导图社区 采购全方位领导力
本书从“逆向领导力”、“协同领导力”、“支持者领导力”、“供应商领导力”、“自我领导力”五大模块深入浅出分析了采购人应具体的领导力;作为一名采购人,不单单是买东西这么简单,对成本分析、市场洞察、供应资源整合、供应商队伍管理、跨职能沟通、自身影响力的体现,无不需要修练强大的领导力。领导力是可以后天习得的,此书读来通俗易懂,好落地,照着去做,定能在较短的时间能从一个采购员的角色提升至采购管理者的角色。
编辑于2023-03-07 20:21:58 广东清晰回答了采购的两难——采购从业人员觉得采购难做,管理人员觉得采购难管;企业主即要、也要、还要不可能三环理论,采购面临时的多重挑战,阐述通俗易懂;如何成为优秀的采购管理者,不管是初入门的管理者还是经验老道的采购同仁都值得一读,书中的很多观点及方法均基于人性的设计;洞察人性是采购人的一项基本技能。
此本书详尽讲述了供应链最重要的一个环节仓储管理的各项内容,从一个仓储管理的小白到仓储各环节的精通管理,这是必看的一本书,书中内容详实,通俗易懂,讲述了仓储从物料进入平台开始到收货、上架、存储、盘点、拣货、发货、逆向物流等全链条的管理;值得阅读实践。
《准时交付(OTD)管理法》阐述企业中一些具体的事可以“管什么”和“怎么管”;“滚动协同四维管理法”可以视为企业在宏观管理上的方法,致力于从企业层面来看,什么样的方法更适合中国企业的管理,什么样的改变是管理者可以去做的,本书是对战略目标实施、项目管理的具体方法。
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清晰回答了采购的两难——采购从业人员觉得采购难做,管理人员觉得采购难管;企业主即要、也要、还要不可能三环理论,采购面临时的多重挑战,阐述通俗易懂;如何成为优秀的采购管理者,不管是初入门的管理者还是经验老道的采购同仁都值得一读,书中的很多观点及方法均基于人性的设计;洞察人性是采购人的一项基本技能。
此本书详尽讲述了供应链最重要的一个环节仓储管理的各项内容,从一个仓储管理的小白到仓储各环节的精通管理,这是必看的一本书,书中内容详实,通俗易懂,讲述了仓储从物料进入平台开始到收货、上架、存储、盘点、拣货、发货、逆向物流等全链条的管理;值得阅读实践。
《准时交付(OTD)管理法》阐述企业中一些具体的事可以“管什么”和“怎么管”;“滚动协同四维管理法”可以视为企业在宏观管理上的方法,致力于从企业层面来看,什么样的方法更适合中国企业的管理,什么样的改变是管理者可以去做的,本书是对战略目标实施、项目管理的具体方法。
《采购全方位领导力》
1. 逆向领导力—获取上级支持,完成工作任务
解决难题
慕强理论:做攻坚克难的强者
找对难题
领导经常问的,就是领导关注的
与公司经营目标相关的,就是领导关心的
长时间悬而未决的,就是难的
难题:领导认定的难题才是真正的难题,而不是我们认为的难题
借助资源,领导也是资源
要敢于求助领导
领导资源更多
领导能够看到你看不到的地方
领导的资源比你多,决策权限比你大,信息量比你更丰富,你出面谈,供应商可能不重视,领导出面谈,往往更容易达成成果
超越职责,要比领导想得多
学会站在领导的高度思考问题——不谋全局者,不足谋一城;领导力的第一条就是大局观
汇报领导难以关注到的细节—信息准确、全面,决策才可能更加精准,正确
突出事件的关联影响
任何一个做大事的人,心中装的一定不是职责范围,而是要解决问题
主动沟通
社会是一张网,人与人之间的那根线就是沟通;杰克韦尔奇“管理就是沟通、沟通、再沟通”;松下幸之助“企业管理,过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”
主动沟通保证决策有效
沟通五步法
第一步:讲清楚具体事项
第二步:让员工原封不动地复述事项
第三步:和员工讨论该事项的目的
