信息

第一章，信息资源是人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素（信息技术、设施、设备、 信息生产者 ）的集合。

第一章

• 信息
  • 本体论层次：在最为一般的意义上，没有任何约束条件，定义为：事物存在的方式和运动状态的表现形式。即使根本不存在主体，信息也仍然存在。
  • 认识论层次：信息的产生离不开主体——人。主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。没有主体，就不能认识信息。
  • 比较
    • 认识论层次比本体论层次具有更为丰富的内涵。
    • 作为主体的人具有感知能力，能够感知事物的存在和运动状态
    • 作为主体的人具有理解能力，能够理解事物的存在和运动状态的特定含义
    • 作为主体的人具有目的性，能够判断事物的存在方式和运动状态对其目的而言，它的效用价值
• 全信息
  • 同时考虑事物存在的方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用价值的认识论层次上的信息称为“全信息”。
    • 仅考虑“外在形式”的称为语法信息； 仅考虑“内在含义”的称为语义信息； 仅考虑“效用价值”的称为语用信息。
• 信息资源
  • 信息资源是人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素（信息技术、设施、设备、 信息生产者 ）的集合。
    • 分注
      • 狭义：人类社会经济活动中，经过加工处理有序化，并大量积累起来的有用信息的集合
      • 广义：人类社会信息活动中，积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合
• 信息源
  • 即信息的来源，是蕴含一切信息的事物。
    • 在通信领域：信息源即信源，也就是消息的来源。可以是任何事物或者事件。
    • 在传播领域：传播的来源是指生成、制作和发送信息的源头或起点。
    • 在图书情报领域：信息源是人们在各种活动中所产生的成果和各种原始记录，以及对它们进行加工整理得到的成品。
• 信息源的分类（1+3）
  • 可分为非文献信息源和文献信息源
  • 依据层次及加工和集约程度
    • 一次信息源：即本体论信息源，所有物质均为一次信息源。
    • 二次信息源：即感知信息源，人的脑所储藏的潜在信息资源，是最主要的二次信息源。
    • 三次信息源：即再生信息源，包括口头信息源、体语信息源、文献信息源和实物信息源。
    • 四次信息源：即集约信息源，是文献信息源或实物信息源的集约化。
  • 依据内容类别（5）
    • 自然信息源：自然界是最主要的自然信息源。可从自然界获取自然的延展分布和进化变迁等信息
    • 社会信息源：民间是最主要的社会信息源。可从民间获取社会的组成结构、发展态势等信息
    • 经济信息源：产业界是最主要的经济信息源。可从产业界获取国民收入等信息
    • 科技信息源：学界是最主要的科技信息源。可从学界获取学术的发展走向等信息
    • 控制信息源：政界是最主要的控制信息源。可以从政界获取政党、政策等信息
  • 依据运动方式
    • 静态信息源：一旦产生便固定下来，若无人参与便不再自发的产生新信息。 （包括文献信息源、实物信息源和集约信息源）
    • 动态信息源：处于持续变化中，能自发的产生新信息。 （包括本体论信息源、感知信息源）
• 信息资源与信息源的关系
  • 信息源不等于信息资源。信息源是蕴含信息的一切事物，信息资源则是可利用的信息的集合。 信息资源可以是一种高质量、高纯度的信息源，但信息源不全是信息资源。
• 信息资源的特征（8）
  • 作为经济资源（一般性）
    • 1⃣️人类生产要素的需求性： 信息作为人类生产生活过程中必不可少的生产要素，在投入使用后产生价值，并且在与非信息因素相互作用后，使得价值增值 2⃣️稀缺性： 信息资源开发需要成本，要拥有信息资源，就要付出相应的代价。 信息资源在使用程中，随着使用次数的增多，其总效用逐渐降低，磨损程度加大 3⃣️使用方向的可选择性： 同一信息 可作用于不同的对象，产生不同的效果。根据这些效果，对信息资源的使用做出选择。
  • 【2012/2015简答题】 与物质资源和能源资源比较（特殊性）
