金字塔原理

这是一篇关于金字塔原理的思维导图，主要内容有表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑。

金字塔原理

• 表达的逻辑
  • 好文章的要素
    • 写作风格
      • 改变写作风格很难，需要大量的重复练习
    • 写作结构
      • 金字塔原理
  • 结构＝顺序
    • 结构是顺序的原因
      • 人是被困在四维世界里的三维生物，所以不管看文章还是听别人讲话，都没办法预判后面讲什么，是线性不可逆的。
    • 打破不可逆的方法
      • 重点往前说，抽象的往前说（先抽象，后具体）
      • 学会重复（重点要不断重复）
    • 注意结构的原因
      • 根据读者理解的顺序来讲
  • 金字塔结构
    • 构建金字塔的规则
      • 结论先行：把重要的放在前面
      • 思想之间联系方式
        • 纵向
          • 任何一个层次的思想都是对下一个层次思想的总结
        • 横向
          • 多个思想因共同组成同一个逻辑推理过程而被并列在一起
          • 各要素不仅并列，还要共同支持
    • 构建金字塔的原因
      • 上一层次是提出的问题，下一层次是答案，我们信息传输本身就是一个疑问回答式的体现。
    • 金字塔结构的要素
      • 背景
      • 冲突
      • 疑问
      • 中心思想（金字塔顶端）
        • 包含主语（文章的主题）和谓语（答案）
        • 读者某个疑问的回答
    • 构建金字塔的方法
      • 自上而下法
        • • 确定主语
            • 是整个文章的主题
          • 确定疑问
            • 考虑清楚读者脑子里会有什么疑问
              • what
              • why
              • how
          • 列出答案
            • 让谓语形成一个答案
          • 列出背景
            • 和读者共同的背景
          • 指出冲突
            • 考虑背景中有哪些能让读者产生疑问的""冲突
          • 检查“主要疑问”和“答案”
            • 背景中的冲突应该直接引导读者提出主要疑问；否则，需要重新构思
      • 自下而上法
        • 写出关键句
        • 找出各要点之间共性的表达
        • 寻找疑问、背景和冲突
  • 推理方法
    • 演绎推理
      • • 定义：线性的推理方式，最终得到一个“因此”的结构
        • 步骤
          • 形式逻辑
            • 阐述世界上已存在的某种状况
            • 阐述世界上同时存在的相关情况（如果第二则表述是针对第一则表述的主语或谓语，则两者相关）
            • 说明两者情况同时存在时隐含的意义
          • 工作方法
            • 出现的问题或存在的现象
            • 产生问题的根源、原因
            • 解决问题的方案
        • 组成：大前提、小前提和结论
        • 要点：大前提抽象，小前提具体，小前提不成立，不影响结论必然的成立性
        • 成立性：必然成立
        • 问题：前提错了，结论也必然错的，过程中跟本挑不出毛病
        • 表达时的推理方法：演绎推理
          • 人脑的结构：先听重要的，再学习次要的
    • 归纳推理
      • • 定义：将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组，概括其共同点
        • 成立性：不是必然成立
        • 要点：关键句一定要多，一定要验证，否则无法得出正确的结论
        • 需要的技能
          • 正确定义一组思想
          • 准确识别并剔除不相称、不属同类、无共同点的思想
        • 步骤
          • 写出大量的关键句
          • 准确识别并剔除不相称、不属同类、无共同点的思想
          • 找到一个能概括所有思想的名词（该组思想必定有两个以上的同类思想）
          • 验证
  • tips
    • 吸引同学的方法
      • 疑问回答法：说话的时候不停的提问（自问自答式）
    • 理清自己的思想
      • 将思想组织成金字塔结构后会发现，准确把握自己的思想，才有助于写出意义明确的文章。
