学习公文写作的八种方法

总结提炼了公文写作的八种方法，重点在为初学者提供提升路径、规避写作错误。文字工作看起来是“舞文弄墨”，实质上是一个人思想境界、业务水平、学习能力、文字功夫的综合反映。

学习公文写作的八种方法

• 第一种方法 由浅入深
  • 学习写作的路劲
    • 一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。
    • 二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。
    • 三是可以先从自己熟悉的领域写起，等熟悉了公文写作的要求和风格之后，逐步向其他领域拓展，实现经验的迁移和拓展。
  • 文字工作看起来是“舞文弄墨”，实质上是一个人思想境界、业务水平、学习能力、文字功夫的综合反映
  • 提升文字水平要经过的三重境界
    • 第一重境界：以文叙事。
      • “叙事”
        • 就是记述事情。
      • 最开始做公文工作时，对公文的语体风格、框架结构、总结提炼都不熟悉，此时起草公文就要以记述领导意图、思想、经验为主
      • 初学者这一阶段文字工作的主要特点是记录，而不是创造。
      • 遇到领导对呈报的起草公文，什么都没说直接打回重写的
        • 不可抱怨，也不必灰心，应当清醒地认识到自己的思想、工作水平尚处于“叙事”阶段
        • 要甘当学徒，老老实实当好书记员，身边经常带着纸笔，养成随手记录的习惯，努力把所见、所闻、所知形诸文字
        • 要真正做到以文叙事并不容易，除了准确记述领导的思想观点，还要按照基本的文法，理顺思路、锤炼文字、反复修改，使得整篇文章逻辑严密、语句通顺、文辞简练
    • 第二重境界：以文辅政。
      • 就是通过文字工作来辅助领导处理政务，这是对以文叙事境界的超越，也是一个优秀的公文作者应当达到的境界。
      • 这一阶段文字工作的主要特点是“代言”，为领导当好参谋，为政务执笔作文，把决策层的意图清晰完整地表达出来，包括合情合理的发挥。
      • 如何做到以文辅政
        • 文字水平在一定程度上反映了对宏观政策的把握、对领导意图的领会、对基层情况的了解、对实际工作的指导水平
        • 对于文字工作者来说，就是要树立为政务服务的理念，多学习、多思考、多调研，从而能够把握全局、熟悉业务、通达事理，最终运用文字把政务要求表达到位，发挥好参谋助手的作用
    • 第三重境界：以文鼎新。
      • 当以文叙事、以文辅政已经驾轻就熟时，以文鼎新就成为更高的追求。
      • “鼎新”
        • 指的是在服务于改革创新以及新思路、新举措等论述上，有新的风格、新的气象、新的思路。
      • 革故鼎新需要深厚的理论素养和实践积累。这要求公文写作者抓住各种时机学习充电
        • 看更多的书
        • 翻阅更多的资料
        • 研究掌握
          • 政治学
          • 经济学
          • 社会学
          • 管理学
          • 哲学
          • 法学等多方面知识
        • 从工作理念、体制机制、方式方法等方面分析问题、研究问题、解决问题，推动工作的创新发展。
      • 在这一阶段，公文作者堪称一个单位的“军师”，能够在一定程度上完善或影响领导的决策。
    • 用书画来类比
      • 以文叙事属于“描摹”
      • 以文辅政好似“意临”
      • 以文鼎新则达到了“创作”
• 第二种方法 由摹到写
  • 套写和模仿的三种适用情况
    • 一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。
      • 如起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容
    • 二是适用于相同的文体
      • 例如，写工作总结就照着工作总结来模仿，如果找一个调研报告，路子就不对。
    • 三是适用于相同或相近内容的文稿
      • 因为很多工作有它的专业性，内在规律和原理差异较大，不能一味生搬硬套。
      • 例如，写党建工作的文稿，与一个写财务工作的文稿，一个相对务虚，一个更加务实，一个侧重定性，一个侧重定量，就不太适合直接套用。
  • 上级的大政方针、主要精神、根本原则、规范性提法切记不能创造
  • 注意
    • 因为公文的内容反映的是组织的意志，是“代人立言”，特别是作为地方组织的公文一般是以落实上级精神为主，在精神上必须同上级保持一致，这必然要体现在语言文字载体上的统一上，必要的内容，必要的语言，不能改变。
    • 有些是要通过模范来进行学习的，通常情况下主要着眼于文章的构思、体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，不能总是套用和模仿。
  • 套用和模仿的正确打开方式是借鉴、仿写、总结和提升
    • 第一，坚持学习借鉴，模仿创新。
      • 不能照搬照抄，全盘抄袭。
      • 你可以学习人家的选题立意，借鉴人家的谋篇布局，模仿人家的行文风格，然后创新自己的写作方法，绝不能奉行简单的复制粘贴。
      • 总之是一条：参考要广泛，引用不单一，模仿看不见。
    • 第二，做到相互结合，有效转化。
      • 上级精神地方化、外地经验本土化、过去的东西时尚化。
        • 学习借鉴上级的材料要以与本地本部门结合为主
        • 学习外地的材料要以与本单位本部门的实际结合为主
        • 学习之前的材料要以与当前的新形势、新提法、新常态、新理念结合为主
        • 上下结合 内外结合 古今结合
      • 干工作、写材料、会结合，不仅是方法，也是能力。
    • 第三，努力拓宽思路，广积薄发。
      • 通过学习借鉴别人的，来改造形成自己的。
      • 文章改造的方法有几种
        • 一是“技术改造”
          • 就是学人优长，结合实际，因时而变、因事而变、因地而变，灵活变通，为我所用。
        • 二是“技术引进”
          • 在学习中触类旁通，从精彩的文章中引进“文路”，引进布局，引进技巧，引进创新。
          • 很多文章内容不同，但格式相通；很多事情做法不同，但道理相通；很多故事情节不一样，但是反映的意义一样，通过学习别人的文章，触发自己的灵感，开发自己的潜能，启迪自己的思路，然后发现共同点，找到共振点，抓住结合点，明确着力点，这样就会让思路豁然开朗，让文章顺理成章。
        • 三是“技术创新”
