招投标流程

招投标新流程：与项目组对接需求、承包商范围、组织考察、组织做预算、清单及控制价、招标准备工作、开标前准备工作、开标……

招投标新流程

• 与项目组对接需求
  • 承包商资质
  • 业绩要求
  • 质量要求
  • SHE要求
  • 安全文明措施要求
  • 技术标和商务标占比，根据项目组需求
• 承包商范围
  • 公开招标
    • 安装工程≥400万元
      • 只要报名的都发标书，考察完都发标书，不存在长名单、中名单、短名单的选择
    • 建筑工程≥500万元
      • 只要报名的都发标书，考察完都发标书，不存在长名单、中名单、短名单的选择
    • 发布途径
      • 全国网和山东网发布招标公告
    • 发布频率
      • 2022年度招标20次，公开招标8次，占比40%
  • 邀请招标
    • 建筑工程200(含)-500万
      • 执行过2个阶段
        • 第一阶段
          • 系统里面满足项目组需求的都发送
            • 范围广、数量多、每次中标都是不同的人
        • 第二阶段
          • 系统里面符合的意愿成为润丰战略合作的合格承包商
    • 安装工程100(含)-400万
      • 执行过2个阶段
        • 第一阶段
          • 系统里面满足项目组需求的都发送
            • 范围广、数量多、每次中标都是不同的人
        • 第二阶段
          • 系统里面符合的意愿成为润丰战略合作的合格承包商
    • 发布途径
      • 公司招投标网站
    • 发布频率
      • 2022年招标20次，邀请招标12次，占比60%
• 组织考察
  • 寻找潜在投标人
  • 制定考察计划
  • 组织承包商考察评价表输出
  • 组织承包商考察报告输出
• 组织做预算、清单及控制价
  • 根据估算金额确定招标形式
    • 公开招标：编制招标公告，部门经理审核，报袁总审批
    • 邀请招标：邀请书和标书同时发送
  • 编制标书（法务、结算、财务部参与），部门经理审核，报袁总审批
    • 合同编制
    • 标书编制
    • 项目清单及特征审核
    • 短名单确认
• 招标准备工作
  • 标书发布阶段
    • 平台注册：通知各投标人注册投标电子商务平台，跟踪注册进度
    • 标书发布：平台发布标书，发送完逐个确认对方是否收到标书
  • 组织设计院、造价咨询公司、法务组、结算组、财务部答疑并对外发送所有潜在投标人，工程和项目管理部为对外答疑的唯一接口部门。
  • 评标专家
    • 依据专业选取评标专家，一般为5名，报部门经理审批
    • 开标前1天下午单独发邮件邀请评标人，确保评标专家开标前无人知晓（如果是外部专家，需提前从济南专家库预定专家）
• 开标前准备工作
  • 查验各投标人授权委托书是否与身份证原件一致，是否提交6个月工资银行流水和社保证明，如不符合，废标
• 开标
  • 公正人及各投标人查验标书密封情况，各投标人无异议签字确认
  • 工作人员开启各投标人唱标单并由主持人统一唱标，各投标人无异议签字确认
  • 开标会有、无异议，如无异议各投标人签字确认
• 评标
  • 评标专家、公证人员手机统一上交、会务组保管
  • 推选评标组长，组长安排任务
    • 形式评审、响应评审、资格后审
    • 资信标评审
    • 技术标评审
      • 技术标为5个专家的平均值
    • 商务标评审
  • 根据标书的评标细则，招标委员会报批投标人
    • 项目经理面试
    • 项目组补充问题
  • 评标委员会推荐排序名单，招标委员会定标
• 定标
  • 按照公司授权的合同审批权限审批，审批通过后定标
• 授标
  • 询比价系统中公示授标
• 公示
  • 公示1个工作日
• 投标保证金退还
  • 未中标人
    • BPM系统发起投标保证金退还申请
  • 中标人
    • 投标保证金用以缴纳安全风险抵押金，多退少补
    • 剩余投标保证金，BPM系统发起投标保证金退还申请
• 合同签订
  • 跟踪中标履约保函提交
  • 签订合同