      • 好的思想的标准：有效、一致、完整
• 思考的逻辑
  • 应用逻辑顺序
    • 原则
      • 同一组中的所有思想必须具有某种逻辑顺序(信息只有经过逻辑重组才是思想)
        • 好处：确保这些思想是该过程的全部
    • 思想组
      • 演绎性
        • 毫不费力地找出该组思想的逻辑顺序
      • 归纳性
        • 可以自主“选择”一种逻辑顺序，判断你的选择是否正确
    • 选择逻辑顺序的方法
      • 时间顺序（人类分不出因果，只能分出前后）：确定前因后果关系
        • 过程、流程或一个系统利用时间顺序，概括是采取这些行动后取得的结果或达到的目标
      • 结构顺序：将整体分割为部分
        • 绘制组织结构图或行业结构图（价值链、研报）
      • 程度顺序：将类似事物归为一组
        • 公司存在的问题（按照重要性区分）、事件管理（重要紧急）
    • tips
      • 领导汇报的方法
        • 拿出纸和笔，把想法写下来
        • 把信息按照一定逻辑重组
      • MECE
        • 原则
          • 相互独立，完全穷尽
        • 方法
          • 先一分为二，再二分为四
  • 概括各组思想
    • 原则
      • 位于金字塔结构每一个层次的思想，都必须是对其下一层次思想的提炼、概括。
    • 思想表达
      • 演绎法
        • 只需要以该组思想最后的结论为主体进行总结、概括，就可以得出上一层次的思想
      • 归纳法
        • 必须说明该组思想之间的关系的含义
        • 方法：先发散，再收敛
          • 发散
            • 标准：想怎么发就怎么发，不能在这个地方批判，因为有可能限制创造力
          • 收敛
            • 本质：衍生、提炼和总结，最终形成行动方案
        • tips：如何学会提炼和总结？
          • 倒着拆：牛人的讲话、牛人的文章、牛人的书要拆他的结构
          • 逼自己去想：要学会问自己，问自己才会有本事，所以要逼自己，要向自己提问
          • 读书要学会读框架：一本书看完了再去看目录，看看能不能把知识点从目录上顺出来
  • 进行归纳跃进
    • 洞见：具备行动的思想才是洞见
    • 总结：每一组思想都隐含着一个总结性的思想，应当明确了解各组思想之间的关系，然后为读者指明这种关系
    • 思考：1.理清逻辑关系；2.拎出来行动；3.带来什么样的结果
    • 汇报：先说行动，再说原因
• 解决问题的逻辑
  • 问题是什么
    • 界定问题的框架
      • 发生了什么事情？（背景：切入点/序幕+困扰/困惑）
      • 我们不愿意看到什么？（非期望结果，现状R1）
      • 我们想要什么？（期望结果，目标R2）
    • 关键词
      • 问题的本质：现状与目标之间的差距
      • 差距：由特殊背景和一系列特定条件决定的
      • 背景：答案在背景中（到达现状之前会出现的种种事情）（对历史的无知，就是对答案的无视）
  • 展开说明框架的各要素
    • 案例：
      • 现状：销售额掉了10%
      • 目标：销售额增长10%
      • 要素拆解步骤
        • 原来有三个因素是能直接导致正确结果
        • 肯定是这三个因素当中一个或某几个失效了
        • 三个调完了发现没有用，可以去另起
    • Tips
      • 德鲁克：管理效率提升
        • 劳动效率提升
          • 做一件事的每一个环节科学地去拆，提效，培养每一个环节上的员工
          • 加强跟员工沟通，形成更加和谐的团队氛围
        • 组织效率提升
          • 把流程拿出来，放权，按照专业度下沉下去，让懂行的人去做专业的事
        • 个人效率提升
          • 询问个人需求，自己的目标
      • 创新的方式
        • 延续性创新
          • 定义
            • 在第一曲线当中，按照生产要素重新进行拆分，进行逐一提升
        • 颠覆性创新
          • 定义
            • 第二曲线，成功的概率极小
          • 实现方法
            • 一点一点的试，取得了一定成绩，不断地增加资源，需要大量的时间，需要试错
  • 机构化分析问题
    • 建立诊断框架
      • 空间结构：呈现有形的结构
      • 时间顺序：寻找因果关系
