导图社区 采购员一天工作标准
这是一篇关于采购员一天工作标准的思维导图，包括编排本人当天工作任务计划、主要采购工作执行、采购工作审核、审批、普通采购工作执行等步骤。
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朗天采购员一天工作标准化
8：0０－－8：3０
编排本人当天工作任务计划
编制当日采购工作任务汇总表
整理出当日紧急+重要的工作事项
准备好当天需要的文件、资料和其他
梳理需要其他部门和人员配合的事项
8：3０－－10：0０
主要采购工作执行
首先：办理当日紧急+重要的采购工作
优先：把询价单、资料以邮件发出给供应商
其次：完成比价后，评估决定后的订单发送给供应商
10：0０－－11：0０
普通采购工作执行
普通采购订单的处理
采购咨询、询价；用《询价单》
比价、议价；用《比价表》、查历史采购记录
向主管汇报采购建议；编制《采购合同》
《采购合同》原则上要求由供应商先盖章
11：0０－－１2：００
采购工作审核、审批
采购主管依据《比价表》、历史采购记录审核《采购合同》
财务成本会计审核采购合同单价；
运营总监批准采购合同（盖章）
盖章后的合同由采购员扫描后，邮件发送给供应商
13：3０－－１4：3０
采购跟进
未交货订单的跟进
采购异常的处理
发票的跟进
对账单
１4：3０－－１5：3０
ERP录入
依据生产任务单，输出采购订单（合同），录入系统
新增供应商编码的申请
１5：3０－－１6：3０
供应商开发与管理
供应商寻找；
供应商调查《供应商调查表》；
供应商评选《供应商评估表》；
供应商评价、考核《供应商考核表》；
供应商奖惩；《品质异常记录表》
１6：3０－－１7：0０
采购价格控制
采购价格调查《报价单》
采购价格分析与确定
询价、议价
报价单审核与分析《采购合同》
１6：３０－－１7：0０
采购品质控制
事前规划：
a决定品质标准并开到公平的规格；
b买卖双方确认规格及图面；
d买卖双方确认验收标准；
c了解供应商承制能力；
e要求供应商实施品管制度；
f准备及校正检验工具或仪器；
事中执行：
d品管措施是否落实；
c派驻检验员抽查在制品品质；
b提供试制品以供品质检测；
a检视供应商是否按照规范施工；
事后考核:
a严格执行验收标准；
b解决买卖双方有关品质歧视；
c提供品质异常报告；
d要求卖方承担保证或保固责任；
e淘汰不合格供应商；（运用资料或表单：供应商品质来料验收记录、不合格处理记录、来料检验报告、供应商品质统计表）
档案管理
供应商档案管理
合同管理
采购记录
付款申请
子主题
１7：0０－－１7：３０
其他工作
次日工作资料准备
工作日志
工作现场6S工作
