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效率
效率笔记完整版分享！提高效率用这一张思维导图就够了，内容覆盖为什么管理好笔记以及笔记的方法。感兴趣的小伙伴可以下载收藏哦。
编辑于2023-02-26 02:57:40 福建省- 效率
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- 大纲
效率
为什么管理好笔记
大脑面临了三重考验
1.杂事，即一切引起你注意的事。一类：你需要做的事。另一类:你想要的做的事。
2.各类灵感和想法。
3.海量的信息。判断而不是全盘接受。
记录的目的是为了遗忘，大脑擅长思考而不是记忆，把大脑用于更有价值的地方，思考、创造而不是记忆(逻辑思维与弹性思维)。脑子里闪现的经常不是当下，而是过去或者未来。
如何利用生命中最宝贵的两样资源-时间和精力
忙碌他限制了我们感受爱，成长与意图的能力。拒绝开始就等于失败，你没有足够的财力，精力，时间和意志去实现职业目标，更不用说个人追求，专注当下，享受当下。
相关因素
1.时间： 看清内心可以看到向前的路，也可以选择专注于可行的小目标上，低到切实可行。在我们的掌控之中，什么具有意义，什么值得留意。相对论：我们对时间的感知与所做的事情有关。控制注意力很难，容易迷失于过去和未来。行程对任何项目而言时间规划都非常重要。预估时间，合理安排工作计划，不断从生活中挖掘时间，最后计算出自己向目标前进了多少。死亡最能提醒人们时间的价值
2.目标： 灵感启发应当源自自身的生活经历。关注当下最重要的事情才能过得更有意向性。最具价值的是实现目标过程，而不是目标本身。痛苦的感觉很快会消除好奇心和满足感，进步比速度更重要。微小但明确的项目所具有的满足感。管理时间，但不能左右环境。他无非是个凡人，激情、爱、挫折都能叫他分心，连幸福也会影响他的专心致志。自己奖励自己，自己惩罚自己，超越自己的可能
3.计划 没有计划的人就在计划失败，每项任务都充满未知，准备的越充分越胸有成竹，通过提前安排来减缓压力，研究的时间越长，得到的选择越多，计划就是挑选时间，规律节奏，使一切各得其所，井井有条的生活。
4.实践： 想法是行动，目标，希望和梦想的来源，最终会成为我们行动的动力，把头脑中的想法写到纸上进行组织，生命的方向盘握在了你的手中。
5.反思： 认识你自己。审视自己的进步，责任，环境以及心境。解决应该解决的问题，回答应回答的问题。有时空虚，有时得意，有时失落。我们活着，学着，适应着。通过其中的反思机制从方法走向实践。 日反思：规划 1.整理思绪 2.回顾本月的其他记录 3.待完成任务 4.优先事项 5.制定计划 你将会带着自信，条理与方向开始新的一天。 夜反思：回顾 为什么这件事至关重要，为什么我要做这件事，为什么要优先做这件事。好好欣赏自己的进步。 月度反思和年度反思（迁移)：审视事物所用的时间越短，你对事物的了解也就越少。任务迁移的设计意图是给你的生活增加必要的阻力，容你慢下脚步，退后一步，思考你给自己安排的任务。 反思的目的在于养成自省的习惯。重新选择至关重要的事，放弃无关紧要的事。一天天减去那些不必要的东西。你的信仰，价值观，准确发现自身优缺点的能力都会提升。排除分心事，越发专注于当下。
6.循序渐进： 每次只解决一个问题，一步一步促使改变的发生。我们越害怕未知，就越需要冷静，许多了不起的生产活动都导致了相应的甚至更大程度的静止。我们既可以做到改变，又能不堪重负。任务越难，需要付出的努力就越多，你就越有可能拖延。只要人们足够诚恳地承认错误并从中吸取教训，错误就是伟大的教育家。 拆解问题：1.究竟是哪里出了错2.为什么会出错3.下一次我能如何改进，好奇看待障碍和挑战，拥抱，审视，提出小问题。把失败看成一种学习机制，不断改进想法，直至最终找到解决方案。
7.意义： 使自己快乐的事情，既是你擅长的事，又是你热衷的事。两种生活故事：人迹更多的路：舒适圈 人际更少的路：愿意通过积极奋斗来提升自己。有意义地设定目标会为我们带来行动框架，方向，焦点与目的。
8.好奇心 把我们从封闭的自我中拉出来，融入世界中，它超越理智，欲望，个人利益，甚至是快乐。生命的意义不是单一的，而是多元的。
