《精力与时间双重管理研习手册》读书笔记

一本关于“自我管理”的书籍，帮助读者建立自己的时间管理和精力管理系统，里面内容提到使用日清单、复盘、早起习惯等一系列措施提升自我，实现个人成长；

《精力与时间双重管理研习手册》读书笔记

编制日期：2022.05.31，二； 完成日期：2022.06.27，一； 修改日期：

第1章 日清单

术：日清单

“日程表”和“待办事项清单”两者优势的结合

基本做法

(1)对一天的清醒时间进行安排和分配

(2)日清单中每个任务都有具体的开始时间，但没有记录结束时间

日清单的优势

(1)日清单中的所有任务附有开始的时间点

(2)日清单按实际处理的先后顺序显示，依次推进任务的执行，无须每次重新思考与判断

(3)重要任务、复杂任务排序在前，能被有效及时处理

(4)有条不紊，养成良好的时间管理习惯

(5)日事日清，铸就自信

(6)搭配精力管理，效果增倍

待办事项清单的劣势

(1)大部分的待办事项清单都没有附时间。即使偶尔有，一般也是截止期限

(2)待办事项清单一般默认按照记录的先后顺序显示，而这个顺序却不是实际处理的先后顺序

(3)基于惰性，每次从待办事项清单中做选择时，我们总会选择那些容易做的、轻松的事

(4)我们完成待办事项的速度，也就是打钩删除的速度，永远赶不上新增事项的速度

日程表VS日清单

日程VS任务VS待办事项

“日程”是指必须于固定时间点去做的事项

日程属于“硬时间”，即不能自己任意调整时间

“任务”是指基于职责、义务等需要去做的事项

狭义的任务容易一个人调整时间，属于“软时间”，称为“软任务”

“待办事项”是指等待处理、将来去处理的事项

凡任务都是必需去做的，而狭义的待办事项则未必必须做，只能说将来有可能做，狭义待办事项称为“心愿”