第四步:交流并做出该事项的预案
第五步:让员工围绕该事项阐明自己的观点
保持信息一致, 保证决策正确的最重要方法
信息流问题解决了,供应链的问题就解决了一半
主动沟通,就是主动与领导保持信息同步;主动沟通,能提高逆向领导力,确保采购决策科学有效
沟通前,想想为什么找领导
明确目的,是请示还是报告:向领导请示时,一定要精准表述事情的背景、需要领导决定的事项,否则领导不知道该如何答复;请示,要明确领导答复的事项;汇报,要结构清晰,可以结论先行,采用总分总的结构;
要主动沟通,而不是出了问题再去解释:主动沟通是预防问题,事后沟通则变成了掩饰问题,除非沟通的时候你已经有了解决的方案
对于沟通结果,要有预判:预判下,领导可能问哪些问题?如果领导不同意我们的方案,是否有备选方案;其实领导所关心的,无斐不是那些汇报数据从哪里来,以确定数据的真实可靠性;对一些关联事件的影响,以便决策时考虑的更周全;
找对时间,沟通更有效率
领导也是有情绪的
大事,记得要提前预约
有时候非正式沟通更有效
方法:处理简单的问题,微信电话快速沟通;重点问题,正式邮件沟通;处理带数据的复杂工作,预约正式会议
沟通时,注意沟通策略
直奔主题,结论先行:如果请示,先讲清楚请示的事项;如果是汇报,先讲清楚汇报的结论,再讲支撑观点的信息,且要结构清晰,讲清楚信息来源、因果关系、关联关系等
先说领导想听的,再说你想说的
坦诚沟通,不要玩“技巧”:说真话、做真事、做真人;真,才有影响力,才有领导力
陈述事实
三现主义:现地、现物、现实——当问题发生的时候,管理者要快速至“现场”去,亲眼确认“现物”,认真探究“现实”,并据此提出和落实符合实际的解决办法——在与上级的互动过程中,一定要求真务实,一切用事实说许
讲述事实,不做主观推断
计划,不是事实
猜测,不是事实
别人说的,未必都是事实
涉及他人,不做定性评价
陈述事实,对事不对人
事实完整,不要碎片化
多方了解,不能偏信一家之言
突出重点,不做流水账
既要有论点,又要有论据
既要结构化,又要会讲故事
既要多维度,又要讲重点
提供选择
要请示,不要总是请教
提供选择题,而不是问答题
不仅要有方案,还要有备选方案
有多个方案时,要做对比分析
要勇敢地说出自己的建议方案
决策就是要解决问题——所谓满意决策,并不是指领导满意,而是说要解决问题,直指问题解决,但并不追求十全十美;决策信赖信息环境和决策模型
要有操作性,不求“高大上”
任何方案,都要给领导一个理由
方案要简洁明了,能落地实操
方案中一定要附上行动方案—决策就是选择并决定目标和行动方案,方案中如果没有明确的行动方案,一切决策都是零
指标:是一把可以衡量的尺子,是一个计算公式或衡量标准;目标:是这把尺子的某个点,是一个计算结果或衡量结果;操作事项:就是可以操作的一件事
好方案的衡量:把这个方案交给别人,看别人能不能按照方案去操作,知道明天干什么,下一步干什么?行动方案是一个可以执行的工作程序和指南,凡是方案必有计划,凡是计划必有承诺,凡是承诺必有检查,凡是检查必有奖惩,凡是奖惩必有改进和提高
逼上级决策,不要拖到下次
多问一句,还差什么
如果不决策,会影响什么
服从权威
领导可能是错的:要有批判性思维
上级不一定总是对的
情况是动态的,要与时俱进
不要死板地执行,要有主观能动性
如有更好的方案,要敢于提出来
上级不一定了解情况
及时纠偏错误事项,是补台
看到错误不提醒,是拆台
任由错误继续进行,是晒台
如何向上级表达不同意见
不要违心,要表达
不要辩论,要讨论
不要解释,要解决
2. 横向领导力—协同横向部门,达成步调一致
共启愿景
愿景领导:推动品类管理,实现跨部门协同降本
多说自己难处,多问别人难题
我们这样做的原因是什么?——一件事情不理解,我们就解释,很多事情不理解,我们就要反思,是不是需要进行一场培训
