阶段边界管理流程自学笔记思维导图

阶段边界管理流程自学笔记思维导图，本图含有目的、目标、环境、活动四个方面，欢迎交流！

阶段边界管理流程自学笔记思维导图

• 17.1 目的
  • 是项目经理向项目管理委员会提供充分的信息，使之能够评审当前阶段的成果，批准下一个阶段计划，评审更新的项目计划，以及确认持续业务验证和风险的可接受性。
• 17.2 目标
  • "向项目管理委员会保证，当前阶段计划中所有产品都已完成并获得批准； 准备下一个阶段的阶段计划； 评审并更新（如必要）项目启动文件； 提供项目管理委员会对评估项目的持续可行性（包括所面临的总体风险）所需要的信息； 记录对项目后续阶段和/或其他项目有帮助的信息或经验教训； 请求授权开始下一阶段。
  • 对于例外情况：按项目管理委员会的指令编制例外计划；请求批准用例外计划替换项目计划或当前阶段的阶段计划。"
• 17.3 环境
  • 基础是把项目划分为若干个管理阶段。项目无论大小，都应确保所创建的产品，或者是产品本身，或者是作为大型项目群的组成部分，能够实现预期收益。 在每个阶段结束时，都应确认项目持续的、正确的关注点。要认识到项目可能会出现问题，或者受到使商业论证无效的外部因素的影响。
• 17.4 活动
  • 17.4.1 编制下一阶段计划
    • P2推荐行动：评审项目启动文件的组成部分，如有必要，加以更新； 编制下一个阶段的阶段计划； 为下一个阶段要生产的产品创建（或更新）配置项纪录； 如果任何新的问题或风险已经被识别，更新问题登记单和风险登记单； 为计划的质量管理活动更新质量登记单。
  • 17.4.2 更新项目计划
    • "项目管理委员会在项目生命周期中使用项目计划来测量进展。 项目计划的更新应反映当前阶段的实际进展，以及例外计划或将要开始下一阶段计划所预测的时间和成本。
    • P2推荐行动：检查当前的阶段计划是否符合最新的实际进展，如果必要，则进行更新；评审项目计划； 如果任何新的问题或风险已经被识别，更新问题登记单和风险登记单。"
  • 17.4.3 更新商业论证
    • P2推荐行动：检查所涉及组织的风险偏好和风险承受能力是否有变化，风险容许偏差是否需要重新定义； 使用风险登记单评估项目的风险，以确保项目面临的总体风险，并识别目前影响商业论证的关键风险； 根据阶段中完成的任何收益评审的结果，更新收益评审计划；检查并评审； 修改商业论证，如果必要，修改收益评审计划，以便获得项目管理委员会的批准； 根据需要更新风险登记单和问题登记单。
  • 17.4.4 报告阶段竣工
    • P2推荐行动：对于例外计划；对于阶段计划；起草经验教训报告； 向项目管理委员会请求对例外计划或阶段计划的批准； 评审沟通管理战略以便确定在这个时间点上是否需要发送阶段竣工报告的副本给外部感兴趣的相关方。
  • 17.4.5 编制例外计划
    • P2推荐行动：更新问题登记单以记录项目管理委员会对例外报告的要求； 评审并更新（如果需要）项目启动文件； 编制例外计划； 为例外计划所要生产的产品创建配置项纪录； 如果任何新的问题或风险已经被识别，更新问题登记单和风险登记单； 为计划的质量管理活动更新质量登记单。