年会标准化流程

后续组织年会流程可以参考各项内容逐条确定，有其他注意事项欢迎补充~祝大家新年快乐~

年会标准化

• 确定人员
  • 确定到场人员
    • 参与现场抽奖
  • 确定无法到场人员
    • 发放普照奖
  • 全部人员发送邀请函邮件
  • 主持人
  • 工作筹备组
    • 含摄影师、游戏组、获奖纪录员等
  • 采购组
    • 含年会奖品、游戏道具&奖品采买，餐食酒水结账等
• 预估初版预算
  • 年会奖品
  • 聚餐
    • 餐费
    • 酒水
      • 白酒
        • 理论上每桌一瓶，大概3-4个男生一瓶，视情况可多备1-2瓶
      • 红酒
        • 理论上每桌一瓶，大概6-8个女生一瓶，视情况可多备1-2瓶
    • 饮料
      • 果汁/汽水
        • 每桌3桶果汁，1桶汽水
  • 抽奖卡or抽奖软件
  • 游戏道具
  • 游戏小奖品
• 订饭店
  • 现场看场地
    • 游戏场地
    • 表演场地
      • 确认音箱/话筒
        • 如饭店有，提前确定借用时间
        • 如饭店无，联系IT借用，B4联系刘希博
    • PPT/视频播放场地
      • 确认是否有大屏
        • 如饭店有，提前确定借用时间
        • 如饭店无，带投影设备
      • 做PPT/视频
  • 点菜
    • 凉菜
      • 每桌6道
    • 热菜
      • 平均1菜/人，荤素比6:4
    • 汤
      • 每桌1道
    • 主食
      • 每桌1道
  • 上菜时间
    • 凉菜
      • 提前半小时上好
    • 热菜及其他
      • 半数人到了之后可以开始上菜
  • 确定酒杯数量
    • 白酒壶/杯
      • 如富裕，人手一个小酒壶，一个酒杯
      • 如不富裕，保证男生都有一套，女生预留2-3套
    • 红酒醒酒器
      • 每桌一个
    • 红酒杯
      • 如富裕，人手一个
      • 如不富裕，保证女生都有一套，男生预留2-3个
• 座位安排
  • 有超级大老板
    • 主桌
      • 与领导沟通人选
    • 其他桌原则
      • 领导1-2人
      • 男生均分
      • 各部门均分，不要扎堆，方便打破壁垒
      • 气氛担当1-2人，调动桌内气氛
      • 桌长
        • 联络每桌人员到位
  • 无超级大老板
    • 可以参考有大老板方式人工安排
    • 也可通过选座软件随机安排
• 抽奖原则（待定）
  • 部长级
    • 抽中奖品正常给，自行决定是否发红包&金额
  • 中心长级
    • 抽中奖品放回重抽，必发红包，金额自定