    • 1⃣️共享性： 信息资源的利用不受人为干扰的影响。信息资源不同于物质资源，物质资源存在“你多我少”的现象，但信息资源并不会因为你使用多了，而我就会得到的少。 2⃣️时效性： 信息因其自身在收集加工传播利用等过程中会在原有信息的基础上不断产生合乎时局或照应其他方面的新信息，并能够及时的对需要利用信息决策的人们提供帮助。 3⃣️生产和使用中的不可分性： 信息一整体集合投入使用，其价值才会最直接的发挥。 （例如计算机检索，数据库是基础，检索软件是驱动力。若没有检索软件，再好的数据库也是一堆“死”资源。） 4⃣️驾驭性： 信息可以驾驭其他资源，有能力表示和支配其他资源，比如物质资源生产过程中，遵守的信息规则和操作等，一系列信息流因素。 5⃣️累积性和再生性 -信息具有积累性，不仅可以满足同时期人类的需要，并且通过信息的保存传递，满足后代的需要。后代又结合前代的成果，为再后代构成生产的基础条件。（积累性） -信息在利用的同时，不会被消耗，反而会产生新的信息。（再生性） -信息一经投入使用，便具有非消耗性和再生性，信息资源利用的结果就是再生新信息。
• 【2012/2014/2015/2016/2017/2019名词解释】 信息资源管理的定义
  • 信息资源管理指，管理者（中央或地方政府部门、企业或事业单位 ）为达到预期目标，利用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
• 信息资源管理的总目标
  • 信息资源管理的总目标指，保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下，协调一致、有条不紊地进行，使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展和人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。
• 信息资源管理的分目标
  • 信息资源开发。根据社会发展的需要来进行合理的信息资源开发，确保潜在的信息资源能够及时、经济地转化为现实的信息资源。
  • 信息资源利用。按原则合理组织信息资源分配，确保信息资源能得到充分的利用。
  • 信息资源管理机制。遵循客观规律，建立健全、科学的信息资源管理机制，完善信息资源开发利用的保障体系。
• 【2011/2013/2019简答题】 信息资源管理的任务（方法）
  • 制定信息资源管理的战略、规划、方针、政策，使得信息资源在有领导、有组织的统一规划和管理下，有条不紊的进行，力求在信息资源开发利用方面以最低的成本获得最高的回报，做到贴近实际，贴近需求，贴近用户 （总目标）
  • 制定信息资源管理法律、法规、条例，建立和完善信息资源管理的监督和管理体系，确保信息资源管理真正有法可依、有章可循，有秩序，有保障的正常运行 （法律：制定。。，建立完善。。体系//确保。。正常运行）
  • 综合运用推进经济、法律和行政管理手段协调各部门各企业各地区之间的关系，明确各级信息资源开发利用机构的责任权利界限，使信息资源开发和利用机构能够在平等互利的基础上实现信息资源的最大化共享 。 （手段及宏中微观层次：运用。。手段，协调。。关系//明确。。界限//使得。。）
  • 加强信息基础建设和信息资源管理网络建设，使得信息资源开发利用活动站在一个较高的起点和良好的社会基础上 （具体做法：加强。。建设//提高。。起点//社会基础）
• 【2020简答题】 信息资源管理的意义
  • （加强）信息资源管理开辟了管理的新天地： 信息资源作为社会财富，现代资源管理三大经济支柱之一，对其的管理推进了人们对于信息资源的重视和建设思想。
  • 加强信息资源是使信息资源得以合理开发和有效利用的必要条件： 合理开发的前提是能控制其使用，保证成本最低时经济效益最大化。 若缺乏管理机制，盲目的开发利用带来的危害就难以避免。
  • 加强信息资源管理为信息机构开发和利用信息提供了合法的保障： 信息资源管理的主要任务之一就是制定和实施有利于信息资源开发的法规。 这些法规有利于保证信息机构对信息资源开发利用的合法权益，制止对信息资源进行的违法行为。
• 信息资源管理的层次与内容
  • 宏观管理层次：是一种战略管理，由国家信息资源管理部门运用经济、法律和必要的行政手段来实施。主要是在宏观层次上通过国家有关政策来组织、协调信息资源的开发和利用。
  • 中观管理层次：由各地区行业的管理部门通过制定地区或行业性法规和条例来组织、协调地区行业内部信息资源的开发和利用。
  • 微观管理层次：由政府部门等基层组织负责实施。主要任务是认清、组织各类人员对信息资源的真正需求，合理组织、协调信息资源的开发和利用。
• 国家在宏观层次对信息进行管理遵循的原则（5）