你们不同意的原因是什么?——(我们的每一个建议,每一个要求,其他部门不可能照单全收,如何达成一致,我们要问一问对方不同意的原因是什么)5WHY法
都不容易,理解万岁——共情能力,学会理解对方、换位思考
跳出当下,看看公司目标
管理的本质就是提高公司的竞争力,为客户创造价值
局部最优不等于全局最优——有领导力的采购人,应该追求整体最优,追求供应链的竞争力
大处着眼,小处着手——有领导力的采购人,不仅要有大局观,更要擅长做小事。一味强调大局观,易陷入空洞的口号;一味地做小事,则容易走偏
站在未来的角度看今天,很快就能找到答案
求大同存小异,统一行动计划
站在“上帝”的视角
率先迈出第一步——如果多次讨论,对一件事情的认识仍然不能达成一致,不能统一行动,此时有领导力的采购人就应迈出第一步,如此可能让对方有新的认识,给事情带来新的转机
协同并进齐步走
承担责任
领导力是解决难题,也是承担责任,承担的责任越大,领导力越强。责任代表了一种担当,一种信任,更代表了一种能力。责任是义务不是权利,是付出不是索取,是主动承担不是被动应对
承担责任是一个人为人处世的基点,是一个企业获得成功的首要因素,是一个领导者应有的高尚品格,有多大担当才能干多大事业,尽多大责任才会有多大成就
敢于担责——责任可分为必尽之责任、应尽之责任和愿尽之责任三个层次——对于自己分内的事义不容辞,尽心尽力;对于分外的事,能做的、答应别人的,要做好;不能做的或做不到的,要尽快说明,不要随意承诺;
油瓶子倒了,首先要把它扶起来
首问责任制:就是对别人提出的问题或要求,不管它是否是自己职责(权)范围内的事,都要给出一个满意的答复
不是自己的事,也可以多做一点:无论多么努力,都不可能把所有的职责都规定明确,很多工作需要大家共同努力、协同开展,有时也需要我们主动一点、多做一点
解决了眼前,也要考虑长远
出现争议时,第一个站出来
争做第一个——领导力就是要能引领、指导
主动认领任务和责任——责任就是压力、责任就是动力
担当主持人
说“不”时,同时指出另一条路
我有一个替代方案
这个方法好,不妨试一个
建议去找某某专家
集体决策
集体智慧降低决策风险
会议是工具,学会使用它
开会是解决问题的重要工具之一;作为一个有领导力的采购人,一定要学会开会,开高效的会
会前有准备,列出一个清单(开一个高效的会议,至少要花一半的时间做准备)
选对参会人,才能解决问题
说明型会议:本质上是一场培训,受众面广
讨论型会议:有关部门中选择有信息、有建议、有决定权的人参加
创新型会议:知识广博、经验丰富、思维创新的人参加
高难度会议可以邀请一些内部或外部的专家参与
会上有讨论,确保达成共识
借助专家、达成一致
第三方专家
社会佐证
虚拟专家
回访跟踪,确保决策闭环
项目有回顾,决策要跟踪。决策不跟踪,结果一场空
记得,一定要跟踪:形成决策后一定要跟踪
出现偏差,及时指出来
学会复盘——复盘不是简单的事后总结,其本质是从过去的经验中学习,聚焦学习目的
创造价值
横向领导力,就是要求采购人要能协同公司内部相关部门,帮助自己解决采购问题。要想让别人愿意帮助我们,就必须想到如何为别人创造价值,要了解需求场景,了解采购申请背后真实的需求,并提供有价值的解决方案,做有价值的采购——有领导力的采购人,要时时想到为别人创造价值,做一个有价值的人
双赢思维,促进部门协同:讲功劳时要多讲讲别人,讲过错时要多说说自己;具备领导力的采购人在追求低价时,一定要想到研发部门的关切;有领导力的采购人要掌握互惠、双赢思维,联合其它部门共同解决采购难题
站在对方立场,解决问题
在进行部门间的沟通时,常常感觉对方不理解自己,这时你可以问问自己,你理解对方吗?有领导力的采人应该迈出第一步,在与对方沟通时,多站在他们的角度想想,并着力解决对方关注的问题
换位思考:站在对方的角度
换人思考:把自己换成别人思考,他会怎么处理
换时思考
使用对方语言,更好沟通
