项目运行环境（完整版）

项目运行环境(完整版)，内容有：概述、事业环境因素EEF、组织过程资产OPA、组织系统、组织治理框架、管理要素、组织结构类型。

项目运行环境（完整版）

• 概述
  • 事业环境因素
    • 是指项目团队不能控制的，将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。外部。内部
    • 源于项目外部的环境，可能对整个企业、项目组合、项目集或项目产生影响
  • 组织过程资产
    • 是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库，会影响对具体项目的管理
    • 过程、政策和程序。组织知识库
    • 源于企业内部，可能来自企业自身、项目组合、项目集、其他项目或这些的组合
• 事业环境 因素EEF
  • 组织内部的事业环境因素
    • 组织文化、结构和治理。设施和资源的地理分布。工厂位置。虚拟团队
    • 共享系统。云计算。基础设施。信息技术软件。进度计划软件工具
    • 配置管理系统 工作授权系统。资源可用性 员工能力
  • 组织外部的事业环境因素
    • 市场条件。社会和文化影响与问题 。法律限制。商业数据库。学术研究 。政府或行业标准
    • 财务考虑因素。汇率。利率 通货膨胀率 关税 地理位置
    • 物理环境要素。工作环境 天气 制约因素
• 组织过程 资产OPA
  • 过程、政策和程序
    • 由项目管理办公室PMO或项目外的其他职能部门]完成
    • 启动和规划
      • 指南和标准。特定的组织标准， 如政策。产品和项目生命周期， 以及方法和程序
      • 模板，项目管理计划，合同模板，风险分类等。预先批准的供应商清单和各种合同协议类型
    • 执行监控
      • 变更控制程序。跟踪矩阵 。财务控制程序。资源的可用性控制和分配管理
      • 组织对沟通的要求。模板如风险登记册， 问题、变更日志
      • 确定工作优先顺序、批准工作与签发工作授权的程序。问题与缺陷管理程序
      • 标准化的指南、工作指示、建议书评价准则和绩效测量程序。产品、 服务或成果的核实和确认程序
    • 收尾
      • 项目收尾指南或要求(项目评价、合同收尾、资源分配、转移知识)
  • 组织知识库
    • 是在整个项目期间结合项目信息而更新的。财务绩效、 经验教训、绩效指标等。
    • 配置管理知识库
    • 财务数据库 历史信息与经验教训知识库 e问题与缺陷管理数据库
    • 测量指标数据库。以往项目的项目档案
• 组织系统
  • 运行项目时需要应对组织结构和治理框架带来的制约因素
  • 系统是动态的
  • 系统是可以优化
  • 系统组件是可以优化。系统及其组件不能同时优化。系统呈现非线性响应
• 组织治理框架
  • 治理指组织各个层面的有组织的或有结构的安排,旨在确定和影响组织成员的行为
  • 考虑人员、角色、结构和政策。通过数据和反馈提供指导和监督
  • 项目治理是指用于指导项目管理活动的框架、功能和过程，从而创造独特的产品、服务或满足组织、战略和运营目标
  • 系统因素
    • 管理要素
      • 治理框架
        • 组织结构类型
  • 治理框架
    • 规则 政策 程序 关系 规范 系统 过程
    • 框架会影响。组织目标的设定和实现方式 。风险监控和评估方式 绩效优化方式
  • 治理领域
    • 致性。风险 绩效。沟通。各个领域都具备以下职能部门。监督。控制。整合。决策
• 管理要素
  • 是指组织内部关键职能部门]或一般管理原则的组成部分 。基于专业技能和可用性开展工作的部门
  • 组织授予的工作职权。工作职责, 开展组织根据技能和经验等属性合理分派的工作任务
  • 具有纪律性的行为。统-指挥原则。统-领导原则。组织的总体目标优化于个人目标
  • 支付合理的薪酬。资源的优化使用。畅通的沟通渠道。在正确的时间让正确的人使用正确的材料做正确的事情
  • 公正、平等地对待所有员工。明确工作岗位的案例职责。确保员工安全。允许任何员工参与计划和实施。保持员工士气
• 组织结构类型
  • 组织需要权衡两个关键变更来决定。采用的组织结构类型。针对特定组织如何优化组织结构类型的方式
  • 组织结构选择的考虑因素
    • 与组织目标的一致性日专业能力。控制、 效率与效果的程度。明确的决策升级渠道
    • 明确的职权线和范围 授权方面的能力 终责分配 职责分配 设计的灵活性
    • 简单的设计。实施效率。成本考虑。物理位置 清晰的沟通
  • 项目管理办公室PMO
    • 对与项目相关的治理过程进行标准化，并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构
    • 支持型
      • 项目资源库，对项目的控制程度很低日
    • 指令型
      • PMO直接管理和控制项目
    • 控制型
      • 要求项目经理服从日采用项目管理框架或方法论。使用特定的模板、 格式和工具。服从治理
    • PMO可能有权在项目的生命周期中充当重要干系人和关键决策者
      • 提出建议 领导知识传递
      • 终止项目 根据需要采取其他行动
    • PMO对项目经理的支持
      • 对PMO所辖的全部项目的共享资源进行管理
      • 识别和制定项目管理方法、最佳实践和标准
      • 通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度
      • 指导、辅导、培训和监督。
        • 对跨项目的沟通进行协调
      • 制定和管理项目决策、程序、模板和其他共享的文件(组织过程资产)
  • 组织结构类型
    • 系统型或简单型。职能型。多部门。矩阵型。项目型。虚拟
    • 项目经理权力。
      • 项目型。强矩阵