9.感恩： 冥想帮助我们站在路旁观察，而不是堵在马路中间。五次赞美抵消一次批评。可以改善人际关系，调节身心健康，调节同理心以及自尊心，克制好胜心，你便能更好的发现美，欣赏美。
10.掌控： 平静的心去接受我无法改变的事，我们既无法掌握个人的情感，也无法掌握他人和外部世界。我们能够控制自己的反应。认清无法掌控的事并放手，把其放在可以掌控的事情上。
11.辐射力 你的知识可以教导他人，你的努力可以激励他人，你的乐观可以感染他人。提醒自己多么关心他们，安慰他们每个人都会犯错。辐射力是双向的，共同进步。每学成一件事你会更有能力，更全面，更具有内涵。你给身边的人带来价值，不是因为你做了什么，而是你为自己学了什么。
12.忍耐 意义可以在最不寻常，最不可预测，最悄然无息的时刻显现出来。了解事情的背景会帮助我们理解不愉快。最快乐的人不一定拥有最好的一切，但他们能充分利用一切。
13. 无力感 要么找到一条路，要么就造一条路。向他人阐述问题，迫使自己变换角度，客观看待，而不是陷在主观的思想深渊中。你遇到的麻烦。出问题的地方。会出问题的原因。你尝试过的方法。还没尝试过的方法。你想要的结果。重要的是把烦心事从你脑海中剔除。停顿目标，你接触到了新事物，可以用全新的方式思考，产生之前没有过的见解。
14.不完美 万物皆有裂痕，那是光进来的地方。完美是一种违背自然的，具有破坏性的概念。追求完美常常会贬损我们发挥潜力的能力。接受自己的不完美，知道自己会失败。我们就可以带着轻松的心情重新回到工作中。
15.个性化调整 匆匆记下重大的、有趣的、严肃的想法，满足不断变化的需求 我想_什么收获 这样我就可以_通过什么方式 _为了什么
16.追踪记录 你无法管理自己无法衡量的事物。记录朝着个人目标前进过程的进步。大目标如何拆解为可执行的小步骤。你需要了解自己的努力能取得什么效果。某件事能否奏效，不仅知其然，更要知其所以然。我们了解得越多，行动越有效，进步就越大。
笔记的方法
康奈尔笔记-学习
一页纸分成了三部分：提示栏 笔记栏 总结栏
记录（Record）在听讲或阅读过程中，在笔记栏内尽量多记有意义的论据、概念等讲课内容。
简化（Reduce）论据、概念简明扼要地概括（简化）在提示栏。
背诵（Recite）提示栏摘记提示，尽量完满地复述内容。
思考（Reflect）总结自己的听课随感、意见、经验体会之类的内容
复习（Review）每周花十分钟左右时间，快速复习笔记，主要是先看提示栏，适当看笔记栏。读完后再做记号。要非常善于选择。用自己的话。迅速。（忆。补。改。编。分。舍。记。）
子弹笔记-本子记录
索引
目录
主题名称+页码范围
如：1月份：15-25
月度记录
日历页
任务页
子弹短句
1.你需要做的事情-任务（Task）
任务子弹： .任务：需要采取行动的事项 ×完成的任务：已完成的事项 >迁移的任务：推迟的事项 <计划中的任务：提前的事项 不相关的任务：意义/环境变了，不重要 主任务和次任务（从属） 多个次任务写成子集
2.你的经历-事件（Event）
事件子弹： ○：记录的事件 无论事件是大是小，是好是坏，都如实记录。 （等你有更多时间，想法或财力，再去解决情感问题）
3.你不想遗忘的信息-笔记（Note）
笔记子弹： -：记录（会议/讲座/课堂）的事实，主意，想法，评论 被动接收转为积极聆听
个性化子弹：/ 完成后可以打 ×
特殊符号：强调，给予附加背景，优先符号：* 灵感符号：！
深度回顾/内化吸收
印象笔记-软件记录
建立信息的秩序
1.明确信息的类型和来源
类型
纸质资料：书籍、便利贴、名片、书写笔记、其他
文字和图片：文字与储存文字的文件、图片文件与截图
文件、声音、视频：文件：Office、PDF、Zip、Rar/音频/视频
HTML网页：超文本，载体：记事本、Word文档
来源
电话/短信：最传统不容易忽视，有价值的是它代表“需要做的事“和”有价值的信息资料”
即时通信工具：沟通成本低，容易被打断 多种类型的信息：文字、图片、文件、声音/视频
邮件：文字、图片、附件
网页：直接浏览、论坛、微博
手机应用程序：即时通讯工具：QQ、微信、微信公众平台
2.明确存储地点
建立个人知识体系
1.命名：日期关、键信息及地点
.建立个人图书库 书摘+书评+自己的观点.
