高效工作

工作和学习过程要如何抓住重点，避免徒劳的无用功，“高效工作”告诉你，工作前要明确正确的事情，工作中如何正确地做事，工作后如何复盘。

高效工作

做正确的事情

结果导向，以终为始

目的

做正确的事情，远比正确地做事情，重要得多

在正式开展工作之前，我们要先思考这项工作是不是应该做，然后再思考应该怎么做，避免无用功

要学会逆向思考，以终为始

步骤

1. 明确我们的目的

从职位出发

基于该职位的职责，做这件事的目的是什么？

从公司重点出发

从公司或部门的目标、工作重点来看，做这件事的目的是什么？

从任务本身出发

任务本身的目的是什么？

2. 从目的出发，筛选“重要的事情“

运用“二八”法则，筛选重要事情

我们的每一份努力，并不是和结果成线性关系 做正确的选择，避免徒劳的勤奋 不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰

列出所有待办事项，根据重要性和关键性划分优先级

以天、周、月划分工作任务的优先等级

正确地做事

借助外部力量

目的

提高工作效率，节省自己花费的精力和时间

可以借助的外部力量

资深专业人士

上级领导

有经验的同事或专家

向资深人士提问技巧：问选择题或判断题，而不是简答题， 体现你自己是经过思考的

资料和数据

企业数据库

个人素材库

如何建立自己的素材库

保存

链接、图片、文字、附件，以统一格式命名

分类

以这个素材可以怎么用为标准

整理

定期整理，建立索引

查找

善用搜索功能查找关键词

小步试错，快步迭代

目的

避免拖延

高效工作的思想误区

想要在做计划时面面俱到

一心想把事情做得尽善尽美

吝惜资源不主动投入

这三个误区会让我们再工作中犹豫不决，为了把事情做完美，不断得搜集资料 结果越搜集资料越是发现有很多难点，从而有更多资料搜集，以致我们一直处在搜集资料、制定计划的阶段，没有实质进展

在工作中，完成比完美更加重要，没有100%完美的事，要为自己减负，避免拖延

防止做无用功

在这个快速变化的时代，计划赶不上变化

原本的计划看似完美，在执行过程中可能存在巨大风险，如果按照传统方式工作，按图索骥，一旦环境发生变化，可能会前功尽弃，损失巨大，

如何做

用最快的速度，做出一个只满足核心功能的最简单版本，即便粗糙，也是成品

不断更新、修改、迭代版本，添加辅助性功能或美化

在过程中，保持对环境变化的敏感

不断提出假设、验证假设，随时调整，找到最终方向

通过打磨，不断接近完美

要点

设定大目标

将大目标拆分为小目标，以每个迭代版本为阶段性目标

给自己设立有趣的规则和挑战

给自己正面反馈和奖励

事后复盘

意义

不要被同一块石头绊倒两次

提升能力

仅仅从理论出发，难免纸上谈兵，通过复盘从实践中积累的经验，反过来强化我们的认知，获得难以用语言表达的“隐形知识”

总结经验

复盘帮助我们在成功或失败中，看清楚哪些因素不可控，哪些因素可以主动改变，哪些是必然因素，哪些是偶然的意外，从而帮助我们更加清楚地认识自己的环境

复盘消耗时间，但是从长远来看，提升我们的工作效率

复盘不是简单的总结经验，而总结经验是复盘的一部分，复盘比总结经验更加立体、全面；总结经验是静止跳跃的，复盘在于“推演”

丰富素材库

认清问题的本质，既不盲目自大，也不妄自菲薄

复盘的步骤

对比预期和结果

结果与预期相比，是超预期还是不尽如人意？

造成结果与预期之间差距的原因是什么？

评价预期和结果的标准是什么？

有哪些指标？这些指标是否科学合理？

情景再现

回顾项目各个节点，对其他路径进行推演，并设想意外情况

可以从资源、环境、个人情绪、信息、管理等角度思考

我利用了哪些资源和信息？其中哪些起到了关键作用？

所获得的信息的渠道是什么？我没有利用哪些重要的资源？我遗漏了哪些重要的信息？

工作环境对工作效率是有利的还是不利的？有什么调整工作环境的方法？我采取了什么措施？

我有没有出现情绪消极甚至失控的情况？出现负面情绪的原因是什么？我如何调控情绪？

项目进度快了还是慢了？我采取了哪些措施控制进度？这些措施效果如何？

总结规律，得出结论

总结规律，最好形成一套通用模板，形成标准，保存到素材库中

能够总结出规律性的东西，从而提升以后的工作效率？

能不能总结出一份模板或指导手册，供自己和他人参考，以便少走弯路？

分析得失

包括个人、公司、团队三个层面的得失

这个项目中我、团队、公司的遗憾是什么？这些遗憾是如何造成的？

这个项目为我、团队、公司带来的意义是什么？

我得到了哪些成长？展现了哪些优点和弱点？该如何发扬优点、弥补弱点？