第一篇 公文 第五章

事业单位公文第五章，整理了事务性公文，如下： 1、计划 2、总结 3、调查报告 4、简报 5、会议记录 6、慰问信 7、感谢信 8、邀请信 9、聘请书 10、倡议书

第一篇 公文

• 第五章 事务性公文
  • 1、计划
    • 1、概念：预先做出安排的公文。常见的：规划、部署、安排、设想、打算、方案、要点
    • 2、特点：目的性、预见性、可行性、约束性。约束性是指，已经批准成为行动指南，必须遵照执行
  • 2、总结
    • 1、概念：对过去一段时间工作的回顾和分析评价，用以指导今后工作的一种常用文书。在总结中可以有计划，计划中不能有总结。
    • 2、特点
      • 1、内容的自我性。总结和计划没有主送机关，内容的自我性是总结的本质特点
      • 2、回顾的理论性。归纳出能够反映事务的本质规律
      • 3、指导性
      • 4、概括性
    • 3、写法：标题、正文、尾部三部分组成。正文包括前言、主体、结尾。主体是总结的核心。尾部/落款包括署名和时间，如果标题中已经有署名，这里可以不写
  • 3、调查报告
    • 1、概念：经过归纳整理和分析研究，以揭露事件真相、总结工作经验、探索问题解决方法、探讨事务发展规律而形成的书面报告，一般为第三人称。
    • 2、分类：情况调查报告、典型经验调查报告、问题调查报告
  • 4、简报
    • 1、概念：国家机关、团体、企事业单位在汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用的事件文书。常用“XX简报”、“内部参考”、“XX情报”、“情况反映”等名称。
    • 2、特点（简、快、新、真）
      • 1、范围的限定性：不是一种周知性文种，在单位或单位内部之间
      • 2、内容的简明性：主旨集中、重点突出、一文一事、篇幅短小、表达直接
      • 3、制发的及时性：具有新闻性
      • 4、行文的灵活性：上行文、下行文、平行文
    • 3、分类
      • 1、按时间分：长期简报、短期简报
      • 2、按用途分：汇报性简报、总结性简报、报道性简报、动态性简报
      • 3、按内容分：工作简报、动态简报、会议简报
    • 4、写法
      • 1、报头：占一页版面的三分之一，必备要素：简报名称、简报期号、编发单位、印发日期；期号可以不写；编发单位在左，印发日期在右
      • 2、报文（也称报核）：一般包括标题、岛屿、主体、结尾
      • 3、报尾：一般由发送范围和引发份数两部分组成。发送范围在左，印发份数在右。简报也可不带报尾，写完报文自动结束
  • 5、会议记录
    • 1、概念：用于记载会议的基本情况，与会议同步产生而形成的书面材料。这里的书面材料指的是记录簿。会议记录一定与会议同时产生
    • 2、会议记录与纪要的区别
      • 1、性质不同：会议记录属于事务性文件，纪要属于法定公文
      • 2、功能不同：会议记录一般不公开，只做资料存档，纪要在一定范围内公开
      • 3、载体样式不同：纪要是红头文件，会议记录是记录簿
      • 4、称为用语不同：纪要通常是第三人称；会议记录是会议怎么定就怎么写，讲求“原汁原味”
      • 5、适用对象不同：纪要有明确的对象；会议记录是需要的才去查阅
  • 6、慰问信
    • 1、同级或上级对下级，组织或个人名义（所有人都可以写）；用在特别惨或者特别苦或者节假日向对方表示问候
    • 2、种类：同情安慰 2.节日表示问候 3.慰问先进（上对下）带有一定表扬的意思
  • 7、感谢信
    • 1、概念：表示感谢的函件。收文：个人、集体；发文：个人、集体；可以混搭
    • 2、感谢信和表扬信：感谢信重在感谢；表扬信重在表扬，但也有感谢的意思
    • 3、特点
      • 1、确指性：特定单位或个人
      • 2、事实性：实施、时间、地点和事件都是真实的
      • 3、感激性：表达感激之情
    • 4、按照对象范围分类
      • 1、普发性感谢信：对众多的单位和大众
      • 2、专指性感谢信：对特定的单位或个人
    • 5、写法
      • 1、标题：首页上部居中：“感谢信”；“致XXX的感谢信”
      • 2、称谓：标题之下居左顶格书写被感谢的单位、组织名称或个人姓名，酌情加敬称，个人姓名后应加上“同志”，或表示尊敬和亲切的称呼。
      • 3、正文：1.为何事向对方表示感谢；2.重点突出对方的关怀；3.热情赞扬对方；4.结束语：此致敬礼
      • 4、署名和日期：有单位的盖章，没单位的写名字。日期在署名的下一行
      • 5、写作感谢信应该注意的问题：1.叙事简明；2.情真意挚；3.评价恰切：与事实相符，符合自己的身份
  • 8、邀请信
    • 1、概念：又叫请柬，请帖；诸如节庆、奠基、落成、结婚，就算被邀请人近在咫尺也要发请柬，表示重视和礼遇
    • 2、写作
      • 1、标题：“邀请信”三字居中
      • 2、称谓：顶格写邀请者姓名或单位名称；姓名后面要加尊称
      • 3、正文：写清事由、时间、地点以及有关要求和注意事项，如果是向单位发出邀请要写明被邀请对象和人数
      • 4、结尾：欢迎指导，敬请光临，恭请莅临
      • 5、落款：有单位的盖章，没单位的写名字。日期在署名的下一行
  • 9、聘请书
    • 1、概念：又称聘书，请某人担任某项职务
    • 2、写作
      • 1、标题：正文居中：“聘书”；“聘请书”，在文中或者在标题要写清聘的是谁
      • 2、正文：聘请的原因，请去干什么，可以写出福利待遇
      • 3、结语：表示敬意或者恭祝的话
      • 4、落款：单位的盖章；日期在署名的下一行；只能由单位名义发出，一定要加盖公章才生效
  • 10、倡议书
    • 1、概念某一组织或社团拟定就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做
    • 2、写作
      • 1、标题：1.单一文种；2.倡议+文种；3.对象+文种。对象，倡议，文种三个不能同时出现
      • 2、称呼：顶格写在第二行开头
      • 3、正文：原因/目的+倡议内容
      • 4、结尾：此致敬礼
      • 5、落款：有单位的盖章，没单位的写名字。日期在署名的下一行
    • 3、特点：广泛的群众性、响应者的不确定性、倡议书的公开性