2.分类 建立笔记本分类 通过数字标识为笔记本排序 FSR分类逻辑 工作流 经验库 知识体系 关注点：读书 电影 旅行
.根据个人目标建立关注点 明确我们需要关注的层面 1.当前任务 2.长期目标与短期目标 3.角色与责任
3.标签 从平面转为空间 不同维度 归纳，总结，整理 养成信息加工的习惯
3.根据关注点建立个人知识体系 为关注的领悟建立笔记本，被加工过的信息经过组织后才可以被称为知识，知识被用到时才可以变成人的智慧。定期对信息进行整理加工。没有被加工过的信息是没有办法被利用的。没有办法被利用的信息是没有价值及存储意义 信息的存储与加工，有价值的信息散落在各处，工作习惯对信息的搜索和共享提出更高的要求，信息的有效存储也有利于个人知识体系的搭建，存储不等于掌握-信息而不是知识，学习，内化，应用。聚沙成塔式的知识积累
建立个人信息库
纸质资料的存储 纸笔系统更有助于思考、纸质资料电子化：相机/扫描仪/OCR、纸质资料的断舍离 用印象笔记实现云存储
人脉管理系统 1.集中存储，调用各类通讯录 2.人和内容互动 个人图书馆
个人图书馆 书籍的存储与加工（纸质书 电子书） 做书摘-读书笔记（自己的观点和感受、书评）-整理思维导图 用途：想看的时候回忆一下/其他领域使用 按书名进行整理 随时搜索灵感 百度网盘-云相册
家庭管理系统 1.建立个人医疗档案 个人病例 检查结果 扫描 2.说明书 发票收据 3.使用信息 身份证，驾驶证，护照 4.个人品牌基本信息 5.邮件逻辑
........
建立个人任务管理系统
工作流：正在进行的任务和已结束的任务正在进行的任务：将任务分解为行动、相关资料储存在指定地点
经验库：行动 反思值得称赞和需要改进的地方 整理资料为下一次工作提供参考,不断实现和总结1.是否达到预期目标2.从中学到什么3.采取哪些行动措施4.有哪些改进
知识体系：关注点：重要/不重要 现在关注/未来关注 针对：工作、家庭、人际关系、兴趣爱好、精神、健康、财富
建立常用模板
重复的事情标准化-行动、资料 1.建立标准化流程（SOP）行动 没有确认，无法对事情做出判断，向大脑发出指令去回想。 工作任务标准化后就不需要费力去想下一步行动，只要按照清单上标识的步骤去做。
出差清单 1.标准化清单需要不断完善（反思、优化） 2.不用太复杂 3.流程建立在反复实践的基础上
记录你的人生轨迹
记录有助于提高意志力（帮助我们完成更复杂、困难的事情）
记录帮助明确下一步行动（生活目标更清晰）
记录帮助不断累计经验（1.经验的累积与行动的反思 2.收集任务资料）
晨间日记（今天是什么日子，有理想才不会变成咸鱼，先吃掉那只青蛙，财务状况，成功日记 感恩 心情，人脉连接，工作 学习 创意 健康 饮食 坚持比天赋重要）
第一类：被他人占用的时间
第二类：可以自由支配的时间
随手记-收入与支出
3.透过信息看行动：需要做的事情，有用的参考资料
思维导图与脑图-整理记录
Mind map 思维导图 是一种记忆型的工具， 记录笔记、记录事情，帮助记忆事物。 思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。 把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。 思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。
括号图（Brace Map）：主要用于分析、理解事物整体与部分之间的关系。括号左边是事物的名字或图像，括号里面描述物体的主要组成部分，帮助学习者理解一个物体整体和其各个部分之间的关系。
树型图（Tree Map）：主要用来对事物进行分组或分类。在最顶端，写下被分类事物的名称，下面写下次级分类的类别，依此类推。
