第一章 文档处理

第一章 文档处理，如掌握文档的基本操作、掌握文本编辑文本查找和替换段落格式化设置、掌握图片，图形，艺术字等对象的插入编辑和美化、掌握样式与模板的创建使用目录的制作编辑操作、文档不同视图任务窗格页面设置、打印预览打印操作、多人协同编辑文档...

第一章 文档处理

• 1. 掌握文档的基本操作
  • 1 文档的基本操作
    • 启动与关闭WPS 2019
      • 启动：单击任务栏中的“开始”，选择“WPS Office ”———“WPS Office”命令。
      • 关闭：1⃣️单击标题栏中的关闭按钮。 2⃣️按“Ctrl+W ”快捷键
    • 新建文档
      • 新建空白文档
        • 1⃣️通过“文件”选项卡新建 （选择“文件”/“新建”命令，在打开的“新建”选项卡中选择“新建空白文字” 。
        • 2⃣️通过快速访问工具新建。（单击快速访问工具栏，选择“新建”选项 。
        • 3⃣️通过快捷键Ctrl+N新建（⚠️ 此操作在已有文档下操作）
        • 4⃣️通过点标题选项卡中的新建标签“+” ，在打开的“新建”选项卡中选择“新建空白文字”选项。
      • 新建模板文档
        • 在该选项卡的搜索框中输入文档模块关键字，按“enter”键后，选择一种文档模板即可新建文档
    • 打开文档
      • 小题：Ctrl+O
      • 大题
        • 打开单个文件
          • 1⃣️用鼠标左键双击文档图标
          • 2⃣️用鼠标右键点击文件图标，用WPS的方式打开
          • 3⃣️将文字文档拖曳到WPS工作区。
          • 4⃣️按Ctrl+O组合键
          • 子主题
        • 同时打开多个文件
          • 1⃣️在“打开”对话框中单击第一个文件名称，然后按住“shift”键并单击最后一个名称，最后单击“打开”按钮。
          • 2⃣️按住“Ctrl”键一次单机要打开的多个不连续文件，最后单击“打开”按钮
          • 子主题
    • 保存文档
      • 小题：Ctrl+S
      • 大题
        • 保存文档的方法
          • 保存新文档的方法
            • 1⃣️单击快速访问工具栏中的“保存”按钮
            • 2⃣️使用“Ctrl+S”快捷键
            • 3⃣️点击“文件”选项卡，选择“保存”命令
            • 4⃣️将文件另外保存。切换到“文件”选项卡下的“另存为”在打开文件的对话框中设置
            • 以上三种方法都会打开另存文件对话框在该对话框中设置保存路径文件名称保存类型单击保存按钮。
          • 若文件已经存盘，使用上述1⃣️2⃣️3⃣️方法设置
            • 已存盘文件，不会打开“另存文件”对话框，进行上述设置
          • 4⃣️将文件另外保存。切换到“文件”选项卡下的“另存为”在打开文件的对话框中设置
        • 子主题
    • 复制
      • 1⃣️在文件打开的状态下，选择文件另存为命令打开内存文件，对话框进行上述三种设置
      • 2⃣️在文件夹中，选择需要复制的文档，按住“Ctrl+C” 快捷键复制，选目标文件夹，按“Ctrl+V”粘贴
      • PS ：不同保存位置可以相同文件名称
  • 2自动保存、联机、保护、检查文档
    • 检查文档
      • 目的确保文档内容正确
      • 功能：文档校对➕拼写检查
    • 保护文档
      • 目的：为了防止他人非法查看和修改文档内容，对文档进行加密🔐
      • 打开加密、编辑加密 （两层保护 ）
    • 自动保存文档
      • 目的：避免因忘记保存文档而丢失重要数据
      • 定时备份、时间间隔
    • 联机文档
      • 目的：在计算机连接互联网时，可以用网络上的文档模板来快速创建包含一定内容和样式的文档可以有效提高编辑效率。
  • 3文档为PDF格式、加密发布
    • 选择文件输出为PDF命令，打开对话框选择保存位置保存。
    • “文件”选项卡“另存为”命令， 打开对话框，在文件类型下选择PDF文件格式
    • PDF格式的优点：为了防止文档内容和样式出现乱码或改变。
• 2. 掌握文本编辑 文本查找和替换 段落格式化设置
