公司年会策划执行方案模板思维导图

超实用干货分享~公司年会策划执行方案模板，年会主题和意义，年会活动安排，年会接待方案，年会视频制作，可供各位小伙伴参考借鉴哦！

公司年会策划执行方案模板思维导图

一、年会主题和意义

1、通过本次晚会丰富员工的业余文化生活，答谢员工一年以来对公司付出，活跃假前气氛。

2、加强管理者与员工之间的沟通、理解、信任，增强团队合作精神。

3、提高公司员工的凝聚力，提升员工对公司的认同和归属感。

二、年会活动安排

1、年会会议

1.1 总经理致辞

1.2 各部门负责人总结

2、娱乐活动

2.1 文艺演出

2.2 优秀员工表彰

2.3 抽奖

抽奖、优秀员工表彰、文艺演出交叉进行，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。

3、庆功宴

三、年会接待方案

1.1 前期筹备：

A、邀请函准备与发放

要求：

拟定与会名单

客户、供应商等特邀嘉宾需制作电子邀请函，以电子通讯形式邀请

资料/物资：

参会人员名单/通讯录、年会邀请函

责任人：

接待组

1人负责统计汇总各部门名单

各部门负责统计提交各自部门参会名单

采购部、业务部门负责各自特邀嘉宾名单统计及邀请跟进

行政部负责设计邀请函，统计公司领导安排的特邀嘉宾名单及邀请跟进

B、与会人员落实

要求：

年会前做3次与会 人数落实确定，时间分别为：

第1次：会前 30 天发出邀请函，并在邀请函中要求复函日期；

第2次：会前 15 天以电话询问为主，主要是针对未复函的客户，确定是否参会；

第3次：会前 3 天，最终确定与会人数。

与会确切名单由事业部于会议前 3 日统计并按要求分类整理交相关执行部门。

资料/物资：

参会人员名单/通讯录、年会邀请函

责任人：

接待组

1人负责统计汇总最终名单

各部门负责统计提交各自部门参会名单

采购部、业务部门负责各自特邀嘉宾名单统计及邀请跟进

行政部负责统计公司领导安排的特邀嘉宾名单及邀请跟进

C、接待车辆安排

要求：

根据实际参会人员及其复函的到达方式确定各接站处的接待车辆安排，预留机动车辆进行灵活调度；

会议期间的接待车辆需提前安排行程，并确定每辆车责任到人，确保会议期间所有 司机开通 24 小时联络方式，随叫随到；

接待车辆需落实内容：型号/数量/座位/有无空调/司机安排等。

安排车辆座次时，尽量以部门、班组为单位集中安排在同一车辆相邻座位

明确接送集合地点、时间，并规划出合理的行车路线

外地员工及特邀嘉宾需另外安排车辆在机场、火车站接送

业务嘉宾由各业务部门安排接送

公司领导特邀嘉宾由行政部安排接送

资料/物资：

参会人员名单/通讯录、年会邀请函

各车辆人员安排表

各车辆编号及司机通讯录

责任人：

接待组

D、接送当天安排

要求：

各车长手持接待牌/红旗，上车前安排组长清点各自成员人数，宣读行程注意事项

去程及回程分别给每个乘客发1瓶矿泉水

资料资料/物资：

各车辆人员安排表

各车辆编号及司机通讯录

接待牌/红旗、出行注意事项

责任人：

接待组

车长、组长（原则上安排各部门负责人或班组长）

E、会场接待指引

要求：

在年会会场入口处设1个充气拱门

根据参会人员名单安排座位，并绘制座次安排表、图

制作年会指引牌、指引表

指引牌上需绘制会场布局、消防通道、洗手间等

指引表上需提供年会议程安排表，紧急联系人

按车辆顺序依次签到入场

需维护秩序，提醒员工看指引牌，各组长领取指引表

签到处设1个抽奖箱

提前为参会人员每人制作一张抽奖券，签到后投入抽奖箱

资料/物资：

指引牌、指引表、气拱门

签到台、签到表、抽奖券

资料袋：

企业年报、日程表、笔、信笺纸；

数量根据客人数量

责任人：

接待组

2人负责签到

4人负责接待/迎宾

安保组

2人维护秩序

F、场地酒店预订

要求：

根据预估的参会人数，提前60天寻找年会场地/酒店，记录各合适的酒店情况

会前45天组织摄影组、音响组、IT组、接待组等工作人员小组长到现场考察

会前30天确定细节，签订相关协议，预订年会场地/酒店

明确餐饮、舞台、灯光、音响等相关配套服务

子主题 4

G、客房安排及接待

要求：

跨夜安排的年会需根据参会名单情况预订客房，并分配好房间

特邀嘉宾的客房需准备企业相关宣传资料、鲜花、零食、水果

分男性、女性分别准备剃须刀、卫生巾等专用日用品（仅安排嘉宾，提醒其余人自带）

资料/物资：

客房安排表、房卡

鲜花、零食、水果、日用品

资料袋：

企业年报、日程表、笔、信笺纸；

数量根据客人数量

责任人：

接待组

服务人员：

视情况安排至少6人负责客房布置

迎宾人员：

1.2 现场安排：

A、火车站、汽车站、机场

要求：

车站

接站时间：6:00-21:00(特别贵宾特殊安排)

执行：

1、在出站口正对面停放接待车辆；

2．出站口显眼处摆放接站指示牌；

3．专门人员负责调度车辆；

4．接站人员负责在站台接站；

5．站台接站人员保持与外部接待人员联系；

6．服装统一并带有公司 LOGO，佩带工作证；

7．接站人员核对与会代表名单；

8．接站人员与签到处联系。

机场

工作时间：第一架航班到港开始全天

执行：

1．在出站必经路段停放接待车辆；

2．出站口显眼处摆放接站指示牌；

3．专门人员负责调度车辆并与签到处保持联系；

4．接站人员负责在站台接站；

5．接站人员保持与外部接待人员联系；

6．服装统一并带有公司LOGO，佩带工作证；

7．接站人员核对与会代表名单；

8．接站人员与签到处联系。

B、年会酒店

酒店外

充气拱门：

欢迎您参加xxx年会

迎宾台：

迎宾人员：4 人

迎宾小姐需精心挑选，提前购买或租旗袍

注意防寒保暖，谨防感冒

服务人员：4 人

协助嘉宾搬运行李

引导嘉宾至签到处

签到处：

2人负责签到

核对到会代表名单

记录代表联系方式

保持与接站人员联系

2人发放物品

会务资料：

会议日程安排表，会议车辆安排与联络，参会人员身份识别说明，会务 组咨询服务通讯录，会议提供服务及设施说明；

其他：

房卡、会务期间自助式用餐券；

签到处服务人员职责

4人负责服务

引领客人到指定房间休息

在签到处领取资料袋一个

解答客人疑问

日常接待服务由酒店负责完成

特殊接待事务由大会服务人员负责完成

四、年会视频制作

要求：

会前45天联系视频剪辑供应商制作视频，会前15天定稿验收

年会当天由摄影师全程拍摄视频，年会后进行剪辑制作

行政部、人力资源部提供公司相关照片、视频、资料等

资料：

公司大事记的照片、视频、新闻报道等

企业文化宣传、培训等

团队活动、节日庆典等

员工优秀事迹、先进表彰、获奖等

员工日常工作点滴

责任人：

宣传组

人力资源部、行政部

五、年会执行