导图社区 整合管理
整合管理是指二个或二个以上的要素通过相同点或相异点的有效结合、重组直至融合、共生,使现存共有资源达到良性组合的最优状态,即通过动态的综合使其系统更加完整与和谐。因些,整合的过程和结果是现代市场资源是弃分发挥与合理配置
编辑于2023-01-05 14:57:15 上海整合管理
目的
资源分配
平衡竞争性需求
研究各种备选方法
为实现项目目标而裁剪过程
管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系
过程
制定项目章程:批准项目,并且授权项目经理使用资源
甲乙双方建立起伙伴关系
项目章程被批准,意味着项目的正式启动
由项目发起人编制或者由项目经理与发起机构合作编制
输入
1:商业文件:商业论证:通过商业视角,去分析,这个项目是否值得投资,内容列出了项目启动的目标和理由。(里面包含需求分析和效益管理计划)
2:协议:用于顶以启动项目的初衷
3:事业环境因素:内部和外部的,好的影响和不好的影响
4:组织过程资产
需要使用的工具和 技术
专家判断
数据收集:1 头脑风暴 短时间内获得大量创意需要引导者进行引导 2 焦点小组 召集相关方和专家,了解对所讨论的成果的期望和态度,由主持人引导 3 访谈 相关方直接交谈,获取信息的正式或非正式的方法。
人际关系与团队技能 :1 冲突管理 2 引导 3 会议管理
会议:目的与关键相关方识别目标、成果标准、交付成果 高层及需求 总体里程碑和其他重要信息
输出:项目章程 假设日志
项目目的
可测量的项目目标和成功标准
高层及需求
可交付成果
整体风险
里程碑进度计划
预先批准的财务资源
关键相关方名单
项目审批要求
项目退出标准
委派的项目经理及其职责和职权
发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
假设日志记录战略和运营假设条件和制约因素。用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素
制定管理计划
目的是确定所有项目工作的基础及其执行方式。怎么做?确定项目的执行 监控和收尾方式。开展一次
输入
项目章程
事业环境因素
组织过程资产
使用的工具和技术
专家判断
数据收集:1 头脑风暴 2 核对单:很多组织基于自身经验制定了标准化的核对单,或者采用行业的核对单
焦点小组
访谈
人际关系与团队技能:1 冲突管理 引导 会议管理
会议:项目开工会议:意味着项目规划阶段结束,执行阶段开始,旨在传达 项目目标、或得团队对项目的承诺以及阐明每个相关方的角色和职责。
输出
项目管理计划:说明项目执行,监控和收尾方式的一份文件,它 整合了所有资管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。
范围管理计划
确定如何定义、制定、监督控制和确认项目范围
需求管理计划
确定如何分析、记录和管理需求
进度管理计划
为编制、监督和控制项目进度建立准则并确定活动
成本管理计划
确定如何规划、安排和控制成本
质量管理计划
确定在项目中如何实施组织的质量政策、方法和标准
资源管理计划
指导如何对项目资源进行分类、分配、管理和释放
沟通管理计划
确定项目信息将如何、核实、由谁来进行管理和传播
风险管理计划
确定如何安排与实施风险管理活动
采购管理计划
确定项目团队将如何执行从组织外部获取货物和服务
相关方参与计划
确定如何根据相关方的需求、利益和影响让他们参与项目决策和执行
基准:范围基准 进度基准 成本基准
其他组件
变更管理计划
整个项目期间如何正视审批和采纳变更请求
配置管理计划
描述如何记录和更新项目的特定信息,以及记录和更新哪些信息
项目生命周期
开发方法
管理审查
确定项目经理和有关相关方审查项目进展的时间点,以考核绩效是否如何 预期 或者确定是否有必要采取预防或者纠正措施
指导与管理项目工作:为了实现目标而领导和执行项目管理计划中的所确定的工作 整个项目期间开展
输入
项目管理计划
项目文件
变更日志:记录所有变更请求的状态
经验教训登记册:用于改进绩效,以免重犯错误。
里程碑清淡 列出特定里程碑的计划实现日期
项目沟通记录:包含绩效报告,可交付成功的状态 以及项目生成的其他信息
项目进度计划
需求跟踪矩阵
把产品需求链接到相应的可交付成功,有助于把关注点放在最终结果上
风险登记册
提供可能影响项目执行的各种威胁和机会的信息
风险报告
提供关于整体项目风险来源的信息,以及关于已识别单个项目风险的概括信息
批准变更请求 纠正措施 预防措施 缺陷补救
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
专家判断
项目管理信息系统:PMIS 提供信息技术软件工具 列入软件计划软件工具 工作授权系统 配置管理系统 信息收集与发布系统
会议 包括:开工会议 技术会议 敏捷或者迭代规划会议 展会等
输出
可交付成果
工作绩效数据
问题日志 :记录和跟进所有问题的项目文件,所需记录和 跟进的内容可能包括:问题类型 问题提出者和提出时间 问题描述 问题优先级 由谁负责解决问题 目标解决日期 问题状态 最终解决情况
变更请求
纠正措施:为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致,而进行的有目的的活动
预防措施:未确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划,而进行的有目的的活动
缺陷补救:为了修正不一致产品或产品组件的有目的的活动