流程图（Flow Map）：主要用来列举顺序、时间过程、步骤等。能够分析一个事件发展过程之间的关系，解释事件发生的顺序。大方框写下每一过程，下面小方框内可以写下每个过程的子过程。
Thinking map 脑图 是一种思维工具。 Office人士。被商界用来提升个人以组织的学习效能及创新思维能力，比如规划制定、时间管理、头脑风暴、路演等 建知识、发散思维、提高学习能力的一种可视化工具。用8种图形，它有且只有8种，它体现的是一个从零开始的思考过程。更准确的说它是一种思维工具，帮助我们训练一种思考逻辑结构和思考方式。
1．圆圈图（Circle Map）：主要是通过提供相关信息来展示与一个主题相关的先前知识。在圆圈中心，可以使用词语，数字，图画或者其他标志或象征物来表示你尝试理解或定义的事物，在圆圈外面，写下或画出与主题相关的信息。
气泡图（Bubble Map）：主要是使用形容词或形容词短语来描述物体。与圆圈图不同，起泡图主要增强学生使用形容词描述特征的能力。中心圆圈内，写下被描述的物体，外面圆圈内写下描述性的形容词或短语。
双气泡图（Double Bubble Map）：主要用来进行对比和比较。
复流程图（Multi-Flow Map）：用来展示和分析因果关系。在中心方框里面是重要的事件，左边是事件产生的原因，右边是事件的结果。
桥型图（Bridge Map）：主要用来进行类比、类推。桥型左边横线的上面和下面写下具有相关性的一组事物，按照这种相关性，在桥的右边一次写下具有类似相关性的事物，以能够形成类比或类推。
效率
为什么管理好笔记
大脑面临了三重考验
1.杂事，即一切引起你注意的事。一类：你需要做的事。另一类:你想要的做的事。
2.各类灵感和想法。
3.海量的信息。判断而不是全盘接受。
记录的目的是为了遗忘，大脑擅长思考而不是记忆，把大脑用于更有价值的地方，思考、创造而不是记忆(逻辑思维与弹性思维)。脑子里闪现的经常不是当下，而是过去或者未来。
如何利用生命中最宝贵的两样资源-时间和精力
忙碌他限制了我们感受爱，成长与意图的能力。拒绝开始就等于失败，你没有足够的财力，精力，时间和意志去实现职业目标，更不用说个人追求，专注当下，享受当下。
相关因素
1.时间： 看清内心可以看到向前的路，也可以选择专注于可行的小目标上，低到切实可行。在我们的掌控之中，什么具有意义，什么值得留意。相对论：我们对时间的感知与所做的事情有关。控制注意力很难，容易迷失于过去和未来。行程对任何项目而言时间规划都非常重要。预估时间，合理安排工作计划，不断从生活中挖掘时间，最后计算出自己向目标前进了多少。死亡最能提醒人们时间的价值
2.目标： 灵感启发应当源自自身的生活经历。关注当下最重要的事情才能过得更有意向性。最具价值的是实现目标过程，而不是目标本身。痛苦的感觉很快会消除好奇心和满足感，进步比速度更重要。微小但明确的项目所具有的满足感。管理时间，但不能左右环境。他无非是个凡人，激情、爱、挫折都能叫他分心，连幸福也会影响他的专心致志。自己奖励自己，自己惩罚自己，超越自己的可能
3.计划 没有计划的人就在计划失败，每项任务都充满未知，准备的越充分越胸有成竹，通过提前安排来减缓压力，研究的时间越长，得到的选择越多，计划就是挑选时间，规律节奏，使一切各得其所，井井有条的生活。
4.实践： 想法是行动，目标，希望和梦想的来源，最终会成为我们行动的动力，把头脑中的想法写到纸上进行组织，生命的方向盘握在了你的手中。