领导力,某种程度上也是表达力、理解力、沟通力
使用对方的术语
多说“我们”,少说“你们”
“我这样理解对不对”——把自己理解的再重复一遍,让对方澄清和确认,这样的沟通容易让双方的理解达成一致
沟通时一定要让对方舒服——首先是倾听
走出办公室,做业务伙伴
我们应该走出办公室,到需求部门的工位上,主动找他们聊一聊,聊聊他们的需求、困惑和烦恼,帮他们出出主意,看看自己能做些什么,做好对方的业务伙伴
走出办公室——邮件不如电话、电话不如见面
做业务伙伴
非正式沟通
本位思考
竖井思维“”急急急,就你急“——有领导力的采购人,要避免竖井思维、本位主义;要有大局观,站在公司高度,纵向到底,横向到边;要有系统思维,协同相关部门,解决别人解决不了的问题
“这是公司的规定”
“这是公司的规定”——一定要聚焦解决问题,想方设法解决问题,而不是让规定遮住了你的眼睛,阻挡你前进的路
“领导不同意”——不经请示,一句领导不同意打发人,把事情耽搁了
“这个不合规”
“这是公司给我的指标”
只关心降本——作为采购人,只关注降本指标,就会失去领导力,因为你没有关注其它部门的指标;有领导力的采购人,要紧紧抓信采购的总成本,抓信打造供应链的竞争优势,抓住公司的核心竞争力。一定要记得,采购最本质的工作是提升公司的竞争力,不是降本,这才是解决问题的正确方向;不要因降本扭曲了采购行为,扭曲了采购决策——保证交付才是采购的第一要务
只关心绩效——有领导力的采购人,心中装着公司的绩效,个人绩效要服务于公司绩效,局部最优要让位于整体最优
只关心个人——有领导力的采购人,要把集体放在心中,要把公司装在心中,要把解决他人的问题放在心中。不仅能协调其他部门帮助自己解决问题,还要有能力帮助解决其他部门问题,引领他人达到其从未达到的顶峰;有领导力的采购人,就是要关注他人、关注集体、关注愿景,有能力帮助他们实现个人的梦想,协调他人达成公司愿景
“不是我的事儿”
有领导力的采购人,一定不要把事情推出去,推出去就相当于把责任推出去,把发挥作用的机会推出去。把事情留下来,就是把成长的机会留下来,一定要想办法解决。领导力就是解决问题,并且要解决难题
“我没有权力做这件事”——作为有领导力的采购人,一定要擅长获得授权,无论是与供应商谈判,还是与其它部门进行沟通协调;要充分利用授权;
“我没有时间做这件事”——有领导力的采购人,一定要有能力制订柔性工作计划
“我没有办法做这件事”——有领导力的采购人,都是擅长想出办法解决问题的人,要善于动脑筋、想办法
3. 支持者领导力—激发内驱力,提升组织能力
明确目标
企业管理,说到底就是目标管理 。每一个优秀的领导者,都有强烈的目标导向。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作;目标本身具有激励作用,设置合适的目标会使人产生想要达成该目标的成就感和责任感;目标是一切管理的基础;对于个人,目标是内在的精神支柱,对于公司,目标企业发展的最大驱动力;
目标管理:咬住目标,迸发无穷力量
定一个看似不可能的目标
满怀信心
全力以赴
目标要具体化(S)
要有一项具体的事项—目标设置要有具体项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,能够清晰看到部门或个人要做哪些事情,计划完成到什么程度
从目标到任务,要有行动计划
要有第一责任人
目标要可衡量(M)
要用数字说话——如果目标不能衡量,就需要将目标细化成分目标后再衡量。如果仍然不能衡量,可将完成目标的工作流程化,通过流程化使目标可衡量
不仅要看结果,还要看过程——OKR中,O表示目标,KR表示关键结果;目标指你想做什么事情,关键结果指如何确认你做到了这件事情
看数字,也不要忘记初心——具有卓越领导力的采购人,心中要牢记,我们最大的目标是:打造供应链竞争优势,提升公司竞争力,为客户创造价值,实现公司愿景
