茶业集团档案

茶业集团档案思维导图，整理了纪检监察室、党群工作部、风险管理部、办公室、董事会办公室、人力资源部、规划发展部、经营管理部、财务部、营销事业部、监事会办公室，这些部门的职责等。

茶业集团档案

• 纪检监察室
  • 主任
    • 公司年度党风廉政建设工作计划、方案，和总结。党风廉政建设工作，行政监察工作，效能监察工作。部门年度财务开支预算，公司年度党纪、政纪检查，方案编制，并组织实施和总结。党性党风党纪教育、行业作风建设、预防职务犯罪教育以及形式多样的廉洁文化宣传教育活动。
  • 纪检专员
    • 党风治理、纪检检查、案件审理、政纪监察、违纪案件审理、廉政反腐、日常监督、中央八项规定的执行。信访维稳工作。党纪、政纪、法纪、通知、禁令、正反典型等宣传、贯彻和教育工作。重大投资决策制度执行情况检查。公司行政监察、效能监察计划、方案，并组织实施和总结。安全生产监督管理工作。
• 党群工作部
  • 部长
    • 贯彻落实党的路线、方针、政策，执行并组织落实党委决议；党委年度工作计划，理论中心组学习计划；加强公司对党员学习教育、重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道、企业纪念庆典活动。公司中层干部的任免、考核、管理工作；组织制定党委有关规章制度，起草相关文件。基层党组织的党建及党风廉政建设工作，党组织书记的述职述廉评议；党组织换届选举；三会一课；党费管理、党员代表大会、三重一大。党员干部考核考察，组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，干部管理，年报表等事务性工作。参加各级人民代表选举材料。意识形态。教育、宣传、调研工作。
  • 党务管理岗
    • 党务综合性工作、包含本企业党群工作文件材料、党员代表大会、请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告。党务工作台账及电子档案的收集、整理和归档；做好党员教育、考核的组织协调工作，领导人讲话、选举结果、会议记录、文件决议既要。党代会或其他有关会议、处分等决议、决定事务性工作，组织会、达标建设、各种领导小组、机构的建立。企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录。政治思想的宣传教育，精神文明建设，理论教育，各种工作活动的宣传、报道，表彰活动，企业文化建设。
  • 群团工作
    • 青年政治思想教育，团员大会，团员、团费管理等。共青团代表大会、共青团常委会议。组织审定团委工作计划、总结、报告、请示等，指导、督促基层团组织的工作。抓好团干部的选拔配备、培养管理、考核、推荐输送工作。三会两制一课”制度。
  • 工会专职
    • 职工代表大会，民主管理，民主评议领导干部，场务公开，劳动竞赛，女职工工作，职工福利，企业文化、文体娱乐活动。工会委员会、职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计报表、工会会员名册。
• 风险管理部
  • 经理
    • 风险管理制度和流程；风险评估报告；客户借款公证、抵押登记等相关风控手续，公司风险数据库和跟踪档案；
  • 风控岗
    • 风险评估意见，检测及事后的风险评估，日常的合规风险检查和报告；风险自我评估报告，采销合同，合同正本与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业现代化工作，企业信用管理，形象宣传等。属企业所有的知识产权、商标和商业秘密及其管理。风险管理、内控、内险管理国有资本金核算、确认。划转变更的文件材料。
  • 法务岗
    • 全面风险管理工作报告；跨职能部门的重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的判断标准或判断机制;跨职能部门的重大决策风险评估报告; 风险管理策略；重大风险管理解决方案；全面风险管理有效性的评估，全面风险管理的改进方案 ； 法律纠纷，仲裁事件
• 办公室
  • 主任
    • 对本部门职工绩效管理、奖惩、培训；各类文件的承办；信息反馈，上报材料；总经理办公会议会议纪要；公司房屋资产，签订租赁合同；督促催缴房租；风险防范。本部门普法宣传和安全生产的工作。
  • 行政文秘岗
    • 通知、请示、批复、函、会议纪要；企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。企业领导班子（包括总办会、经理层，下同）构成及变更，企业内部机构及变更，企业领导班子的活动，综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密，印鉴的管理。有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报。
  • 内勤
    • 公司办公用品、办公设备及办公家具的采购管理。基础设施的维修管理；职工生活福利，食堂福利、职工住房，企业第三产业等。
  • 档案管理
    • 严格按照规章制度办事，确保档案的完整、安全。企业标准化工作，各种标准档案。档案管理、图书
  • 信息管理
    • 对设备进行巡检，网络设备的配置记录；每次的配置改动作纪录，备份设备的配置文档。现代化和信息化管理总体方案、实施，运行维护，科技管理.包含信息系统管理、档案数字化管理。各种计量检测工作。