5.反思： 认识你自己。审视自己的进步，责任，环境以及心境。解决应该解决的问题，回答应回答的问题。有时空虚，有时得意，有时失落。我们活着，学着，适应着。通过其中的反思机制从方法走向实践。 日反思：规划 1.整理思绪 2.回顾本月的其他记录 3.待完成任务 4.优先事项 5.制定计划 你将会带着自信，条理与方向开始新的一天。 夜反思：回顾 为什么这件事至关重要，为什么我要做这件事，为什么要优先做这件事。好好欣赏自己的进步。 月度反思和年度反思（迁移)：审视事物所用的时间越短，你对事物的了解也就越少。任务迁移的设计意图是给你的生活增加必要的阻力，容你慢下脚步，退后一步，思考你给自己安排的任务。 反思的目的在于养成自省的习惯。重新选择至关重要的事，放弃无关紧要的事。一天天减去那些不必要的东西。你的信仰，价值观，准确发现自身优缺点的能力都会提升。排除分心事，越发专注于当下。
6.循序渐进： 每次只解决一个问题，一步一步促使改变的发生。我们越害怕未知，就越需要冷静，许多了不起的生产活动都导致了相应的甚至更大程度的静止。我们既可以做到改变，又能不堪重负。任务越难，需要付出的努力就越多，你就越有可能拖延。只要人们足够诚恳地承认错误并从中吸取教训，错误就是伟大的教育家。 拆解问题：1.究竟是哪里出了错2.为什么会出错3.下一次我能如何改进，好奇看待障碍和挑战，拥抱，审视，提出小问题。把失败看成一种学习机制，不断改进想法，直至最终找到解决方案。
7.意义： 使自己快乐的事情，既是你擅长的事，又是你热衷的事。两种生活故事：人迹更多的路：舒适圈 人际更少的路：愿意通过积极奋斗来提升自己。有意义地设定目标会为我们带来行动框架，方向，焦点与目的。
8.好奇心 把我们从封闭的自我中拉出来，融入世界中，它超越理智，欲望，个人利益，甚至是快乐。生命的意义不是单一的，而是多元的。
9.感恩： 冥想帮助我们站在路旁观察，而不是堵在马路中间。五次赞美抵消一次批评。可以改善人际关系，调节身心健康，调节同理心以及自尊心，克制好胜心，你便能更好的发现美，欣赏美。
10.掌控： 平静的心去接受我无法改变的事，我们既无法掌握个人的情感，也无法掌握他人和外部世界。我们能够控制自己的反应。认清无法掌控的事并放手，把其放在可以掌控的事情上。
11.辐射力 你的知识可以教导他人，你的努力可以激励他人，你的乐观可以感染他人。提醒自己多么关心他们，安慰他们每个人都会犯错。辐射力是双向的，共同进步。每学成一件事你会更有能力，更全面，更具有内涵。你给身边的人带来价值，不是因为你做了什么，而是你为自己学了什么。
12.忍耐 意义可以在最不寻常，最不可预测，最悄然无息的时刻显现出来。了解事情的背景会帮助我们理解不愉快。最快乐的人不一定拥有最好的一切，但他们能充分利用一切。
13. 无力感 要么找到一条路，要么就造一条路。向他人阐述问题，迫使自己变换角度，客观看待，而不是陷在主观的思想深渊中。你遇到的麻烦。出问题的地方。会出问题的原因。你尝试过的方法。还没尝试过的方法。你想要的结果。重要的是把烦心事从你脑海中剔除。停顿目标，你接触到了新事物，可以用全新的方式思考，产生之前没有过的见解。
14.不完美 万物皆有裂痕，那是光进来的地方。完美是一种违背自然的，具有破坏性的概念。追求完美常常会贬损我们发挥潜力的能力。接受自己的不完美，知道自己会失败。我们就可以带着轻松的心情重新回到工作中。
15.个性化调整 匆匆记下重大的、有趣的、严肃的想法，满足不断变化的需求 我想_什么收获 这样我就可以_通过什么方式 _为了什么
16.追踪记录 你无法管理自己无法衡量的事物。记录朝着个人目标前进过程的进步。大目标如何拆解为可执行的小步骤。你需要了解自己的努力能取得什么效果。某件事能否奏效，不仅知其然，更要知其所以然。我们了解得越多，行动越有效，进步就越大。
笔记的方法
康奈尔笔记-学习
一页纸分成了三部分：提示栏 笔记栏 总结栏
