导图社区 分工职责权限
这是一篇关于分工职责权限的思维导图主要内容有党工组,综合组,项目组,合约组以及预算组这几个部分。有需要了解的小伙伴可以点赞加收藏。
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分工职责权限
党工组
职责
1. 与上级党委和工会的对接工作及安排工作的落实
2. 年度考核及评先
3. 党费及会费的收缴
4. 工程处的设备、材料、工具、家具的登记、保管
权限
1. 年度员工考核及评先的推荐
2. 工资分配及员工奖惩的参与权和建议权
3. 工程处资产使用管理的处罚权
综合组
1. 根据钉钉考勤记录整理编制每月考勤,编制工资表,办理工资有关手续
2. 零星费用报销及发票收据收集整理和向财务人员移交
3. 合同编码制定和发放,用印申请办理,合同发放登记和备案
4. 收集各项目分包单位票据,分类汇总移交财务
5. 办公材料设备采购发放及登记、交办公水电等费用
6. 单位负责人交办的临时事项
1. 单笔1000元以内的零星款项使用
2. 单位负责人明确的权限内办理各交待事项
3. 单位负责人在钉钉软件上签批同意的无发票的费用报销
项目组
1. 制定项目管理制度,组织项目的工程实施工作
2. 编制工程技术方案(含投标方案)、参与投标工程量计算
3. 编制工程材料计划,办理材料进场验收手续
4. 起草人、材、机等分包合同
5. .编写工程变更,签证、技术函件等
6. 对实施过程分包单位进行管控,对实施结果进行评价和处理
7. 分包工程量计算,起草工程结算单
8. 编制零星用工考勤表、工资确认表、工资发放表
9. 编制项目每月工程资金分配表,收集整理已付工程款的收据
10. 代表工程处与行业主管部门、公司、建设单位等外部单位 进行管理、技术对接
11. 参加与项目有关的各类会议,并组织落实
12. 组织工程处工程技术活动(学习,检查,考核)
13. 编写、收集、整理、保管、移交工程资料
14. 安全、保卫、消防、环保等工作
15. 投标技术组织和实施
16. 项目零星材料采购
17. 工程项目人、材、机、费用组成分析及项目总结
1. 对本项目管理人员考核评定
2. 根据合同或项目管理制度对分包单位奖惩
3. 对分包单位工程款支付额度的分配建议权
4. 零星资金单笔1000元以内的使用
合约(风控)组
1. .起草总包合同,审核分包合同
2. 审核分包工资表及工资支付情况, 做风险评估和预防
3. 审核分包合同保险条款履行情况
4. 审查分包合同安全条款履行情况
5. 制定分包合同管理制度
6. 合同分解,交底,宣贯
7. 对工程处工作进行风险分析,制定各类风险防范措施,督促措施落实
8. 员工教育及取证工作
1. 合同是否审核通过,是否上报办理用印申请
2. 审核劳务工资发放是否合理,做出后续是否 报资金计划,是否支付建议
3. .对不能及时(按合同约定,或我方支付同比例) 支付工资给予惩罚性赔偿
4. 分包合同未履行保险条款、合同安全条款做惩罚建议
5. 对分包合同履行风险评估,做出分包合同修改或终止建议
6. 提出工程处管理制度优化建议
预(结)算组
1. 编制投标预算
2. 审核分包完成工程量,并出具工程结算单,分类汇总 各分包工程结算费用
3. 审核工程材料计划
4. 编制工程月完成工程进度报表
5. 审核工程变更单、签证、函件
6. 接收工程结算资料,编制工程竣工结算,与 建设单位核对竣工结算
7. 工程总结分析
1. 对项目组提供的分包工程量有异议的,要求项目组 补充完善资料
2. 对工程材料计划超预算的,要求项目组补充资料
3. 对工程变更单、签证、函件提出建议