          • 就是融会贯通、广览博收、融为一体，“尽百家之美，以成一人之奇”。
      • 融会贯通的关键是“融”
        • 就是结合、综合、糅合、耦合，效果怎么样就看你的综合概括能力、分析研究能力、辩证思维能力和创新创造能力怎么样
      • 参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，参考十篇文章写一篇文章就是创造。能参考更多的文章，然后融会贯通，再来创新一篇文章，那就是高水平。
  • 善于借鉴，防止“借而不当”
    • 一是以自己写为主，做到借而有度。
    • 二是有选择地借用，做到借得准确。
      • 多借用别人的思想，少借用别人的语言；
      • 多借用别人的信息，少借用别人的论述；
      • 多借用新颖的东西，少借用一般化的东西。
    • 三是把别人的话变成自己的话，做到借出水平。
      • 借用别人的思想、语言、信息，一定要结合自身的情况加以改造、整合和提升，变成自己的东西，变成更加出新出彩的东西，决不能不动脑筋、生搬硬套
• 第三种方法 由熟而巧
  • 写作数量与质量并重，才能写好公文
    • 一要有计划地练，不要盲目地练。
      • 对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。
    • 二要集中地练，不要分散地练。
      • 采取各个击破的策略，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。
    • 三要思考着练，不要无所用心地练。
      • 每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。
    • 四要有目标地练，不要单纯地为练而练。
      • 例如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上，设定这样的目标本身就是一种压力和动力。文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。
• 第四种方法 由改到精
  • 只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品
  • 第一个问题是：改什么？
    • 一是把好内容关
      • 注意主题是否鲜明，观点是否正确，能不能立得住，文题是否相符。
    • 二是把好结构关
      • 看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然。
    • 三是把好素材关
      • 看素材是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题
    • 四是把好文字关
      • 主要看表述是否准确，语言是否流畅，文字是否清楚、简洁，看每个段落、每句话是否得当，用的数据、事例准不准，字、词、句有没有毛病，这些都要注意。
      • 一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。
    • 五是把好格式关
      • 文有规矩，格式不能乱用。
      • 如序号、汉字、阿拉伯数字怎么用；如字号要求、字体的用法等，都要按规范使用。
      • 此外，文稿运转前要仔细做好检查装订、清点页码等工作，防止出错。
  • 第二个问题是，怎么改？
    • 一是静思默改法
      • 就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，把整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。
    • 二是边读边改法
      • 就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。
    • 三是冷却修改法
      • 就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
• 第五种方法 由人推己
  • 学习公文写作，也要学会用比较和参照的方法，取人之长，补己之短。
  • 第一步，立意谋篇，方法是“看两篇写一篇”。
    • 例如，要为领导写一篇关于人事工作的讲话，写作之前，可以先找两篇文章。
      • 第一篇，要找以往领导同志的类似讲话，这篇文章解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。
      • 第二篇，要找上级领导机关相关主题的讲话，这篇文章解决的是“神似”的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。
    • 找出这“两篇文章”，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。
  • 第二步，内容构思，方法是“换位思考”。
    • 要从使用者和接受者两个方面去思考问题
    • 注意以下五个方面
      • 一是法定作者关注和强调什么。
        • 如领导作为文件签发人或报告人，他代表组织应该表达什么，或者领导要讲话，要说些什么。
      • 二是工作职责所在部门希望表达什么。
        • 就是有关部门对于这项工作的考虑，希望通过公文传递出的工作信号。
      • 三是接受者希望获取什么。
        • 公文都是有对象、有受众的，他们对公文的期待是具体的，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等，应该将这些需求反映在公文中。
      • 四是使用者本人希望传递什么。
        • 例如，写作工作报告、领导讲话、经验介绍、总结汇报时，由具体的领导代表单位发言，每位领导同志都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等，应该加以考虑。
      • 五是上级希望了解什么。
        • 每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是公文的题中应有之义。
  • 第三步，写作成文，方法是“转益多师”。
    • 在写作过程中，要想办法进行比较和参照学习。
    • 拿自己的稿子同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。
    • 找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。