记录（Record）在听讲或阅读过程中，在笔记栏内尽量多记有意义的论据、概念等讲课内容。
简化（Reduce）论据、概念简明扼要地概括（简化）在提示栏。
背诵（Recite）提示栏摘记提示，尽量完满地复述内容。
思考（Reflect）总结自己的听课随感、意见、经验体会之类的内容
复习（Review）每周花十分钟左右时间，快速复习笔记，主要是先看提示栏，适当看笔记栏。读完后再做记号。要非常善于选择。用自己的话。迅速。（忆。补。改。编。分。舍。记。）
子弹笔记-本子记录
索引
目录
主题名称+页码范围
如：1月份：15-25
月度记录
日历页
任务页
子弹短句
1.你需要做的事情-任务（Task）
任务子弹： .任务：需要采取行动的事项 ×完成的任务：已完成的事项 >迁移的任务：推迟的事项 <计划中的任务：提前的事项 不相关的任务：意义/环境变了，不重要 主任务和次任务（从属） 多个次任务写成子集
2.你的经历-事件（Event）
事件子弹： ○：记录的事件 无论事件是大是小，是好是坏，都如实记录。 （等你有更多时间，想法或财力，再去解决情感问题）
3.你不想遗忘的信息-笔记（Note）
笔记子弹： -：记录（会议/讲座/课堂）的事实，主意，想法，评论 被动接收转为积极聆听
个性化子弹：/ 完成后可以打 ×
特殊符号：强调，给予附加背景，优先符号：* 灵感符号：！
深度回顾/内化吸收
印象笔记-软件记录
建立信息的秩序
1.明确信息的类型和来源
类型
纸质资料：书籍、便利贴、名片、书写笔记、其他
文字和图片：文字与储存文字的文件、图片文件与截图
文件、声音、视频：文件：Office、PDF、Zip、Rar/音频/视频
HTML网页：超文本，载体：记事本、Word文档
来源
电话/短信：最传统不容易忽视，有价值的是它代表“需要做的事“和”有价值的信息资料”
即时通信工具：沟通成本低，容易被打断 多种类型的信息：文字、图片、文件、声音/视频
邮件：文字、图片、附件
网页：直接浏览、论坛、微博
手机应用程序：即时通讯工具：QQ、微信、微信公众平台
2.明确存储地点
建立个人知识体系
1.命名：日期关、键信息及地点
.建立个人图书库 书摘+书评+自己的观点.
2.分类 建立笔记本分类 通过数字标识为笔记本排序 FSR分类逻辑 工作流 经验库 知识体系 关注点：读书 电影 旅行
.根据个人目标建立关注点 明确我们需要关注的层面 1.当前任务 2.长期目标与短期目标 3.角色与责任
3.标签 从平面转为空间 不同维度 归纳，总结，整理 养成信息加工的习惯
3.根据关注点建立个人知识体系 为关注的领悟建立笔记本，被加工过的信息经过组织后才可以被称为知识，知识被用到时才可以变成人的智慧。定期对信息进行整理加工。没有被加工过的信息是没有办法被利用的。没有办法被利用的信息是没有价值及存储意义 信息的存储与加工，有价值的信息散落在各处，工作习惯对信息的搜索和共享提出更高的要求，信息的有效存储也有利于个人知识体系的搭建，存储不等于掌握-信息而不是知识，学习，内化，应用。聚沙成塔式的知识积累
建立个人信息库
纸质资料的存储 纸笔系统更有助于思考、纸质资料电子化：相机/扫描仪/OCR、纸质资料的断舍离 用印象笔记实现云存储
人脉管理系统 1.集中存储，调用各类通讯录 2.人和内容互动 个人图书馆
个人图书馆 书籍的存储与加工（纸质书 电子书） 做书摘-读书笔记（自己的观点和感受、书评）-整理思维导图 用途：想看的时候回忆一下/其他领域使用 按书名进行整理 随时搜索灵感 百度网盘-云相册
家庭管理系统 1.建立个人医疗档案 个人病例 检查结果 扫描 2.说明书 发票收据 3.使用信息 身份证，驾驶证，护照 4.个人品牌基本信息 5.邮件逻辑
........
