清单
需求跟踪矩阵
需求文件
组织过程资产更新
重点知识
工作说明书 SOW
需要提供的产品、成果或服务的描述
主要包含规格说明书,质量与等级,数量与交期,地点与其它协议
内部的说明书也叫任务书
区别范围说书
范围说明是要做那些产品或服务
工作说明书对具体的产品或服务进行描述
每份工作说明书都可以追溯到范围说明书
采购文档
包含所有采购文件,如说明书
常见种类
征求意见邀请书 RFI
需求不明确时
方案邀请书 RFP
需求明确时
报价邀请书 RFQ
需求规格等细节都明确,主要对比价格
招标通知,洽谈邀请等文件
投标邀请书 IFB
区别范围说书
工作说明书对具体的产品或服务进行描述
范围说明是要做那些工作
每份工作说明书都可以追溯到范围说明书
采购管理计划
采购策略
自制与外购
内部有能力看制时,也有可能选择外购
资源冲突
成本高于外购
任何预算限制都可能影响自制外购决策
决策外购后还要评估是买还是租
也要考虑合同类型来明确双方风险分担的问题
实施采购
定义
获取卖方应签,选择卖方并授予合同
作用
选择合格卖方并签署合同
输入
项目管理计划
范围\需求\配置
沟通风险采购
成本基准
项目文件
三个册子:经验\风险\相关方
项目进度计划
需求文件
采购文档
卖方建议书
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
专家判断
广告
投标人会议
数据分析
建议书评价
人际关系与团队技能
谈判
输出
选定的卖方
协议
变更请求
项目管理计划更新
需求\质量
沟通\风险\采购
三个基准
项目文件更新
三个册子
需求文件
需求跟踪矩阵
资源日历
组织过程资产更新
重点知识
招投标
流程
招标,投标,开标,评标,中标,签合同
招标人权力与义务
权力
自行选择招标代理机构
编制招标文件,组织开标、评标
投标截止15日前可以修改招标文件
义务
公平,公正,公开,不歧视潜在投标人
对标底进行保密,当从加封与拆封
投标时间不得少于20日
中标通知发出后30日内与中标人签立合同
招标方式
公开招标
招标公告 公示所有不特定的法人或组织
邀请招标
投标邀请书,只通知特定的法给或组织
投标
按招标要求提供实质性响应
应按指定时间与地方投标,截止时间内可以修改与撤回
两个或以上法人及组织投标时,以其中一个资质最低的身份共同投标
开标
投标截止时间的同一时间公开进行,地点按招标文件
当众公开开标,也可以请公证机构
评标
满足要求,价格最低。但低于成本价除外
三人以上的单数,专家占三分之二
中标
及时向中标人发出通知,且中标结果通知所有投标人
30日内签立合同
中标人按合同约定履行义务
投标人会议
对所有潜在投标人解释招标文件
采购谈判
与中标就合同约定进行澄清
以最终合同签署代表谈判结束
项目经理可以不是主谈人,但要参与,项目团队可以列席,必要时可以当众澄清
控制采购
定义
管理采购关系,监督合同执行,实施必要变更或终目合同
作用
确保买卖双方履行合同满足项目需求
输入
项目管理计划
需求\风险\采购
进度基准
项目文件
三个册子
假设日志
里程碑清单
质量报告
需求文件\需求跟踪矩阵
批准的变更请求
采购文档
协议
工作绩效数据
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
专家判断
索赔管理
数据分析
绩效审查
挣值分析
趋势分析
检查
审计
输出
采购文档更新
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
风险\采购
进度\成本基准
项目文件更新
三个册子
资源需求
需求跟踪矩阵
组织过程资产更新
重点知识
合同变更
内容变更
合同缺陷变更
变更就要更新
项目文件
管理计划
组织过程资产
采购文档
采购审计
结束后进行,为后续项目提供参考
结束采购
定义
完成本次项目采购过程
作用
合同,相关文档归档,以备将来参考,也是结束项目或阶段的输入
输入
项目管理计划
采购采管理计划
合同
采购文档
工具与技术
检查
审计
会议
专家判断
输出
采购关闭
合同收尾
组织过程资产更新
重点知识
合同终止
正常
合同完成实现目标
不正常
一方违约提前
买方提前中止,如果合同有规定的情况下
双方协商一致
采购关闭
移交产品
财务结算
行政收尾
索赔管理
违约
记录,处理,预防
争议
调解,仲裁,诉讼
全国计算机与软件专业技术资格(水平)考试指定用书 全国计算机专业技术资格考试办公室 组编 第十二章:项目采购管理 12.1 项目采购管理概述 12.2 战略合作管理 12.3 采购管理过程 12.4 采购管理的技术和工具