目标要可实现(A)
目标太远达,到头一场空——上级管理者需要帮助下属制定目标,并帮助他对目标进行拆解,拆解成具体可实现的步骤
定一个跳一跳才能实现的目标
一定要找对人——一个人的成功不只靠自己努力,还要靠别人的帮助,找对人才能事半功倍
目标要有相关性(R)
由于时间和资源有限,当我们选择了一个目标,一种方案,一条道路时,就意味着放弃了其他可能性,这是机会成本
小目标要为大目标服务——目标管理要特别注意长目标与短目标、大目标与小目标的相互支持;相关性就是与公司的目标相关,与他人的目标相关,与自己的其他目标相关,与打造供应链的竞争优势相关;
不能为了短期目标,牺牲长期目标
不能为了自己的目标,牺牲别人的目标
目标要有时限性(T)
都是急急急,一切变得都不急
中间设有几个节点——设置检查点,设置里程碑
有变化要预警
提供支持
只顾提要求的领导是令人讨厌的,帮助下属成功的领导是让人喜欢的;帮助下属成功就是帮助自己成功,因为下属的绩效就是自己的绩效,当你尽一切力量帮助下属时,管理他们就会变得简单;领导者一定要给予下属全力的支持;
支持理论:没有业绩,是员工的错还是领导的错——要获得支持者的支持,首先你要做支持你的支持者。可以通过提升员工自身的能力,通过教练技术激发员工的潜能,通过导师启发引导员工的成长,为员工提供一切可能的支持
做培训师,教员工快速提升——领导力是带领他人解决难题,解决难题需要有能力的人
培训是个人成长最快的方式
培训是任务落地的有力保障——采购流程写出来不仅是给采购部门用来执行的,更多的是让各相关部门能够理解我们的制度,支持我们的制度,遵守我们的制度
培训不是简单的上课
由不知道这知道
让离散的认识达成共识
由表及里探究真因,找到解决问题的根本方法
做教练,激发员工潜能
多听少说
学习如何提问,可以最大限度地发挥下属的潜能;学习如何倾听,可以更加有效地理解下属
用耳朵去听——要有空杯心态,与下属沟通时要抛下杂念,做到真正地倾听,等部下讲完,把事情理解完整
用嘴去问
用心去感受
一个好问题,胜似一个好答案
教练不提供建议和答案,只做一面镜子,让下属通过镜子看到自己,通过发人深省和富有想象力的对话,最大限度地激发下属的潜能
教练提问方式
用扩展型提问替代指定型提问——你的意见是什么?
用未来型提问替代过去型提问——接下来怎么做?然后呢?
用肯定型提问替代否定型提问——还有别的方案吗?还有更好的建议吗?
教练不是简单的教,也不是简单和练
教练是通过深度倾听、有力提问、有效反馈来激发潜能,让支持者从心底寻找答案的一个过程
GROW模型
G(Goal setting)——明确目标,教练通过一系列的启发式问题,帮助被辅导者找到自己真正期望的目标,明确想要做的事
R(Reality check)——描述发现的问题,教练要求员工分析原因,不要盲目下结论,要设身处地倾听,客观描述当前的真实状况
O(Options)——解决方案,询问员工对问题的看法以及解决方案,通过提问鼓励创造性思考“还有没有更好的做法”,思考如何从现状达到目标
W(Way forward)——与员工一起商讨行动计划,肯定员工并表达你对他的信心,确定我们要采取的行动
成为导师,指导下属成长
好领导,要学会讲故事
这个故事可能是一个愿景
这个故事可能是一个案例
这个故事可能是一个问题
故事能拉近大家的距离,一个成功的领导必须是一个善于分享和沟通的人,与员工分享经历、故事中的幽默与智慧,是接近他们最佳方式之一
好领导,要成为好榜样
如果你热爱学习,就会带出一个学习型团队;如果你愿意挑战困难,就会带了一个敢打胜仗的团队
以身作则,就要覆行诺言,说到做到;以身作则,就是让一群人跟着你去做
最遥远的距离就是从嘴到脚的距离
你在时间花在什么上,说明什么对你来说最重要
好领导,要成为好导师
给予反馈