  • （1）信息资源是一种经济资源，应将对它的认识提高到一个战略高度。 （2）信息资源管理是一项复杂的社会工程，规模巨大，结构复杂，必须对其进行分级分类管理。 （3）国家的信息资源管理：确定目标，投资决策，为各级部门中观层次的信息资源管理提供条件。 （4）大力推广现代信息资源管理技术，使得信息资源的开发水平和利用效果得到有效提高。 （5）确立信息资源的保密保存制度，协调国际间的信息资源交流。
• 我国区域信息资源开发和利用中存在的主要问题（3）
  • （1）缺乏对全省的信息资源开发利用的总体规划。各单位的信息系统盲目建设，重复投资，使信息资源开发处于无序状态。 （2）全省缺乏统一的管理标准。无法整合已经积累的信息资源，“信息孤岛”大量存在，重要的经济、社会资产正在流失或有流失风险。 （3）政府和企事业单位对信息资源开发利用的战略资源意义认识不足，信息资源管理机构、管理制度、岗位设置不全，信息资源管理的人员缺乏对信息资源开发利用技术的培训。
• 【2014简答题】 信息资源管理的手段
  • 技术手段： 通过计算机和通信技术的现代信息系统和网络以及与此相对应的信息加工方法，是信息资源管理的主要手段和内容。
  • 经济手段： 运用各种经济杠杆的利益诱因，促使各个信息开发利用机构多关注本机构的信息活动, 是一种间接的组织和协调信息资源开发利用的手段。 具有调节、监督、核算、控制功能。
  • 法律手段： 利用法律条例调节各种信息活动的法律规范的总称。通过经济立法和经济司法，运用经济法规处理各级信息资源开发利用机构和各环节中出现的错综复杂的关系。依法解决经济纠纷，严惩经济犯罪，维护经济秩序。
  • 行政手段： 指利用国家政权的权威，以命令、指示的形式，对信息资源进行管理。 有利于整顿经济秩序，加强组织，减少混乱。
• 我国现阶段信息资源管理的正确方法
  • 继续发展和完善技术手段，强化经济和法律手段，辅以必要的行政手段，并强调各种手段的协调和配合。
• 【2017/2022简答题】 信息资源管理发展的三大阶段
  • 传统管理阶段： 以信息资源管理为核心，以图书馆为象征，以文献为主要载体，以公益性服务为主要目标。
    • 该阶段存在的问题： 1.图书馆难以解决文献收藏和利用之间的矛盾。 2.传统图书馆在提供文献信息利用方面存在滞后现象，以及过分“藏”的特点。 3.许多人对图书馆没有明确目标的文献信息资源收藏和管理模式表示怀疑。
  • 技术管理阶段： 以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以自动化信息处理和自动系统建造为主要内容。
    • 该阶段存在的问题： 当信息技术达不到预期目标时，人们误以为是技术不够先进（于是拼命追求高技术），忽略了信息管理中其他因素的作用。
  • 资源管理阶段： 主要目标是把信息资源看成资源，对信息进行资源性管理。
    • 该阶段存在的问题： 1.信息量急剧增加，网络无序扩大。网上的信息陷入了混乱，以至于人们难以从网上获取需要的信息。（信息混乱） 2.信息污染。因为各种网络和信息资源没有质量标准，所以一些质量低劣的网络和信息资源联入，以及淫秽信息泛滥以及病毒感染，使得互联网通信混乱。（信息污染） 3.信息侵权和安全问题。因为网络存在着巨大的开放性，使得网络信息安全系数下降。（信息安全） 4.配置信息资源的难度很大。（信息配置难度）
• 行政手段的特点
  • 直接、迅速、有效
• 【2021简答题】 运用行政手段需要注意的问题
  • 明确行政手段的适用范围和条件： 我国经济运行机制由直接管理转为间接，行政手段一般在必要时才‘不得已而为之’，所以要使行政手段真正有效，又不妨碍市场机制的作用。
  • 提高运用行政手段的决策水平： 要有一个事先决策的过程。在运用行政手段之前，要认真研究如何建立合理的决策程序、决策责任制、决策审批制度，以及使决策活动高水平运行的方法。
  • 注意防止“多头管理“现象的发生： 要注意‍各部门的配合和协调，不可“多头管理”，否则会使各信息资源开发利用机构无所适从
  • 注重原则性和灵活性的有机结合： 在制定命令的时候，一般都尽量遵循信息资源开发利用的客观规律，但因为各种原因，谁也无法肯定其命令一定是客观规律的，所以要注重。。。
• 经济手段的功能
  • 调节功能。调节国家、集体、个人之间的利益关系
  • 控制功能。通过经济杠杆，引导信息资源开发利用向信息资源管理的目标靠拢
  • 核算功能。借助经济杠杆，核算劳动耗费，平衡社会需求
  • 监督功能。借助各种手段，根据法律，对信息资源的开发利用机构进行监督管理
• 详细解释
  • 此处的“事物”指存在于人类社会与自然界中一切可能的对象。“运动的状态”指事物在时间和空间上变化，所展示的各种活动。