导图社区 如何开一个成功的项目启动会
如何开项目启动会?主要是需要那些人参加、总策划人是谁、会议地点的选择、开会的时机、会议的时长、会议的准备、会议的议程、宣传等内容,快来看看吧!
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如何开项目启动会
为什么开项目启动会
启动会是一个宣贯会议。
启动会标志着IT项目正式启动。(好的开始是成功的一半)
通过启动会树立项目管理者的威信。
通过启动会奠定管理基调和规则。
筹划启动会也是展示项目经理能力的体现。(得到甲方对项目经理能力的认可)
得到双方高层的支持与承诺
得到甲方业务部门及业务部门领导的支持
需要那些人参加
甲乙双方高层(重要)
甲方的IT团队。
乙方项目组团队。
甲方业务关键用户
甲方业务部门负责人
甲方涉及的部门高层
三方人员
总策划人是谁
乙方项目经理(重要)
会议地点的选择
甲方大型会议室(建议)
外部会议中心
开会的时机
合同已经签订
项目团队已组建
项目管理计划已完成
项目管理制度已建立
项目总体计划已明确
择日举行(避免甲乙双方高层忙碌时间)
会议的时长
约70分钟左右
会议的准备
会议通知(重点包含哪些领导)
提前沟通多方人员
关键甲乙方高层时间
通知到位
时刻关注高层领导时间是否变动
讲话稿准备
主持人稿准备
座位安排
水牌放置
现场注意事项
安静(手机静音或关机、不要大声喧哗)
安排照相、录音、录像
横幅(根据需要)
发放项目总体计划、管理制度规范、产品介绍。
记录会议内容形成会议纪要
会议的议程
主持人介绍参会人员 --行政总监(客户负责人)
甲方领导发言激励士气 --甲方高层
项目背景、目标、范围 --甲方项目经理
项目计划、组织、管理 --乙方项目经理
项目奖惩制度 --甲方项目总监
项目军令状 --乙方项目总监
业务部门承诺 --关键用户代表
资源保障和支持 --乙方高层
第三方支持讲话(如需要) --第三方高层
项目成功要求和支持并激励士气 --甲方高层
交换项目承诺书 --甲乙双方承诺书
合影
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