反馈理论:我特别差吗,请你告诉我——管理本质上是一种控制系统,因此必然存在反馈问题;管理的职能包括计划、组织、指挥、协调、控制;领导不反馈带给组织最大的伤害是员工的职业倦怠,因为他们不知道这样做对还是错,不知道这样做的意义
绩效反馈,好坏都要说
反馈是双向的互动
反馈要具体和及时
反馈要对事不对人——做负面反馈时,注意批评的目的是指出事情错在哪里,而不是去指责人;应该指向员工的错误行为,而不是员工的一些人格特质;一定要聚焦事儿,聚焦成果,聚焦行为。成果和行为都是事实,能让员工心悦诚服地接受负面反馈,容易找到改进的方向
"三明制法责"是对员工进行绩效反馈的基本方式,就是先对员工的工作进行肯定,然后指出问题,最后提出改进方案,给出光明前途
正面反馈,结构化更有效
正面反馈是塑造行为的最佳时机;作为领导者,一定要让员工明白,什么是对的,营造和谐的团队氛围,让员工感受到尊重和信任,让员工找到工作的意义和乐趣
表扬要具体——STARS模型
情景(S)—事情是在什么情况下发生的,把时间、地点、事件说清楚
任务(T)—目标是什么,要解决问题是什么
行动(A)—为了做这件事采取了哪些行动,要描述思考和判断的过程
结果(R)—结果如何,问题是否解决,学到了什么
S—总结经验教训,成功的关键因素是什么,失败的教训是什么,给今后以借鉴和启示
正面反馈要快一步,负面反馈要慢半拍
别在表扬之后,非要说个但是
负面反馈,要成为正激励
批评的黄金法则就是,不应以指责为目的,而应以改正错误为初心
负面反馈后,要给出措施——对于绩效改进,可以从能力、态度、环境三个方面分析并寻找方法
BEST反馈—先描述行为(B),表述干什么事儿;再表述后果,就是干这件事的后果是什么(E);然后征求员工有意见,他觉得应该怎样改进(S);最后着眼未来,积极鼓励员工提出改进方案(T)
要让对方认识到后果——BIC反馈法:B即行为,指具体的事实,而不是表达观点;I即影响,说出这种行为造成的具体影响;C即后果,说明这些影响导致的具体后果;
不要总是批评,还要表扬
激励结果
做事需要动机,动机产生动力,动机驱动行为,一切动机的背后都是未被满足的需求。沟通员工的期望,为他种下梦想;沟通员工的工作进展,帮助他解决困难;沟通员工的情绪,激发他的积极心理;沟通员工的错误,帮助他成长。沟通是一种反馈,也是一种激励;
美好心理:除了奖金,还有什么激励方法——激励员工最佳的方法是帮助他们在工作中取得进步,哪怕是小进步;“美好的工作心理”能够培养员工的积极情绪,激发员工强烈的内在动机;
建立信任,铺就领导的基石
扩大交集,分享个人故事——努力让大家了解自己,相信自己;出丑可以使得人们获得好感
说到做到,言行一致
不能停留在嘴上,要关心人
充分授权,不是弃权
“下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智”—下等管理者只能“尽己之能”,什么事都是自己干;中等管理者只能“尽人之力”,让别人在自己的指挥下去执行;上等管理者可以尽人之智,发挥别人的聪明才智,替自己决策、指挥和执行
为什么你不敢放权
担心下属的能力——解决能力问题
担心下属的意愿 ——解决信任问题
担心失控的感觉——不要贪权恋权,分享权力对下属的激励作用巨大
如何把授权真正变成激励
充分授权,最大限度激发员工潜能
充分授权,最大限度激发员工意愿
充分授权,最大限度激发员工责任
要让授被看见,付出被看见
授权不是弃权,授权遵循原则
任务必须明确
授权给有能力的人
授权给有意愿的人
授权但并不失去监督
甘于放权,还要善于放权
及时认可,错过就错了
要突了在两种时机下对员工的赞美:一种是在提建议的时候;一种是取得成就的时候
说表扬,还要说鼓励——表扬指向结果,而鼓励则是指向行为和过程;表扬是对人的评价,而鼓励说的是事实
认可团队,还要认可个体——公开场合多认可团队,私底下多认可个人
说谢谢,还是说对不起
忽视情绪
踢猫效应:压力或快乐,哪个更能让人成就卓越
