导图社区 采购
整理了采购现状:采购人员专业度需提高、权限过于集中、没有监督机制,到货验收、有存在和使用部门一致行动的可能,导致公司受损、库存管理形同虚设,还整理了采购工作改进 ;规范采购;规避采购舞弊,可参考。
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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
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D服务费结算
组织架构-单商户商城webAPP 思维导图。
暮尚正常运转导图
批判性思维导图
产品经理如何做好项目管理
车队管理
purchase
现状
采购人员专业度需提高
材料知识薄弱,和供应商谈判时容易被区别定价
采购专业知识薄弱,比价知识欠缺
为企业争取利益的意识薄弱--非常重要
权限过于集中
采购主要流程集中在采购部门
没有监督机制,到货验收
货不对版或数量不对?
有存在和使用部门一致行动的可能,导致公司受损
存在合同参数和到货参数不一致的可能
库存管理形同虚设
各项目现场材料台帐未建立
库房管理台帐未见
在各个工地私下调拔,没有手续
调拔后,相应收货项目会减少采买量。减少部分去哪了?怎么分配 ?谁受益?需深思
改进
组织结构上
组织牵制
供应商开发
供应商考察,入围 由 其它部门负责
供应商入围的决策 集体(公司决策层)
大的采购合同 决策 集体
增加战略供应商
战略价,公司高层等谈判
签采购合同
签订阳光采购补充协议,增加违反后对供应商的处罚条款
合同上及日常公布廉洁举报途径及电话
下达采购任务
验收 货物
质量部门主导
确定应付款
由公司按付款计划,按计划付款
支付货款
由使用部门(项目经理)发起,其它部门审核 ,领导审批
人员
寻找专业人员
内部轮岗制、采购人员负责的品类交换制
采购人员签订廉洁协议 ,违背后处罚有依据
资料
采购的各家询价资料,联系方式,合同等的存档
避免不透明,及采购人员离职的影响
日常
询价
货比三家的询价记录,有公章,有联系方式 ,有存档
成本部 价格的同比询价----条件允许情况下
库房管理
每个项目材料的进销存 明细 周报(月报)----项目经理
库存调拔的审批制度
库存材料的进销存周报---库存管理人员
库存的公布
设计人员利用库存材料的计划或奖励
样品
送样的审批制
避免送样被确认后,供应商价格绑架
确定送样人员的引导方向
多个样品的准备,多个选择
合同
采购合同的审核,审批机制
容易流于形式,怎么去避免?
审计及绩效考核
对项目实际发生成本的审计
对项目实际利润和预算利润的对比分析
对现场管理人员下单超量的考核
年度评比下单准确最高的奖励,超量的淘汰等机制
对采购人员降低采购成本的考核