导图社区 创造时间:专注于每天最重要的事
创造时间:专注于每天最重要的事
杰克·纳普(JakeKnapp)
谷歌风投“设计冲刺”流程发明者,先后主持了100余家初创公司的设计冲刺,其中许多如今都已成为业界大牛,如23andMe,Slack,NestLab,FoundationMedicine,等等。加入谷歌风投之前,杰克曾任职于谷歌,主导了谷歌内部的所有设计冲刺,小到Gmail的智能收件箱,大到GoogleX的无人驾驶汽车。他无疑是现今最杰出的产品设计师之一。
约翰·泽拉茨基(JohnZeratsky)
入谷歌风投之前,曾是YouTube首席设计师,FeedBurner创始团队成员(该公司于2007年被谷歌收购)。《华尔街日报》《快公司》《连线》三家一线媒体的专栏撰稿人,文章主要聚焦于产品设计与生产力领域。
第一步:重点项,挑出一个当天的重点项
挑选重点项的三个方法:
紧急程度:今天迫切要完成的事情是什么?需要做什么?
满意度:一天结束时,哪件事情带给自己最大的满足感?重心放在想做的事情上。
喜悦程度:回顾这一天,哪件事带给自己最大的快乐?
挑选重点项最好的办法是听从直觉,选择紧急、愉悦的令你满意的事情作为当日重点。
选择重点项
1、写下来
2、昨日重现,重复昨天的故事
3、分级评定生活 列出生活中所有重大的事项选出最重要的一项,再选出第二、第三重要的事项,排序
4、打包小事件
5、或办清单
6、火炉清单 把事情分为前火炉(最重要的事项)和后火炉(次重要的事项)
7、个人冲刺 把重要的事情一天做不完的事项分成若干步骤,每天进行。保持持续势头。
为重点项创造时间
8、安排重点项 思考需要多少时间来完成重点项;什么时候做;把它排进日程表
9、封锁日程表 执行重点项时排除其它杂事
10、推平日程表 对于别人占用你时间的要求,反向要求他改时间,或者压缩时间
11、推掉不那么重要的事情
12、只需说“不” 一开始就不要答应对方占用你时间的请求
13、设计你的一天
14、成为晨型人 早起有些人早上的效率高
15、夜间才是重点项时间 某些人习惯夜间来完成重点项
16、做完就停下
第二步:聚焦,为重点项创造时间
创造时间的方式∶选择努力的重心,调整日程和设备,屏蔽分心物和提升注意力。
做你手机的主人
17、无干扰手机 删除“无底洞”APP,只留下工具类和不会让你心痒痒的APP
18、退出登录 退出APP的默认登录状态,每次进入要登录APP会降低你登录的频次
19、关闭消息推送
20、清空主界面
21、戴腕表
22、将设备抛与脑后 每周尝试两天不把手机带回家
远离“无底洞”
无底洞,指层出不穷的内容来源
23、跳过早晨签到;早晨起床不要下意识浏览一遍各大APP
24、封锁分心氪石;分心氪石,某个自己无法抗拒的事物,如上瘾APP,
25、忽视新闻
现在宣布一个关于我们自己的热点新闻你不需要紧跟日常新闻,真正的热点新闻会找上门来,其他的要么不紧急,要么无关紧要。
建议每周看一次新闻
26、完毕后归位 每天花两分钟将APP、邮件、纷繁复杂的关闭归为
27、不连飞机Wi-Fi
28、装置假日定时器 把路由器设置为假日模式,定期关闭和定时开放
29、取消网络服务
30、提防时间坑洞,不知不觉浪费的时间
31、假赢换成真赢 到了聚焦时间,提醒自己重点项才是真赢
32、化分心为工具 想好用该APP来干什么,有什么价值;思考每天、每周花多少时间在上面;思考如何用它实现目标。
33、做个同甘型“伪球迷” 只看特定的比赛,输赢都不要去看随后的扩展新闻。
降低收件箱的处理频率
34、在一天结束时处理邮件
35、安排处理邮件的时间
36、每周清空一次收件箱
37、把邮件当作信件
38、慢些回复
39、重设期望值
40、设置发送专用邮箱
41、假期离线, “本周度假,容后回复”
42、自我封锁
把看电视当做偶尔奖励
43.不要看新闻
44.把电视放角落
45.把电视换成投影仪
46.把”自助“换成”单点”
47.爱它就给它自由
找到节奏
48.关门 表示你现在不便被打扰
49.设定一个截至日期
50.爆破你的重点项 把重点项设置成几个小目标,逐步攻破
51.播放聚焦歌单 如无法进入聚焦模式试试,暗示
52.设置可视定时器
53.回避新兴玩意儿的诱惑 最好的待办APP就是笔和纸
54.纸上工作 用纸笔代替电脑工作
保持状态
55.创建"随机问题清单 我们经常会被随机来的信息打动,有打开去详细了解一番的冲动,这时不要屈服,试着把这个问题写下来,让你写出来的时候,就能保持聚焦模式了
56.感受呼吸,深呼吸
57.无聊 无聊时你无事可做,偶尔无聊也是好事,可以坐着啥也不干
58.卡壳 卡壳的时候你知道该做什么但是不知道如何下手,可以保持卡壳状态,不要轻易放弃专注时间。
59.放一天假
60.全身心投入
第三步,保持活力,用身体为大脑充电
如果每天增加精力,那么由于身心疲倦而被浪费的时间就能转为重点项所用。
动起来
61.每天锻炼(但别逞能) 每天运动20分钟获得愉悦感,坚持每天锻炼;给自己一点认可
62.走路
63.制造不便 利用生活不便加强锻炼
64.挤出超短时来锻炼
7分钟锻炼
吃真正的食物
65.学习狩猎采集者的吃法 吃事物,别吃太多,多吃植物
66.餐盘中央公园化 先将蔬菜装盘放到碗的最中间,剩下的再放肉和其它食品,保持蔬菜的摄入量
67.保持饥饿 少吃一顿正餐或零食
68.像孩童一样吃零食 午餐到晚餐之间补充小零食,注意营养
69.吃黑巧克力
善用咖啡因
70.摄入咖啡因之前醒来
71.崩溃之前摄入咖啡因
72.摄入咖啡因后小憩
73.喝绿茶保持状态
74.为重点项涡轮加速
75.找到“最后一刻”贝
76.断糖
离线
77.拥抱自然
78.巧入冥想 冥想使大脑休息
79.把耳机放在家里 不要随时随地带着耳机
80.真正的休息 无屏休息,休息时不看电子产品
注重人际来往
81.与部落共度时光 多与人面对面交流
82.吃饭不看屏幕 与朋友吃饭时不看手机
穴居睡眠
83.把卧室真正当作睡觉的场所 不要卧室干睡觉以外的事情,比如玩手机
84.伪造日落 睡觉前一段时间使用较弱一些的光线,最好是逐渐减弱
85.偷闲打盹
86.避免作息颠倒
87.先戴上自己的氧气罩 现在照顾好自己,再顾及他人
第四步:反思,调整并改善体系
用科学的方法精调生活
1.观察发生了什么。
2.猜想为何如此。
3.试验验证假设。
4.衡量结果,看是否正确。
做笔记追踪结果
记录每个策略的有效性,调整适合自己的策略
小改变成就大结果
从小出着眼,慢慢开始改变
泰森
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