      • 重要性程度：归类分组
    • 建立逻辑树
      • 通过逻辑树，把所有的步骤不断地去进行拆解，不断地了解以前是怎么做的，然后把他拆碎，拆碎后看每一个环节该怎么调整。
  • TIPS
    • 总结：解决问题的方法
      • 是否有问题？
        • 背后在问是否有目标
      • 问题在哪里？
        • 要看现状是什么？目标是什么？
      • 为什么存在问题？
        • 分析背景，最终找到答案
      • 我们能做什么？
        • 眼前的生存问题
      • 我们应该做什么？
        • 长远要做的事情
      • 把重要和紧急的事情列出来
    • Grow模型
      • G：目标
      • R：现状
      • O：能做些什么
      • W：有什么样的行动计划
    • 价值洼地特征
      • 曾经成功过：上一次的成功离现在不远
      • 有些本钱：有钱可以进行改造
      • 听劝：因为曾经成功过，所以答案在背景中
• 演示的逻辑
  • 在书面上呈现金字塔
    • 写作方法
      • 开头段
        • 理想的文章应该让读者在30秒内理解作者的整体思维构架，包括序言、中心思想和关键句要点，并且了解整体构架下各组思想观点之间的关系
        • 柔性的方法：讲一个简短的故事
      • 中间段过渡
        • 原则
          • 先生硬，后圆滑
        • 方法
          • 多看
            • 把好的东西存起来
          • 多拆
          • 多合成
      • 结尾
        • 要进行总结，因为人们心中具有格式塔效应
    • 检查方法
      • 好的文章是改出来的：写完之后，自己得读一遍，读出声音来，要用听觉、用眼睛重新再扫，用秒表掐一下，到30秒了，看看自己都到哪里了？
  • PPT
    • 定位
      • 辅助工具，不需要花太多时间
    • 制作方法
      • 先在纸上画
        • 目的：组织思想 画写出要讲的核心points
      • 别炫技
        • 大白板直接做ppt
      • 做减法
        • 解释
          • 把多余的ppt删掉
        • 方法
          • 把不确定是否要留的图隐藏
    • 文字和图标幻灯片制作顺序
      • 说明PPT演示文稿的框架结构（文字幻灯片）
        • 编辑大纲
        • 利用缩进
      • 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等（文字幻灯片）
      • 阐述但用文字难以说清楚的数据、关系（图表）
        • 需要数字说明才用数字
    • 原则
      • 只包含最重要的、经过恰当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时尽量简洁
        • 最重要的：重要性排序
        • 恰当分组：时间、空间、重要性
        • 总结的思想：带有行动的思想
      • PPT应该图文并茂，配合各种图表（图、表、示意图）
        • 图文比例约等于9：1
      • PPT呈现深思熟虑的故事梗概和脚本
        • 故事梗概：背景呈现
        • 脚本：问答模式
          • 问答是表达训练的底层训练，练好了非常重要，可以锻炼你表达的自信
      • 演示者是明星，PPT是辅助工具，口头表达演练要多，PPT时间要少
        • 方法：找个人，不用ppt给他讲一遍，问问哪里没有听懂，标出来（这个位置用好PPT）
      • 现场ppt追求的是简介，把重点标注就好；讲稿ppt需要将讲稿变成大纲形式，但不需要过渡性语句
        • 讲稿ppt例子：研报
      • 每次只演示和说明一个论点
        • 听众友善原则
      • 论点使用完整的陈述句，而不是类似标题的语言
        • 观点需要论证，事实不需要
      • 文字尽量简短
        • 每张幻灯片不超过6行，约30个单词（字号要放大）
      • 使用简单的词语和数字
        • 一长串单词、技术术语或者复杂的词组会分散人的注意力
      • 字号足够大
        • 一般是32号字体，让一个人站在最远的地方，去调整
      • 注意幻灯片的趣味性
        • 构图、自豪的选择和颜色的应用
      • 逐级展开，提高趣味性
        • 一边演示一边解释