    • 把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
  • 第四步，对照学习，方法是“看花脸稿”。
    • 提交初稿之后，领导往往会对文稿提出修改要求，有的时候还会有颠覆性意见，这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。
    • 领导审稿时所做的改动，不仅仅是修改文字，更是对起草者思维方式和撰写角度的校正。认真学习领会，才能更好地把握领导意图，提高写作水平。
    • 我们应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，看一看领导都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，认识到“应该这么写”的道理和“不应该那么写”的原因。
      • 每对照一次，就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。
      • 当文章最后成稿后，还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温，这样常常会有新的启发，也会逐步找到写公文的窍门。
      • 有的同志将领导改过的花脸稿整理起来，形成个人的“错题本”，就是一个很好的办法。
• 第六种方法 由内而外
  • 在学习公文写作的过程中，常常会遇到一些百思而不得其解的问题或苦苦探索而解不开的疙瘩，这时，如果有人帮助捅破这层窗户纸，就会产生一种豁然开朗的感觉
  • 虚心请教可以有多个层面、多种方式。
    • 一是带着问题求解。
      • 起草文稿不与他人切磋交流，往往会陷入知识单薄，见识狭窄的困境。
      • 在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。
      • 在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。
    • 二是带着文章求改。
      • 就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。
        • 有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生。
      • 向同事们征求修改意见
        • 如果是以基层工作情况为素材的文章，还可以再回到基层，听听一线干部和群众的反映。
        • 在这个过程中，自己要特别注意从大家七嘴八舌的议论中抓取有用的信息。
    • 三是向书本求知。
      • 书本是知识的载体，是无言的老师。
      • 特别是有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，推介来源于实践的经验和体会，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
      • 有的书看似与写公文没有直接关系，如文史哲类、法律类、经济理论类、社会科学类等书籍，多读多看能增强一个人的文化底蕴和理论修养，对写作公文也大有裨益。
• 第七种方法 由众得智
  • 在党政机关和企事业单位，有时重要的文稿并不只交给一人起草，而是成立一个写作班子来集体起草。如果能够参与其中，则是学习公文写作的极好机会。
  • 一要参与正式起草前的集体讨论。
    • 这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。
    • 参加这样的讨论，对于开阔眼界、拓宽思路、提高构思文章的能力和水平极有好处。
  • 二要参与文章的写作。
    • 一般来说，集体讨论中明确了文章的思路和框架以后，写作班子成员就要分块来写，然后由一人主笔，把分写的各部分串联在一起，组合成一篇文章。
    • 在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与其中。即使不是写作班子的正式成员，不承担正式的写作任务，自己也要选择其中的一部分或几部分写一写，用以同其他人员起草的文稿相比较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。
  • 三要参与集体修改。
    • 初稿写成后，往往还要集体讨论修改，有时一个稿子要讨论修改若干次。
    • 这也是一个极好的学习机会，它既有助于提高发现问题的能力，又有助于提高解决问题的能力；既有助于丰富知识，又有助于活跃思维。
• 第八种方法 由繁入简
  • 掌握写作规律，写起公文来才能得心应手
  • 而要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。
    • 每写一篇文章要总结
    • 每看一篇文章也要总结
    • 经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。
  • 研究和总结的方法
    • 一是从自己的成功之处总结。
      • 每次成功都绝非偶然，自觉找出规律，不仅能赢得宝贵时间，更重要的是能把握更多机遇，写出更好的成功之作。
      • 总结成功，不仅能让人产生巨大的成就感，而且更激发自己的写作热情。
    • 二是从自身的失败之处总结。
      • 失败是成功之母，聪明的人不会犯两次同样的错误，关键是要放宽心态善于接受失败教训。
      • 总结失败，目的是引以为戒，下不为例，少走弯路。
    • 三是从别人的成败中总结。
      • 善于总结和借鉴他人的经验与教训，开阔自己的视野，以便灵活自如地驾驭公文写作。
  • 总结的内容应关注以下几点
    • 一是总结抓问题的深度。
      • 看看自己在问题意识和提问能力上是否有提高？
      • 是否能够做到再深入一步？
    • 二是总结写作技巧。
      • 看看自己是否较好地运用了哲学、逻辑学、心理学知识？
      • 在谋篇布局方面是否体现了辩证思维、战略思维、全局思维和创新思维？
    • 三是总结写作特点或风格。
      • 看看自己的作品有哪些特点？
      • 如何完善和发扬这些特点，进而逐步形成自己的写作风格。
    • 四是总结他人见解。
      • 认真听取别人的意见建议，看看有没有道理？
      • 如何改进或发扬？
      • 做到取人之长，补己之短。
  • 工作中形成了“事前有计划、事中有检查、事后有总结”的工作方法就很是行之有效，每一次总结都是对自己的一次提升。