器：高效Todo App

一日三分法与四色管理法

一日三分法

上午（早上醒来~12:00）

【午】下午（12:00~18:00）

【晚】晚上（18:00~睡觉前）

用法和益处

(1)高效安排任务，延长了每天的时长

(2)缓解焦虑，提升执行力

(3)富有仪式感，减少拖拉磨蹭

(4)重视业余时间，分块安排任务

四色管理法

蓝色-需要别人协作：不重要，很紧急

硬日程

红色-头等大事：很重要，很紧急

橙色-常规任务：很重要，不紧急

绿色-事务或杂务：不重要，不紧急

软任务

日清单做法：近瞄远估

近瞄

制作次日的日清单：时间(即一整天)，指详细制作近一天完整的日清单

步骤一：下班前后做日清单0.8版本

步骤2：上班前后做日清单1.0版本

远估

不确定的任务：单个任务，指对于执行时间较远的任务，先预估一个日期和时间点，写入日清单内

(1)远估只有截止期限的任务

(2)远估不确定做与否的任务

留有时间余量-安全期限

第1道安全线：自己的目标期限

第2道安全线：日清单执行日期

截止期限：上司要求的期限

日清单玩法：刷日清单

纵向按时间轴

①每做完一件任务后，刷日清单：打钩该任务，查看下一项任务

②休息时，常刷日清单：检视日清单中任务的实际进度

横向按周或项目

(1)碎片时间里，近瞄制作近一周的日清单

(2)碎片时间里，将项目分解成任务，添加到日清单

(3)碎片时间里，添加连锁任务

连锁任务：硬日程带来的多任务

事前←【硬日程(即主要任务)】→事后

(1)事前连锁任务

(2)事后连锁任务

(3)其他

第2章 时间记录

名人与时间记录

《奇特的一生》

《卓有成效的管理者》的五原则

①掌控时间

②对外界贡献

③发挥人的长处

④要事优先

⑤有效决策

未能践行的原因

原因一：缺乏正确的记录方法指导，缺少便利的工具

原因二：很多人不自觉地抗拒时间记录，其实是来自内心的“逃避”，不愿面对、不敢面对真实的sh时间花销

原因三：人们总是高估自己，过度相信自己的记忆，抱着“即使不记录，我也能指导时间去哪儿”的侥幸心理

子主题

时间记录基本原则

(1)时间管理初阶者可以按30分钟的时间块进行记录，但最后一定是要按分钟来记录的

(2)刚开始学习时间记录的时候，如有遗漏，可以在当天补记录。但最后一定要养成随时地及时记录时间的习惯，杜绝补记录

(3)时间记录是一辈子的事。生命不息，记录不止

器：时间记录App

记录时间三大要点

(1)设置类别

(2)计时

(3)统计与分析

aTimeLogger App基础操作

(1)修改默认类别

(2)添加新类别

(3)调整类别顺序

(4)设置“群组”：大类+小类

合理设置类别

(1)类别数量要适当

(2)结合年度关键词设置类别

(3)结合统计的目的，调整类别

(4)设置兜底小类

统计时间

记录是过程，统计是结果。记录是米，统计是饭

优化时间分配

(1)减少不必要的时间黑洞

(2)增加必要的有价值时间

第3章 体力管理

精力管理

精力三驾马车

精力的两大特点

(1)精力是在不断消耗的

(2)精力是需要补充的

管理精力

原则1：精力利用最大化

其一，好钢用在刀刃上

其二，避免使用过度

其三，避免使用不足

其四，避免精力浪费

原则2：关注精力的提升

提升精力的方法有两种：修复和扩增

原则3：有节奏地消耗和提升精力

体力来源

运动-睡眠-饮食-其他

睡出精力

认识睡眠

一旦睡眠不足，人的思维能力(包括反应时间、专注力、记忆力、逻辑分析及辩证能力)会衰退

睡眠不足带来的损害可远不止思维能力，还影响着诸如情绪、沟通、创造力、判断能力等

睡眠误区

纠正误区一：并非人人都需要睡满8小时

纠正误区二：睡得多≠睡得好

第二，睡眠和时间一样，不仅有数量(时长)，还有质量，这两个维度，缺一不可

睡眠周期

第1阶段：入睡期

第2阶段：浅睡期

第3阶段和第4阶段：熟睡期和深睡期

第5阶段：快速眼动期

夜间智慧睡眠

起床与入睡时间

(1)在睡眠周期结束时醒来

(2)固定起床时间

(3)起床时间倒推入睡时间

睡前准备程序

(1)光线由明亮到昏暗

(2)远离电子产品

(3)睡前还可以做什么

醒后唤醒程序

(1)光线从昏暗到明亮

(2)声音

日间能量充电宝

午后小睡

傍晚小睡

“快充”微睡眠

吃出精力与强脑健心运动

三餐与精力

零食的妙用

今天开始强脑健心运动

(1)运动好，学习好

(2)运动好，心情好

(3)运动策略

第7章 四化

四化

流程化

常见形式

(1)流程图

(2)流程表

(3)纯文字的流程

基本步骤

Step1：梳理——手绘流程草图

Step2：呈现——整理成电子版流程图

Step3：具体——制作流程表

Step4：打印

Step：可选步骤

常用流程

(1)宏观与微观图

做法1：宏观+微观图，共两个流程图

做法2：两图合并为一个总图，即只有宏观图

(2)甘特图

A.横向，表示时间

B.纵向，表示步骤

(3)泳道图

模板化

模板范围

①规范型、标准型模板

②示范型文本、样式

③优秀样本

三类模板

第一类：对外模板

类型1：对外文件基础模板

类型2：对外文件专用模板

第二类：对内模板

第三类：自用模板

(1)个人成长中的自用模板

(2)琐碎日常中的模板

清单化

台账式清单(指向过去)

(1)工作中的台账式清单

(2)个人成长中的台账式清单

(3)生活中的台账式清单

核查式清单(指向现在)