领导者的任务就是管人,管人就要管好情绪
激励可以让员工业绩翻倍,训斥会让员工陷入低迷
踢猫效应—描绘的便是一种典型的坏情绪传染过程
管理好自己的情绪
自省和觉察,不要把坏情绪带给别人
自省是为了提升和改变,向内看自己,检视自己。自省带着一个最终目的,如果那个目的没有达到,你就会低落、沮丧,总是有一股你不得不与之对抗的情绪之波,为了克服这股情绪,你不得不再次审视自己
觉察是不做谴责地观察、觉察带来领悟
换位思考,提升共情能力
不要揪着小错不放,要看整体
疏导支持者情绪
感知支持者情绪,做好情绪疏导
回应支持者情绪,给予激励
不要被坏情绪传染,要激发正能量
引导团队的工作氛围
以身作则,做公司价值观的宣导者
同舟共济,永远和大家在一起
不搞小圈子
要身体力行,践行公司价值观;要以身作则,提升团队凝聚力;要开放包容,尊重每个人的独立性和个性。要通过构建安全的心理空间,让员工畅所欲言、坦诚相待、努力向前
4. 供应商领导力—撬动供应资源,提升供应链竞争力
营造公平
营造公平氛围,是供应商领导力的重要组成部分
当供应商感到不公平时
改变自己的投入,偷工减料
改变自己的产出,消极怠工
离开你们公司,不再继续合作
公平机会,能力催化剂
机会公平是最大的公平,它会产生无穷的力量,是供应商领导力提升的催化剂
机制公平,才能选到正确的供应商
机会公平,才能吸引更多的供应商
过程公平,才能真正彰显公平:过程控制是质量控制的生命线,也是采购管理的生命线
公平地位,伙伴的黏合剂
地位平等,才能形成伙伴关系(共同解决问题)
相互尊重,才能激发供应商的能动性
甲方心态,并不能获得最大价值
公平交易,关系防腐剂
权利与义务对等,才能让供应商全力以赴
遵守契约,才能让供需关系长久
滥用强势地位,可能适得其反——采购人的口碑,就是公司的口碑
共享信息
啤酒效应:都是信息不同步惹的祸
思想协同,心往一处想
找到目标一致的供应商——要选择那些愿意和我们一起成长的供应商;有领导力的采购人,要创造机会向供应商分享企业发展规划,让供应商能够看见自己的未来,这一点对于初创公司尤为重要。如果觉得自己和对方谈力度不够,那就邀请总裁,一定会带来意想不到的效果;把供应商发展规划纳入供应商的评审流程
BBC沟通,让伙伴关系现了原有型——背靠背沟通
不要喊口号,要落地
利益协同,力出一孔
合理分配利益,才能激励“信息共享”
确保信息安全,才能放心“信息共享”
推动双向互动,才能实施“信息共享”
行动协同,动作一致
不要垃圾信息,保证准确性
不要收藏信息,保证及时性(信息传递出去才有价值)
不要多个接口,保证一致性
信守承诺
立木取信(商鞅变法):为什么高价还买不到货
谨慎承诺,树立口碑
采购人代表了企业在供应商眼中的口碑;轻诺者必寡信,不能轻易承诺
不要做兑现不了的承诺
不越权承诺
不被利益所迷惑
积极沟通,主动就是先机
不守信用,不要理所当然(信用是双方的,不要把买方的不守信用合理化)
不要编造理由
掩盖问题,会主问题更大
及时补救,真诚善良也是领导力
坚决不能回避,要积极补救
及时寻找当下的备选方案
积极寻求补救办法
分担风险
互惠定律:原材料涨了,是否要给供应商涨价
共建风险机制
信息对称
优势互补
整体最优
共担风险损失
损失收益平衡
损失责任平衡
损失要有上限
共同及时补救
风险接受和风险终止
风险转移
风险降低
追求单赢
零和游戏:杀鸡取卵,降价不可持续
不要一味追求低价
作为有领导力的采购人,一定要挑战现状,寻求创新突破;一定要明白采购工作的本质是帮助公司形成供应链竞争力,不是降价,更不是你输我赢,降低供应商的利润
降本不是降价
降价要有理由
要分品类,不能一刀切
不要一味推卸责任
不要不传达,不作为
不要不协调,慢作为
不要不讲理,乱作为
要让供应商有赢的感觉
要考虑供应商的“求”
帮助供应商提升能力