  • 1 文本编辑
    • 输入文本
      • 定位插入点
      • 输入符号
      • 输入数学公式
    • 选择文本
      • 任意文本
      • 任意词组
      • 多行文字
      • 不连续文本
      • 整个段落
      • 所有文本
    • 移动文本
      • 通过✅
      • 功能键
      • 快捷菜单
      • 快捷键
      • 通过“剪切”和“粘贴”实现文本移动 选定要移动到文本，单击“开始”选项卡选择“剪贴板”中的“剪切”按钮（使用Ctrl+X），将插入点光标移动到目标位置，单击“剪贴板”中的“粘贴”按钮
      • 拖动文本
    • 复制文本
      • 功能键
      • 快捷菜单
      • 快捷键
      • 通过“复制”和“粘贴”实现文本移动 选定要复制的文本，单击“开始”选项卡选择“剪贴板”中的“复制”按钮（使用Ctrl+C），将插入点光标移动到目标位置，单击“剪贴板”中的“粘贴”按钮
      • 拖动文本
    • 删除文本
      • 按BackSpace键 删插入点左侧内容 按Ctrl+BackSpace组合键 删左侧的一个单词
      • 按Delete 键 删插入点右侧内容 按Ctrl+Delete组合键 删右侧的一个单词
  • 文本查找和替换
    • 查找
      • 1⃣️切换到开始选项卡单击查找替换按钮右侧的箭头按钮，选择查找命令。
      • 2⃣️在“查找内容”，对话框输入要查找的文本
      • 3⃣️单击“查找下一处”按钮开始查找
      • 4⃣️单击“关闭”按钮
    • 替换
  • 字符与段落的格式设置
    • 字符
      • 字体（默认）
        • 汉字：宋体 五号
        • 英文字：Calibri 五号
      • 字号
        • 中文字号越大 字体越小
        • 阿拉伯数字的字号越大 字体越大
      • 字形
        • 加粗
        • 倾斜
        • 下划线
        • 删除线
        • 上标
        • 下标
      • 如何设置字体、字号、字形、颜色
        • 使用功能区工具 ：
        • 使用“字体”对话框
        • 使用浮动工具
    • 子主题
• 3. 掌握图片，图形，艺术字等对象的插入编辑和美化
  • 3•1图片的插入、编辑、美化
    • 插入图片
      • “稻壳素材”提供 联机图片
      • 在“更多”按钮中 WPS文字提供了屏幕截图功能，可截任意形状
      • 1⃣️ 将插入点置于目标位置 ： 切换到“插入”选项卡，单击“图片”按钮弹出下拉菜单
      • 2⃣️ 在“稻壳图片”搜索框中输入需要图片的关键字
      • 3⃣️ 单击左侧“搜索”按钮，搜索结果中选择需要的图片
      • ⚠️ （插入本地图片 ）切换到“插入”选项卡，单击“图片”按钮，在下拉菜单中选择“本地图片”命令，在打开的“插入图片” 对话框中选择需要的图片文件，然后单击“打开”即可插入文档中
    • 编辑图片 （粗略、精确）
      • 🉑️按角度、比例裁剪
      • 图片周围存在八个 句柄
      • 裁剪时 ： 指针会变成黑色的倒立T形状
    • 美化图片
      • 1⃣️ 设置图片的文字环绕效果～七种（e.g. 嵌入型、四周环绕、紧密型
      • 2⃣️ 设置图片样式（区分 ：阴影、倒影、发光）
      • 3⃣️调整图片的亮度和对比度 （增加或降低）
      • 4⃣️调整图片的色调 （单击“色彩”按钮，从下拉菜单中选择四种色调中的一种。 自动、灰度、黑白、冲蚀
  • 3·2 图形、艺术字 插入、编辑、美化
    • 1 图形、艺术字的插入
      • 智能图形的插入（图形里有模板字）
      • 插入艺术字
      • 插入图片（二维）
    • 2·编辑图形对象
      • 1⃣️ 选定图形对象 （多个对象要按住shift键）
      • 2⃣️调整图形对象的大小（shift键：保持原图形比例 缩放； ctrl键：图形中心为基点缩放
      • 3⃣️ 复制或移动图形对象 （拖动过程按住ctrl键 再拖动
      • 4⃣️ 对齐图形对象