(1)无先后顺序的并列式清单(简称：“并列清单”)

示例1：资料一览表

示例2：会议讨论事项清单

(2)有先后顺序的清单(简称“有序清单”)

备忘式清单(指向将来)

(1)批处理

示例：购书清单

(2)引导与激励

示例：休闲/学习清单

优化

从0到0.8版本

小步快跑，快速迭代

(1)优化流程中的步骤

(2)优化工具

(3)优化外观

(4)优化内容

工具的优化

第6章 黄金早晨

今天开始早起

早晨时间是一天中最黄金的时间段

获得更长早晨时间

做法1：做晚饭后时间置换成早晨时间

做法2：减少早晨时间的浪费，获得更多有用的早晨时间

做法3：更早起，创造更多的黄金时间

(1)早起，是一种奋斗或成长方式

(2)早起是一种生活方式

轻松早起

(1)科学睡眠

(2)找到生活的梦想、早起的目标

(3)早起小妙招

锦囊①：123起

锦囊②：睡前远离手机

优化早晨时间

杜绝早晨刷手机

减少生活事务时间

第一，凡能不在早晨做的生活事务，就不要在早晨做

第二，减少“事务性思考”时间

提早出门

(1)路上不堵车，节省通勤时间

(2)车厢里人少，节省宝贵的精力

(3)更高效地利用通勤时间

(4)保持衣装干净整洁

真假“猫头鹰”

晨型人 - 云雀

22:00睡觉，05:00起床

夜型人 - 猫头鹰

00:00以后睡觉，07:00起床

正常人 - 蜂鸟

23:00之前睡觉，06:00起床

晨间复盘

晨间复盘理念功效

(1)它是一种日记，是自己和自己的对话

(2)它是一面镜子

(3)它是一种记录

晨间复盘格式

(1)针对具体事件的复盘

P·目标&计划

D·实施&结果

C·检查

C1：检查亮点

C2：检查不足

A·下一步行动

(1)与预期有出入，对目标和计划进行“调整”

(2)对于C1(亮点)，制定出下一步的优化行动计划

(3)对于C2(不足)，查找原因，可做出下一步的改善行动计划

(2)日复盘

第一个“3”，对昨天的三件事进行PDCA

第二个“3”，每天至少写出三件让你感恩的事情

第三个“3”，每天至少写出三件小确幸的事情

(3)周复盘、月复盘和年复盘

方法同“日复盘”

活用晨间复盘

相当于“错题本”

时常复读，温故而知新

早晨三大喜

滋养身心

第1类：需要高专注力的事，比如写作、摄影或发展某个兴趣

第2类：真正让自己全身心放松的事

增进关系

发展事业

第5章 心力管理

心的力量

工作态度

把工作当作差事

把工作当作职业

把工作当作事业

积极思维VS消极思维

破解“读心术”

并行多猜测

场景一：向他人坦诚确认

场景2：自己验证

串行多推理

逻辑链/证据链

第4章 脑力管理

三类用脑任务

(1)事务型任务

简单、轻松、容易，消耗一点点脑力便可以轻松

解决方案：减少

外包

授权

批量处理

互补

(2)常规型任务

在岗位职责书中载明的主要任务

解决方案：四化（即流程化、模板化、清单化与优化）

(3)高价值型任务

顾名思义，能带来高价值的关键任务

说明：此类任务是我们的重心，是个人成长或职场中的核心竞争力

解决方案：专注(更深)、创意(更新)

脑力充电三部曲

间歇性充电：见缝插针充电

规律性充电：每日充电，晚上不加班

益处一：更高效地利用白天8小时

益处二：让我们更谨慎地选择每一件事

益处三：让我们的晚饭后两小时更不一样，睡个美觉，充满电量

阶段性充电：休息日充电

反向生活：过与工作日不同的生活

独处时间

快乐时间

全家时间

作者

作者：崔莎莎

中国铁道出版社有限公司