不要用淘汰供应商代替管理——供应商是资源,供应商不好就是我们不好,不能采用猎人式的供应商管理,而要采用牧羊式的供应商管理
5. 自我领导力—提升个人魅力,增加影响力
精益求精
专家权力:成为采购专家,领导力自然提升
多读几本书
专业书籍,系统学习专业知识
权威杂志,洞察最前沿信息《国际市场》、《进出口经理人》、《中外管理》
社交媒体,了解最新资讯
多上几次课
教材
结业证书
作业和互动
多参加社团活动
专业组织
行业组织
沙龙活动
知行合一
领导力不是你知道什么,而是你做了什么,知而不行,等于空想,行而不知,等于蛮干,知行合一,才是真知;有领导力的人,对内,修炼自己,知行合一,对外,践行诺言,言行合一
三化融合:点亮采购人生——能力显性化;知识结构化;个人品牌化
能力显性化,让大家“看见”你
什么是能力显性化——让别人知道并看见你的能力;显性化指让别人看见,而不一定是争当第一
为什么要能力显性化
如何做到能力显性化
知识结构化,全在点子上
个人品牌化,有事就找你
破解僵局
遇到僵局,学会寻找突破口
僵局:指谈判双方产生巨大分歧,而且已经影响到谈判进展
困境:指谈判仍在进行,但是无法取得更多的共识
死胡同:指谈判过程中产生巨大的分歧,以至于双方都感觉没有必要再谈下去
应对“谈判有分歧”、“谈判无进展”、“没必要再谈了”——“搁置争议”
不要单线程,要学会“传球”
学会并联工作
卸掉你的背包——真正的领导力,是如何让整个组织和团体随着你动起来;别怕把工作交接出去,只有交接出去了,工作才会真正运转起来
多加几个抄送——同步信息,信息流解决了,供应链的问题就解决了一半
学会说“不”,工作不纠结
敢于说“不”、不知不觉中就有了权威;敢于说“不”,不知不觉中就让别人敬畏;说“不”要有一定的理由,给出建议
对使用部门说“不”,是“需求管理”
对研发部门说“不”,是“早期参与”
对领导说“不”,是“提供建议”
不要死心眼,要学会变通
破解僵局,搁置争议
遇到困境,要学会改变
调整小组成员
改变谈判时间
改变谈判主题
面对死胡同,引入第三方
吐故纳新
采购链接内外资源,是信息交互的枢纽;信息就是领导力;信息要转化为价值,为创新输入动力
四种创新:吐故纳新,助力创新
有些采购很少下车间去了解使用场景,对自己所购买的物品知之甚少,对供应市场缺少研究。如果是这样,信息领导力从何而来呢?掌握并及时更新信息,采购才能在供应链决策中增加话语权,展现领导力
渐进式创新:在现有业务和产品上进行微小的改进
持续性创新:侧重于重大变化,通过创建新的功能和服务来保持市场领先
突破式创新:重组式创新,借鉴其他领域的方法和技术,来突破现有领域的瓶颈
破坏式创新:完全打破原有的商业模式和概念
做市场机会的发现者
成为信息交互的枢纽
成为最新信息的拥有者
成为供应市场的情报员:走出去,发现新机会
做新事物的体验者
面对时代,我们都是“老人”
别人告诉你的,可能是过去时——面对未知,人们总是恐慌的;面对过去,人们总是熟悉的。不要说我老,其实每一个都一样,总是待在舒适圈里,浑然不知悄然发生的变化,因为已经习惯了,因而不知不觉就落伍了
亲身体验,才能成为弄潮儿——采购岗位要发挥创新优势,第一步就是要走出去,多尝试新事物
做科技进步的洞察者
身份陷阱
身份认同:“我是谁”,重要吗
降本至上,找错了方向
低调被动,弱化了形象
主动改变,才能突破——管理是维持秩序,领导是引发变革
主动沟通,才能突破
挑战难题,才能突破——采购工作始于接收需求,终于满足需求
甲方思维,难时无人帮
“我可以提任何要求”——不切实际的要求,害人害己;
“供应商靠我活着”——其实没有供应商采购也活不下去
“我可以处罚供应商”——对供应商没有处罚之说,尽管很多人这样说。只有违约和索赔。
做销售最大的感受就是习惯帮别人解决问题,时时想着为别人创造价值,而采购总是等待别人创造价值,对别人提出要求。——采购应该放弃甲方思维,摆脱身份陷阱