      • 5⃣️ 叠放图形对象 （按tab键 选择被隐藏的图形）
      • 6⃣️ 组合多个图形对象（“组合”命令
    • 3•美化图形对象
      • 1⃣️ 设置线型与线条颜色
      • 2⃣️ 设置填充颜色
      • 3⃣️ 设置外观效果 （区分：横向、竖向文本框）
• 4. 在文档中，插入和编辑表格，对表格进行美化、灵活应用公式对表格数据处理等操作
  • 1•插入表格
    • 1⃣️ 快速插入表格 （呈橘色显示的单元格是即将要插入的表格）
    • 2⃣️ 精确插入表格 （在“列宽选择”栏可设置 列宽）
    • 3⃣️绘制表格 （结构较为复杂、 单元格大小不一致等）
    • 4⃣️ 文本转换成表格 （⚠️ 不可以插入分页符，分节符）
    • 5⃣️ 🉑️插入联机表格
  • 2•编辑表格
    • 1⃣️ 选定表格内容 （遵循 “先选中☑️，后操作的原则）
      • （1）选定整行单元格
        • 选定表格内容
          • a. 将鼠标移至表格左侧，变为箭头时，单击可选择整行单元格 向下拖动，鼠标即可选择多行单元格
          • b. 单击任一单元格，在“表格工具”选项卡中单击 “选择”，在下拉列表框中选择“行”选项
        • 选择整列单元格
          • a. 当鼠标移至表格上方，变为箭头时，选择整列单元格 向左或向右拖动，可选择多列单元格
          • b. 单击任一单元格，在“表格工具”选项卡中，单击“选择”，在下拉列表框中选择“列”选项
        • 选择整张表格
          • a. 将鼠标移至表格区域，单机表格左上角“全选”按钮可选整张表
          • b. 鼠标左键按第一个单元格，拖动到最后一个单元格 ，释放鼠标即可选择整张表
          • c. 单击任一单元格，在“表格工具”选项卡中，单击“选择”，在下拉列表框中选择“表格”选项
    • （2） 复制或移动行和列
      • 区分： 用鼠标 拉的行 和 选择行 （拉的行只复制表格中的文本）
      • 选择一整行 按Ctrl+C (复制） Ctrl+X(剪切），使内容存放在剪贴板中
      • Ctrl+C(粘贴），复制或移动的行被插入到当前行的上方，且不替换其中的内容
    • （3） 插入和删除单元格 行和列
      • 插入与删除单元格
        • 插入：使“活动单元格➡️移” 或 “活动单元格⬇️移”
        • 删除：使“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”
      • 插入行和列
        • 右击单元格，从弹出的快捷菜单中，选择“插入”命令
        • 单击单元格，切换到“表格工具”选项，在“插入”单元格中单击 “在上方插入行”或“在下方插入行” “在左侧插入列” “右侧插入列”按钮
        • “表格工具” “插入单元格” 对话框，选择整行插入或整列插入。 （整行：默认上方插入 整列：默认左侧插入）
        • 将插入点移至整个表格最右下角的单元格，按Tab键 将插入点置于表格某一行右侧的行结束处 ，按Enter键
        • 表格右侧 或下侧 出现“+” 即可在最后一行或最后一列插入
      • 删除行和列
    • （4）合并与拆分单元格和表格
      • 1⃣️ 合并单元格
      • 2⃣️ 拆分单元格
      • 3⃣️ 拆分表格 （表格的第一行 没法按行拆分 。 表格的第一列，没法按列拆分）
  • 3. 美化表格
    • （1）设置表格格式
      • 设置单元格内文本的对齐方式。 选中表中文字➡️右键➡️设置单元格格式（9种）
      • 设置文字方向。 插入点置于单元格中，切换到“表格工具”，“字体”选项组，“文字方向”按钮，对话框中设置文字方向
      • 设置单元格边距 间距 单元格中的内容与边框之间的距离。 单元格和单元格之间的距离。
        • 边距：选定表格，切换到“表格工具”，单击“表格属性”，打开对话框，切换到“表格”选项卡，单击“选项”，在打开的“表格选项”对话框中设置
        • 间距：在默认单元格边距下的上下左右调整栏中设置边距大小，然后选中允许调整单元格间距，进行适当距离的调整
      • 设置行高和列宽
        • （粗略）通过✅鼠标🖱️拖动
        • （精确） 在“表格属性”选项组设置“高度” “宽度”