• 董事会办公室
  • 主任
    • 对本部门职工进行绩效管理、奖惩、培训；各类文件的承办；董事会会议议案和材料；董事会会议决议；会议记录和其他材料。董事会授权经营层管理制度；
  • 行政岗
    • 董事会文件，协助董事长起草重大方案、拟订或者修订董事会各项规章制度。董事会会议议案和材料；整理行业信息和集团经营管理信息；预算、董事会、股东会。
• 人力资源部
  • 经理
    • 企业劳动用工、薪酬管理、社会保险、企业年金、教育培训、职称评聘、技能鉴定等相关管理规章制度；组织设置及岗位编制设置。
  • 薪酬管理
    • 绩效实施管理；各类工作岗位绩效信息；企业员工薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料。
  • 人事管理
    • 招聘各项指标数据的统计汇总分析工作； 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等。招、录、评、调、任相关文件材料，计划生育，职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘；企业年金；考勤管理，员工花名册。
• 规划发展部
  • 经理
    • 项目立项、申报；投融资管理，
  • 投资管理岗
    • 投融资规划和年度投融资计划，中长期投融资规划和年度投融资计划的调整，公司投融资计划， 房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。废旧物资回收，固定资产管理，资产、债权、债务转让，套保研究，境外项目，海外发展，
  • 战略规划岗
    • 长期战略要求，制定中、短期战略目标，起草战略部署计划书；战略规划；分析报告；起草评估报告； 中长期计划，各项专业发展计划，经营目标、业绩考核，战略发展等。任务目标、半年、季度、月份等计划、总结、统计等文件材料，统计报表，企业综合统计分析工作等。投资供应，企业证券、融资、上市管理。股票发行、增资扩股、股权变更
• 经营管理部
  • 经理
    • 生产计划，销售计划、对生产及销售的建议。
  • 质量管理岗
    • 质量工作规划、措施，质量检测，产品质量异议处理，产品召回、理赔。安全生产工作文件材料，安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害，生产安全事故抢救调查，处理文件材料。安全技术管理规划，计划、通报、会议记录，安全体系建设文件材料、安全、消防教育、应急演练活动文件材料，保密工作。情报工作
  • 经营管理岗
    • 销售指标，销售数据汇总，经营报表 企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业现代化工作，企业信用管理，形象宣传等。属企业所有的知识产权、商标和商业秘密及其管理。风险管理、内控、内险管理国有资本金核算、确认。
      • 企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业现代化工作，企业信用管理，形象宣传等。属企业所有的知识产权、商标和商业秘密及其管理。风险管理、内控、内险管理国有资本金核算、确认。
• 财务部
  • 经理
    • 本部门的各项规章制度及考核制度，
  • 出纳
    • 工作日每日资金总额、大额资金收支表、每周货币资金余额表、NC系统周报及月报的编报。银行融资业务资料，日报、周报。资金管理，价格管理，会计管理，资金流通使用、税务上交等。财务管理制度规定、办法总结。
  • 会计
    • 财务报月报、快报、决算报表、预算执行跟踪表等；财产损失税前扣除的相关资料；报表； 采购业务核算，销售业务核算，费用核算，其他业务核算，财务报告业务工作，全面预算工作，各类审计工作（包括领导干部离任审计、工程项目审计）、财务审计（会、财务报表）
• 营销事业部
  • 市场一部（普洱茶江南区、广州运营中心）
  • 市场二部（普洱茶江北区）
  • 市场三部（红绿花茶全国片区、广西运营中心）
  • 市场四部（白茶全国片区）
  • 电子商务部
    • 部长：岗位职责、管理制度和工作流程；进行绩效管理、培训；制定销售目标；销售计划及执行策略； 营销岗：推广方案；合同、授权、新产品告知、库存产品的发货配货、账务的跟进；后台内容的整理归类；资料与运营情况的自检自查、费用核算；产品销售记录；电商新产品开发；
  • 大客户、国际贸易部
    • 部长：绩效管理、培训；销售计划及执行策略；推广方案；大客户岗位：销售计划，台账登记、合同签订、货物发送、销售数据整理。
  • 研发部
  • 设计部
  • 品牌运营部
  • 采购部
    • 物资采购、保存、供应和流通，物资管理工作制度、规定办法，物资台帐、出入库记录，招投标文件材料。
  • 储运部
    • 存货仓库账，进出存报表
  • 综合部
    • 综合部部长：营销事业部各项规章制度，费用核算、数据汇总、统计分析； 统计岗：合同、授权、新产品告知；销售数据，报表； 客服岗：客户档案。
• 监事会办公室
  • 主任
  • 行政岗
    • 监事会
• 部长：销售计划及执行策略；推广方案； 营销岗：台账登记、合同签订、货物发送、样品寄送、销售数据整理。营销中心相关制度；具体实施计划；销售计划；客户档案；季度和年度销售预算；销售绩效考评制度和标准；