导图社区 读书笔记《结构思考力》
万事万物都有自己的结构,我们也正是在通过结构来认识世界。 这本书从巴巴拉的金字塔原理出发,讲两个核心内容,分别是结构思考力的四个基本特点,并且教我们如何通过3个步骤结构化接收信息。
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导论:何为结构思考力?
背景了解:结构的定义
结构是万物之本。在物质世界,人们通过结构来认识物质;在思维世界,人们通过结构来认识事物中的规律和美啊
why——为什么要用结构思考力
所有人都需要具备的核心技能-基本思维方式
通过统一标准,提升整个组织的工作效率
对于全民素质的提升有着非凡的意义
what——结构思考力是什么?
强调“先总后分”的思考过程
案例
如何将200ml水装进100ml杯子里?
分析
杯子本身
地球引力
液体会流动
解题:
针对杯子
换杯子
针对环境
将物品拿到太空
针对液体
把液体变成固体
how——构建思考结构的5步骤
结构思考力的四个基本特点
论:结论先行
国人更需要结论先行的训练
是先总后分的体现
是“自上而下”表达方式的体现
证:以上统下
符合以上统下才能保证表达的效果
有理由支撑的结论才有说服力
类:归类分组
常规句式:关于这个____,我有3点____
分类使思考更有效率
比:逻辑递进
每一组中的思想需要按照一定的逻辑顺序进行组织,这种逻辑顺序符合人们观察事物的习惯,更容易让对方记忆
结构化接收信息的三个步骤
第1步:识别信息中的事实、理由、结论
观点
从一定的立场和角度出发,对事物或问题所持的看法
结论
线索1:寻找结论的指示词
指示词
线索2:重要位置
表达的开头、结尾
段落的开头、结尾
线索3:问一问“所以呢”
理由
具有说服力的金字塔结构
主要线索
线索1:寻找理由的提示词
线索2:问一问“为什么呢”
白帽子找事实
白帽代表:客观、信息、事实、数字
《六顶思考帽》中的白帽找事实
找出事实技巧=找出理由的技巧
第2步:找出结论、理由、事实的对应关系画结构图
①画出对方的结构
②他提供的事实和数据是否真实
③这些事实和数据是否可以得出相应的理由、相应的理由是否可以得出最终的结论
第3步:一句话概括主题句
万能 公式
在……的基础上,从……N个方面,说明了……
基于目标定主题
确定目标——让表达有的放矢
先设定场景
提前设定表达场景
再确定目标
目标是希望对方有哪些行为
ABCD目标表达法
设定主题——让表达观点明确
确定结论
主题就是整个表达的结论
是源于目标、服务于目标的结论
包装主题
一个主题包装出商品名才更有冲击力
3原则
运用选题矩阵可以优选出最优的主题
设计序言——让表达更吸引人
序言=引出中心思想的开场白
优选完善:根据需求选择不同模式
序言 4要素
S 情景
C 冲突
Q 疑问
A 回答
纵向结构:自上而上,疑问回答做分解
第1步:设想问题,从对方角度出发的新模式
转变以对方需求为中心的思维模式
What
是什么?做什么?目的是什么?
Why
为什么?为什么这样做?理由是什么?原因是什么?
Who
谁来做?谁来负责?由谁来承担?谁来完成?
When
什么时候开始做?什么时候完成?最佳时机是什么时候?
Where
何处?在哪儿做?从哪儿入手做?
How
如何做?怎么去做?从哪儿入手做?
How much
做多少?完成量是多少?合格率是多少?费用是多少?
第2步:回答问题,提前想好答案事半功倍
实际工作中,一定是两种方法同时使用
但特殊情况下,特殊对待
目标明确时,自上而下
没有目标时,自下而上
纵向结构:自下而上,概括总结做聚合
收集信息
将能够收集到的信息,全部罗列出来
分类
确保同一组的思想都属于同一个范畴
概括总结
通过下面各个要点的观点,将每个分类概括出一个结论
方法1:寻找共性,通过共同点概括总结
方法2:情景想象,面对面时你会跟对方说什么
方法3:善用修饰,提出可以感动人心的结论
横向结构:选择演绎,让说服更有力
选择演绎——让说服更有力
从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理方法
大前提
小前提
选择归纳——让要点更清晰
归纳是从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的方法
3种分类
时间顺序
逐一进行
应用范围:项目进展、阶段汇报
结构顺序
化零为整
适用范围:公司组织结构图、家装项目分解图
重要程度
水平比较
MECE原则
确认每组中的思想是否符合MECE原则
相互独立:问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的
完全穷尽:全面、周密-
因需而动——两种顺序选其一
演绎适用于需要说服对方时
利
是证明结论的必要性
是对有拒绝心理的听众极为有效
弊
是如果听众对前提有异议,整个论证就失去效果
是听众在听到结论之前要记忆大量的信息
归纳适用于对方关注解决方案时
便于记住要点
一点被否定其余要点仍具有说服力
第五章:形象表达做演示
卖点包装——让观点容易记
类比
运用形象或行为类比的方式进行包装
引用
引用广告、歌曲或名言的方式进行包装
整合
通过对色彩、词语、数字的整合进行包装
形象表达——让演示更有效
构思时请远离你的电脑
在草稿中“画”出构思可纵观全局,让思路变得更加清晰
论
每一页ppt只表达一个观点,并且出现在标题中
证
每页ppt中的主题,都需要是下面要点的概括
类
每页PPT互相独立、完全穷尽,不能遗漏交叉
比
每页ppt中的要点必须按照一定的逻辑顺序组织
运用数据图让你的数据会说话
5种关系
成分
项目
时间序列
频率分布
相关性
5种图表
饼状
条形图
柱形图
折线图
散点图
运用概念图让你的表述更直观
相互作用
相互关系
流程
过程
元素关系
独立
影响
对立
平衡
循环
读书笔记《结构思考力》
制图软件:MindMaster
制图设计:李小曼