建立个人任务管理系统
工作流：正在进行的任务和已结束的任务正在进行的任务：将任务分解为行动、相关资料储存在指定地点
经验库：行动 反思值得称赞和需要改进的地方 整理资料为下一次工作提供参考,不断实现和总结1.是否达到预期目标2.从中学到什么3.采取哪些行动措施4.有哪些改进
知识体系：关注点：重要/不重要 现在关注/未来关注 针对：工作、家庭、人际关系、兴趣爱好、精神、健康、财富
建立常用模板
重复的事情标准化-行动、资料 1.建立标准化流程（SOP）行动 没有确认，无法对事情做出判断，向大脑发出指令去回想。 工作任务标准化后就不需要费力去想下一步行动，只要按照清单上标识的步骤去做。
出差清单 1.标准化清单需要不断完善（反思、优化） 2.不用太复杂 3.流程建立在反复实践的基础上
记录你的人生轨迹
记录有助于提高意志力（帮助我们完成更复杂、困难的事情）
记录帮助明确下一步行动（生活目标更清晰）
记录帮助不断累计经验（1.经验的累积与行动的反思 2.收集任务资料）
晨间日记（今天是什么日子，有理想才不会变成咸鱼，先吃掉那只青蛙，财务状况，成功日记 感恩 心情，人脉连接，工作 学习 创意 健康 饮食 坚持比天赋重要）
第一类：被他人占用的时间
第二类：可以自由支配的时间
随手记-收入与支出
3.透过信息看行动：需要做的事情，有用的参考资料
思维导图与脑图-整理记录
Mind map 思维导图 是一种记忆型的工具， 记录笔记、记录事情，帮助记忆事物。 思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。 把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。 思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。
括号图（Brace Map）：主要用于分析、理解事物整体与部分之间的关系。括号左边是事物的名字或图像，括号里面描述物体的主要组成部分，帮助学习者理解一个物体整体和其各个部分之间的关系。
树型图（Tree Map）：主要用来对事物进行分组或分类。在最顶端，写下被分类事物的名称，下面写下次级分类的类别，依此类推。
流程图（Flow Map）：主要用来列举顺序、时间过程、步骤等。能够分析一个事件发展过程之间的关系，解释事件发生的顺序。大方框写下每一过程，下面小方框内可以写下每个过程的子过程。
Thinking map 脑图 是一种思维工具。 Office人士。被商界用来提升个人以组织的学习效能及创新思维能力，比如规划制定、时间管理、头脑风暴、路演等 建知识、发散思维、提高学习能力的一种可视化工具。用8种图形，它有且只有8种，它体现的是一个从零开始的思考过程。更准确的说它是一种思维工具，帮助我们训练一种思考逻辑结构和思考方式。
1．圆圈图（Circle Map）：主要是通过提供相关信息来展示与一个主题相关的先前知识。在圆圈中心，可以使用词语，数字，图画或者其他标志或象征物来表示你尝试理解或定义的事物，在圆圈外面，写下或画出与主题相关的信息。
气泡图（Bubble Map）：主要是使用形容词或形容词短语来描述物体。与圆圈图不同，起泡图主要增强学生使用形容词描述特征的能力。中心圆圈内，写下被描述的物体，外面圆圈内写下描述性的形容词或短语。
双气泡图（Double Bubble Map）：主要用来进行对比和比较。
复流程图（Multi-Flow Map）：用来展示和分析因果关系。在中心方框里面是重要的事件，左边是事件产生的原因，右边是事件的结果。
桥型图（Bridge Map）：主要用来进行类比、类推。桥型左边横线的上面和下面写下具有相关性的一组事物，按照这种相关性，在桥的右边一次写下具有类似相关性的事物，以能够形成类比或类推。