导图社区 关于执行力 学习
执行力不足特征以及改善方向总结,一张图带你完全了解相关内容,通过思维导图帮你提高效率,赶紧来试一试吧~
编辑于2022-12-21 10:36:08 广东执行力
执行力不高的表现
不靠谱 做事慢
执行力低下的三个表现
做事情不靠谱
做事情效率低
做事情浮躁 做不好还爱接任务
不靠谱的两个极端
能力不行 还觉得自己很优秀
心态浮躁 很想短时间出成绩
持续拖延
接到任务的时候总是拖延,然后任务就越累越多,一直完成不了。
无从下手
面对任务的时候,要先考虑方法,分解任务 第一步 第二部干什么,不然也会因为方法(不知道如何去做)一直拖延的!
不分轻重缓急
不能产生收益的重复性: 低性价比的工作内容可能会导致结果贬值
不切合实际的行动:对于空想的创意不能执行那就是空谈。
与工作无关的琐事:聊天 窜岗可能已经可以完成一件工作了。
想的简单 做起来很难
出现这种情况往往都是前面几项综合导致出现的,要保持敬畏之心。
精力不充沛,一干活就累
对自己工作的上限值要清楚,先要确认自己工作能力的上限,而不是硬撑上去,或者就是完全在浪费自己的经历
掌控执行力
一、成为真正靠谱的执行者
善于工作的特点
事事有交待 事事有回应。
给予准确的回复,并且回复要能做到。
如果发生不可控的意外情况,需要告知相关人员,并采取补救措施。
遇到困难 多思考 少抱怨。
我们首先搞清楚为什么做不到,然后才想该怎样去做。
二、执行的关键在于行动
行动本身的困难
懒惰
我不想动......
是否愿意做一件事,要开他行动的意愿强,还是抵触的情绪强。
意愿
动机、理由 ( 约会不迟到 下班准点打卡)。
信念 (发自内心认可,想去真正做的事)。
找到行动的意愿
情感------因为热爱 (爱情 春节回家过年)。
利益------因为需要 (暴风雨中去上班)。
成就------因为价值 (有成就时,也就会伴随着情感与利益的实现)。
不擅长时间管理
弱
待办工作在管理你的时间。
强
知道自己的极限,把待办工作控制在时间范围内。
掌控 有余力的面对自己的生活。
为"生活"本身流出足够的时间,恢复精力和陪伴家人(生活 工作两不误)
效率低下
高效:就是围绕着怎样提高质量,如何缩短时间这两个方面展开的
问自己
你会做计划吗?
提前用少量时间去做计划,是为了节约更多的时间。
你能不重复犯错误吗?
整理自己经验,在必要时快速调用经验的能力。
你知道如何让他人帮你提高效率吗?
组合不同人员作业,团队作战要比单兵作战更高效。
对后果的认知不足
没有危机意识,想不到喉管的严重性
洞察隐藏后果
与所做的工作相关的人,分析中间的利益关系并罗列出来,根据人员关系考虑失败后的结果。
与所做的工作相关的事,分析事情地 走势,与预想的结果是否有偏离,是否存在不可挽回的结果。
与所做工作相关的部门 上下工序间,会受到什么样的影响。
以上4点共同导致执行力不足,所以,你可以在遇到“我做不到”的时候从这几点去进行分析,并找出解决办法。
三、具备解决问题的能力
整个过程中,真正体现我们价值的是发现问题、 获取知识方法、 解决问题、的过程。
执行力很复杂
如何开始
多花5分钟在计划上,所提高的质量 节约的时间超出我们的想象。
如何去做
过程中遇到种种问题,如果不能有一套底层的方法论去支撑执行力,我们就会感到焦头烂额。
如何有好的心态
焦虑 不自信等,需要正确的认识到自己心态上的问题,积极主动的去调整,或寻求他人帮助。
小结
拖延症最大的敌人就是专注,也就是说自己工作结果就在于专注。
专注的本质就是把有限的精力用在更加重要的地方。
精力分散了各处
被嘈杂的环境分走了,所以我们要收拾好自己的工作环境,给自己创造一个干净 整洁 安静的场所去集中精神。
被欲望分走了,所以我们要学会自律,与自律为伴,把(掌控自己)变成新的欲望。
被他人分走了,他们是你生活的干扰者,你要学会拒绝和远离他们。
进化
提升专注度,其实就是在减少不必要的消耗,把自己的经理集中起来,把它放在更重要的位置上。
最后,再通过一些长期的自我管理行为,去提升自己精力的缺乏空间。
重塑执行力思维
给自己一个开始的理由
工作前的仪式感
仪式感一定要简单,每天执行,且执行过程中不会让你产生任何抵触的情绪,同时培养“完成这件事后立刻开始行动”的习惯。
举例
正(吃饭前所有人要先洗手)。
负(睡觉前都要刷快手 抖音)。
第一项工作
特征
难度不高,易完成。
能够快速形成一个正面激励
能为后面的工作做铺垫
优先挑选复杂一点的工作开始干,有利于建立自己的信心。
