《时间管理》10个要点 【美】吉姆.兰德尔（Jim Randel)著

知识整合自上海交大出版社出版的《时间管理——如何充分利用你的24小时》，全书精华总结，读完这本书如醍醐灌顶，作为一种实用类书籍，只需了解其中要点，能用在生活中就足够了，让时间花在刀刃上！

《时间管理》 10个要点

• 一、 自我意识
  • 复盘自己的时间分配
    • 1||| 分析自己的时间分布特点
    • 2||| 找出不合理的时间，分析原因，提出解决措施，重新分配
    • 3||| 匹配时间和精力
    • 详见《时间复盘1》
• 二、 设定目标
  • 确定自己想要达到的目的和目标
    • 只要是为了自己的目的目标，就无需担心时间浪费
• 三、 做出选择
  • 在许多需要你付出时间的事项中做出艰难选择
• 四、 创造时间
  • 找出一天/周中空闲的时间，将非生产性时间变成“生产性时间”
  • 通过运动、充足睡眠与健康饮食，活跃精力。精力越充沛，时间利用效率越高！
    • 提升精力
      • 1||| 早餐吃低碳水的玉米鸡蛋，保持精力
      • 2||| 多喝温水
      • 3||| 均衡食物和饮料摄入量
      • 4||| 增加抗氧化剂摄入量
        • 花椰菜、菠菜、鱼肉
• 五、 拒绝拖延
  • 要么在前进，要么在后退。行动，朝着目标前进；不行动，目标离你远去！
    • 1||| 将大项目分成容易管理的“小块”
    • 2||| 迅速决策
    • 3||| 快速阅读
• 六、 似水之心
  • 内心越平静，工作效率越高 清理工作区域，清理思想杂波
    • 不要想着在很少的时间或空间里做太多事情，这也是一种干扰
    • 记住：少做一些，能完成更多！
• 七、 计划和准备是值得花精力去做的
  • 提前考虑你在某一时期，某一地点要把某件事情做到某个目标，准备可以达成你成功的预期。
    • 1||| 做出计划，分批处理
      • 按时间、地点、方式对事情进行分类，类似地点的事情可以安排到同一时间去做
    • 2||| 任务清单
      • 主动去做重要的事情，按主动性去做而不是反应性
      • 先做最困难，最重要的事；按实际情况协调
        • 确定要点、排除其他
    • 3||| 也不要过度计划，分析使系统瘫痪
• 八、 确定优先顺序，去芜存精 二八定律
  • 导致达成你目标的80%进展来源于你20%的行为
    • 1||| 拒绝以工作量计算工作成果
    • 2||| 怎么使用
      • 告诉自己一个目标，为了达成这个目标，自己正在做的5件事情里，哪一件最有可能帮你达成目标，那这件事就应该投入最大的精力和注意力
• 九、 专心致志是解决问题的关键所在
  • 减少干扰，专心致志，九九归一，专心做好1件事，分心做多件事必然降低做事的有效性
    • 1||| 创建清单
    • 2||| 及时处理每件任务
      • 立即解决
        • 2分钟内能解决的立刻去做，尽量不要推后
      • 拒绝、放弃
      • 推后
    • 3||| 保持“提醒”
    • 4||| 每周对时间管理系统进行检查
      • 事情处理得怎样，是否需要调整？
    • 5||| 至少每月重温一次长期目标
      • 看是否做出正确的选择向目标前进，是否停滞不前
• 十、 选择对自己有效的时间管理技巧
  • 1. 摒弃
  • 2. 立即做决定
  • 3. 创建档案系统
  • 4. 分批处理
  • 5. 学会浏览
    • 快速阅读
      • 纵向阅读，出声阅读，读重点，首尾，关键词
  • 6. 毫不犹豫寻求帮助
    • 找会的人帮忙解决更快，重新发明车轮没有意义
  • 7. 一次性完成任务
    • 帕金森法则：完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有的时间的极限 因此，尽量一次性或者在一个时间段内完成一项任务
  • 8. 继续前进，做完的就做完了
    • 不要回头留念或者担忧未来，记住一句话： 过去和未来都是从“现在”这里借来的！
  • 9. 迅速丢弃不内疚
    • 丢掉没用的东西，丢得越快越轻松

时间复盘 3.27

• 工作日时间
  • 8:00-13:30 5.5h
    • 早会拍照片
      • 客房部、前厅部巡查，交流访谈，提升存在感
    • 旺阁培训跟进
      • 微信通知，线下跟进
    • 做表格、文件
      • 解决打印、调边距问题，提高做表格效率
    • 打瞌睡
      • 23点前睡觉，补足睡眠
    • 接待求职者
    • 跑腿拿东西，交文件
    • 分批处理，把他们集中到同一时间同一地点用相同的方式去做
      • 这些分别事情要去哪里？什么时候做？如果地点相近，时间不急的话把它们集中到一起去处理，省下来的时间先做重要的事情。
    • 看眼色
  • 13:30-16:30 3h
    • 电脑做文件
    • 整理文件
    • 接待求职者
    • 跑腿拿东西
    • 支援
  • 17:00-23:00 6h
    • 玩游戏
    • 刷视频
    • 为什么：累，想放松，但是只要开始这套活动，当晚就很难进入学习状态了（想学的时候累，只想躺平）
      • 解决办法：下班回来后，先运动/补觉，对工作进行格式化，充沛精力，然后进入学习状态
    • 复盘工作
      • 复盘一些工作，补充知识点，做纯粹的文字记录花掉大量时间
        • 优化：简化工作复盘，只做重要性a的工作复盘；不过多分析，知识补充也简单看一下，不做过多的记录。
• 休假日1天
  • 回祈福
  • 来酒店