        • “表格工具”选项卡 ➡️“自动调整”
        • 将多行的行高 和 多列的列宽 设为相同时：“平均分布各行”或“平均分布各列”
    • （2）设置表格边框 和 底纹
      • 边框
        • 选定整个表格，切换到“表格样式”选项卡，单击“边框”右侧的箭头按钮，从下拉菜单中启动“边框和底纹”对话框
        • 在打开的“边框和底纹”对话框中，选择 ^_^ 线型，^_^颜色 ^_^磅，然后单击“确定”按钮
      • 底纹
        • 切换到“底纹”选项卡 ， 单击“底纹”按钮右侧的箭头，从下拉菜单中，选择所需颜色单击“确定”
  • 4•灵活应用公式
    • （1）求和
      • =SUM（ ）
    • （2）平均值
      • =AVERAGE（ ）
    • （3）排序
      • “🈶️标题行” ：防止对表格中的标题行进行排序
      • “🈚️标题行”
      • “升序”/“降序”
      • “次要关键字”/“第三关键字”
    • （4）对表格中的一列进行排序 （不连带 整行。）可任意单元格对列排序
• 5. 分页符 分节符 页眉 页脚 页码 的插入 编辑
  • 分页符、分节符的插入
    • （1）分栏排版 （取消对文档的分栏 ➡️ 一栏 ）
      • 作用：助于版面美观，便于阅读也可节约纸张
    • （2）分页 分节
      • 分页：（作用：插入分页符后，其后的内容将强制显示到下一页 ）
      • 分节符：（下一页分节符 、连续分节符、偶数页分节符、奇数页分节符）
  • 插入页眉页脚
    • （1）创建页码页脚
      • 在编辑页眉页脚的时候文档不可编辑
      • “插入”选项卡 ，单击“页码页脚”，进入页眉页脚编辑区，输入适当内容
    • （2）奇偶页创建不同页眉页脚
    • （3）修改 删除
      • “页眉横线”—可以设置线型和颜色也可以删掉横线
    • （4）设置页码
• 6. 掌握样式与模板的创建 使用 目录的制作 编辑操作
  • 1•样式的创建和使用
    • 可直接将文字和段落设置成事先定义好的格式
    • 1⃣️创建新样式
      • 样式 是一套预先调整好的文本格式 系统自带的样式为 内置样式 用户无法删除 但可修改
      • 样式类型 ：段落 和 字符
      • “样式基于”： 作用 ：要创建的样式与某样式较接近，选择该样式，稍作修改即可
      • “后续段落样式” ： 按Enter键，跳转到下一段时 自动套用
    • 2⃣️修改与删除样式
      • 补充：内置样式 ：⚠️不可删除 ⚠️ 名称 样式类型 不可修改
    • 3⃣️使用和管理模板
      • 有内容的文档
      • 新建模板： “本机上的模板” 。扩展名为wpt
      • 已有模板
      • 在线模板
      • ⚠️ 修改模板内容时，所有套用该模板的对应内容都会进行相应修改
  • 2•目录的制作和编辑
    • 作用：目录是一篇长文档或一本书的大纲提要，可通过目录了解文档的整体结构，以便把握全局内容框架
    • 在PDF 状态下目录才有超链接
    • 更新目录：可更新 页码 与 内容 （内容）
• 7. 文档不同视图 任务窗格 页面设置
  • 1•文档不同视图的使用 P39
    • 页面视图（默认）
    • 阅读视图（图书翻阅样式）
    • Web板式视图（网页形式显示）
    • 大纲视图
    • 写作视图
  • 2•使用导航🧭任务窗格
    • 可为用户提供精确导航
    • 目录导航
    • 章节导航
  • 3.页面设置操作
    • 页面大小 “页面布局”➡️“页面大小” （默认A4 21cm*29.7cm 纵向)
    • 页边距 （操作题）：
    • 修改页面背景
      • 水印效果 ：为了 声明版权、 强化宣传或美化文档
      • 页面颜色：图片与颜色都可修改
• 8. 打印预览 打印操作
  • 1•打印预览
    • 检查排版是否适合
    • 页码范围： 1，3，5-12
  • 2•打印文档
    • 快速访问工具栏 / “开始”选项卡
    • 缩印 ：把多张纸的内容 印到 一张纸
• 9. 多人协同编辑文档
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