抛开干扰,聚集精力
专注并不是技能,它是对你精力的消耗,训练专注力,是在提高你的精力上限。
如何提升专注力
好的环境 事半功倍
舒适的阳关与温度,是我们比较容易得到的。
整齐 干净的场所(每天收拾完自己的工位再下班)。
对的人
远离干扰你的人
那些干扰你的人,或悲观厌世,负能量满满,或嫉妒心作崇,背地里给你挖坑。
如何远离
一定要学会让自己“没那么好说话”。
不要让自己成为别人的垃圾桶,也不要因为别人针对自己就自我否定。
意识到自己被有不良情绪的人员干扰时,首先要做的是避免和他们产生不必要的交集。
与自律者为伴
脑内分泌的多巴胺影响人的情绪,传递着兴奋、开心、幸福的讯号,我们人类很多行为都是被多巴胺所控制的,就连自律也是(运动有利于分泌)。
他感受到了自己对身体的掌控,他能控制自己的行为和选择,这一点让他特别兴奋。
为什么与自律者结伴
工作上自律的人,不是被别人追着跑,而是他们主动控制了工作进度。
生活上自律的人,会拥有好的精神和气色,所以精力也比常人要高。
学习上自律的人,会不断掌握新的知识,很快的跟上时代的步伐。
拒绝无效社交
人脉这种东西,只要你努力提升自己后,自然而然就来了。
人是社会动物,社交是满足自己的需要,当你觉得被打扰了的时候,这件事请就不再是你的需要了。
持续反馈 正向激励
多数人只看到了现实层面的积累,比如说资本、经验、人脉等等,但我们往往忽略了精神方面的积累:信心以及挑战欲。
记下今天所完成的
记录下你今天所完成的,根本目的是复盘学习。
他带来的附加效应,才是正向激励。
复盘的方法
逻辑
正面总结
负面反思
分类
好的部分
效率高
定义
规定时间内准确的完成了工作。
步骤
每个时间节点分别做了什么事,总结出一个时间区块来。
下次遇到同样的工作,得出需要多少工时就能完成。
对自己的时间和效率掌握度越来越高。
准确率高
定义:你明确达到了你的目的,并且没有出问题,也不需要小修小补。
例子
过程到结果没有出现纰漏,不要小看细节上的准确,大多数人员做事情都会出现或多或少的小问题,你能做到高准确度一定不会因为“瞎猫碰到死耗子”,是因为你提前做了一系列的预判。
记录下来这些高准确度的预判,下次一定还能用上。
评价者满意度高
定义:给你打分的人对你的工作满意及认可,比如你的领导或者你的客户。
方法
先抓住对方言语上的重点内容,这往往需要你自行判断关键点。
学会提问
请问你觉得哪里还需要改进?哪里做的不好?这些地方我花了很多心思,以前是那样的,现在改成了这样的,你觉得哪种比较好?
而非直接问题“你的诉求是什么”他可能自己都搞不清楚。
目的是找到领导或客户的核心需求在哪。
不好的部分
找出所做的和你期望达到的之间的差距。
步骤
明确自己想达成什么样的效果。
看清楚现在做成了什么样,与目标之间的差距有多大。
分析差距所在,弄清楚为什么自己没有做好(原因分析)
做错了
往往是判断失误,方向错了
分析出判断错误(原因)
为什么会做出错误的判断?
是基于什么做出错误判断的?
正确的判断应该是怎样的?
没有做
那一定是有东西你没有考虑到
思考方向
我到底错过了什么?
为什么会错过?
下次如何避免考虑不全面的问题?
没到位
往往是都考虑到了,但是你没有投入100%的精力和资源去做,没有达到量变成质这个过程。
下一次遇到这种情况,就一定明确投入的资源,不能心不在焉。
重要的是要对原因进行归类,并在下一次工作中反复核查,避免同样错误导致失败。
无功无过部分
没有出现什么错误,也没有出亮点的工作成果。
产品需要升级换代,工作方法也一样,主动进行可能会产生阵痛,但远比”温水煮青蛙“带来的痛要轻。
为自己准备阶梯奖励
等级
低级奖励
员工工作做的不够好,但你完成了复盘,从中获得了经验教训。
喝杯饮料 吃点零食 稍微休息一会,再给自己继续加油打气。
中级奖励
比较重要的工作完成的不错,等到了有效的经验,自信心有所提升。
看场电影,吃顿火锅,标准是自己一天的工资。
高级奖励
不但工作完成的不错,而且用到了之前复盘的成果,学以致用,自我提升。
为家里增加电器具。
特级奖励
非常重要的工作独自掌控 完成,过程中明显感觉到自己实力的提升,现在的自己与曾经的自己相比,完全不一样了。
自己休个小长假,带家人一起实现各自想要做的事情。
奖励自己 1.是回血的过程,通过奖励满足自身的欲望,从而解除疲劳,让自己再度满血复活,投入新的工作中去,
奖励自己 2.控制欲望的过程,把平时无节制的欲望通过阶梯奖励分散开,完成工作后去实现,从而变得更具有自控力。