更新:对正式受控的项目文件或计划等进行的变更,以反映修改或正价的意见或内容
项目管理计划更新
项目文件更新
活动清单
假设日志
经验教训登记册
需求文件
风险登记册
相关方登记册
组织过程资产更新
管理项目知识:使用知识并生成新的知识,实现目标
制造一种信任的氛围,激励人们分享知识
输入
项目管理计划
项目文件:经验教训登记册 项目团队派工单 :说明了项目已具有的能力和经验以及可能缺乏的知识 资源分解结构:包含有关团队组成的信息,有助于了解团队拥有和缺乏的知识。 相关方登记册:已识别的相关方的详细情况,有助于了解他们可能拥有的知识
可交付成果
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
专家判断
知识管理工具与技术:
人际交往
实践社区
会议 包括虚拟会议
工作跟随和跟随指导
讨论论坛 如:焦点小组
知识分享活动 专题讲座和会议
研讨会 包括问题解决会议和经验教训总结会议
讲故事
创造力和创意管理技术
知识展会和插座
交互式培训
信息管理:用于创造信息并建立人们与信息之间的联系
编纂显性知识的方法
经验教训登记册
图书馆服务
信息收集
项目管理信息系统
人际关系与团队技能
积极倾听
引导
领导力
人际交往
政治意识
输出
经验教训登记册
项目关机计划更新
组织过程资产更新
监控项目工作:跟踪、审查和报告整体项目进展,实现项目管理计划中确定的绩效
监督团队工作进度,确保工作进展是按照计划中进行的,与计划进行对比,出现问题及时纠偏或者变更,确保绩效完成
包括收集、测量 和分析测量结果以及预测趋势,以便推动过程改进。
控制包括:制定纠正或预防措施或重新规划,并跟踪行动计划的实施过程,以确定它们能否有效解决问题
监控项目过程关注
把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较
定期评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或预防措施,并推荐必要的措施
检查单个项目风险的状态
在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息哭
为状态报告、进展测量和预测提供信息
做出预测,以更新当前的成本与进度信息
监督已批准变更的实施情况
确保项目与商业需求保持一致
输入
项目管理计划
项目文件
工作绩效信息
协议 :如果外包了项目,需要监督承包商的工作进度
事业环境因素
组织过程资产
使用的工具与技术
专家判断
数据分析
备选方案分析:出现偏差时选择要执行的纠正措施或纠正措施和预防措施的组合
成本效益分析:有助于在项目出现偏差时确定最解决成本的纠正措施
挣值分析对范围、进度和成本绩效进行了综合分析
根本原因分析:关注识别问题的主要原因
趋势分析:根据以往结果预测未来绩效,预测目的进度延误,提前让项目经理意识到
偏差分析:审查目标绩效与实际绩效之间的差异,可涉及持续时间估算成本估算 资源使用和技术绩效等
决策:投票 一致同意 大多数同意或相对多数原则、
会议
输出:
工作绩效报告,根据绩效信息编制绩效报告,用于制定决策、采取行动或引起关注,向项目相关方发送
变更请求
、纠正措施:已经发生了,内部发现的问题
预防措施:可能未来发现的问题
缺陷补救 :客户发现的已经发生的问题
管理计划更新 项目文件更新
结束项目或阶段
第一步:项目经理需要回顾整个项目,确保所有工作都已完成
所必须的活动包括:确保文件和可交付成果都是i最新版本,并且所有问题都得到解决
确认结果已交付,并且客户正式验收
确保成本都已经计入项目成本账中
关闭项目账户
重新分配人员
处理多余材料
重新分配项目设施 设备 其他资源
根据组织政策编制详尽的项目报告
输入
项目章程
管理计划
项目文件
验收的可交付成果包括:批准的产品规范、交付收据和工作绩效文件。
商业文件:论证和效益管理计划
协议
采购文档
组织过程资产
工具与技术
专家判断
数据分析
文件分析 评估现有文件有助于总结经验教训和分享知识, 改进未来项目和组织资产
啥意思?回归分析:用于项目结果的不同项目变量质检的相互关系。
趋势分析:确认组织所用模式的有效
偏差分析
会议
输出
项目文件更新,更新所有文件,并标记最终版本
最终产品、服务或成果移交
最终报告
组织过程资产的更新
项目文件
运营和支持文件
经验教训知识库
实施整体变更控制的过程
输入
项目管理计划
变更管理计划
配置管理计划
范围基准 成本基准 进度基准
项目文件
估算依据
需求跟踪矩阵
风险报告
工作绩效报告
特别有用的绩效报告:资源可用情况 进度和成本数据 挣值报告 燃烧图或燃尽图
变更请求
纠正措施
预防措施
缺陷补救
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
专家判断
变更控制工具
识别配置项
记录并报告配置项状态
进行配置项核实与审计
识别变更、记录变更、做出变更、跟踪变更
数据分析
备选方案分析
成本效益分析
决策
投票
独裁式决策
多标准决策:该技术借助决策矩阵,根据 一系列定义的准则,用系统分析方法评估变更请求
会议
输出
批准的变更请求
项目管理计划的更新
项目文件的更新
实施整体变更控制 贯穿始终,项目发起人或项目经理
做什么
审查变更请求,意思就是对提交的请求进行评估
批准变更请求
哪些内容可能变更
可交付成果
项目文件
项目管理计划
审查了 批准了 然后呢
要通知相关的人员,变更的结果,进行沟通 需要告诉相关人员
怎么提交
书面形式记录
纳入变更管理和(或)配置管理系统中
子主题